Ao final deste documento, veja em Informações Adicionais como executar o programa de atualização da base de dados.

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1 esocial Produto : RM TOTVS Folha de Pagamento Biblioteca RM Processo : esocial Adequação Cadastral Layout 2.0 esocial Subprocesso : N/A Data da publicação : 03/07/2015 Importante - Programa Executor de Scripts Versão de Adequação Cadastral para utilização dos novos campos solicitados no layout 2.0 do esocial. Para utilização da versão esocial 4º pacote o usuário Administrador do sistema deverá executar o programa Executor de Scripts na base de dados: RM.Script.Executor.exe para base MSSQL ou ORACLE. Nesta atualização constam os scripts do 2º, 3º e 4º pacote. Caso já tenha rodado o 2º e 3 º pacote, ao executar o programa não executará novamente, somente scripts do 4º pacote. O 1º pacote foi atualizado através de conversor, não sendo considerado neste Executor de Scripts. Ao final deste documento, veja em Informações Adicionais como executar o programa de atualização da base de dados. Este executor de scripts não se aplica a versão e acima. Sumário 1. Objetivo Tabelas e Cadastros da Carga inicial do esocial Cadastro - Informações do Empregador Cadastro de Pessoas e Funcionários Cadastro de Funcionários Processos Jurídicos Tabela Natureza das Rubricas da folha de pagamento Informações Adicionais

2 1. Objetivo Título do documento Este Boletim trata-se de evoluções cadastrais relacionadas ao Requisito: Adequação de Campos cadastrais Layout 2.0 do esocial. Evoluímos o requisito conforme tópicos abaixo : Cadastro de Informações do empregador (esocial); Cadastro de Funcionários; Cadastro de Pessoas; Processos Jurídicos. Tabela natureza das rubricas da folha de pagamento; 2.0

3 2. Tabelas e Cadastros da Carga inicial do esocial 2.1 Cadastro - Informações do Empregador No cadastro de Informações do Empregador, na aba identificação / informações do empregador foi adicionado os campos: Indicativo de Desoneração da Folha; Indicativo do optante pelo registro eletrônico; Data de início das atividades (Empresa constante no CNPJ). Caminho: RH / Folha de Pagamento / Guia esocial (beta) / Informações do Empregador / Aba Informações do Empregador 3

4 Título do documento 4.0

5 5

6 Título do documento Na aba identificação / Informações complementares, foi adicionado o campo Situação da pessoa física. Caminho: RH / Folha de Pagamento / Guia esocial (beta) / Informações do Empregador / Aba Informações Complementares 6.0

7 2.2 Cadastro de Pessoas e Funcionários Na aba de Documentação(Funcionários) e Doc. Básicos(Pessoas), foram implementado dois campos, sendo eles: Data da primeira CNH; Estado Emissor da CNH. Caminhos: RH / Gestão de Pessoas / Guia Acompanhamento / Pessoas / Dados Pessoais / Doc. Básicos. RH / Folha de Pagamento / Guia Cadastros / Funcionários / Informações Pessoais / Documentação; Funcionários: Pessoas: 7

8 Título do documento Na aba Documentos Estrangeiros(Funcionários) e Doc. Estrangeiros(Pessoas) foi implementado o campo Classificação da Condição no Brasil, com o objetivo de armazenar qual é a situação atual do estrangeiro. Onde será possível escolher as seguintes opções: 8.0

9 Caminhos: RH / Gestão de Pessoas / Guia Acompanhamento / Pessoas / Dados Pessoais / Doc. Estrangeiros. RH / Folha de Pagamento / Guia Cadastros / Funcionários / Informações Pessoais Documentos Estrangeiros; Cadastro de Pessoas 9

10 Título do documento Cadastro de Funcionário 10.0

11 2.3 Cadastro de Funcionários Foi adicionado na aba Reintegração a flag: Indicativo de Pagamento em juízo, possuindo o objetivo de indicar se as remunerações e correspondentes contribuições do período compreendido entre o desligamento e a reintegração foram pagas em juízo. Caminho: RH / Folha de Pagamento / Guia Cadastros / Funcionários / Informações Contratuais / Registro / aba Reintegração Adicionamos também um novo tipo de reintegração, sendo ela Reinclusão de Militar. Já o código 1 do tipo de reintegração foi alterado para Reintegração por decisão Judicial. 11

12 Título do documento Lembrando que a aba Reintegração só irá ficar disponível quando o campo Tipo de Admissão estiver preenchido com o tipo I - Reintegração. 12.0

13 2.4 Processos Jurídicos Foi adicionado no cadastro de processos, o Parametro Processo da empresa contra órgão governamental envolvido no esocial. Caminho: RH / Gestão de Pessoa / Guia Gestão Organizacional / Processos Jurídicos / Processos Jurídicos / aba Identificação. 13

14 Título do documento Este parâmetro irá interferir na Carga Inicial de tabelas de processo jurídicos/administrativos, quando do envio deste evento para o governo, fazendo com que seja enviado somente os processos que estiverem com o parâmetro marcado. Caso o cliente utilize o Vitae, módulo Processos Jurídicos, deverá avaliar se na empresa existem processos administrativos ou judiciais em curso conforme tópicos abaixo e marcar o parâmetro citado acima. Não será necessário enviar para o governo (via carga inicial) todos os processos jurídicos cadastrados neste módulo, somente os abaixo. Obs.: A Carga inicial de processos jurídicos será disponibilizada no produto em versão ainda a ser divulgada pela TOTVS. 1 Processo Administrativo/Judicial Fap Registro que identifica, em caso de existência, o processo administrativo/judicial em que houve decisão ou sentença favorável ao contribuinte suspendendo ou alterando a alíquota FAP aplicável ao contribuinte 2 Processo Administrativo/Judicial Rat Registro que identifica, em caso de existência, o processo administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença favorável ao contribuinte modificando a alíquota RAT da empresa. 3 Processo Contribuição Previdenciária dados de Rubrica Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável, determinando a não incidência de contribuição previdenciária relativa a rubrica identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e o detalhamento do processo deverá ser efetuado através específico na tabela de processos. 4 Processo IRRF dados de Rubrica Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável, determinando a não incidência de imposto de renda relativo a rubrica identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e o detalhamento do processo deverá ser efetuado através específico na tabela de processos. 5 Processo FGTS dados de Rubrica Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável, determinando a não incidência de FGTS relativo a rubrica identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e o detalhamento do processo deverá ser efetuado através específico na tabela de processos. 6 Processo Contribuição Sindical dados de Rubrica Caso a empresa possua processo judicial com decisão/sentença favorável, determinando a não incidência de contribuição sindical relativa a rubrica identificada no evento, as informações deverão ser incluídas neste registro, e o detalhamento do processo deverá ser efetuado através específico na tabela de processos. 7 informações de Processos Judiciais Terceiros/Outras Entidades e Fundos Informações sobre a existência de processos judiciais, com sentença/decisão favorável ao contribuinte, relativos às contribuições destinadas a outras Entidades e Fundos. 8 Informações de Processos Judiciais do trabalhador Informações sobre a existência de processos judiciais do trabalhador com decisão favorável quanto à não incidência de contribuição previdenciária e/ou Imposto de Renda 9 - Informações de alvará Judicial Informações do alvará judicial, preenchimento obrigatório em caso de contratação de menores de 14 anos, em qualquer categoria, e de maiores de 14 e menores de 16, em categoria diferente de "Aprendiz". 10 Processo Judicial reintegração Em caso de reintegração por determinação judicial, preencher com o número do processo. 11 Processo Trabalhista quando desligamento decisão judicial Número que identifica o processo trabalhista, quando o desligamento se der por decisão judicial. 14.0

15 2.5 Tabela Natureza das Rubricas da folha de pagamento Tabela 3 do esocial Tabela de Natureza das rubricas da folha de Pagamento A tabela de natureza de rubricas foi alterada no layout 2.0 do esocial, algumas tiveram alterações de descrição, outras tiveram o código alterado, outras foram excluídas. Abaixo um quadro explicativo com todas as alterações. Após a atualização do executor de script, as rubricas serão ajustadas conforme este quadro, inclusive no cadastro de Eventos o campo natureza de rubrica será receberá alterações do tipo depara para que o cliente não tenha que preencher e configurar algumas naturezas de rubricas novamente. Porém será necessário uma avaliação/conferencia geral dos eventos (verbas) comparando com a tabela 3 do esocial. Este vínculo de rubricas no cadastro s (verbas) será importante para o envio correto do arquivo de folha mensal do funcionário para o esocial. Código LAYOUT 1.1 LAYOUT 2.0 Nome da Natureza da Rubrica - Layout 1.1 Código Nome da Natureza da Rubrica Alteração Bolsa de estudo - estagiário Participação em lucros ou resultados da empresa PLR Excluída do layout. Excluída do cadastro s Mudou para Alterada no cadastro Outros Adicionais e Auxílios Previdência complementar 1299 Outros Adicionais Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s Mudou para 9223.Alterada no cadastro 1410 Seguros 1410 Auxílio Locais de difícil acesso Mudou para 9910.Alterada no cadastro 1603 Diárias de viagem - acima de 50% do salário Mudou para 1652.Alterada no cadastro Diárias de viagem - até 50% do salário Mudou para 1651.Alterada no cadastro Ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado Mudou para 1620.Alterada no cadastro 1606 Outras indenizações e ressarcimentos Mudou para 6129.Alterada no cadastro 1801 Alimentação / cesta básica inscrita no PAT 1801 Alimentação Mudou descrição AFETANDO significado da palavra. Rubrica excluída do cadastro 15

16 Título do documento 1802 Alimentação / cesta básica não inscrita no PAT 1802 Etapas (marítimos) Mudou descrição AFETANDO significado da palavra. Rubrica excluída do cadastro 1803 Vale-transporte (lei nº 7.418/85) Mudou para 1810.Alterada no cadastro 1804 Etapas (marítimos) Mudou para 1802.Alterada no cadastro 3501 Direitos autorais Prestação de serviços Transportador Autônomo Prestação de serviços, exceto transportador autônomo Prestação de serviços Transportador Autônomo Mudou descrição AFETANDO significado da palavra. Rubrica excluída do cadastro Mudou para 3501.Alterada no cadastro Mudou para 3502.Alterada no cadastro 3509 Vestuário e equipamentos 3509 Honorários a conselheiros Mudou para 2902.Alterada no cadastro 3510 Prêmios Mudou para 2501.Alterada no cadastro 3511 Pagamentos a não residentes no país Excluída do layout. Excluída do cadastro s 3512 Empréstimos Mudou para 2901.Alterada no cadastro 3513 Reembolsos diversos Mudou para 2920.Alterada no cadastro Auxílio-acidente do trabalho Complementação salarial de auxíliodoença Mudou para 9932.Alterada no cadastro Mudou para 4010.Alterada no cadastro 4003 Licença-prêmio Mudou para 1040.Alterada no cadastro 4004 Remuneração do dirigente sindical Mudou para 1230.Alterada no cadastro 4005 Salário maternidade Mudou para 4050.Alterada no cadastro 16.0

17 º salário - 1ª parcela º salário Mudou para 5504.Alterada no cadastro º salário Mudou para 5001.Alterada no cadastro Férias - abono ou gratificação de férias superior a 20 dias Férias - abono ou gratificação de férias não excedente a 20 dias 5501 Adiantamento de salário Mudou para 1021.Alterada no cadastro Mudou para 1022.Alterada no cadastro 5503 Férias - abono pecuniário Mudou para 1023.Alterada no cadastro 5505 Férias - gozadas Mudou para 1020.Alterada no cadastro 5507 Férias - o dobro na vigência do contrato Mudou para 1024.Alterada no cadastro 5509 Desconto de férias Mudou para 9221.Alterada no cadastro 6003 Aviso-prévio - indenizado 6003 Indenização compensatória do avisoprévio Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s 6009 Indenização compensatória - multa rescisória 20 ou 40% (CF/88) Mudou para 6101.Alterada no cadastro Indenização do art. 9º lei nº 7.238/84 Mudou para 6102.Alterada no cadastro Indenização do art. 14 da lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973 Mudou para 6103.Alterada no cadastro Indenização do art. 479 da CLT Indenização recebida a título de incentivo a demissão. Multa do art. 477 da CLT. Saldo de salários pagos na rescisão Desconto do avisoprévio Mudou para 6104.Alterada no cadastro Mudou para 6105.Alterada no cadastro Mudou para 6106.Alterada no cadastro Mudou para 6000.Alterada no cadastro Mudou para 6901.Alterada no cadastro 17

18 Título do documento 7901 Insuficiência de saldo Mudou para 2930.Alterada no cadastro 9001 Adiantamentos Mudou para 9200.Alterada no cadastro Contribuição Previdenciária mensal Contribuição previdenciária sobre o 13 salário 9201 Contribuição Previdenciária Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s Mudou para 9201.Alterada no cadastro 9203 Imposto de renda mensal 9203 Imposto de renda retido na fonte Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s 9204 Imposto de renda sobre férias Mudou para 9203.Alterada no cadastro 9205 Imposto de renda sobre 13 salário Mudou para 9203.Alterada no cadastro 9206 Imposto de renda sobre PLR Mudou para 9203.Alterada no cadastro 9211 Contribuição Sindical 9211 Faltas e atrasos - estagiários Mudou para 9230.Alterada no cadastro 9212 Convênios Mudou para 9258.Alterada no cadastro 9215 Multa prevista no art. 480 da CLT Mudou para 6904.Alterada no cadastro Desconto de outros impostos e contribuições Previdência complementar parte do empregado Seguro de vida desconto 9221 Desconto de férias Mudou para 9222.Alterada no cadastro Desconto de outros impostos e contribuições Mudou para 9223.Alterada no cadastro Previdência complementar parte do empregado Mudou para 9250.Alterada no cadastro 9224 Empréstimos consignados desconto 9224 FAPI parte do empregado Mudou para 9254.Alterada no cadastro 9225 Empréstimos do empregador desconto 9225 Funpresp parte do servidor Mudou para 9255.Alterada no cadastro 18.0

19 9226 Danos e prejuízos causados pelo trabalhador Mudou para 9270.Alterada no cadastro 9902 Base de cálculo do FGTS 9902 Total da base de cálculo do FGTS Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s 9903 Base de cálculo do IRRF 9903 Total da base de cálculo do IRRF Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s 9904 Base de cálculo do FGTS rescisório 9904 Total da base de cálculo do FGTS rescisório Mudou descrição SEM AFETAR significado da palavra. Rubrica permanece no cadastro s 9906 Horas extraordinárias Banco de horas Mudou para 9950.Alterada no cadastro 9907 Horas compensadas Banco de horas Mudou para 9951.Alterada no cadastro 1020 Férias gozadas Férias - abono ou gratificação de férias superior a 20 dias Férias - abono ou gratificação de férias não excedente a 20 dias Férias - abono pecuniário Férias - o dobro na vigência do contrato 1040 Licença-prêmio 1041 Licença-prêmio indenizada 19

20 Título do documento 1215 Adicional de Unidocência Remuneração do dirigente sindical PLR Participação em Lucros ou Resultados 1350 Bolsa de estudo - estagiário Bolsa de estudo médico residente Bolsa de estudo ou pesquisa Ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado Ressarcimento de despesas de viagem, exceto despesas com veículos 1629 Ressarcimento de outras despesas Diárias de viagem até 50% do salário Diárias de viagem acima de 50% do salário 1805 Moradia 1810 Transporte 20.0

21 2501 Prêmios 2901 Empréstimos 2902 Vestuário e equipamentos 2920 Reembolsos diversos 2930 Insuficiência de saldo 3502 Prestação de serviços, exceto transportador autônomo Remuneração de cooperado Complementação salarial de auxíliodoença 4050 Salário maternidade 4051 Salário maternidade 13 salário salário complementar º salário - 1ª parcela 5510 Adiantamento de benefícios previdenciários 21

22 Título do documento Saldo de salários na rescisão contratual Indenização compensatória - multa rescisória 20 ou 40% (CF/88) 6102 Indenização do art. 9º lei nº 7.238/ Indenização do art. 14 da lei nº 5.889, de 8 de junho de Indenização do art. 479 da CLT Indenização recebida a título de incentivo a demissão Multa do art. 477 da CLT. Indenização por quebra de estabilidade 6129 Outras Indenizações 6901 Desconto do avisoprévio 6904 Multa prevista no art. 480 da CLT 7001 Proventos 9200 Desconto de Adiantamentos 22.0

23 9230 Contribuição Sindical Compulsória Contribuição Sindical Associativa Contribuição Sindical Assistencial 9233 Contribuição sindical Confederativa Seguro de vida desconto Empréstimos consignados desconto 9255 Empréstimos do empregador desconto 9258 Convênios 9270 Danos e prejuízos causados pelo trabalhador 9910 Seguros 9911 Assistência Médica Salário maternidade pago pela Previdência Social 13 salário maternidade pago pela Previdência Social 23

24 Título do documento 9932 Auxílio-acidente do trabalho 9938 Isenção IRRF 65 anos 9939 Outros valores tributáveis 9950 Horas extraordinárias Banco de horas 9951 Horas compensadas Banco de horas 24.0

25 3. Informações Adicionais Atenção : Para execução do programa Executor de Scripts, deverá desabilitar o Log de auditoria, caso o cliente utilize. No Portal do Cliente, disponibilizamos o QuartoPacoteeSocial.zip, que contém compactado os programas de atualização de campos da base: RM.Script.Executor.exe para execução da atualização da base MSSQL e ORACLE. Descompacte os arquivos. Para os usuários do sistema utilizar os novos campos implementados de acordo com o esocial, será necessário executar o programa compatível com a sua base, seguindo o passo a passo abaixo: 1) Pedimos a atenção do usuário Administrador do Sistema para fazer o backup da base de dados de produção, antes de realizar os passos seguintes. Para a execução do programa, siga os passos conforme link a seguir Veja orientações no link a seguir 2) Ao fim do processo, será exibido o resultado da execução. Caso tenha executado com sucesso será exibido uma mensagem informando o número de linhas afetadas (isto quer dizer que foi executado com sucesso). 3) Caso seja registrado número de erros maior que 0 (zero), poderá indicar necessidade de restaurar o backup de segurança da sua base. Entre em contato com nosso suporte. 25