Anexando Documentos. Manual do Portal de Fornecedores.

Transcrição

1 Anexando Documentos O objetivo deste manual é fornecer um passo a passo para incluir documentos no Portal de Fornecedores do Brasil Telecom. Acesse nossa Home Page ou o link enviado por e junto com a solicitação de documentação: 1

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3 Fornecedor Pré-Cadastrado Manual do Portal de Fornecedores Os documentos devem ser anexados, obrigatoriamente, dentro do prazo que será informado por ; pois o sistema inabilitará o acesso após este prazo. O sistema só poderá ser acessado uma única vez para a envio dos documentos ao cadastro; portanto acesse apenas quando estiver com toda a documentação solicitada. Caso esqueça de anexar algum documento ou coloque indevidamente favor contactar o Cadastro para efetuarmos nova notificação. 3

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5 Fornecedor Cadastrado Manual do Portal de Fornecedores Para que sua empresa (CNPJ) possa acessar o Portal de Fornecedores da BRASIL TELECOM para fins de atualização de seu cadastro, apresentação de propostas (quando for demandado pela BRASIL TELECOM) ou mesmo para acessar os pedidos de compras que porventura tenham sido emitidos à sua empresa, será emitido um código de acesso inicial, gerado automaticamente, que deverá ser obrigatoriamente alterada no primeiro acesso por outra definida pela empresa. Vale ressaltar que é gerada uma ÚNICA SENHA para sua empresa (criada com base no radical do CNPJ), ou seja, matriz e filiais cadastradas na BRASIL TELECOM terão uma única senha. Desta forma, se você foi indicado(a) para recebê-la, deverá guardá-la. A qualquer momento sua empresa poderá precisar dela para os fins informados acima. A responsabilidade e a obrigação de preservar o sigilo da senha de acesso ao sistema a ser disponibilizada pela BRASIL TELECOM (quando do efetivo cadastramento da empresa em questão), bem como de todos os atos e atividades decorrentes do uso das mesmas são exclusivos de sua empresa. 5

6 Fornecedor Cadastrado Manual do Portal de Fornecedores São os oito primeiros números do CNPJ: XXXXXXXX/ A senha inicial será enviada para o endereço de e- mail informado no campo Contato Geral quando do pré-cadastro; ou se já é um fornecedor cadastrado na Brasil Telecom, solicite a senha pelo portalfor@brasiltelecom.com.br. 6

7 Passo a passo de como anexar documentos, quando solicitados pela BRT. Os arquivos a serem anexados devem obrigatoriamente possuir extensão PDF. 7

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10 Origem: Cadastro 10

11 Tipo: nome do documento a ser anexado 11

12 Clicar em Procurar: para localizar o arquivo a ser anexado. 12

13 Selecionando o arquivo a ser anexado. Clicar em abrir para incluí-lo. 13

14 Arquivo selecionado. Clicar em: upload para salvá-lo na pasta de arquivos do Portal 14

15 Salvando arquivo 15

16 Quando terminar de anexar todos os documentos clicar em: concluído 16

17 Para fechar a visualização da lista clique aqui. Lista todos os arquivos anexados. 17

18 Caso tenha esquecido de anexar algum documento ou tenha concluído por engano basta acessar novamente o link: Documentação para completar. Para finalizar clicar em: concluir Uma vez concluído não será possível anexar mais nenhum documento ou solicitar novas alterações até que a BRT análise e/ou libere a tela. 18