Segue então uma breve descrição de como realizar as inscrições no ONU Jr.

Transcrição

1 MANUAL DE INSCRIÇÃO

2 Senhores Delegados, Este documento foi criado para explicar e facilitar as inscrições do ONU Jr. Qualquer dúvida que os senhores tiverem entrem em contato pelo onujr@onujr.com Ao final deste documento há algumas ilustrações das diferentes etapas do processo de inscrição. Vale ressaltar que uma vez realizada e confirmada as etapas, não há possibilidade de executar qualquer mudança na inscrição. Segue então uma breve descrição de como realizar as inscrições no ONU Jr. 1. Cadastre-se como usuário. Coloque seu nome inteiro, faça uma conta com seu de uso pessoal e escolha uma senha fácil. 2. Após ter feito sua conta já é possível entrar no sistema de inscrição do ONU Jr. Coloque seu login e senha. 3. Ao entrar no sistema, o chefe de delegação deve fazer seu cadastro pessoal. Serão necessárias as seguintes informações: - Nome completo; - ; - Data de Nascimento - RG/UF (Número da Identidade e Estado de Emissão); - Endereço Completo; - Telefone Residencial - Celular - Colégio; - Série.

3 OBS: todas as informações são obrigatórias, exceto telefone residencial e celular, CASO o Delegado não disponha (Recomenda-se fortemente que coloque um numero de telefone, caso disponha-o, a organização pode precisar entrar em contato para resolver pendências na inscrição). 4. Depois de preenchido os campos, o chefe de delegação deve salvar o cadastro, concluindo então esta etapa. Não será mais permitido alterar nenhuma informação do cadastro. 5. Após ter finalizado o cadastro, o chefe de delegação deve inscrever sua delegação clicando no ícone 1ª Fase Inscrição. - Selecione o número total de delegados de sua delegação (Mínimo: 1; Máximo: 20 (incluindo o chefe de delegação)); - Selecione o número total de cada passaporte desejado somando o número total de sua delegação (Passaporte Verde: Inscrição; Passaporte Amarelo: Inscrição + Festas; Passaporte Vermelho: Inscrição + Festas + Transporte). Exemplo: Se o total da Delegação é de 15 pessoas o número somado dos três tipos de passaporte deve ser também de 15 pessoas. Lembre-se que a opção pelo passaporte é individual de cada delegado, portanto o chefe de delegação deve saber quantos passaportes escolherá de cada cor de acordo com o desejo dos delegados de sua delegação; - Após a seleção dos tipos de passaporte aparecerá o valor total a ser pago pela inscrição da delegação, isto é, o valor que deverá ser depositado na conta do ONU Jr; Tendo feito estas escolhas, o chefe de delegação deve escolher a sua primeira opção de representação ou de combinação de representações (entre Países, ONG`s e Jornais). O número de representações deve ser igual ao número total da delegação (incluindo o chefe de delegação). Lembrando que para selecionar as representações é possível combinar países, ONG s e jornais;

4 - Depois de feita a escolha da primeira opção é necessário escolher outras 4 opções de representação ou combinação de representações, respeitando novamente o número total de sua delegação (as opções são em ordem de preferência, caso a primeira representação ou combinação de representações desejada não tenha mais vaga). Não é permitido repetir todos os mesmo países, é preciso pelo menos alguma modificação nas outras opções. Por exemplo: Minha delegação é de 15 pessoas. Minha primeira opção é Estados Unidos (12) e Paquistão (3); Não é permitido que nenhuma outra opção seja a combinação de Estados Unidos e Paquistão. Entretanto, as outras opções podem ser como segunda opção: Estados Unidos (12), Panamá (2) e Anistia Internacional (1); como terceira opção: Estados Unidos (12) e Polônia (3); como quarta opção: Paquistão (3), Cuba (6), Al Jazeera (4) e Países Baixos (2); como quinta opção: França (9) e Austrália (6). Depois de selecionado o total da delegação, o total de cada passaporte e tendo feito as combinações de 5 opções, o chefe de delegação de enviar sua inscrição clicando no botão enviar. Nesse momento a inscrição terá sido feita com sucesso e não poderá mais ser alterada; 6. Após ter feito o cadastro e ter enviado a inscrição o chefe de delegação deve entrar no ícone Pagamento. Nesta sessão, é necessário fazer upload (envio de arquivo) de uma imagem do comprovante de pagamento do valor total da inscrição de sua delegação. Clique em Enviar Arquivos e selecione o arquivo da imagem em seu computador. O comprovante pode ser scanneado ou fotografado. Caso o pagamento tenha sido feito dividido, o chefe de delegação pode fazer o upload de mais de um arquivo. É necessário lembrar que quando feita a inscrição o chefe de delegação não necessariamente precisará já ter feito o pagamento. É possível deixar a página de inscrição e retornar depois fazendo seu login para fazer o upload do comprovante de pagamento. A organização do ONU Jr. reserva os países selecionados por 24h após o momento de inscrição, de acordo com a ordem das inscrições. Caso o chefe de delegação não envie o comprovante dentro deste prazo os países escolhidos poderão ser designados para outra delegação. Dessa forma, o ONU Jr. não poderá garantir que os países escolhidos ainda terão vaga. Além disso, ainda que o chefe de delegação faça o pagamento dentro do prazo de 24h, não há a garantia de que esta

5 delegação terá sua primeira opção, pois outra delegação pode ter feito a inscrição antes. 7. Segue dados da conta a ser depositado o pagamento da inscrição: Favorecido: Pedro Henrique Souza CPF: Banco: Banco do Brasil Agência: Conta: Após ter sido feita a etapa de pagamento e envio do comprovante do mesmo, o chefe de delegação receberá um designando a representação ou representações de sua delegação. Nesse momento, será liberado no sistema de inscrição a 2ª Fase Inscrição na qual o chefe de delegação deve inscrever toda sua delegação. Lembrando que a organização só enviará o liberando a segunda fase de inscrição após a compensação do valor depositado na conta mencionada acima, podendo demorar até 72hrs após o depósito da mesma, em caso de depósito em cheque. 9. Na última etapa de inscrição o chefe de delegação poderá inscrever até 3 professores orientadores caso a delegação tenha algum professor (lembrando que não é obrigatório a presença de professor orientador para executar a inscrição. Nesse momento, o chefe de delegação deverá inscrever também todos os delegados de sua delegação, inclusive ele próprio. Serão necessárias as seguintes informações de cada delegado (incluindo o chefe de delegação): - Nome completo; - ; - Data de Nascimento;

6 - Telefone - Celular - Colégio - Série - Representação no ONU Jr. (País, ONG ou Jornal) - Comitê (AG1, AG2, AG3, AG4, CSH, APARTHEID, OMS, UNSC, IALTA, PCUS E IMPRENSA) - Tipo de Passaporte (Verde, Amarelo ou Vermelho) OBS: para os delegados que escolherem o passaporte vermelho, abrirá um novo campo questionando qual bairro da cidade do Rio de Janeiro o delegado gostaria de pegar o transporte. OBS2: todas as informações são necessárias, exceto número do telefone residencial ou celular, caso o delegado não tenha (Recomenda-se fortemente que coloque um numero de telefone, caso disponha-o, a organização pode precisar entrar em contato para resolver pendências na inscrição). 10. Sendo assim, o chefe de delegação deve fazer isso para toda a sua delegação. Nesse sentido, recomenda-se ao chefe de delegação que ele tenha todas as informações necessárias antes de executar a inscrição. Além disso, é de extrema importância que saibamos o bairro desejado do transporte para poder elaborar a rota dos transportes e comunicá-los com antecedência prévia as rotas, pontos e horários; 11. Após o envio dessas informações, a inscrição será concluída e o chefe de delegação receberá um confirmando todo o processo de inscrição para o ONU Jr.

7 Passo 1: Crie sua conta!

8 Passo 2: Faça login e acesse o sistema de inscrição ONU Jr. Passo 3: Faça o Cadastro Pessoal do Chefe de Delegação

9 Passo 4: Faça Inscrição de sua delegação. Escolha o número total de sua delegação. Combine com o número de cada passaporte (Verde, Amarelo ou Vermelho). Selecione as representações desejadas nas 5 opções. Os números devem sempre somar o número total de sua delegação. Passo 5: Envio do comprovante de pagamento feito na conta do ONU Jr.

10 Passo 6: Segunda fase da inscrição. Esta etapa só é liberada após a Organização do ONU Jr enviar um para o Chefe de Delegação confirmando quais representações foram designadas para sua delegação. Nesta etapa, é preciso inscrever toda a sua delegação. Informe o(s) nome(s) do(s) professor(es) orientador(es) caso tenha (não é obrigatório ir ao ONU Jr acompanhado de professor orientador). Informe os dados de toda sua delegação (inclusive do chefe de delegação). Informações pessoas necessárias: Nome Completo, , Data de Nascimento, Telefone, Celular, Colégio e Série. Informações acerca da participação no ONU Jr: Representação (País, ONG ou Jornal), Comitê (AG1, AG2, AG3, AG4, CSH, APARTHEID, OMS, PCUS, UNSC, ou IMPRENSA) e Tipo de Passaporte (Verde, Amarelo ou Vermelho). Caso selecione o Passaporte Vermelho, informe qual cidade e bairro que deseja transporte. Após o envio destas informações a inscrição está concluída. O Chefe de Delegação receberá um confirmando a finalização da inscrição.

11 Atenciosamente, Equipe XII ONU Jr.