AJUDA AMIGA RELATÓRIO FINANCEIRO

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1 AJUDA AMIGA RELATÓRIO FINANCEIRO 2012 Versão: RelatorioFinanceiro2012_V01 RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 1 de 7

2 Documento Relatório Financeiro de 2012 RELATÓRIO FINANCEIRO Histórico do Documento Versão Data Descrição de alterações V01 31/12/2012 Versão inicial Elaborado por: Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Rua do Alecrim, 8, 1º Dto Paço de Arcos ONGD - Organização Não Governamental para o Desenvolvimento Entidade com o Estatuto de Utilidade Publica NIPC Site ajudaamiga2008@yahoo.com Telemóvel /12/2012 A Direcção RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 2 de 7

3 ÍNDICE 1. PREÂMBULO PRINCIPIOS FINANCEIROS SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA MAPAS FINANCEIROS ESNL Mapa de Recebimentos e Pagamentos Mapa de Direitos e Compromissos Futuros OUTROS MAPAS FINANCEIROS Balanço Mapa de Distribuição de Bens por Projectos Mapa de Despesas por Projectos Efeito Multiplicador dos Valores Gastos pela Ajuda Amiga ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL... 7 RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 3 de 7

4 1. PREÂMBULO Em cumprimento do disposto no nº 5 do art. 12º dos Estatutos, e da alínea b) do nº 2 do art. 15º do Regulamento Geral, apresentamos o Relatório Financeiro com as contas da Ajuda Amiga relativas ao ano de Este relatório foi elaborado tendo em atenção a legislação produzida em 2011, a qual definiu as novas obrigações para as ESNL - Entidades do Sector Não Lucrativo, a partir de 1 de Janeiro de 2012, pelo que a Ajuda Amiga passa a seguir os princípios contabilísticos da prestação de contas em regime de caixa a partir de 1 de Janeiro de 2012, conforme previsto no DL 36-A/2011 de 9 de Março. As demonstrações financeiras apresentadas neste relatório incluem os novos mapas exigidos para as ESNL, que foram definidos pela Portaria 105/2011 de 14 de Março, isto é, o Mapa de Pagamentos e Recebimentos, e o Mapa de Direitos e Compromissos Futuros, não é apresentado o Mapa do Património Fixo, por não existir património fixo na Ajuda Amiga. 2. PRINCIPIOS FINANCEIROS A actividade financeira e a demonstração da mesma regeu-se pelos princípios: 1 - Subordinação das despesas às receitas; 2 Opção pelos princípios contabilísticos em regime de caixa; A Ajuda Amiga além das demonstrações financeiras legais, irá apresentar outros mapas e indicadores para complementar essa informação. 3. SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA As disponibilidades financeiras cresceram em 2012 de 6.241,93 para ,84, criando condições financeira mais favoráveis à realização dos projectos planeados, e a resposta a qualquer falha no apoio financeiro externo ou a um custo imprevisto que surja. As despesas administrativas foram apenas de 264,27 em Relativamente aos projectos, mantendo-se os apoios existentes até à data ficam assegurados e reforçados os meios financeiros para a realização do Projecto Contentor para a Guiné-Bissau e do Projecto Minga na Grande Lisboa, além disso encontram-se igualmente criadas as condições para realizar os 2 projectos adicionais planeados para 2013/2014, que consistiam na abertura de 2 poços de água, tendo-se iniciado em 2012 contactos para angariar apoios para a sua realização. Em 2012 foram tomadas as medidas para reduzir os custos de transporte a partir de 2013, concentrando-se o processo de angariação e recolha num espaço geográfico mais limitado (Grande Lisboa), mas que limita igualmente a capacidade de angariação da Ajuda Amiga. É igualmente importante salientar que recebemos em 2012, a consignação de 0,5% do IRS de 2010 liquidado em 2011, o que é uma nova fonte de receita, e que ela e os donativos deram um importante contributo para a disponibilização dos meios financeiros existentes. Face ao exposto do ponto de vista financeiro, todos os objectivos foram atingidos. No entanto é necessário continuar a angariar novos sócios, ter em atenção que os custos no mercado estão a subir, e que as empresas que nos apoiam têm dificuldades as quais se reflectem no apoio que nos dão, basta olhar para o crescimento dos custos do Projecto Contentor para a Guiné-Bissau para termos essa visão, em 2010 foram 1.386,35, em 2011 foram 1.845,42, e em 2012 foram 2.475,81. RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 4 de 7

5 3.000, , , , ,00 500,00 Custo do Projecto Contentor 0, MAPAS FINANCEIROS ESNL Dando cumprimento ao novo normativo contabilístico para as ENSL - Entidades do Sector Não Lucrativo, definido pelo Decreto Lei 36-A/2011 de 9 de Março, e pela Portaria 105/2011 de 14 de Março. apresentam-se a seguir as demonstrações financeiras previstas, excepto o Mapa de Património Fixo, dado a Ajuda Amiga não possuir qualquer património fixo. 4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos MAPA DE RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS DE 2012 RECEBIMENTOS PAGAMENTOS Euros Conta Rubrica Valor Conta Rubrica Valor 722 Quotas 1.850,00 Despesas Administrativas 753 Doações 4.709, Comunicações 54, Subsídios 2.347, Material escritório 45, Juros de depósitos a prazo 175, Imposto - IRC 43, Imposto Selo 1, Taxas 79, Despesas bancárias 38,81 264,27 Despesas dos Projectos 6253 Transporte de mercadorias 2.096, Artigos para oferta 0, Material de embalagem 88, Donativos 21, Refeições de voluntários carenciados 1.107, ,06 Total 9.082,24 Total 3.579,33 Saldo ano anterior 6.241,93 Recebimentos 9.082,24 Pagamentos 3.579,33 Saldo para o ano seguinte ,84 RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 5 de 7

6 4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros RELATÓRIO FINANCEIRO MAPA DE DIREITOS E COMPROMISSOS FUTUROS DE 2012 DIREITOS Quotas Quotas de , Quotas de , Quotas de , Subsídios Consignação 0,5% IRS de , Devolução de impostos retidos em , Total ,77 Nota: Os valores apresentados em "Direitos" são previsões de recebimentos. Não existem "Compromissos" pelo que não é apresentado o respectivo quadro. Em 2013 além de preenchermos as condições do artigo 10º do IRC, já não estamos condicionados pelo seu art. 104, alínea 7, pois o imposto de IRC retido em 2012, relativamente aos juros dos depósitos a prazo, já não é inferior a 24,94 euros, assim haverá uma devolução dos impostos de IRC retidos em OUTROS MAPAS FINANCEIROS Descrição Valor Ano previsão recebimento Euros 5.1 Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 Euros Activo Exercício Exercício Cap. Próprio e Passivo Exercício Exercício Inventários , ,41 Capital Próprio Caixa e Depósitos Bancários 57 Fundo Social , ,03 13 Depósito a Prazo 8.000, ,00 12 Depósitos à ordem 3.488, ,02 88 Resultado Líquido do Exercício , ,48 11 Caixa 256,12 496,91 Total do Capital Próprio , ,51 Passivo 281 Gastos a Reconhecer 0,00 239, , ,93 Total Passivo 0,00 239,83 Total Activo , ,34 Total Cap. Próprio e Passivo , , Mapa de Distribuição de Bens por Projectos MAPA POR PROGRAMAS/PROJECTOS VALORES DOS BENS EM ESPÈCIE DISTRIBUIDOS EM 2012 Programas/Projectos Peso em Toneladas Bens c/ Valor Contabilístico Bens sem Valor Contabilístico (Vl. Estimado) Valor Total Projecto Contentor - Guiné-Bissau 20 t , , , Projecto Minga -Grande Lisboa 1 t , , ,85 Totais , , ,85 RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 6 de 7

7 O total de ,41 de bens com valor contabilístico angariados em 2011, foram distribuídos em 2012, mas em 2012 o valor deste tipo de bens oferecidos por empresas, caiu para 23,365,85, o que originou um saldo negativo no Balanço de A apresentação do balanço não faz sentido no regime de prestação de contas por caixa, mas é apresentada para fazer a ligação com os relatórios financeiros anteriores. Este balanço não respeita o principio da especialização do exercício, para poder ficar coerente com as restantes demonstrações financeiras. 5.3 Mapa de Despesas por Projectos MAPA DE DESPESAS POR PROJECTOS EM 2012 Saídas Projectos Projecto Contentor - Guiné-Bissau 2.475, Projecto Minga -Grande Lisboa 817, Projecto de Formação Profissional - Guiné-Bissau 21,48 Totais 3.315, Efeito Multiplicador dos Valores Gastos pela Ajuda Amiga Em média cada euro gasto pela Ajuda Amiga gerou em 2012 a entrega a um carenciado de bens num valor 38 vezes maior. Efeito Multiplicador de Valor = 38 Total Despesas Total Valor Distribuido 1 38 Indicador do Efeito Multiplicador de Valor = Total anual do valor de todos os bens distribuído/total anual de todos os custos, ou seja foram distribuídos bens no valor de ,85, tendo-se ocorrido em custos de 3.579, ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL Apresenta-se em anexo o parecer do Conselho Fiscal. RelatorioFinanceiro2012_V01 Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 7 de 7