Manual. wmintra - Frontoffice

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1 [Abstract] 29 de Setembro de 2009

2 Índice Índice... 2 Introdução... 5 Geral... 6 Pesquisa... 6 Botões Comuns... 6 Símbolos Comuns... 7 Campos de Descrição... 7 Outras Operações... 8 Paginação Instituição Mensagem do Presidente Organograma Unidade Orgânica Pessoas Sub-unidades Agenda Contactos Documentos Mapa de Férias Recursos Localizações Notas Perguntas Frequentes Agenda Global Contactos Globais Galerias Edifícios Área Pessoal Dados Pessoais Modificar Dados Pessoais Modificar Palavra-chave Modificar Mensagem de Apresentação Modificar Fotografia Agenda Contactos Documentos Mapa de Férias Consultas Abono Acidentes Agregado Assiduidade Cadastro Classificação de Serviço Capítulo: Índice pág 2

3 2.6.7 Cursos Férias Histórico de Vencimentos Subscritores Aplicações Mensagens Reservas Notas/Lembretes Notificações Equipas Localizações Links Rápidos Galerias Gerir Galerias Pessoas Encontrar Pessoas Detalhe de Pessoa Aniversários Trabalho Documentos A-Z Documentos Gerir Documentos Templates Gerir Templates Recursos Detalhe de Recurso Reserva de Recurso Aplicações Consulta DR Legislação Gerir Documentos SIGMA Orçamento de Despesa Plano Requisições Facturas Documentos de Receita C/C Contribuintes Análise de Proveitos Despesas C\ Plano C\ Liquidação Máquinas Relatório Geral Obras Municipais Processos de Concursos Publicidade Património Códigos Postais RQI Pendentes Equipas Pedidos de Intervenção Login como Pessoa sem Permissões de Administração Login como Técnico Login como Administrador ou Assistente técnico Capítulo: Índice pág 3

4 5. Comunicação Notícias Eventos Actas de Câmara Deliberações de Assembleia Revista de Imprensa Editais Avisos Concursos Feedback / Sugestões Inserir Sugestão Comunicados Comunidade Galerias Apanhados Detalhe Inserir Apanhados Receitas Detalhe de Categorias de Receitas Detalhe de Receitas Gerir Categorias de Receitas Efemérides Detalhe Gerir Provérbios Detalhe Gerir Piadas Detalhe de Categorias de Piadas Detalhe de Piadas Gerir Categorias de Piadas Capítulo: Índice pág 4

5 Introdução Capítulo: Introdução pág 5

6 Geral Existem botões e conceitos que se repetem por toda a intranet e que são explicados neste capítulo. Pesquisa Os campos de Pesquisa estão normalmente associados aos seguintes botões: Pesquisar Pesquisa Avançada Pesquisa Básica Limpar Pesquisa: elimina a filtragem efectuada pela pesquisa (esta operação faz com que sejam listados todos os registos) Botões Comuns Nos rodapés dos painéis de listagem: Voltar: permite voltar à janela anterior. Alterar: permite alterar determinados elementos. Apagar: apaga o elemento em questão Apagar Seleccionados: apaga os elementos seleccionados Cancelar: cancela a operação, sem guardar Fechar: fecha a janela, sem guardar Guardar: guarda as alterações efectuadas Guardar e Inserir Novo: guarda as alterações efectuadas e, no mesmo painel, permite nova inserção. Imprimir: imprime a janela Mais Informações: abre um painel abaixo deste botão Exportar para Excel: exporta a listagem para um documento Microsoft Excel. Gerir Permissões: dá acesso a um painel onde é possível gerir as permissões de edição/inserção de itens a Grupos de Utilizadores ou a Utilizadores individuais. Nos painéis de listagem: Detalhe: Este botão permite visualizar/editar o detalhe de um item listado. Editar: Este botão permite editar um item listado. Capítulo: Geral pág 6

7 Apagar: Este botão elimina definitivamente os registos seleccionados na listagem em questão. Símbolos Comuns Extensão telefónica Número de telefone Número de telemóvel Número de Fax Cargo Categoria de contacto / Ausente/Presente Campos de Descrição Os campos de descrição permitem a inserção de texto. Estes campos têm no seu topo botões que efectuam as seguintes operações: Undo: desfazer alterações Redo: refazer alterações Cut: cortar Copy: copiar Paste: colar Paste from Word: colar a partir do Microsoft Word Paste from Word, strip font: colar a partir do Microsoft Word sem informação sobre o tipo de letra Paste plain text: colar texto simples, sem qualquer informação de fonte ou cor. Paste HTML: colar código HTML Bold: negrito Capítulo: Geral pág 7

8 Italic: itálico Underline: sublinhado Select all: seleccionar todo o texto Advanced editor: editor avançado, permite aceder a formatações avançadas de texto Outras Operações Nas páginas de Contactos, surge o botão (Outras Operações). Ao pressionar este botão, surge o seguinte painel, que permite efectuar as operações de Exportar para Excel, Exportar para Outlook e Importar para Outlook. Paginação Nas listagens de dados existe o rodapé de Paginação, que permite avançar ou retroceder nos painéis de listagem, para ser possível visualizar mais registos inseridos. Capítulo: Geral pág 8

9 1. Instituição A opção de menu Instituição permite o acesso aos seguintes submenus: 1.1 Mensagem do Presidente 1.2 Organograma 1.3 Agenda Global 1.4 Contactos Globais 1.5 Galerias 1.6 Edifícios 1.1 Mensagem do Presidente A opção de submenu Mensagem do Presidente abre a página respectiva. Para editar esta página será necessário entrar no BackOffice da Intranet e através das ferramentas descritas no WMCM Manual, o manual do Gestor de Conteúdos da Wiremaze, proceder à inserção ou edição dos conteúdos. Capítulo: 1. Instituição pág 9

10 1.2 Organograma A opção de submenu Organograma permite aceder à estrutura organizacional da Instituição/Empresa. Esta estrutura deverá ser pré-definida através do BackOffice da Intranet (as instruções sobre o BackOffice encontram-se no Manual WmIntra BackOffice. Através deste painel, pode também aceder-se às Sub-Unidades Orgânicas, por intermédio do botão. Pressionando a Unidade Orgânica pretendida, obtém-se acesso aos dados da mesma. Ao seleccionar uma Unidade Orgânica, surge o acesso aos seguintes itens de submenu: Unidade Orgânica Pessoas Sub-Unidades Agenda Contactos Documentos Mapa de Férias Recursos Localizações Notas Perguntas Frequentes Capítulo: 1. Instituição pág 10

11 1.2.1 Unidade Orgânica Nesta página podem visualizar-se os seguintes dados relativos à Unidade Orgânica seleccionada, para além de ser possível gerir as permissões da Unidade Orgânica: Nome Descrição Responsável Principal Responsável Secundário Horário Sigla Tipo Contactos da Unidade Orgânica Responsável principal e secundário Carregando sobre o nome dos responsáveis da Unidade Orgânica, acede-se aos dados pessoais das mesmas, na zona Pessoas da Intranet (este tema é desenvolvido no item 3 deste Manual). Capítulo: 1. Instituição pág 11

12 1.2.1a) Gerir Permissões O botão Gerir Permissões abre a seguinte janela: Nesta janela gerem-se as permissões por Grupo de utilizadores ou por Utilizadores individuais, através de dois separadores diferentes. As permissões passíveis de serem atribuídas são: Gerir FAQs Visualizar Mapa de Férias Gerir Permissões Aprovar Férias Adicionar Grupos ou Utilizadores Através dos botões ou é possível adicionar Grupos ou Utilizadores às permissões da Unidade Orgânica, a partir das listagem de Grupos ou Utilizadores: Após a selecção do Grupo pretendido e pressionando o botão Adicionar Grupos, este é adicionado à listagem de grupos com permissões: Capítulo: 1. Instituição pág 12

13 Conforme é visível na imagem, este novo Grupo adicionado não possui qualquer permissão. Pressionando o botão Guardar neste momento, o Grupo não é guardado. Adicionar Grupo Para que o Grupo seja efectivamente adicionado à listagem, é necessário dar pelo menos uma permissão ao mesmo. Remover Grupo Para remover um Grupo da listagem, basta retirar todas as suas permissões e pressionar de seguida o botão Guardar. As alterações serão efectivamente guardadas pressionando o botão Guardar. Para gerir Utilizadores efectuam-se os mesmos passos descritos acima, desta feita no separador Utilizadores Pessoas Capítulo: 1. Instituição pág 13

14 Nesta janela são listadas todas as Pessoas que pertencem à Unidade Orgânica. Carregando sobre o nome de cada Pessoa, acede-se aos dados pessoais das mesmas, na zona Pessoas da Intranet (este tema é desenvolvido no item 3 deste Manual) Sub-unidades Nesta página procedem-se às mesmas operações descritas no item deste Manual, desta feita relativamente às Subunidades Orgânicas. Nota: nos painéis de cada Subunidade Orgânica, é apresentado um campo Unidade Orgânica Pai, que permite visualizar a que Unidade ou Subunidade esta Subunidade Orgânica pertence, sendo igualmente possível, carregando sobre o nome da Unidade Orgânica Pai, aceder aos dados da mesma. Capítulo: 1. Instituição pág 14

15 1.2.4 Agenda Nesta página é possível visualizar eventos já inseridos, inserir novos eventos e gerir as permissões da agenda. Quadro superior esquerdo: Neste quadro são listadas as Agendas com permissão de visualização. Podem seleccionar-se as Agendas que se desejam visualizar e os eventos inseridos nas mesmas irão surgir no quadro inferior. Capítulo: 1. Instituição pág 15

16 Cada Agenda tem uma cor específica, para facilitar a visualização dos eventos relativos a várias Agendas em simultâneo no quadro inferior). Quadro superior direito: Neste quadro encontra-se um calendário, que possui controlos de avançar/retroceder um mês ou três meses, por intermédio das setas que se encontram junto ao nome do mês e ao ano. Pressionando os dias do mês, obtém-se acesso à Agenda do dia seleccionado, no quadro inferior. Quadro inferior: No quadro inferior é mostrada, por defeito, a Agenda do dia actual ou do dia seleccionado previamente no Calendário (quadro superior direito). Por defeito, são mostradas as primeiras horas do dia. Para visualizar as 24 horas, basta pressionar o botão Mostrar 24 Horas. quadro. Para avançar ou retroceder nos dias, utiliza-se o Calendário ou as setas existentes no topo esquerdo deste Para visualizar a Agenda por Dia, Semana e Mês, basta seleccionar os botões respectivos a) Inserir Evento O botão Inserir Evento abre a seguinte janela: Capítulo: 1. Instituição pág 16

17 Na parte superior, selecciona-se o tipo de Evento a inserir. No caso das Unidades Orgânicas, podem inserir-se eventos do tipo Geral e Reunião a.1) Eventos do tipo Geral Os eventos do tipo Geral permitem a inserção do Nome do Evento, da sua descrição data de início e de fim, definir se o evento ocupa o dia inteiro, o horário e o tipo de prioridade. Este tipo de evento permite ainda marcá-lo em variadas Agendas, por intermédio de checkboxes no separador Marcar nas Agendas, na parte inferior da janela. Datas de Início e de Fim As datas e horas deverão obrigatoriamente ser inseridas com o seguinte formato: dd-mm-aaaa hh:mm Para facilitar a inserção de data e hora, utilizam-se os botões que se encontram à direita dos campos de inserção de data e hora. Dia Inteiro Esta opção permite identificar facilmente que o evento ocupa o(s) dia(s) inteiro(s), através da sua inserção no topo da Agenda. Tipo de Prioridade Permite, através de uma dropdown, definir os seguintes tipos de prioridade do evento: Normal, Alta ou Baixa. Capítulo: 1. Instituição pág 17

18 1.2.4 a.2) Eventos do tipo Reunião Este tipo de Evento engloba todas as informações descritas no item a.1) deste Manual, com a excepção do separador Marcar nas Agendas, que no caso deste tipo de eventos não é disponibilizado b) Detalhe de Evento Após a inserção de um evento, surge a seguinte janela: Esta janela permite visualizar as informações contidas no Evento, bem como editá-las por intermédio do botão Editar. Para apagar o evento, basta pressionar o botão Cancelar. O botão Mais Informações abre um separador na parte inferior da janela com informações gerais, como a data de criação do evento e o utilizador que o criou. Ao pressionar o botão Fechar, esta janela fecha e pode observar-se que o evento já consta da Agenda do dia: Capítulo: 1. Instituição pág 18

19 1.2.4 c) Opções O botão Opções abre a seguinte janela: Nesta janela é possível indicar qual o horário disponível da Unidade Orgânica para agendamento d) Permissões da Agenda Este botão permite realizar as operações descritas no item1.2.1a) deste Manual, desta feita relativamente às Permissões da Agenda. Capítulo: 1. Instituição pág 19

20 1.2.5 Contactos Nesta página podem efectuar-se as operações de: Inserir Pasta Gerir Permissões das Pastas Inserir Contactos Visualizar Outras Operações Inserir/Visualizar Categorias de Contactos a) Inserir Pasta O botão Inserir Pasta abre a seguinte janela (neste exemplo já foi inserido um nome de Pasta de Contacto): Após a inserção de Pastas, o painel inicial apresenta as pastas introduzidas: Capítulo: 1. Instituição pág 20

21 Ao carregar sobre uma pasta, obtém-se acesso ao painel onde se podem visualizar os contactos pertencentes a essa pasta: a.1) Inserir Contacto em Pasta Pressionando o botão preenchido): (Inserir Contacto) obtém-se acesso ao painel de inserção de Contacto (no exemplo, já 1. Para guardar o contacto, pressionar o botão (Guardar). 2. Se se pretender inserir novo contacto, pressionar o botão (Guardar e Inserir Novo). 3. O botão (Mais Informações) abre um sub-painel onde é possível inserir informações adicionais, tais como telefone alternativo, url (endereço web), morada, data de nascimento e fotografia. Categorias de Contactos As informações sobre Categorias de Contactos serão descritas no item c) deste Manual. Neste exemplo, ainda não foram definidas Categorias de Contactos para que o Contacto inserido possa ser associado a uma Categoria. Contudo, após a inserção de Categorias de Contactos, é possível editar o Contacto em questão a associá-lo então a uma Categoria pretendida b) Inserir Contacto As informações sobre como Inserir um Contacto encontram-se descritas no item a.1) deste Manual. Capítulo: 1. Instituição pág 21

22 Os Contactos inseridos neste painel não estarão atribuídos a qualquer pasta, mas poderão ser associados a uma Categoria de Contactos, para uma mais fácil organização e pesquisa c) Inserir/Visualizar Categorias de Contactos O botão Inserir Categoria de Contactos abre o seguinte painel: Através do botão preenchido): (Inserir), obtém-se acesso ao painel de inserção de Categoria de Contactos (neste exemplo, já O campo Ordem não é de preenchimento obrigatório. Se este campo não for preenchido, as Categorias de Contactos serão inseridas por ordem alfabética. Caso se pretenda atribuir uma ordenação, basta introduzir o seu número (1, 2, 3...) neste campo. Capítulo: 1. Instituição pág 22

23 1.2.5 e) Exemplificação Geral Neste exemplo, no painel superior, podem observar-se duas Pastas de Contactos (Grupo de Trabalho A e Grupo de Trabalho B), em que uma (Grupo de Trabalho A) tem um Contacto. Para visualizar os contactos dentro das Pastas, basta pressionar o botão Detalhe ou carregar sobre o nome da Pasta. No painel inferior existe um Contacto (Carla Andrade) que foi inserido fora de qualquer Pasta. Este Contacto está associado à Categoria de Contactos Contactos Pessoais, Categoria esta que foi previamente inserida e quando da criação deste Contacto, o mesmo foi associado à Categoria em questão Documentos Na página de Documentos é possível gerir e acrescentar Pastas de Documentos e Documentos. Capítulo: 1. Instituição pág 23

24 Cada Unidade Orgânica já tem associada, por defeito, uma Pasta, com a denominação da Unidade Orgânica seguida de um número de identificação. O nome desta pasta não poderá ser alterado nem esta pasta apagada. Todas as Pastas de Documentos e Documentos inseridos em cada Unidade Orgânica ficarão no interior desta pasta a) Gerir Pastas e Documentos O botão (Gerir Pastas e Documentos) dá acesso ao seguinte painel: a.1) Inserir Pasta Este botão dá acesso ao seguinte painel (no exemplo, já preenchido): Após o preenchimento dos dados e pressionando o botão Guardar, pode observar-se que a página já se encontra actualizada com a nova Pasta inserida. Capítulo: 1. Instituição pág 24

25 1.2.6 a.2) Inserir Documento Para inserir documentos, basta seleccionar a pasta onde se pretende que estes sejam inseridos e, seguidamente, pressionar o botão (Inserir Documento). Este botão abre o seguinte painel (no exemplo já foi preenchido um nome e já foi seleccionado um documento PDF): O campo Ficheiro tem anexo um botão, Select, que permite, pressionando-o, seleccionar um qualquer documento existente no sistema. Após estas operações, pressionando o botão Guardar, pode observar-se que a página já se encontra actualizada com o novo Documento inserido na Pasta previamente seleccionada b) Apagar Documentos ou Pastas Para apagar Pastas ou Documentos, basta seleccionar a(s) Pasta(s) ou Documento(s) que se pretendem apagar e pressionar o botão Apagar Seleccionados. Se se pretender apagar uma única Pasta ou Documento, pressiona-se o botão encontra à direita da Pasta/Documento listado. que se Capítulo: 1. Instituição pág 25

26 Nota: ao apagar uma Pasta, os documentos que estão dentro desta são também automaticamente apagados c) Gestão de Documentos na Intranet Enquanto os botões que se encontram à direita do documento/pasta ( ) permitem, por ordem, fazer o download do documento, visualizar o detalhe de inserção do documento, editar a inserção do documento e apagar o documento, a Intranet permite a edição directa de documentos c.1) Editar Documento em Tempo Real O sistema da Intranet possibilita a edição de um documento (editável, como por exemplo, um ficheiro Microsoft Word) em tempo real, sem necessidade de, depois de efectuadas alterações a esse documento, haver necessidade de proceder de novo ao upload do mesmo. Para tal, é necessário carregar sobre o nome do documento que se pretende gerir/editar: Ao efectuar esta operação, o documento é aberto no programa respectivo (neste caso, o Microsoft Word). Quando o documento aberto é alterado: Se forem efectuadas alterações ao documento, ao fechar o Microsoft Word, e após gravação do ficheiro, este é enviado para a Intranet e actualizado automaticamente, aparecendo uma mensagem no ecrã indicando que a actualização foi efectuada com sucesso. Quando o documento aberto não é alterado: Se após ter aberto o documento através deste método e não o gravar, surge uma mensagem que indica que não houve alterações e que por esse motivo o ficheiro não foi actualizado. Capítulo: 1. Instituição pág 26

27 Quando o acesso à Intranet é interrompido quando da edição do documento: Numa situação em que o utilizador está a editar o documento e surge, por exemplo, uma falha de rede que impede o acesso à Intranet, as alterações efectuadas entretanto não são perdidas. O documento deverá ser gravado normalmente e assim que a ligação seja restabelecida, basta proceder novamente à operação descrita no item c.1) deste Manual e, neste caso, como o sistema detecta que já existe um documento mais actual no disco, abre uma mensagem questionando se o utilizador pretende substituir o documento da Intranet pelo mais actual que se encontra no disco Mapa de Férias Esta página apresenta o Mapa de Férias de todos os utilizadores da Intranet. Capítulo: 1. Instituição pág 27

28 Os dias de férias a que cada utilizador tem direito em cada ano são geridos através do Backoffice da Intranet. As listagens dropdown que se encontram na parte superior da página permitem filtar os resultados apresentados no Mapa de Férias por ano, por Pessoa e por Unidade Orgânica: Na parte inferior da página é apresentada uma tabela de resumo dos resultados apresentados no Mapa de Férias: Recursos As operações de inserção e edição de Recursos são efectuadas através do Backoffice da Intranet. Carregando sobre o nome de um Recurso, obtém-se acesso à zona Trabalho da Intranet, onde é possível requisitar o Recurso em questão. Este tema será descrito no item 4 deste Manual Localizações Capítulo: 1. Instituição pág 28

29 As operações de inserção e edição de Localizações são efectuadas através do Backoffice da Intranet. Carregando sobre o nome de uma Localização (Edifício, Piso ou Sala), obtém-se acesso ao submenu Edifícios da zona Instituição da Intranet, onde é possível visualizar os detalhes da Localização em questão. Este tema será descrito no item 1.6 deste Manual Notas Ao passar com o cursor do rato sobre uma imagem de post-it, surge o botão. Para inserir uma Nota, pressiona-se este botão: Após esta operação, a Nota é inserida e é apresentada outra imagem de post-it a seguir à Nota inserida. Para inserir novas Notas procede-se à mesma operação, na nova imagem de post-it. Para editar o texto da Nota, basta seleccionar o texto da mesma e editá-lo. Este texto é automaticamente gravado. Para apagar uma Nota, pressiona-se o botão sobre a Nota: que surge no canto superior direito, quando se passa com o cursor do rato Capítulo: 1. Instituição pág 29

30 Perguntas Frequentes Na Intranet, as Perguntas Frequentes dividem-se em Categorias de Perguntas Frequentes (Temas) e dentro destas Categorias estão inseridas as Perguntas Frequentes. Esta página permite visualizar as Categorias de Perguntas Frequentes já inseridas e, através do botão editar/inserir novas Categorias de Perguntas Frequentes e Perguntas Frequentes. (Gerir FAQs), Ao carregar sobre uma Categoria listada, obtém-se acesso às Perguntas Frequentes sob essa categoria: Capítulo: 1. Instituição pág 30

31 Esta página permite visualizar as Perguntas Frequentes já inseridas dentro da Categoria seleccionada e, através do botão (Inserir), inserir novas Perguntas Frequentes dentro da Categoria a) Gerir Perguntas Frequentes O botão (Gerir FAQs) abre o seguinte painel: Neste painel podem inserir-se novas Categorias/Perguntas Frequentes e ordená-las. Pressionando o botão (Inserir), obtém-se acesso ao painel de inserção de Categoria de Pergunta Frequente (no exemplo os campos já se encontram preenchidos): Após pressionar o botão Perguntas Frequentes: (Guardar), surge um painel que indica a Categoria inserida, mas indica que não tem Capítulo: 1. Instituição pág 31

32 Pressionando o botão (Inserir) na caixa Perguntas Frequentes, abre um novo painel onde é possível inserir a Pergunta Frequente, através dos campos Pergunta e Resposta (no exemplo, já preenchidos): 1.3 Agenda Global Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. 1.4 Contactos Globais Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. Capítulo: 1. Instituição pág 32

33 1.5 Galerias Esta opção abre uma janela onde são listadas todas as Galerias de imagens inseridas previamente no Backoffice da Intranet: 1.6 Edifícios Esta opção abre uma janela onde são listados todos os Edifícios inseridos previamente no Backoffice da Intranet: Capítulo: 1. Instituição pág 33

34 2. Área Pessoal A opção de menu Área Pessoal permite o acesso aos seguintes submenus: 2.1 Dados Pessoais 2.2 Agenda 2.3 Contactos 2.4 Documentos 2.5 Mapa de Férias 2.6 Consultas 2.7 Aplicações 2.8 Mensagens 2.9 Reservas 2.10 Notas/Lembretes 2.11 Notificações 2.12 Equipas 2.13 Localizações 2.14 Links Rápidos 2.15 Galerias 2.1 Dados Pessoais Ao seleccionar este item, surge o acesso aos seguintes itens de submenu: Modificar Dados Pessoais Modificar Palavra Chave Modificar Mensagem de Apresentação Modificar Fotografia Capítulo: 2. Área Pessoal pág 34

35 2.1.1 Modificar Dados Pessoais Esta opção permite a edição de Dados Pessoais (previamente inseridos através do Backoffice da Intranet), tais como: Nome, Morada, Telefone, , Data de Nascimento, entre outros Modificar Palavra-chave Capítulo: 2. Área Pessoal pág 35

36 Esta opção permite a alteração da Palavra-Chave de acesso à Intranet Modificar Mensagem de Apresentação Esta opção permite a alteração da Mensagem de Apresentação na Intranet Modificar Fotografia Esta opção permite a alteração da Fotografia apresentada na Intranet. 2.2 Agenda Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. 2.3 Contactos Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 36

37 2.4 Documentos Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. 2.5 Mapa de Férias Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual. 2.6 Consultas Ao seleccionar este item, surge o acesso aos seguintes itens de submenu: Abono Acidentes Agregado Assiduidade Cadastro Classificação de Serviço Cursos Férias Histórico de Vencimentos Subscritores Abono Nesta página é possível consultar dados sobre os abonos recebido: data, descrição, dias ou horas a que corresponde e valor recebido. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 37

38 2.6.2 Acidentes Esta opção permite consultar os dados sobre os acidentes que o utilizador teve no âmbito da organização: descrição, data de Inicio e fim de incapacidade, número de dias e número de horas Agregado Esta opção permite consultar informação sobre o agregado que consta registada na organização: nome, data de nascimento, BI, sexo, estudante, tipo de agregado, deficiente e dependente. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 38

39 2.6.4 Assiduidade Esta opção permite consultar o histórico de registos de assiduidade do colaborador: data e tipo de Falta, duração em dias e dias úteis ou horas e observações. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 39

40 2.6.5 Cadastro Esta página permite consultar os dados pessoais da pessoa separados nas seguintes áreas: cadastro, bilhete de identidade, carta de condução, antiguidade, situação na entidade e situação bancária. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 40

41 2.6.6 Classificação de Serviço Esta opção permite consultar o histórico de classificações de serviço da pessoa com os seguintes dados: início e fim de avaliação, suprimento, autorização de publicação, tipo de avaliação, inicial ou normal, número de modelo, pontuação e menção obtida Cursos Esta página permite consultar dados sobre os cursos que foram frequentados pela pessoa no âmbito da organização: nome da acção de formação, data de início e fim, duração, número de horas e entidade de formação Férias Capítulo: 2. Área Pessoal pág 41

42 Esta opção permite consultar os dados sobre as férias do ano corrente tais como: número de dias de férias normais, suplementares, por idade, por antiguidade e total Histórico de Vencimentos Nesta página é apresentado um cabeçalho de pesquisa que permite seleccionar o ano do registo de vencimento que se pretende consultar. Ao seleccionar o ano a caixa de selecção do mês fica disponível para escolha. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 42

43 Após selecção do mês os dados sobre o vencimento desse mês e ano são mostrados por item: tipo, descrição e valor Subscritores Nesta página são mostrados os registos referentes aos subscritores para os quais a pessoa faz descontos em relação a ela própria. É possível consultar o código da entidade, entidade, número de subscritores, data de inscrição, data de validade e observações. O botão ver subscritores permite consultar os registos referentes ao agregado. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 43

44 2.6 Aplicações Nesta janela são disponibilizados os links para as Aplicações associadas ao utilizador em questão. O botão (Inserir Pedido de Aplicação) permite solicitar ao Administrador da Intranet que sejam disponibilizadas Aplicações. 2.7 Mensagens Capítulo: 2. Área Pessoal pág 44

45 Esta opção permite visualizar e responder a mensagens recebidas. Carregando sobre o Assunto de uma Mensagem, acede-se ao detalhe da mesma: Para responder à mensagem, basta pressionar o botão (Responder) e preencher os campos no painel que surge. 2.8 Reservas Esta opção permite visualizar as reservas de recursos efectuadas previamente em Trabalho> Recursos Requisitáveis (ver item 4.4 deste Manual). 2.9 Notas/Lembretes Capítulo: 2. Área Pessoal pág 45

46 Esta opção encontra-se descrita no item deste Manual Notificações Nesta janela são listadas todas as Notificações recebidas. Carregando sobre a Notificação, acede-se ao detalhe da mesma: Pressionando o botão Entrar em Equipa). (Ver Origem), acede-se ao evento que originou a Notificação(no exemplo, ao Convite para 2.11 Equipas Nesta página são listadas as Equipas de Trabalho inseridas na Intranet. Este assunto será detalhado no item 4.9 deste Manual. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 46

47 2.12 Localizações Esta janela permite visualizar as Localizações associadas à Pessoa. Estas informações são inseridas através do Backoffice da Intranet Links Rápidos Capítulo: 2. Área Pessoal pág 47

48 Nesta janela são listados os endereços de acesso rápidos inseridos pelo Utilizador. Através do botão (Inserir) é possível adicionar mais Links Rápidos, através do preenchimento dos campos Nome e Endereço Web. Estes links podem estar directamente ligados à Intranet ou podem ser links externos (por exemplo, para uma página externa, como Para além desta forma de inserção e visualização de Links Rápidos, estas opções estão também acessíveis através da barra Notifier, que se encontra na parte superior da Intranet, através dos botões (lista os links rápidos numa janela de popup) e (adiciona a página onde o utilizador está à listagem de Links Rápidos). A barra Notifier encontra-se descrita no item XXXXX deste Manual Galerias Nesta página são listadas as Galerias pessoais Gerir Galerias Capítulo: 2. Área Pessoal pág 48

49 O botão (Gerir Galerias) abre o seguinte painel: O botão (Inserir) permite a inserção de novas Galerias de Imagens. Capítulo: 2. Área Pessoal pág 49

50 3. Pessoas A opção de menu Pessoas permite o acesso aos seguintes submenus: 3.1 Encontrar Pessoas 3.2 Aniversários 3.1 Encontrar Pessoas Esta janela lista todas as Pessoas associadas à Intranet (inseridas através do Backoffice) Detalhe de Pessoa Carregando sobre o nome de uma Pessoa, obtém-se acesso aos seus detalhes: Capítulo: 3. Pessoas pág 50

51 Ao entrar no detalhe de uma Pessoa, obtém-se acesso a mais um item de submenu, Pessoa, que se divide nos seguintes itens: a) Agenda b) Contactos c) Documentos d) Mapa de Férias e) Localizações f) Galerias g) Pessoas com o mesmo Cargo h) Superiores Hierárquicos i) Unidades Orgânicas da Pessoa a) Agenda Esta opção está descrita no item deste Manual b) Contactos Esta opção está descrita no item deste Manual c) Documentos Esta opção está descrita no item deste Manual. Capítulo: 3. Pessoas pág 51

52 3.1.1 d) Mapa de Férias Esta opção está descrita no item deste Manual e) Localizações Esta opção está descrita no item deste Manual f) Galerias Esta opção está descrita no item 2.14 deste Manual g) Pessoas com o mesmo Cargo Nesta página é possível visualizar todas as Pessoas (associadas à Intranet) com o mesmo Cargo e aceder aos detalhes das mesmas. Capítulo: 3. Pessoas pág 52

53 3.1.1 h) Superiores Hierárquicos Nesta página é possível visualizar todos os Superiores Hierárquicos da Pessoa e aceder aos detalhes dos mesmos i) Unidades Orgânicas da Pessoa Nesta página é possível visualizar todas as Unidades Orgânicas a que a Pessoa pertence e aceder aos detalhes das mesmas. Capítulo: 3. Pessoas pág 53

54 3.2 Aniversários Nesta página é possível visualizar as datas de Aniversário de todas as Pessoas associadas à Intranet. Este menu tem um submenu, Aniversários da Semana, que lista apenas as Pessoas com aniversário na semana em questão. Capítulo: 3. Pessoas pág 54

55 4. Trabalho A opção de menu Trabalho permite o acesso aos seguintes submenus: 4.1 Documentos A-Z 4.2 Documentos 4.3 Templates 4.4 Recursos 4.5 Aplicações 4.6 Consulta DR 4.7 Legislação 4.8 SIGMA 4.9 Equipas 4.10 Pedidos de Intervenção 4.11 Pendentes 4.1 Documentos A-Z Nesta página são listados todos os Documentos associados à Pasta Global da Intranet. Capítulo: 4. Trabalho pág 55

56 4.2 Documentos Nesta página são listados todas as Pastas de Documentos e Documentos associados à Pasta Global de Documentos da Intranet Gerir Documentos O botão Documentos. (Gerir Documentos) possibilita a edição/inserção de Pastas e Documentos da Pasta Global de Estas operações são descritas no item deste Manual. Capítulo: 4. Trabalho pág 56

57 4.3 Templates Nesta página são listados todas as Pastas de Documentos e Documentos associados à pasta Templates da Intranet. Templates são documentos-base, que podem ser descarregados pelo Utilizador e utilizados como base para documentos novos, facilitando assim o trabalho Gerir Templates O botão (Gerir Documentos) possibilita a edição/inserção de Pastas e Documentos da pasta Templates. Estas operações são descritas no item deste Manual. 4.4 Recursos Capítulo: 4. Trabalho pág 57

58 Nesta página são listados todas as Categorias de Recursos e Recursos requisitáveis. Os Recursos podem ser de vários tipos, desde recursos de Hardware (computadores, monitores, etc.) até recursos de localizações (gabinetes, salas, etc.). Carregando sobre o nome de uma Categoria de Recursos, obtém-se acesso à listagem de Recursos que pertencem a essa categoria: Detalhe de Recurso Carregando sobre o nome de um Recurso, obtém-se acesso a um painel que apresenta os detalhes relativos a esse Recurso. Entre estes detalhes, pode visualizar-se numa agenda os dias em que este Recurso já foi requisitado. Através do botão (Gerir Permissões) é possível adicionar ou remover permissões sobre este recurso (modificar, inserir agendamentos, dar acesso a Gerir Permissões, entre outros) a Grupos de Utilizadores ou a Utilizadores individuais. Capítulo: 4. Trabalho pág 58

59 Capítulo: 4. Trabalho pág 59

60 4.4.2 Reserva de Recurso Pressionando o botão (Solicitar Reserva), obtém-se acesso ao seguinte painel, onde através do preenchimento da data/hora de início e de fim, se solicita a Reserva do Recurso em questão, que será posteriormente aprovada ou declinada pelo Responsável pelo Recurso: 4.5 Aplicações Esta opção está descrita no item 2.6 deste Manual. 4.6 Consulta DR Nesta janela são visualizadas as entradas mais recentes no Diário da República, até um máximo de 5 dias. Capítulo: 4. Trabalho pág 60

61 4.7 Legislação Nesta página são listados todas as Pastas de Documentos e Documentos associados à pasta Legislação da Intranet Gerir Documentos O botão (Gerir Documentos) possibilita a edição/inserção de Pastas e Documentos da pasta Legislação. Estas operações são descritas no item deste Manual. 4.8 SIGMA Este item divide-se nos seguintes itens de submenu: Orçamento de Despesa Plano Requisições Facturas Documentos de Receita C/C Contribuintes Análise de Proveitos Despesas C\ Plano C\ Liquidação Máquinas - Relatório Geral Obras Municipais Processos de Concurso Capítulo: 4. Trabalho pág 61

62 Publicidade Património Códigos Postais RQI Pendentes Orçamento de Despesa Nesta página é possível pesquisar por orçamento de despesa por Orgânica e Económica. A caixa de selecção de Económica só é disponibilizada depois de escolhida a Orgânica. A caixa de selecção de Económica apresenta apenas os valores adequados à orgânica escolhida. Capítulo: 4. Trabalho pág 62

63 Após selecção de Orgânica e Económica são apresentados os valores com a Dotação Actual e os Saldos Disponíveis Plano Nesta página é possível pesquisar o plano pretendido por: objectivo, projecto, tipo, ano ou número. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. A caixa de selecção de Projecto é preenchida apenas após selecção do campo Objectivo. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Capítulo: 4. Trabalho pág 63

64 Nesta área é possível consultar todos os planos que correspondem à pesquisa feita. Os dados mostrados: Projecto/Acção, Ano, Dotação, Cabimento, Compromisso, valor Liquidado, Total Pago, Saldo para Cabimento e Tipo de Plano Requisições Nesta página é possível pesquisar Requisições por: contribuinte, fornecedor, número, ano, data de emissão, data de compromisso ou estado de requisição. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. O botão permite pesquisar um contribuinte registado na aplicação. Capítulo: 4. Trabalho pág 64

65 Nesta página é possível pesquisar o contribuinte pelo número e/ou nome. Ao carregar no número ou nome da lista os valores passam automaticamente para a página de pesquisa em que se encontrava. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Após a pesquisa é possível consultar a lista de requisições que preenchem os requisitos escolhidos. Para consultar o detalhe da requisição pretendia é necessário seleccionar o número de requisição. Capítulo: 4. Trabalho pág 65

66 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: número de identificação fiscal, código de fornecedor, data de emissão, data de compromisso e estado. Esta página apresenta também as parcelas que constituem a requisição com indicação do tipo de despesa, valor liquidado, valor por facturar e observações Facturas Nesta página é possível pesquisar Facturas por: contribuinte, fornecedor, número, ano, data de registo, data de emissão, data de processamento ou estado de requisição. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Capítulo: 4. Trabalho pág 66

67 Após a pesquisa é possível consultar a lista de facturas que preenchem os requisitos escolhidos. Para consultar o detalhe da factura pretendia é necessário seleccionar a referência da factura. Capítulo: 4. Trabalho pág 67

68 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: número de identificação fiscal, código de fornecedor, data de emissão, data de compromisso e estado. Esta página apresenta também as parcelas que constituem a requisição com indicação do tipo de despesa, valor liquidado, valor por facturar e observações Documentos de Receita Nesta página é possível pesquisar Documentos de Receita por: contribuinte, data de emissão ou estado do documento. É obrigatório preencher todos os campos para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Capítulo: 4. Trabalho pág 68

69 Após a pesquisa é possível consultar a lista de Documentos de Receita que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: número, ano, número de identificação fiscal, nome da entidade, data de emissão, data de recebimento, estado e valor C/C Contribuintes Neste ecrã é possível pesquisar e consultar as contas correntes de contribuintes pesquisando por contribuinte e intervalo de datas pretendido Análise de Proveitos Neste ecrã é possível consultar a análise de proveitos identificando o mês de inicio e mês de fim pretendido assim como as contas de lançamento pretendidas. Capítulo: 4. Trabalho pág 69

70 4.8.8 Despesas C\ Plano C\ Liquidação Neste ecrã é possível consultar as despesas c\ plano c\ liquidação identificando o mês de inicio e mês de fim pretendido assim como as contas de lançamento pretendidas Máquinas Relatório Geral Nesta página é possível pesquisar Máquinas por: matricula, marca ou situação da máquina. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Capítulo: 4. Trabalho pág 70

71 Após a pesquisa é possível consultar a lista de Máquinas que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: matrícula, marca e situação. Para consultar o detalhe da máquina pretendida é necessário seleccionar a matrícula. Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: código da viatura, matrícula, marca, modelo, número do motor, número de quadro e situação. Capítulo: 4. Trabalho pág 71

72 Obras Municipais Este item divide-se nos seguintes itens de submenu: a) Mapa de Empreitada b) Ficha de Empreitada a) Mapa Empreitada Nesta página é possível pesquisar Mapas de Empreitadas por: número de obra, nome, estado, data de estado, data de consulta ou data final. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Capítulo: 4. Trabalho pág 72

73 Após a pesquisa é possível consultar a lista de Mapas de Empreitadas que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: número de obra, número de mapa, estado, estado/data de estado e descrição. Para consultar o detalhe do Mapa de Empreitada pretendido é necessário seleccionar a obra. Capítulo: 4. Trabalho pág 73

74 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: obra, número, número do plano, ano do plano, tipo, nome, data de consignação, Prazo, Data de Conclusão, responsável, base de licitação, valor adjudicado, trab. A mais, percentagem, valor de empreitada, valor previsto e valor executado b) Ficha Empreitada Capítulo: 4. Trabalho pág 74

75 Nesta página é possível pesquisar Mapas de Empreitadas por: número de obra, nome, estado, data de estado, data de consulta ou data final. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Após a pesquisa é possível consultar o detalhe da Ficha de Empreitada pesquisada. A informação é mostrada dividida em cinco áreas distintas: duas de informação geral, Situação no período total de meses, Valores dos trabalhos realizados e outra de Outros Valores Processos de Concursos Capítulo: 4. Trabalho pág 75

76 Nesta página é possível pesquisar Resumos de Processos de Concursos por: número de obra, nome, estado, data de estado ou data de abertura. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Após a pesquisa é possível consultar a lista de Resumos de Processos de Concursos que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: número de obra, descrição, data de abertura, local e ano. Para consultar o detalhe do Resumo de Processo de Concursos pretendido é necessário seleccionar o número da obra. Capítulo: 4. Trabalho pág 76

77 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: número de obra, descrição, data de abertura, valor, local da obra, freguesia, telefone da obra e unidade orgânica associada. É apresentada também informação sobre Classificação Pocal, Estado e Publicações. Para ver o detalhe de uma publicação pode seleccionar o número. Capítulo: 4. Trabalho pág 77

78 Nesta página é possível visualizar os dados referentes à publicação escolhida Publicidade Este item divide-se nos seguintes itens de submenu: a) Licenças b) Processos a) Licenças Capítulo: 4. Trabalho pág 78

79 Nesta página é possível pesquisar Licenças de Publicidade por: número de identificação fiscal, ano, número de processo, data de emissão ou data de validade. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Após a pesquisa é possível consultar a lista de licenças que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: número de licença, tipo de publicidade, contribuinte, validade, periodicidade e valor. Para consultar o detalhe da licença pretendida é necessário seleccionar o número correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 79

80 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: número de obra, descrição, data de abertura, valor, local da obra, freguesia, telefone da obra e unidade orgânica associada. É apresentada também informação sobre Classificação Pocal, Estado e Publicações b) Processos Nesta página é possível pesquisar Processos de Publicidade por: número de processo, data de abertura ou tipo de publicidade. É obrigatório preencher pelo menos um campo para efectuar a pesquisa. Ao seleccionar o botão Pesquisa é mostrado o resultado imediatamente abaixo da área de pesquisa. Após a pesquisa é possível consultar a lista de processos que preenchem os requisitos indicados. São mostrados os seguintes dados: número de processo, periodicidade estado, nome e data de abertura de processo. Para consultar o detalhe do processo pretendido é necessário seleccionar o número correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 80

81 Nesta página é possível visualizar os dados referentes a: número de processo, tipo de publicidade, data de abertura, data de fecho, requerente, nome, modalidade de pagamento, renovação, isenção, colocada, data de colocação, estado do processo, localidade, freguesia, descrição, observações, tipo de requerimento, número de requerimento, data de requerimento, entrada, viatura e substituível Património Este item permite consultar as listagens de bens registados como património Códigos Postais Capítulo: 4. Trabalho pág 81

82 Nesta página são listados todos os códigos postais existentes podendo depois restringir a pesquisa por: nome de rua ou código postal RQI Este item divide-se nos seguintes itens de submenu: a) Nova Requisição b) Meus Pedidos c) Pendentes a) Nova Requisição Nesta página possível construir uma requisição interna preenchendo inicialmente os dados gerais: requisitante, armazém, destino, local de entrega, data e data prevista, observações e referência externa. Após preenchimento dos dados gerais procede-se ao preenchimento dos produtos/objectos a requisitar: código, unidades de medida, quantidade, plano, classificação orgânica, classificação económica, classificação analítica. O custo médio e valor total são preenchidos automaticamente através de dados da aplicação de armazéns e valores introduzidos. Para introduzir mais do que um produto é necessário seleccionar o botão Adicionar Linha. Para remover a última linha deve seleccionar o botão Remover Linha. Para submeter a RQI a aprovação deve seleccionar o botão Submeter Pedido. A hierarquia de aprovação é definida pela unidade requisitante. Sempre que um campo é precedido do símbolo é possível a pesquisa do mesmo. Capítulo: 4. Trabalho pág 82

83 a.1) Pesquisa de Requisitantes Nesta página é possível pesquisar requisitantes por código ou descrição, para escolher um requisitante deve seleccionar o código ou descrição correspondente a.2) Pesquisa de Armazéns Nesta página é possível pesquisar armazéns por código ou descrição. Para escolher um armazém deve seleccionar o código ou descrição correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 83

84 a.3) Pesquisa de Destino Nesta página é possível pesquisar destino por código, descrição ou tipo de requerente, para escolher um destino deve seleccionar o código ou descrição correspondente a.4) Pesquisa de Código Nesta página é possível pesquisar o código de produto por código ou descrição, para escolher um produto deve seleccionar o código ou descrição correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 84

85 a.5) Pesquisa de Plano Nesta página é possível pesquisar o plano por ano, tipo ou número. Para escolher um plano deve seleccionar o ano, tipo número ou designação correspondente a.6) Pesquisa de Classificação Orgânica Nesta página é possível pesquisar classificações orgânicas por código ou descrição. Para escolher uma classificação orgânica deve seleccionar o código ou descrição correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 85

86 a.7) Pesquisa de Classificação Económica Nesta página é possível pesquisar classificações económicas por código ou descrição. Para escolher uma classificação económica deve seleccionar o código ou descrição correspondente a. 8) Pesquisa de Analítica Nesta página é possível pesquisar classificações analíticas por código ou descrição. Para escolher uma classificação analítica deve seleccionar o código ou descrição correspondente. Capítulo: 4. Trabalho pág 86

87 b) Meus Pedidos Nesta página a lista de requisições elaboradas pela unidade orgânica do utilizador com os seguintes dados: número de requisição, destino dos bens, estado, data de requisição e estado de aprovação. O número de quadrículas na coluna Aprovação indica o número de autorizadores necessários para o envio da requisição para a aplicação de Armazéns. Sendo que as autorizações são feitas da direita para a esquerda, correspondendo hierarquicamente do mais baixo para o mais alto. As quadrículas podem estar preenchidas a verde ou a vermelho. Verde significa que foi aprovado pelo autorizador correspondente, e vermelho significa que foi reprovada. A RQI é reprovada quando um dos autorizadores reprova e está aprovada e emitida na aplicação de Armazéns quando a primeira quadrícula estiver a verde, ou seja, o autorizador máximo na hierarquia aprova. Esta listagem pode ser consultada por estado: Pendentes RQI s que ainda não tiveram a autorização final; Canceladas RQI s que foram reprovadas Autorizadas RQI s que já tiveram a aprovação final Todas todas as RQI s dos estados anteriores c) Pendentes Nesta página é apresentada a lista de requisições pendentes de aprovação do utilizador com os seguintes dados: número de requisição, utilizador que elaborou o pedido, destino dos bens, estado, data de requisição e estado de aprovação. Esta listagem pode ser consultada por estado: Capítulo: 4. Trabalho pág 87

88 Canceladas RQI s que foram reprovadas; Pendentes RQI s que ainda não tiveram a autorização final; Em Tramitação RQI s que se encontram para aprovação de outra pessoa mas o utilizador é um dos autorizadores que ainda não aprovou; Autorizadas RQI s que já tiveram a aprovação do utilizador; Autorizadas e Emitidas RQI s que já tiveram a aprovação final; Para aceder à página de aprovação de RQI deve seleccionar o número de requisição, pedido por ou destino c. 1) Aprovação de RQI Nesta página pode reprovar, aprovar ou aprovar parcialmente uma RQI. Para reprovar basta seleccionar o texto de despacho pretendido da lista predefinida em texto de Despacho, no caso de não ter o texto pretendido pode preencher o campo de texto imediatamente abaixo. Para finalizar seleccionar o botão Não Autorizar. Para aprovar a RQI proceder da mesma forma descrita para reprovar, finalizando com a selecção do botão Autorizar. No caso de a RQI possuir mais do que uma linha pode seleccionar as linhas pretendidas para autorização através do campo de selecção anterior a código em cada uma das linhas e proceder como descrito na aprovação geral Pendentes Nesta página é possível consultar o número de pendentes da responsabilidade do utilizador existentes por área (CTA, ATE, etc.). Capítulo: 4. Trabalho pág 88

89 O botão Actualizar Pendentes permite pedir ao servidor uma actualização da lista de pendentes. Esta actualização pode demorar alguns minutos. O tempo máximo entre actualizações de consultas é parametrizável, logo varia de entidade para entidade. O ícone permite aceder à aplicação de consulta na vista de pendentes. O nome da área permite entrar no ecrã de listagem de pendentes na área seleccionada. Nesta página é possível consultar a designação dos pendentes, data e identificação do nó. A designação dos pendentes e o ícone consulta do detalhe. permitem aceder à aplicação contextualizada com pendente seleccionado para O ícone permite aceder ao Arquivo Documental contextualizado com o pendente seleccionado de forma a ser possível o seu tratamento. Capítulo: 4. Trabalho pág 89

90 4.9 Equipas Nesta página são listadas as Equipas de Trabalho inseridas na Intranet. Através do botão (Inserir), é possível a inserção de uma nova Equipa. Carregando sobre o nome de uma equipa, acede-se ao detalhe da mesma. Quando se acede ao detalhe de uma Equipa, obtém-se acesso novos itens de submenu: Equipa de Trabalho Pessoas Contactos Agenda Documentos Links FAQs Equipa de Trabalho Pressionando o botão Pressionando o botão mais pessoas para a Equipa: (Editar), é possível editar o Nome e a Descrição da Equipa. (Convidar Pessoas), surge um painel onde se efectua a operação de convidar uma ou Capítulo: 4. Trabalho pág 90

91 Após seleccionar a(s) Pessoa(s) que se pretende(m) convidar, pressiona-se neste painel o botão Convidar Pessoas e é enviado um convite às Pessoas seleccionadas Pessoas Nesta janela são listadas todas as Pessoas que fazem parte ou que foram convidadas para a Equipa. As informações relativas ao estado dos convites são as seguintes: Membro da Equipa: a Pessoa recebeu o convite e aceitou-o. Convite Pendente: a Pessoa recebeu o convite e ainda não o aceitou. Capítulo: 4. Trabalho pág 91

92 Convite Recusado: a Pessoa recebeu o convite e recusou-o Contactos Esta opção está descrita no item deste Manual Agenda Esta opção está descrita no item deste Manual Documentos Esta opção está descrita no item deste Manual Links Esta opção está descrita no item 2.13 deste Manual FAQs Esta opção está descrita no item deste Manual Pedidos de Intervenção Login como Pessoa sem Permissões de Administração Capítulo: 4. Trabalho pág 92

93 Nesta janela são listados os Pedidos de Intervenção efectuados pelo utilizador. É também nesta janela que se inserem Pedidos de Intervenção, que serão atribuídos a outros utilizadores a) Inserir Pedido de Intervenção Pressionando o botão (Inserir), surge o seguinte painel (no exemplo já se encontra preenchido): Neste painel insere-se o Pedido de Intervenção que se necessita, desde um problema relacionado com software a uma solicitação para reparação de uma secretária. Quando se trata de um equipamento que tenha número de série (exemplo: monitor), deverá preencher-se o campo Número de Série. Após pressionar o botão Intervenção: (Guardar), verifica-se que a janela da listagem já está actualizada com este novo Pedido de Ao pressionar sobre o botão, acede-se ao detalhe do Pedido de Intervenção: Capítulo: 4. Trabalho pág 93

94 Este painel vai sendo actualizado de acordo com o estado da resolução do Pedido de Intervenção Login como Técnico Nesta página são listados os Pedidos de Intervenção a que este Pessoa (Técnico) está associada como Pessoa que irá resolver : Pressionando o botão, acede-se ao detalhe do Pedido de Intervenção: Capítulo: 4. Trabalho pág 94

95 a) Cancelar Pedido de Intervenção Para cancelar o Pedido de Intervenção, pressiona-se o botão Surge o seguinte painel onde deverá ser descrito o motivo do cancelamento. (Cancelar Pedido de Intervenção). Capítulo: 4. Trabalho pág 95

96 b) Editar Pedido de Intervenção Pressionando o botão (Editar), acede-se à edição do detalhe do Pedido de Intervenção: É neste painel que é feita a gestão do Pedido de Intervenção, através da edição dos seguintes campos: Descrição: o campo é editável para se poderem acrescentar dados ou alterar a descrição para ser mais perceptível para a Pessoa que irá resolver o Pedido de Intervenção. Número de Série: caso se trate de um equipamento com número de série e o Técnico tenha acesso a este dado, poderá, se a Pessoa que efectuou o pedido não o tiver inserido, ser inserido aqui. Tipo de Intervenção: o Técnico pode decidir que o Tipo de Intervenção em que a Pessoa que efectuou o pedido enquadrou este Pedido de Intervenção não é o mais adequado e, através desta dropdown, alterá-lo. Unidade Orgânica: através de uma lista, o Técnico pode alterar a Unidade Orgânica de origem deste Pedido de Intervenção. Data Prevista: neste campo insere-se a data prevista de resolução. Data de Resolução: neste campo insere-se a data de resolução, caso a situação esteja resolvida e este campo tenha ficado por preencher por qualquer motivo. Descrição da Resolução: neste campo insere-se a descrição da resolução, caso a situação esteja resolvida e este campo tenha ficado por preencher por qualquer motivo. Capítulo: 4. Trabalho pág 96

97 Descrição do Cancelamento: neste campo insere-se a descrição do cancelamento, caso o Pedido de Intervenção seja cancelado. Situação da Intervenção: através desta dropdown, selecciona-se a situação da intervenção, por intermédio das seguintes opções: Inserida, Pendente, Concluída ou Cancelada Login como Administrador ou Assistente técnico No caso de o Utilizador ser Administrador ou Assistente Técnico, este menu divide-se nos seguintes itens: c) Tipos de Intervenções d) Perfis de Intervenção Nesta página são listados os Pedidos de Intervenção de todos os utilizadores da Intranet: Pressionando o botão, acede-se ao detalhe do Pedido de Intervenção: Capítulo: 4. Trabalho pág 97

98 a) Cancelar Pedido de Intervenção Esta opção encontra-se descrita no item a) deste Manual b) Editar Pedido de Intervenção Pressionando o botão (Editar), acede-se à edição do detalhe do Pedido de Intervenção, tal como descrito no item b) deste Manual, com o acréscimo de uma opção: Pessoa que irá resolver Através desta dropdown selecciona-se a Pessoa que irá resolver o Pedido de Intervenção (esta dropdown lista as Pessoas previamente inseridas em Perfis de Intervenção, opção descrita no item b) deste Manual). Após a edição do Pedido de Intervenção, nomeadamente da atribuição deste à Pessoa que irá resolver, esta receberá uma notificação (caso esta Pessoa esteja definida como recebendo notificações - ver item d) deste Manual), e através da sua listagem de Pedidos de Intervenção terá acesso a este Pedido e aos dados necessários para proceder à sua resolução (ver item deste Manual). Capítulo: 4. Trabalho pág 98

99 c) Tipos de Intervenções Nesta janela são listados os Tipos de Intervenção previamente inseridos pelo Administrador. Através do botão Tipo de Intervenção. (Inserir), surge o seguinte painel, onde através do preenchimento dos campos se insere um novo A dropdown Pessoa Responsável lista todas as Pessoas adicionadas aos Pedidos de Intervenção através do item de menu Perfis de Intervenção, descrito no item b) deste Manual. Capítulo: 4. Trabalho pág 99

100 d) Perfis de Intervenção Nesta janela são listados os Perfis de Intervenção previamente inseridos pelo Administrador. Através do botão Perfil de Intervenção. (Inserir), surge o seguinte painel, onde através do preenchimento dos campos se insere um novo A dropdown Perfil lista os Perfis a atribuir à Pessoa a quem se vai dar um Perfil de Intervenção. Os perfis possíveis são Administrador, Assistente Técnico e Técnico. No campo Pessoa é inserido o nome da Pessoa, através da sua selecção numa lista. O Administrador pode ainda definir se esta Pessoa recebe notificação do Pedido de Intervenção ou não. Capítulo: 4. Trabalho pág 100

101 5. Comunicação A opção de menu Comunicação permite o acesso aos seguintes submenus: 5.1 Notícias 5.2 Eventos 5.3 Actas de Câmara 5.4 Deliberações de Assembleia 5.5 Revista de Imprensa 5.6 Editais 5.7 Avisos 5.8 Concursos 5.9 Feedback / Sugestões 5.10 Comunicados 5.1 Notícias Nesta página são listadas as pastas de Notícias e as Notícias previamente inseridas através do Backoffice da Intranet. Carregando sobre uma pasta, obtém-se acesso à listagem de Notícias inseridas dentro dessa pasta, sendo depois possível aceder ao detalhe das mesmas. 5.2 Eventos Esta opção funciona da mesma forma que a opção Notícias, descritas no item 5.1 deste Manual. Capítulo: 5. Comunicação pág 101

102 5.3 Actas de Câmara Nesta página são dispostas em árvore as pastas e os documentos relativos às Actas de Câmara. A gestão destes documentos é feita através do Backoffice da Intranet. 5.4 Deliberações de Assembleia Esta opção funciona da mesma forma que a opção Actas de Câmara, descritas no item 5.3 deste Manual. 5.5 Revista de Imprensa Esta opção funciona da mesma forma que a opção Actas de Câmara, descritas no item 5.3 deste Manual. 5.6 Editais Esta opção funciona da mesma forma que a opção Actas de Câmara, descritas no item 5.3 deste Manual. 5.7 Avisos Esta opção funciona da mesma forma que a opção Actas de Câmara, descritas no item 5.3 deste Manual. Capítulo: 5. Comunicação pág 102

103 5.8 Concursos Esta opção funciona da mesma forma que a opção Notícias, descritas no item 5.1 deste Manual. 5.9 Feedback / Sugestões Nesta página são listadas todas as Sugestões inseridas pelos utilizadores da Intranet. Para inserir uma nova sugestão é necessário preencher um formulário que é acessível através do submenu Formulário para Envio de Feedback Inserir Sugestão Através do preenchimento dos campos deste formulário e pressionando o botão Enviar, a Sugestão é enviada ao Administrador da Intranet e após ser validada por este, passa a ser visível na listagem de Sugestões. Capítulo: 5. Comunicação pág 103

104 5.10 Comunicados Esta opção funciona da mesma forma que a opção Actas de Câmara, descritas no item 5.3 deste Manual. Capítulo: 5. Comunicação pág 104

105 6. Comunidade A opção de menu Comunidade permite o acesso aos seguintes submenus: 6.1 Galerias 6.2 Apanhados 6.3 Receitas 6.4 Efemérides 6.5 Provérbios 6.6 Piadas 6.1 Galerias Esta opção encontra-se descrita no item 1.5 deste Manual. 6.2 Apanhados Nesta página são listados todos os Apanhados inseridos pelos utilizadores da Intranet. Carregando sobre o título, acede-se ao detalhe do apanhado Detalhe Capítulo: 6. Comunidade pág 105

106 No Detalhe é possível consultar o título, a pessoa que foi apanhada, descrição e o ficheiro associado caso haja Inserir Apanhados Na área de gestão de Apanhados através do botão, temos o botão para aceder ao formulário de inserção. Capítulo: 6. Comunidade pág 106

107 Através do preenchimento dos campos deste formulário e pressionando o botão Guardar, o Apanhado é guardado, passando a ser visível na listagem de Apanhados. 6.3 Receitas Nesta página são listadas todas as Categorias de Receitas inseridas pelos administradores e as receitas mais vistas inseridas pelos utilizadores da Intranet. Para consultar o detalhe de uma categoria de Receitas é necessário seleccionar o nome da categoria, descrito em Para consultar o detalhe de uma receita pode seleccionar o nome da mesma, descrito em a). Para gerir Categorias de receitas e receita deve seleccionar. A gestão encontra-se descrita em Capítulo: 6. Comunidade pág 107

108 6.3.1 Detalhe de Categorias de Receitas Nesta página é possível consultar o detalhe da Categoria de Receitas escolhida assim como a listagem das receitas que pertencem à mesma. Para consultar o detalhe de uma receita seleccione o nome da mesma a) Detalhe de Receita Nesta página é possível consultar o grau de dificuldade, tempo de preparação, ingredientes, descrição e notas. Capítulo: 6. Comunidade pág 108

109 6.3.2 Detalhe de Receitas Esta opção encontra-se descrita no item a) deste Manual Gerir Categorias de Receitas Nesta página são listadas todas as Categorias inseridas pelos administradores da Intranet. As funcionalidades de inserir, editar e apagar apenas se encontram disponíveis aos mesmos. O botão permite inserir nova categoria de receitas. Capítulo: 6. Comunidade pág 109

110 6.3.3 a) Inserir Categoria de Receita Nesta página é possível inserir o nome da categoria de receitas a criar, descrição e imagem ilustrativa da categoria. O botão Guardar guarda os dados e devolve a página de detalhe da categoria inserida. O botão Guardar e inserir novo guarda os dados e devolve uma nova página de inserção de categoria b) Detalhe de Categoria de Receita Nesta página é possível consultar os dados relativos à categoria de receitas e a listagem de receitas associadas. Capítulo: 6. Comunidade pág 110

111 6.3.3 b.1) Inserir Receita Ao seleccionar a opção inserir presente na lista de Receitas. Acede-se à página de Inserir Receita. Nesta Página é possível inserir os dados de uma receita: nome, dificuldade, tempo de preparação, ingredientes, descrição, notas e imagem. Também é possível associar a receita a uma ou mais categorias existentes. O botão Guardar guarda os dados e devolve a página de detalhe da categoria inserida. O botão Guardar e inserir novo guarda os dados e devolve uma nova página de inserção de categoria b.2) Editar Receita Ao seleccionar opção de editar receita, acede-se à página de Editar Receita. Capítulo: 6. Comunidade pág 111

112 Nesta Página é possível editar os dados de uma receita: nome, dificuldade, tempo de preparação, ingredientes, descrição, notas e imagem. Também é possível associar a receita a uma ou mais categorias existentes. O botão Guardar guarda os dados e devolve a página de detalhe da receita editada. 6.4 Efemérides Nesta página são listadas todas as Efemérides inseridas pelos utilizadores da Intranet. Carregando sobre o nome, acede-se ao detalhe da Efeméride Detalhe Capítulo: 6. Comunidade pág 112

113 No Detalhe é possível consultar nome, data, descrição, imagem e validade da Efeméride seleccionada a) Inserir Através do botão é possível inserir uma nova efeméride. Nesta página deve inserir o nome e da data da efeméride. Pode inserir também uma descrição e imagem da mesma. Ao seleccionar o botão guardar ou guardar e inserir novo, a efeméride é guardada b) Editar Através do botão é possível editar a efeméride seleccionada. Capítulo: 6. Comunidade pág 113

114 Nesta página é possível alterar o nome, data, descrição, imagem da efeméride. Pode desvalidar a efeméride de modo a não aparecer em frontoffice Gerir Ao seleccionar o botão gerir acede-se a esta página. Aqui é possível consultar, editar e apagar efemérides inseridas pelo utilizador a) Inserir Esta opção encontra-se descrita no item a) deste Manual. Capítulo: 6. Comunidade pág 114

115 6.4.2 b) Editar Esta opção encontra-se descrita no item b) deste Manual. 6.5 Provérbios Nesta página são listados todos os Provérbios inseridos pelos utilizadores da Intranet. Carregando sobre o provérbio, acede-se ao detalhe do Provérbio Detalhe No Detalhe é possível consultar o provérbio, notas, e validade do provérbio seleccionado a) Inserir Através do botão é possível inserir um novo provérbio. Capítulo: 6. Comunidade pág 115

116 Nesta página deve inserir o provérbio e notas sobre o mesmo. Ao seleccionar o botão Guardar ou Guardar e Inserir Novo, o provérbio é guardado b) Editar Através do botão é possível editar o provérbio seleccionado. Nesta página é possível alterar o nome e notas do provérbio. Pode desvalidar o provérbio de modo a não aparecer em frontoffice. Capítulo: 6. Comunidade pág 116

117 6.5.2 Gerir Ao seleccionar o botão gerir acede-se a esta página. Aqui é possível consultar, editar e apagar provérbios inseridos pelo utilizador a) Inserir Esta opção encontra-se descrita no item a) deste Manual b) Editar Esta opção encontra-se descrita no item b) deste Manual. 6.6 Piadas Capítulo: 6. Comunidade pág 117

118 Nesta página são listadas todas as Categorias de Piadas inseridas pelos administradores e as piadas mais vistas inseridas pelos utilizadores da Intranet. Para consultar o detalhe de uma categoria de piadas é necessário seleccionar o nome da categoria, descrito em Para consultar o detalhe de uma piada pode seleccionar o nome da mesma, descrito em a). Para gerir Categorias de piadas e piadas deve seleccionar. A gestão encontra-se descrita em Detalhe de Categorias de Piadas Nesta página é possível consultar o detalhe da Categoria de Piadas escolhida assim como a listagem das piadas que pertencem à mesma. Para consultar o detalhe de uma piada seleccione o nome da mesma a) Detalhe de Piada Nesta página é possível consultar o título, texto e imagem associada à piada. Capítulo: 6. Comunidade pág 118

119 6.6.2 Detalhe de Piadas Esta opção encontra-se descrita no item a) deste Manual Gerir Categorias de Piadas Nesta página são listadas todas as Categorias inseridas pelos administradores da Intranet. As funcionalidades de inserir, editar e apagar apenas se encontram disponíveis aos mesmos. O botão permite inserir nova categoria de receitas. Capítulo: 6. Comunidade pág 119

120 6.6.3 a) Inserir Categoria de Piadas Nesta página é possível inserir o nome da categoria de piadas a criar, descrição e imagem ilustrativa da categoria. O botão Guardar guarda os dados e devolve a página de detalhe da categoria inserida. O botão Guardar e inserir novo guarda os dados e devolve uma nova página de inserção de categoria b) Detalhe de Categoria de Piadas Capítulo: 6. Comunidade pág 120