Plano de Negócios (Objectivo, Estrutura e Conteúdo) Ciclo de Workshops ARRISCA C 2011

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Raul Sousa Nunes
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1 Plano de Negócios (Objectivo, Estrutura e Conteúdo) Ciclo de Workshops ARRISCA C 2011

2 When men speak of the future, the Gods laugh. CHINESE PROVERB

3 Índice Objectivo Estrutura Conteúdo Lições de Guy Kawasaki It's not the plan that is important, it's the planning. Conclusões Dr. Graeme Edwards

4 Objectivos do PN Comunicação There is nothing more frightful than ignorance in action. Goethe Externa Angariação de financiamento. Suporte para primeiro contacto Primeira análise por parte dos investidores Interna Uma descrição dos planos para o negócio. Uma orientação para colaboradores e direcção da empresa ou projecto.

5 Objectivos do PN Comunicação Externa Financiamento O financiamento da nova empresa é uma das principais preocupações do promotor e um dos problemas fundamentais que tem para resolver. If a man will begin with certainties he shall end in doubts; but if he will be content to begin with doubts he shall end in certainties. Francis Bacon A solução do problema do financiamento da nova empresa está na: habilidade e na credibilidade do promotor; viabilidade do projecto da empresa.

6 Objectivos do PN Comunicação Interna Áreas de Decisão If a man will begin with certainties he shall end in doubts; but if he will be content to begin with doubts he shall end in certainties. Francis Bacon Produção Compras Inventário Pagamentos, Recebimentos Canais de Distribuição Marketing Características do Produto Posicionamento Preço Parcerias operacional vs. estratégico

7 Before everything else, getting ready is the secret of success. Estrutura 1 - Empresa 2 - Sumário Executivo 3 - Análise Sectorial e da Envolvente 4 - Análise do Mercado 5 - Análise Estratégica 6 - Plano de Marketing 7 - Plano de Organização e de Recursos Humanos 8 - Plano de Produção ou Operações 9 - Plano Económico-Financeiro 10 - Análise da Sensibilidade Anexos Henry Ford

8 Conteúdos O que é mais importante? We always plan too much and always think too little. O que gostaria mais de ler? Como gostaria de ver o seu projecto realizado? Joseph Schumper

9 Conteúdos A História... Sumário Executivo Problema bem descrito Solução facilmente entendida Oportunidade de mercado de elevado potencial Planeamento de como levar a vantagem competitiva ao mercado Equipa de gestão necessária identificada ou já garantida Se as coisas correrem conforme o planeado, garantia de retorno elevado

Conteúdos Base da Avaliação OS INVESTIDORES AVALIAM A EMPRESA A EMPRESA AVALIA OS INVESTIDORES Investidores O investidor averigua se o que o promotor refere é verdadeiro e

10 Conteúdos Base da Avaliação OS INVESTIDORES AVALIAM A EMPRESA A EMPRESA AVALIA OS INVESTIDORES Investidores O investidor averigua se o que o promotor refere é verdadeiro e se o modelo de negócio está completo (procura falhas fatais) Assumir que os investidores estão interessados! Empresa Referências Alinhamento com a filosofia e estilo de negócio

11 Conteúdos Algumas Dicas para o Sucesso - Angariar capital quando não é necessário - Aprender com o processo - Conhecer poder negocial - Ter sempre um plano de fuga - Questões contabilísticas e legais podem bloquear o acordo - Perceber que se está numa posição fraca - Investidores são isso mesmo a equipa passa pelo processo uma vez - Ajuda é sempre necessária

12 1 Empresa / Projecto Identificação Nome Contactos e Pág. Web (se existir) Identificação dos Promotores: Dados Pessoais (Nome, naturalidade, residência, etc.) Formação académica e complementar Actividade profissional Experiência profissional Etc

13 2 Sumário Executivo Elabora-se no final da realização do plano de negócios. Explica-se sucintamente os aspectos mais relevantes do projecto empresarial. Não esquecer os seguintes aspectos: Apresentação da Proposta de Valor Como surgiu a ideia de criar a empresa Porque se trata de uma ideia vencedora Recursos necessários e retorno

14 3 Análise Sectorial e da Envolvente Análise da envolvente económica Caracterização do meio envolvente contextual Conjuntura Económica BI do Sector Modelo das 5 Forças Competitivas Problemas e Soluções!! dimensão do problema e unicidade da solução

15 3 Análise Sectorial e da Envolvente Caracterização do meio envolvente contextual Contexto Económico Contexto Social Contexto Político-Legal PIB Taxa de inflação Taxa de juro Taxa de desemprego Custos energéticos Taxas de câmbio Taxa de natalidade e estrutura etária da população Nível educacional e qualificação dos RH Estilos de vida (perfis de consumo) Estabilidade política Enquadramento legal Política económica (ex. proteccionismo)

16 3 Análise Sectorial e da Envolvente Caracterização do meio envolvente contextual Indicadores e Exemplos

17 4 Análise de Mercado Permite saber: Análise da procura: Quem compra O que compra Por que compra Quanto compra Onde compra Quanto paga Potenciais Clientes Clientes/consumidores Produtos / serviços Motivações da compra Dimensão do mercado Canais de distribuição Nível de preços

18 4 Análise de Mercado Permite saber: Análise da oferta: Análise da concorrência Quem fabrica O que fabrica Quanto vende Onde Vende Como vende Concorrência Produtos concorrentes Quotas de mercado Canais de distribuição Preço e condições venda

19 5 Análise Estratégica Capacidade Competitiva da Empresa Capacidade para enfrentar o meio envolvente + Capacidade para enfrentar os concorrentes Capacidade competitiva da empresa

6 Plano de Marketing Apresentação da : Política de Produto / Serviço Política de Preço Política de Distribuição Política de Comunicação Definir claramente o produto ou serviço que produz

20 6 Plano de Marketing Apresentação da : Política de Produto / Serviço Política de Preço Política de Distribuição Política de Comunicação Definir claramente o produto ou serviço que produz e/ou vende Definir o preço e as condições de venda Qual a via que utiliza para que o produto chegue ao cliente. Definição do canal de distribuição Como divulgam o produto / serviço ao mercado

21 7 Plano de Organização e RH Apresentação da equipa de trabalho, número de trabalhadores, funções e estrutura (organigrama) Competências necessárias Assessoria Jurídica Administração /Gerente Planificação e Gestão de RH Departamento Comercial Departamento Produção Departamento Financeiro Politica de Recursos Humanos (como recrutar, seleccionar, contratar pessoal) Zona Norte Zona Centro Zona Sul Secção Produção Secção de Qualidade Programa de formação do pessoal

22 8 Plano de Produção ou Operações Descrição do plano de Produção ou de Operações: Como se realiza a fabricação dos produtos ou a prestação de serviços; Capacidade instalada vs capacidade utilizada. Realizar do lay-out de produção e explicação de cada uma das fases do processo de produção / prestação de serviços. Onde? Como? Quanto? Quando? Localização da empresa Necessidades de instalações, matérias primas, equipamentos, tecnologias, etc.

23 9 - Plano Económico-Financeiro Plano de Investimento Plano de Financiamento Plano de Tesouraria Plano de Exploração Balanço da Situação Indicadores de Gestão

24 10 Análise de Sensibilidade Construção de cenários alternativos, com base em variáveis críticas do projecto, nomeadamente: Preço de venda Quantidade de venda Alterações na Estrutura de Custos Alteração de taxa de juro, taxa inflação Outras variáveis

25 Anexos Informação adicional relevante e necessária para compreender melhor o projecto empresarial.

26 Lições de Guy Kawasaki Aperfeiçoe a sua Proposta de Valor, e depois escreva o seu plano de negócios. Use o exercício de elaboração do Plano de Negócios como uma forma de alinhar a equipa num mesmo propósito. Mantenha-o objectivo e sucinto! Gaste não mais de duas semanas a escrevê-lo. Não fique obcecado com as previsões financeiras não mais de uma página.

27 Conclusões São o principal cartão de visita de um empreendedor; Podem ser tão extensos ou tão sucintos quanto necessário para conseguir definir e clarificar o negócio nas várias dimensões; É em primeira instância uma ferramenta de organização, usada na simplificação e clarificação de objectivos e estratégias de negócio, as quais de outra forma podem surgir como complexas e até mesmo intimidantes; Estes são igualmente uma ferramenta de venda. Se não conseguirem com o vosso plano de negócios, convencer pelo menos um pessoa do valor do negócio, significa que a ideia por detrás deste não é suficientemente boa ou o vosso plano necessita de ser reescrito.

28 Um PN orientado para financiamento é sobretudo útil para esse mesmo fim. Se esse esforço não tiver resultados, ou se estes tardarem, a empresa pode ver-se sem financiamento e sem forma facilitada de seguir as operações do dia-a-dia; É um plano de operação, com uma descrição das acções específicas para converter uma oportunidade detectada no mercado, assumindo-se com uma ferramenta para os empreendedores e para a empresa; Identifica recursos humanos e outros requisitos necessários; Cobrir todos os pontos críticos, mas levar o menor tempo possível.

29 Trying to predict the future is like trying to drive down a country road at night with no lights while looking out the back window. Peter Drucker My advice get a map, get help and never loose focus! Obrigado João Simões jdsimoes@uc.pt Universidade de Coimbra University of Coimbra Divisão de Inovação e Transferências do Saber Technology Transfer Office

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