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1 Curso de Excel Nível Avançado Pro

2 Nível Avançado Pro A etapa denominada de Nível Avançado pro da planilha eletrônica do Microsoft Excel engloba: Gráficos dinâmicos Lista de opções com validação Valores máximo e mínimo Controle de vendas Filtros interativos Macro e formulários ProcV Interação com Access

3 GRÁFICOS DINÂMICOS No Excel, as tabelas dinâmicas e os gráficos dinâmicos são dois recursos poderosos para análise de dados. São ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que contêm grande volume de dados. Nesta parte do curso vamos tratar dos gráficos dinâmicos.

4 GRÁFICOS DINÂMICOS Ferramentas como gráficos dinâmicos ou tabelas dinâmicas são especialmente úteis quando há dados que se repetem muitas vezes na tabela. Considere, por exemplo, uma planilha VENDAS na qual estão listados os clientes da empresa, seu histórico de compras durante o ano de 2005 e as cidades desses clientes.

5 GRÁFICOS DINÂMICOS Vamos montar gráficos dinâmicos com base nesta planilha. Para isso, selecione a área útil do documento e dê o comando Dados > Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. Surge um assistente. Primeiro, ele pergunta onde estão os dados que você deseja analisar.

6 GRÁFICOS DINÂMICOS

7 GRÁFICOS DINÂMICOS A resposta-padrão padrão é numa lista do Excel. No entanto, você também pode analisar informações de uma fonte de dados externa. Informe, em seguida, o tipo de relatório que você deseja criar: relatório de gráfico dinâmico. Clique em avançar.

8 GRÁFICOS DINÂMICOS Clique novamente em Avançar. No passo seguinte, escolha traçar o gráfico em nova planilha e clique em Concluir. O Excel cria nova folha de gráfico, Gráf1, e exibe a janela Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Você pode arrastar essa janela e ancorá-la no lado direito da tela.

9 GRÁFICOS DINÂMICOS Observe a página Gráf1. A região do gráfico exibe a mensagem Solte itens de dados aqui. À direita, há um espaço para campos de série. O Excel também ativa a barra de ferramentas Tabela Dinâmica.

10 GRÁFICOS DINÂMICOS Para compôr o gráfico, itens da Lista de Campos devem ser arrastados para uma das regiões do painel principal. Tracemos o primeiro gráfico analítico. Arraste o campo Cidade para a área de categorias; depois o campo Valor para cada região central do gráfico.

11 GRÁFICOS DINÂMICOS Dessa forma, você obtém um gráfico que mostra quanto cada cidade compra da empresa. Clique na caixa Cidade, embaixo do gráfico. O Excel exibe uma lista de todas as cidades do banco de dados. Você pode desmarcar algumas delas, ficando apenas com as que mais interessam.

12 GRÁFICOS DINÂMICOS Para reexibir todas as cidades, volte à lista de cidades e clique na opção Mostrar Tudo. Agora admita que você deseje relacionar as cidades com os prazos de pagamento (por exemplo, 30 dias, 60 dias, etc.). Arraste o campo Prazo também para a área de categorias.

13 GRÁFICOS DINÂMICOS O gráfico mostra uma distribuição dos valores comprados em cada cidade em cada categoria de prazo. Agora, vamos apagar campo Cidade, no gráfico. Pronto. Você tem outro gráfico. Agora relacionando prazos e valores.

14 GRÁFICOS DINÂMICOS É fácil perceber, por exemplo, que os maiores montantes de vendas são feitos com os prazos de 30 e 60 dias. Agora, arraste o campo Nome da lista para a área de campos de página. Isso significa que você pode criar gráficos separados para cada cliente. Clique na flecha do campo Nome, escolha um cliente e dê OK.

15 GRÁFICOS DINÂMICOS O gráfico relaciona o cliente com os valores que ele comprou, indicando os prazos de pagamento. Mas de qual cidade é esse cliente? Arraste o campo Cidade para a área de Categorias. Opa, não faz sentido: como o gráfico está centrado num cliente, a cidade se repete.

16 GRÁFICOS DINÂMICOS Então, arraste o campo Cidade para a área de campos de série. Agora, o gráfico está mais correto. O cliente Marco Pólo, da cidade de Campinas, comprou esses valores com pagamentos em três tipos de prazo. E quando ele comprou?

17 GRÁFICOS DINÂMICOS Arraste o campo Data para a área dos campos dos campos de série. O gráfico se torna mais colorido e mostra em detalhes os valores e datas de cada compra executada pelo cliente. Com experiência, arraste o campo Data da área dos campos de série para a dos campos de categorias. O que ocorre?

18 GRÁFICOS DINÂMICOS O Excel monta outro gráfico. Desta vez, ele exibe os valores comprados pelo cliente separados pelos prazos de pagamento e indicando as datas de compra. Observe um detalhe: a cada modificação que você faz no gráfico, o Excel também altera uma tabela dinâmica.

19 GRÁFICOS DINÂMICOS É nessa tabela que ele baseia o traçado do gráfico. Agora você já sabe como trabalhar com gráficos dinâmicos. Se você usar uma tabela com mais informações, poderá traçar muito mais gráficos, combinando os campos de dados.

20 GRÁFICOS DINÂMICOS Não esqueça: nossa análise está centrada num cliente. Portanto, você pode ir à caixa Nome, clicar na seta e escolher na lista outro cliente. Outra possibilidade: dê um duplo clique no campo Soma de Valor. Surge a tela Campo da Tabela Dinâmica.

21 GRÁFICOS DINÂMICOS Em vez da soma dos valores comprados, você pode escolher, por exemplo, o número de compras realizadas, o valor médio das compras e até o desvio- padrão dos valores.

22 GRÁFICOS DINÂMICOS Ao criar diferentes visualizações com base em porções da tabela analisadas separadamente, você pode extrair mais conclusões sobre sua atividade, conhecendo melhor os clientes e o desempenho dos produtos em cada cidade ou região.

23 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO

24 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Numa planilha extensa, é difícil determinar qual o maior ou o menor número registrado numa coluna. Neste capítulo, vamos ver uma técnica para identificar os valores extremos de um conjunto de dados. Além disso, vamos montar um gráfico que se atualiza automaticamente.

25 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Você tem uma planilha que faz o acompanhamento diário da variação de um número qualquer: valor do dólar, faturamento do caixa da sua empresa, medições num laboratório. Essencialmente, essa planilha inclui uma coluna para as datas e outra para os valores.

26 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Nosso problema é o seguinte. Num documento desse tipo, como localizar, na coluna de datas, a célula correspondente ao valor máximo (mínimo) registrado? A dificuldade, aqui, reside no fato de você não saber até onde se estendem as colunas. Os pares data-valor vão sendo adicionados com o tempo.

27 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Em outras palavras, você quer descobrir qual o maior valor de uma região em aberto. Vamos desenvolver uma solução para isso. Admita que as datas estejam na coluna A e os valores na B. A primeira linha é ocupada com títulos: Data, Valor.

28 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Admita, também, que os dados Data e Valor sempre formam um par: não há data sem valor e vice-versa. versa. O primeiro passo consiste em nomear a coluna B. Acione Inserir/Nome/Definir e digite, em cima, o nome Dados.

29 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Embaixo, digite a expressão mostrada na tela e dê OK. Você criou uma fórmula chamada Dados. =DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)-1) 1) Nessa fórmula, A função CONT.VALORES verifica quantas células preenchidas existem na coluna B. A subtração de 1, no final, desconta a célula B1, que contém o título..

30 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO A função DESLOC é fundamental nessa fórmula. Ela resolve o problema da coluna em aberto. Sempre que você inserir novos dados na coluna B, DESLOC vai incluir esses dados na área de cálculo, que começa na célula B2.

31 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Observe que B2 está como $B$2. Essa referência fixa indica que o início da área de contagem dos valores é sempre a célula B2. A fórmula Dados tem apenas um papel auxiliar: retorna uma referência geral para a coluna B. Em outras palavras, ela se refere, genericamente, a qualquer célula da coluna B.

32 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO A fórmula Dados será usada agora em outra fórmula, que nos dará o valor máximo na coluna B. Vamos colocá-la la aqui ao lado. Essa nova fórmula fornece a data coluna A que faz par com o valor máximo registrado na coluna B.

33 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO =DESLOC(A1;CORRESP(MÁXIMO(Dado s);dados;0);0)

34 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO O núcleo dessa fórmula é a função MÁXIMO, que determina qual é o maior valor na coluna B, referida na fórmula Dados. A função CORRESP localiza onde está esse valor máximo. Por fim, DESLOC identifica, na coluna A, a data que faz par com o valor máximo na coluna B.

35 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Nesta outra célula a fórmula é idêntica. Mas, em lugar da função MÁXIMO, usamos a função MÍNIMO. Assim, resolvemos a primeira parte do nosso problema: temos os valores máximo e mínimo dos dados listados na coluna B. Para testar a solução, digite novas datas e valores..

36 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Um lembrete: naturalmente, o valor máximo ou mínimo pode ocorrer mais de uma vez. Esta solução aponta apenas o primeiro. Você pode ampliá-la la para encontrar os demais. Uma forma é usar a função CORRESP. Para encontrar o valor 210,17, por exemplo, use a fórmula mostrada na tela.

37 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Ela procura na coluna inteira. O resultado é o número da linha contado desde o início do bloco de dados. Para ajustá-lo ao número da linha na planilha, some 1. Confira: o número 210,17 está na linha 6. =CORRESP(210,17;B2:B20;0)+1

38 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Você também pode partir para uma solução visual: crie um gráfico.

39 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO A idéia é criar um gráfico que incorpore automaticamente os novos valores incluídos na planilha. Acione Inserir > Nome > Definir e Eixo_X no campo Nomes da Pasta de Trabalho e, embaixo, a fórmula destacada na tela. =DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1)

40 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO =DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1) A estrutura da fórmula Eixo_X já é nossa conhecida. A função CONT.VALORES conta o número de linhas ativas na coluna A, subtraindo uma, que é a linha ocupada pelo título. A função DESLOC faz uma referência a toda essa coluna, a partir da célula fixa A2.

41 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Você já notou por que chamamos a fórmula de Eixo_X. É isso mesmo: os valores X do gráfico serão formados pela coluna de datas. Agora, acione Inserir > Gráfico e clique no botão Concluir, para criar um gráfico vazio. Reposicione o espaço do futuro gráfico.

42 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Clique no gráfico com o botão direito e escolha Dados de Origem. Surge uma janela com esse nome. Escolha a orelha Série e clique no botão Adicionar. Agora no campo Valores, digite: Plan1!Dados.

43 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Isso diz ao Excel quais dados devem ser usados para gerar o gráfico. Dados, você lembra, é o nome da fórmula que define a coluna B. Por fim, na caixa Rótulo dos Eixos das Categorias (X), escreva Plan1!Eixo_X. Isso diz ao Excel que as variáveis do eixo horizontal estão na fórmula Eixo_X.

44 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Essa fórmula lembra? corresponde aos valores da coluna A. Clique em OK e o gráfico está pronto. Vamos testá-lo. Inclua nova linha de dados na planilha e veja que o gráfico se atualiza sozinho. Problema resolvido.

45 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Agora, vamos dar um acabamento final no gráfico. Primeiro selecione a legenda à direita e acione a tecla Del. Assim, sobra mais espaço para o gráfico. Clique com o botão direito no eixo das datas e escolha formatar Eixo. Na tela Formatar Eixo, passe à orelha Fonte.

46 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Defina uma fonte menor. Com isso, as datas, que apareciam salteadas, agora marcam cada ponto do gráfico. Clique com o botão direito e, no menu, selecione Opções de Gráfico. Na nova tela, passe à orelha Rótulos de Dados. Marque a caixa Valor e dê OK.

47 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO Epa, os números estão muito grandes! Clique com o botão direito num desses números e escolha Formatar Rótulos de Dados. Na orelha Fonte, escolha uma fonte menor. Agora, você tem uma informação visual dos valores máximos e mínimos.

48 VALORES MÁXIMO E MÍNIMO No caso de números próximos, se houver alguma dúvida, os rótulos ajudam a esclarecer qual valor é o maior ou o menor. Também é possível escolher outros tipos de gráfico.

49 CONTROLE DE VENDAS

50 CONTROLE DE VENDAS Agora o nosso objetivo é montar uma planilha para controlar diariamente os resultados de vendas de uma empresa ou departamento. Comecemos com o esboço geral. Vamos criar uma planilha na qual serão anotadas as vendas diárias.

51 CONTROLE DE VENDAS A meta de vendas também se refere ao mês de janeiro de Aqui, entende-se que a empresa opera inclusive nos sábados e domingos.

52 CONTROLE DE VENDAS Observe a fórmula que dá a meta diária. Ela não é simplesmente a meta dividida por 31. Por quê? Porque queremos montar uma planilha que sirva pra qualquer mês. Em fevereiro, essa divisão simples já não serviria. Então, montamos uma regra geral.

53 CONTROLE DE VENDAS Relembrando! Você tomou contato com funções especiais de data e hora. Vamos usar FIMMÊS, uma daquelas funções. FIMMÊS aplicada a qualquer data do mês, fornece a data do último dia desse mês. A função DIA nos dá somente o dia serial (de 1 a 31) dessa data.

54 CONTROLE DE VENDAS Então, dividimos o valor da meta pelo número serial do último dia do mês. Assim, achamos a meta média diária. Agora, vamos para a planilha. Duas colunas são básicas para a entrada de dados: Data e Receita Diária ou seja, as vendas dessa data.

55 CONTROLE DE VENDAS Todos os outros dados serão calculados em função dessas duas colunas e da meta estabelecida. Uma coluna obrigatória é a Receita Acumulada. Ela vai indicar, quanto já foi vendido até a data, desde o início do mês. No exemplo, temos duas colunas de Receita Acumulada.

56 CONTROLE DE VENDAS Só precisamos de uma, é claro. Mas com as duas vamos mostrar soluções diferentes. Selecione a primeira célula da coluna Receita Acumulada 1. Veja a fórmula. No primeiro dia, é a soma da célula B5 até a célula B5. Mas por quê o primeiro B5 vem na forma $B$5?

57 CONTROLE DE VENDAS É simples. $B$5 é uma referência absoluta. Refere-se a célula B5, e somente a ela. Já B5, sem os cifrões, é uma referência relativa: nas próximas linhas, vai se tornar B6, B7, B8...No entanto, a primeira célula que entra nessa acumulação é sempre B5, fixa. Daí os cifrões.

58 CONTROLE DE VENDAS O Excel pode exibir uma advertência, achando estranho que a soma se refira a uma parte da coluna ao lado. Clique na célula e depois do aviso de erro. No menu, escolha Ignorar Erro.

59 CONTROLE DE VENDAS A fórmula foi estendida para toda a coluna. Nas linhas ainda não preenchidas com os pares data e receita, aparece repetido o último valor acumulado. Isso não é um erro, mas incomoda. Coloque o cursor na segunda coluna Receita Acumulada. A fórmula é diferente.

60 CONTROLE DE VENDAS A base é ainda a mesma SOMA usada em receita 1. Mas incluímos a repetição SE para evitar a repetição do último valor acumulado. Essa função SE testa se o valor das vendas na data foi preenchido. Para isso, usa a função ÉCEL.VAZIA. =SE(ÉCÉL.VAZIA(B5);0;SOMA($B$5:B5))

61 CONTROLE DE VENDAS Se a célula de receita está vazia, então a receita acumulada é zero. Caso contrário, ela assume o valor da função SOMA, como na coluna anterior. Dessa forma, em vez de repetir o último valor, repete-se o zero. Mas é possível também eliminar os zeros.

62 CONTROLE DE VENDAS Para que os zeros não apareçam, acione Ferramentas > Opções e, na orelha Exibir, desligue a caixa Valores Zero. Dê OK, e as células ficam vazias. Observe que essa configuração é válida somente para esta folha de cálculo.

63 CONTROLE DE VENDAS Pronto, as colunas Receitas Acumuladas estão concluídas. Na planilha final, você pode eliminar a primeira delas. Agora, vamos criar uma coluna indicativa da porcentagem acumulada até a data em relação à meta.

64 CONTROLE DE VENDAS A fórmula é simples: basta dividir o acumulado até a data pela meta de vendas. Para ter o resultado em valores percentuais, acione Formatar > Células. Na orelha Número, escolha a categoria Porcentagem e indique uma casa decimal. Dê OK.

65 CONTROLE DE VENDAS Agora, vamos incluir uma coluna para indicar a porcentagem do tempo já decorrido dentro do mês. Vejamos a fórmula. Ela divide o dia atual pelo último dia do mês. Mais uma vez usamos as funções DIA e FIMMÊS.

66 CONTROLE DE VENDAS Também, para evitar a repetição da última porcentagem, voltamos a empregar a função SE e o teste de célula vazia. Agora a planilha está pronta. O gerente de vendas pode acompanhar os resultados comparando as duas últimas colunas.

67 CONTROLE DE VENDAS Nos últimos registros, por exemplo, ele pode ver que as vendas estão à frente do tempo decorrido, o que é um bom resultado. Agora, vamos dar um último retoque para que a planilha possa ser reutilizada nos próximos meses, sem modificação.

68 CONTROLE DE VENDAS Na célula A1, escrevemos Faturamento Janeiro/2006. Portanto, em fevereiro, teremos que ajustar esse título. Vamos transformá-lo num título válido em qualquer época. Para isso, vamos montar uma fórmula que concatena textos no Excel. Coloque o cursor na célula A1.

69 CONTROLE DE VENDAS ="FATURAMENTO - " & MAIÚSCULA(TEXTO(A5;"mmmm")) & "/" & ANO(A5) Agora, escreva a fórmula mostrada na tela. O sinal de igual, você sabe, inicia a fórmula. A palavra Faturamento, entre aspas, é um pedaço do texto que você quer escrever na célula. O sinal de E comercial (&) é o operador de concatenação.

70 CONTROLE DE VENDAS Agora, vamos transformar em texto a primeira data do mês, usando a função TEXTO. A seqüência de quatro emes entre aspas ( mmmm ) indica o nome do mês por extenso. A função MAIÚSCULA, como o nome indica, serve apenas para colocar o nome do mês em letras maiúsculas.

71 CONTROLE DE VENDAS Por fim, vem a função ANO, que retorna o ano da primeira data da planilha. Assim, para usar a planilha em outro mês, basta copiar as cinco primeiras linhas e cola-las las em nova planilha. Como está tudo automatizado, você só precisa fazer dois ajustes.

72 CONTROLE DE VENDAS O primeiro ajuste é escrever a nova meta de vendas. E o segundo, digitar a data do primeiro dia do mês. Pronto. Todo o resto sai automaticamente. Agora, é só usar a planilha.

73 FILTROS INTERATIVOS

74 FILTROS INTERATIVOS Neste capítulo, vamos trabalhar com filtros interativos. Trata-se de um recurso que permite trabalhar com planilhas como se fossem bancos de dados, identificando grupos de informações e classificando- as em diferentes categorias.

75 FILTROS INTERATIVOS Os filtros do Excel revelam informações que estão por trás dos números, ajudam entender o que se passa na empresa e tomar decisões. Mas a grande vantagem deles é que tudo isso pode ser feito sem malabarismos técnicos.

76 FILTROS INTERATIVOS Para começar, crie uma planilha de dados cuja primeira linha contenha os títulos de cada coluna. Atenção: primeira linha, aqui, não significa necessariamente a linha 1 da planilha, mas apenas a linha inicial da tabela.

77 FILTROS INTERATIVOS No exemplo, criamos uma folha de informações funcionais do setor de recursos humanos de uma software house. Trata-se de uma tabela simples, com colunas com Nome, Cargo, Salário e Escolaridade dos funcionários.

78 FILTROS INTERATIVOS Com a tabela pronta, coloque o cursor em qualquer célula útil e, no menu, acione Dados > Filtrar > AutoFiltro. Isso ativa no menu o recurso AutoFiltro. Agora, verifique a planilha: as células que contêm títulos se transformam em caixas de combinação.

79 FILTROS INTERATIVOS Clique, por exemplo, na seta da coluna Cargo. A caixa de combinação exibe todos os cargos disponíveis na lista de empregados. Selecione a opção analista de sistemas. Veja: a planilha encolheu e exibe apenas os dados dos funcionários que são analistas de sistemas.

80 FILTROS INTERATIVOS Outra mudança aconteceu. A seta da caixa Cargo mudou de cor, assim como os números das linhas. Todos agora são azuis. Essa cor indica que os dados estão filtrados e em qual campo a peneira foi aplicada. É possível fazer a filtragem com base em mais de um campo

81 FILTROS INTERATIVOS Aqui, o filtro está baseado no campo Cargo, selecionando somente os analistas de sistemas. Você pode aplicar um segundo critério. Por exemplo, destacar apenas os que têm curso superior completo. A seta no campo Escolaridade também assume a cor azul.

82 FILTROS INTERATIVOS Agora o que você vê na tela corresponde ao seguinte comando: selecione todos os empregados que têm o cargo de analistas de sistemas e curso superior completo. Há outros itens que permitem sofisticar a análise dos dados.

83 FILTROS INTERATIVOS Além das informações existentes na coluna, as caixas de combinação contêm, como opções iniciais, dois itens comuns. Classificar em Ordem Crescente e Classificar em Ordem Decrescente. Essas opções são auto-explicativas.

84 FILTROS INTERATIVOS As caixas de combinação do sistema de filtros mostram ainda três opções comuns: Tudo, 10 Primeiros e Personalizar. A alternativa Tudo desativa o critério de filtragem aplicado àquele campo.

85 FILTROS INTERATIVOS Se a filtragem envolve mais de um campo, é preciso acionar a opção Tudo em cada um deles para que a planilha volte a mostrar todas as linhas. Um caminho mais rápido é acionar, no menu, a opção Dados > Filtrar > Mostrar Todos.

86 FILTROS INTERATIVOS A opção 10 Primeiros abre uma caixa de diálogo. Nela, você que os 10 primeiros podem ser configurados para sete, vinte ou outro número qualquer. Além disso, em vez de primeiros, podem ser os últimos. E ainda há mais opções. Quando você pede os n primeiros, o padrão é Itens.

87 FILTROS INTERATIVOS Ou seja, o Excel vai exibir somente os primeiros ou últimos itens ou os maiores números ou datas. Você também pode pedir os n primeiros (ou últimos) em porcentagem. Nesse caso, o Excel traz um número de registros correspondente à porcentagem indicada.

88 FILTROS INTERATIVOS Se você pedir os primeiros 5% numa tabela de 1000 registros, o Excel vai fornecer os 100 maiores. Observe que a opção 10 primeiros funciona apenas para campos numéricos. Quando você tenta aplicá-la la a campos de texto, nada acontece.

89 FILTROS INTERATIVOS Ainda não falamos da opção Personalizar. Ela também abre uma caixa de diálogo chamada Personalizar AutoFiltro. Trata-se e uma tela de busca na qual você pode montar pesquisas muito específicas. Veja os recursos oferecidos pela janela Personalizar AutoFiltro.

90 FILTROS INTERATIVOS Clique, por exemplo, na opção Personalizar da caixa de combinação associada ao campo Cidade. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, já associada a esse campo. Você pode procurar, por exemplo: exatamente uma cidade, todas as cidades menos uma indicada.

91 FILTROS INTERATIVOS Também é possível localizar as cidades cujo nome contém (ou não contém) determinada palavra. Ou então, buscar cidade cujo nome começa com essa palavra. As opções no primeiro campo são muito ricas.

92 FILTROS INTERATIVOS No segundo campo, vêm os valores de comparação. Neste exemplo, são todas as cidades disponíveis no banco de dados. Na parte inferior da janela, há dois campos idênticos aos primeiros. Eles permitem montar buscas compostas, usando os operadores E e Ou.

93 FILTROS INTERATIVOS Então, você pode montar uma pesquisa assim: listar todos os empregados que moram em São Paulo ou em Campinas. Cuidado com a lógica ao usar os computadores E e Ou. Se, neste último exemplo, você usar E em lugar de Ou, obtém um resultado vazio. Por quê?

94 FILTROS INTERATIVOS É fácil perceber onde está o erro. O empregado não pode morar, ao mesmo tempo, em São Paulo E em Campinas. Em geral, só dá para usar o operador E em campos independentes: mora em São Paulo E é programador júnior; mora em Campinas e ganha mais de 2000 reais. Mas a caixa personalizar só trabalha com um campo.

95 FILTROS INTERATIVOS O Excel também oferece outras possibilidades de trabalhar com informações numa tabela de dados. Uma delas está no comando Dados > Subtotais, que abre a janela Subtotais. Nessa janela você define visualizações da planilha que mostram totais por grupos.

96 FILTROS INTERATIVOS Veja um exemplo. Na caixa A Cada Alteração Em, escolha Cargo. Em Usar Função, selecione ContNúm. Marque Cidade na lista Adicionar Subtotal A. A indicação de Cidade se deve apenas ao fato de ser aqui o último campo da planilha.

97 FILTROS INTERATIVOS Marque também as caixas Substituir Subtotais Atuais e Resumir abaixo dos Dados. Dê OK. O resultado é uma estrutura que totaliza os números de registros para cada cargo. Experimente esse recurso.

98 FILTROS INTERATIVOS No lugar da função ContNúm, que fornece a contagem de itens, coloque Média. E em vez de Cidade, marque Salário. Dê OK. O que você vê? É a mesma tabela, mas agora ela fornece a média dos salários de cada cargo. Para remover os subtotais, acione Dados > Subtotais e clique no botão Remover Todos.

99 PROCV

100 PROCV Poderosa ferramenta de busca do Excel. Sua função é varrer a base de dados a procura de valores correspondentes. Vamos pegar este exemplo =PROCV(A334;ALUNOS!$A$2: $B$635;2;0)