Orientações para Criar ou Alterar Projetos do Centro de Extensão da Universidade São Judas Tadeu

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1 Orientações para Criar ou Alterar Projetos do Centro de Extensão da Universidade São Judas Tadeu Chanceler Profª Alzira Altenfelder Silva Mesquita Reitor Prof. José Chistiano Altenfelder Silva Mesquita Pró-reitoria de Extensão Profª Lilian Brando Garcia Mesquita Diretor do Centro de Extensão Prof. Fernando Ferrari Duch Docente Profª Leliane Aparecida Castro Rocha 2009

2 SUMÁRIO 1 Introdução Orientação de acesso Como acessar o site Portal do Docente Usuário e Senha Projetos de Extensão Mapa dos Projetos de Extensão Cadastro de Projetos Projetos Administração do Projeto Núcleos Cursos Área de Conhecimento Linha de Extensão Público Alvo Participantes IES Empresas Entidades Órgãos Públicos Produtos Acadêmicos Vínculos...19

3 2 1 Introdução O Centro de Extensão da Universidade São Judas Tadeu, com o intuito de colaborar com o trabalho dos docentes, facilitar-lhes o lançamento e divulgar seus projetos, passou a disponibilizar, em 2009, no site da universidade, link para a criação e alteração de projetos. Anteriormente, havia um sistema interno na instituição, e, em alguns casos ocorriam dificuldades no manuseio da ferramenta. Com base nas dificuldades e com a preocupação constante da Universidade em realizar e viabilizar oportunidades aos docentes na divulgação e registro de projetos, que atendem às comunidades interna e externa, a partir do primeiro semestre de 2009, disponibilizou, por meio da ferramenta virtual, mais um canal para esta sistematização. Mesmo com todo esse aparato alguns usuários têm dificuldade em fazer seus lançamentos de forma rápida e correta, o que levou a Universidade a elaborar um manual de esclarecimentos e explicações do funcionamento do sistema gerencial de Projetos de Extensão. O intuito é ajudar os docentes, auxiliando-os no preenchimento completo do sistema. As Orientações Básicas para Criar ou Alterar Projetos do Centro de Extensão, da Universidade São Judas Tadeu, contidas neste material devem ser seguidas paripassu a fim de clarificar as informações e garantir o sucesso da operação. As informações estabelecidas neste documento poderão ser revistas sempre que necessárias, por iniciativa do Centro de Extensão, por sugestão dos docentes, do Centro de Processamento de Dados - CPD, do Núcleo Web e dos demais envolvidos no sistema operacional do site, sempre objetivando a melhoria.

4 3 2 Orientação de acesso A seguir, orientações de acesso para lançamentos dos projetos de extensão e utilização das ferramentas auxiliares. 2.1 Como acessar o site Para acessar o site da universidade, digite no campo endereço < e clique na tecla enter. 2.2 Portal do Docente Para acessar o portal do docente, clique sobre a barra Portal do Docente.

5 4 2.3 Usuário e Senha Digite os dados do usuário e da senha em seguida clique na barra Entrar para ter acesso ao menu de opções. Devem-se utilizar os mesmos dados do webmail do docente, sem o 2.4 Projetos de Extensão Ao aparecer o menu de opções clique no link <Projetos de Extensão>, assim a página do Mapa dos Projetos será iniciada.

6 5 2.5 Mapa dos Projetos de Extensão A página do Mapa dos Projetos de Extensão Participantes estará pronta para receber as informações, faça sua escolha. Escolher a opção <criar um novo Projeto/Programa> ou <Projetos> caso necessite alterar algum projeto Cadastro de Projetos Para incluir um projeto clique com o mouse sobre a opção <criar um novo Projeto/Programa>. Digitar no campo <Projeto> o nome do seu Projeto.

7 6 Obs.:Lembre-se de que deve ser escrito utilizando apenas a primeira letra em maiúscula. Em seguida colocar a data em formato dd/mm/aaaa, podendo ser atual ou anterior, caso o projeto já esteja sendo aplicado. Após estes dois procedimentos clique em incluir. Isso fará com que a tela se feche e volte para a tela do item 2.5. Desse ponto em diante siga as orientações a seguir Projetos Procurar o projeto a ser modificado ou incluir informações na aba de Projetos, selecione e, em seguida clique no link <Administração do Projeto>.

8 7 2.6 Administração do Projeto Nesta tela poderão ser preenchidos ou alterados todos campos do projeto.

9 8 Data de início Data em que o projeto foi iniciado ou a data de lançamento no sistema. Data de término OBS: Lembre-se de preencher este campo se tiver previsto esta data; caso contrário, poderá fazê-lo quando findar o projeto. Objetivos A elaboração dos objetivos deve ser feita de forma clara e direta. São proposições gerais sobre mudanças comportamentais desejadas. Um objetivo pode ser definido como um propósito ou alvo que se pretende atingir. Assim, os objetivos devem indicar as linhas, os caminhos e os meios para toda a ação a ser desenvolvida. Tudo aquilo que se deseja alcançar através de uma ação clara e explicita, pode ser chamada de objetivo. Justificativa É o convencimento de que o projeto é fundamental e deve exaltar a relevância social e acadêmica do tema. Atividades Poderão ser escritos de forma itemizada, em ordem sequencial e temporal, de acordo com os objetivos traçados para o projeto. Avaliação/Resultado A avaliação permite a identificação de necessidades e o estabelecimento de prioridades. Para Marino (2003) avaliar significa levantar informações relevantes e aplicar a elas padrões que determinem seu valor, qualidade, utilidade, efetividade ou significância, segundo propósitos desejados. A relação dos resultados que se espera obter no término, que poderá constar posteriormente no item <Produtos Acadêmicos>.

10 9 Referências Bibliográficas Relação itemizada das referências que subsidiam a proposta. Deve ser seguida a norma em vigor, ABNT NBR Não se esquecer de clicar em <alterar>, para que os dados possam ser enviados pela rede. Fazer isso antes de mudar de tela. Pode-se clicar em <alterar> a cada caixa preenchida. É importante também que se coloque as informações complementares do seu projeto, assim os dados no site ficaram completos. A seguir os próximos passos Núcleos Faça a inclusão dos núcleos pelo menu de opções, há casos em que o projeto pode pertencer a mais de um núcleo, a Universidade permite esta integração.

11 Cursos Devem ser escolhidos quantos forem os cursos participantes do projeto, não havendo limitações Área de Conhecimento Esse item permite subdivisão em Principal e Complementar, podendo ter mais de um curso envolvido no projeto.

12 Linha de Extensão Estão disponibilizadas mais de cinquenta Linhas de Extensão. Procurar a que mais se adequa ao seu projeto; caso não exista a linha desejada solicitar junto ao Diretor de Extensão. Neste item poderá também ser escolhida mais de uma opção Público Alvo O público alvo deve ser selecionado e a quantidade de participantes informada, podendo haver mais de um público.

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14 Participantes O participante que fez o logoff e insere as informações será considerado o docente responsável pelo projeto/informação. Como em outros itens anteriores, há a possibilidade de ser incluso mais de um componente. Aqui será aceito mais de um docente responsável, bem como outros tipos de participantes. Cabe lembrar que apenas os cadastrados como docente-responsável poderão fazer alterações nas e das informações.

15 IES Caso tenha o envolvimento de outra IES Instituição de Ensino Superior, envolvida no projeto fazer a inclusão dela aqui. Clique no link <selecionar>, digitar o nome ou parte do nome da IES e verificar nas opções apresentadas escolhendo a denominação correta e confirme.

16 Empresas A USJT possibilita atender organizações particulares, com isso é preciso efetuar o registro da empresa no banco de dados da universidade. Caso esteja atendendo esta empresa pela primeira vez, providencie com antecedência: Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ, envie os dados para o e- mail neduc@usjt.br, solicitando o cadastro. O envio dos dados não é automaticamente lançado na rede, o que pode demandar um tempo para que este dado seja disponibilizado.

17 Entidades A USJT atende Entidades, sendo preciso efetuar o registro da mesma no banco de dados da universidade. Caso esteja atendendo a Entidade pela primeira vez, providencie com antecedência: Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ, envie os dados para o e- mail neduc@usjt.br, solicitando o cadastro. O envio dos dados não é automaticamente lançado na rede, o que pode demandar um tempo para o dado ficar disponibilizado.

18 Órgãos Públicos A USJT atende diversos Órgãos Públicos, sendo preciso efetuar o registro do órgão no banco de dados da universidade. Em sendo o órgão atendido pela primeira vez, providencie com antecedência: o nome completo do órgão, envie os dados para o neduc@usjt.br, solicitando o cadastro. O envio do dado não é automaticamente lançado na rede, o que pode ocasionar um tempo para que este dado seja disponibilizado.

19 Produtos Acadêmicos Todo projeto de extensão deve produzir pelo menos um produto acadêmico, como publicações em anais, aplicativos para computadores (software), artigo, capítulo de livro, cd, comunicação, dissertação de mestrado, dvd, filme, jogos educativos, jornal, manual, programa de rádio, programa de tv, relatório técnico, revistas, trabalho de conclusão de curso, vídeo. Escolha o produto e escreva o título.

20 Vínculos O projeto pode ter vínculo com outro projeto ou programa. Selecionar. Em seguida mencione a especificação do vínculo.