Business Plan 101. Ciclo de Workshops Arrisca C Coimbra Arrisca C 2013 João Simões

Transcrição

1 Business Plan 101 Ciclo de Workshops Arrisca C Coimbra Arrisca C 2013 João Simões

2 CHINESE PROVERB When men speak of the future, the Gods laugh.

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4 A Pirâmide da Comunicação Objectivos do PN Objectivo Gerar interesse Posicionarmo-nos no topo da pilha Promover o sumário executivo Preparar o plano de negócio Ser convidado a apresentar Inspirar debate interno Despoletar due dilligencies Estruturar pensamentos Desenvolver estratégias Elevator Pitch seg. Sumário Executivo 2 págs. Apresentação Proposta de Valor slides Planos de Negócios págs.

5 Objectivos do PN Comunicação Externa Angariação de financiamento. Interna Uma descrição dos planos para o negócio. Suporte para primeiro contacto Primeira análise por parte dos investidores Uma orientação para colaboradores e direcção da empresa ou projecto.

6 Comunicação Externa Objectivos do PN Financiamento O financiamento da nova empresa é uma das principais preocupações do promotor e um dos problemas fundamentais que tem para resolver. A solução do problema do financiamento da nova empresa está na: habilidade e na credibilidade do promotor; viabilidade do projecto da empresa.

7 Comunicação Interna Áreas de Decisão Objectivos do PN Produção Compras Inventário Pagamentos, Recebimentos Canais de Distribuição Marketing Características do Produto Posicionamento Preço Parcerias operacional vs. estratégico

8 1 - Empresa 2 - Sumário Executivo 3 - Análise Sectorial e da Envolvente 4 - Análise do Mercado 5 - Análise Estratégica 6 - Plano de Marketing 7 - Plano de Organização e de Recursos Humanos 8 - Plano de Produção ou Operações 9 - Plano Económico-Financeiro 10 - Análise da Sensibilidade Anexos Estrutura

9 O que é mais importante? O que gostaria mais de ler? Como gostaria de ver o seu projecto realizado?

10 A História Sumário Executivo Problema bem descrito Solução facilmente entendida Oportunidade de mercado de elevado potencial Planeamento de como levar a vantagem competitiva ao mercado Equipa de gestão necessária identificada ou já garantida Se as coisas correrem conforme o planeado, garantia de retorno elevado

11 Base da Avaliação OS INVESTIDORES AVALIAM A EMPRESA A EMPRESA AVALIA OS INVESTIDORES Investidores O investidor averigua se o que o promotor refere é verdadeiro e se o modelo de negócio está completo (procura falhas fatais) Assumir que os investidores estão interessados! Empresa Referências Alinhamento com a filosofia e estilo de negócio

12 Algumas Dicas para o Sucesso Angariar capital quando não é necessário Aprender com o processo Conhecer poder negocial Ter sempre um plano de fuga Questões contabilísticas e legais podem bloquear o acordo Perceber que se está numa posição fraca Investidores são isso mesmo a equipa passa pelo processo uma vez Ajuda é sempre necessária...

13 1 Empresa / Projecto Identificação Nome Contactos e Pág. Web (se existir) Identificação dos Promotores: Dados Pessoais (Nome, naturalidade, residência, etc.) Formação académica e complementar Actividade profissional Experiência profissional Etc

14 2 Sumário Executivo Elabora-se no final da realização do plano de negócios. Explica-se sucintamente os aspectos mais relevantes do projecto empresarial. Não esquecer os seguintes aspectos: Apresentação da Proposta de Valor Como surgiu a ideia de criar a empresa Porque se trata de uma ideia vencedora Recursos necessários e retorno

15 3 Análise Sectorial e da Envolvente Análise da envolvente económica Caracterização do meio envolvente contextual Conjuntura Económica BI do Sector Modelo das 5 Forças Competitivas Problemas e Soluções!! dimensão do problema e unicidade da solução

16 3 Análise Sectorial e da Envolvente Caracterização do Meio Envolvente Contextual Contexto Económico Contexto Social Contexto Político-Legal PIB Taxa de inflação Taxa de juro Taxa de desemprego Custos energéticos Taxas de câmbio Taxa de natalidade e estrutura etária da população Nível educacional e qualificação dos RH Estilos de vida (perfis de consumo) Estabilidade política Enquadramento legal Política económica (ex. proteccionismo)

17 3 Análise Sectorial e da Envolvente Caracterização do meio envolvente contextual Indicadores e Exemplos

18 4 Análise de Mercado Permite saber: Análise da procura: Quem compra O que compra Por que compra Quanto compra Onde compra Quanto paga Potenciais Clientes Clientes/consumidores Produtos / serviços Motivações da compra Dimensão do mercado Canais de distribuição Nível de preços

19 4 Análise de Mercado Permite saber: Análise da oferta: Análise da concorrência Quem fabrica O que fabrica Quanto vende Onde Vende Como vende Concorrência Produtos concorrentes Quotas de mercado Canais de distribuição Preço e condições venda

20 5 Análise Estratégica Capacidade Competitiva da Empresa Capacidade para enfrentar o meio envolvente + Capacidade para enfrentar os concorrentes Capacidade competitiva da empresa

21 6 Plano de Marketing Apresentação da : Política de Produto / Serviço Política de Preço Política de Distribuição Política de Comunicação Definir claramente o produto ou serviço que produz e/ou vende Definir o preço e as condições de venda Qual a via que utiliza para que o produto chegue ao cliente. Definição do canal de distribuição Como divulgam o produto / serviço ao mercado

22 7 Plano de Organização e RH Apresentação da equipa de trabalho, número de trabalhadores, funções e estrutura (organigrama) Competências necessárias Administração / CEO Planificação e Gestão de RH Assessoria / Board of Advisors Programa de formação do pessoal Dep. Comercial / CMO Dep. Financeiro / CFO Dep. Técnico/ CTO

23 8 Plano de Produção ou Operações Descrição do plano de Produção ou de Operações: Como se realiza a fabricação dos produtos ou a prestação de serviços; Capacidade instalada vs capacidade utilizada. Tecnologias Parcerias COMO? ONDE? Localização da empresa instalações Realizar do lay-out de produção e explicação de cada uma das fases do processo de produção / prestação de serviços. Preço Volume de produção QUANTO? QUANDO? Hoje? Amanhã? O Cliente está pronto?

24 9 - Plano Económico-Financeiro Plano de Investimento Plano de Financiamento Plano de Tesouraria Plano de Exploração Balanço da Situação Indicadores de Gestão Vendas Custos Vendas - Custos = Lucro*

25 10 Análise de Sensibilidade Construção de cenários alternativos, com base em variáveis críticas do projecto, nomeadamente: Preço de venda Quantidade de venda Alterações na Estrutura de Custos Alteração de taxa de juro, taxa inflação Outras variáveis

26 Anexos Informação adicional relevante e necessária para compreender melhor o projecto empresarial.

27 Lições de Guy Kawasaki Aperfeiçoe a sua Proposta de Valor, e depois escreva o seu plano de negócios. Use o exercício de elaboração do Plano de Negócios como uma forma de alinhar a equipa num mesmo propósito. Mantenha-o objectivo e sucinto! Gaste não mais de duas semanas a escrevê-lo. Não fique obcecado com as previsões financeiras não mais de uma página.

28 Conclusões São o principal cartão de visita de um empreendedor; Podem ser tão extensos ou tão sucintos quanto necessário para conseguir definir e clarificar o negócio nas várias dimensões; É em primeira instância uma ferramenta de organização, usada na simplificação e clarificação de objectivos e estratégias de negócio, as quais de outra forma podem surgir como complexas e até mesmo intimidantes; Estes são igualmente uma ferramenta de venda; Se não conseguirem com o vosso plano de negócios, convencer pelo menos um pessoa do valor do negócio, significa que a ideia por detrás deste não é suficientemente boa ou o vosso plano necessita de ser reescrito.

29 Conclusões (Continuação) Um PN orientado para financiamento é sobretudo útil para esse mesmo fim. Se esse esforço não tiver resultados, ou se estes tardarem, a empresa pode ver-se sem financiamento e sem forma facilitada de seguir as operações do dia-a-dia; É um plano de operação, com uma descrição das acções específicas para converter uma oportunidade detectada no mercado, assumindo-se com uma ferramenta para os empreendedores e para a empresa; Identifica recursos humanos e outros requisitos necessários; Cobrir todos os pontos críticos, mas levar o menor tempo possível.

30 Trying to predict the future is like trying to drive down a country road at night, with no lights, while looking out the back window. Peter Drucker My advice get a map, get help and never loose focus! João Simões Obrigado jdsimoes@uc.pt Universidade de Coimbra University of Coimbra Divisão de Inovação e Transferências do Saber Technology Transfer Office