Guia Rápido Gestão de Webconferência

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1 Guia Rápido Gestão de Webconferência

2 Conteúdo Marcando uma Webconferência... 3 Adiciona uma Sessão de Webconferência...3 Edite uma Webconferência...5 Marcar Presença...6 Ver Relatório de Reunião de Grupo...6 Convide um Hóspede...8 Exercício em Mãos...8 Administrando uma Webconferência... 9 Abrindo uma Webconferência...9 Utilize o Chat Levante a Mão Visualizando Conteúdo Hospedando Conteúdo Compartilhando Conteúdo Web Vote em uma Enquete Usando o Quadro Branco Exercício em Mãos... 23

3 Nesta lição: Marque uma Webconferência Administrando uma Sessão de Webconferência Marcando uma Webconferência Adiciona uma Sessão de Webconferência Para adicionar uma Sessão de Webconferência: 1. Na tela Principal, selecione o curso e então clique em Sessões (veja imagem abaixo) 2. Clique no botão de Nova Sessão. 3. Na janela de Nova Sessão, entre com os detalhes da sessão, como o nome, descrição, local, tempo e data e assim por diante (veja imagem abaixo). 4. Para habilitar o Link de Sessão Online, voocê deve selecionar a caixa de seleção Webconferência da Classe. 5. Quando terminado, clique Salvar. 6. A nova sessão aparece na lista de Sessões. 3

4 4

5 Edite uma Webconferência Para editar uma entrada de Sessão: Clique no link do Nome da Sessão para abrir a janela, onde você pode revisar e editar a informação entrada anteriormente. 5

6 Marcar Presença Para marcar presença: 1. Na entrada da sessão, clique no ícone Marcar Presença. 2. Na caixa de Comparecimento, selecione a caixa de seleção que aparece próxima aos estudantes que estão atribuídos ao curso, e que tenham se conetado ao Time To Know Connect. Quando você seleciona o estudante, você o marcou como presente na sessão. 3. Quando terminado, clique Fechar. Ver Relatório de Reunião de Grupo O relatório de Reunião de Grupo mostra os detalhes da sessão, como o nome da sessão, tempo e data, instrutor; e também estudantes que compareceram. Você pode exporter a informação da Reunião do Grupo para um arquivo Excel, PDF ou CSV. Para ver o relatório das Reuniões de Grupo: 1. Na entrada da Sessão, clique no ícone de Relatório de Reuniões de Grupo. 2. O relatório aparece. 6

7 Exportando Relatário de Reunião de Grupo Você pode exporter detalhes da Reunião de Grupo e Comparecimento de Estudantes clicando em um destes ícones: Excel 2007 Excel 2003 PDF CSV Imprimindo Relatório de Reunião em Grupo Você pode imprir os detalhes da Reunião de Grupo e Comparecimento de Estudantes clicando no botão Visualização de Impressão. Uma tela própria para imprimir aparece. Agora vá em frente e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e então selecione Imprimir. A tela de Imprimir aparece. 7

8 Convide um Hóspede Você pode convidar uma hóspede que não esta atribuído ao curso ou mesmo entrou em Time to Know Connect, por exemplo, um especialista, que está participando na sessão. Para convidar um hóspede: Na entrada da sessão, clique no ícone Convide um Hóspede. O endereço web da página aparece para que o convidado pode usar para participar da sessão. Exercício em Mãos Como parte do curso que você está instruindo, duas sessões serão realizadas online. Adicione a seguinte sessão: Sessão 1 Visão geral em três dias, entre 16:00-17:00 Sessão 2 Conhecimento Básico em seis dias, entre 16:00-17:00 Vá em frenet e agende duas sessões, baseado na informação fornecida acima. Na aba de Sessões, clique no botão Adicionar Sessão. Na janela de Sessão, entre Visão Geral como o nome da Sessão. Abaixo da seção de Detalhes da Sessão, ajuste a data para a sessão começar em três dias e então vá para os campos de Tempo de Início e Tempo Final e entre 16:00 e 17:00. Quando terminar clique Salvar. Agora vá em frente e faça a mesma coisa para Conhecimento Básico, baseado na informação acima. A administração da escola decidiu extender as sessões online. Mude ambos para serem realizadas entre 15:30-17:00. Na lista de Sessões, vá para a sessão Visão geral e clique no link do Nome da Sessão para editar a informação da sessão. Na janela de Sessão, vá para o campo Tempo de Início e mude-o para 15:30. Lembre-se de clicar Salvar. Agoar vá para a sessão Conhecimento Básico e faça a mesma coisa. Envie aos usuários uma notificação sobre esta mudança. Tente achar o jeito mais fácil de realizá-lo. O jeito mais fácil para notificar seus estudantes sobre as mudaças na sessão é selecionar a caixa de seleção Enviar notificação de aos usuários sobre a sessão, que aparece na janela de Sessão. Quando selecionado, qualquer atualização da sessão resulta em uma notificação. 8

9 Administrando uma Webconferência Abrindo uma Webconferência Para abrir Webconferência de Time to Know Connect: Na sessão de entrada, o professor e os estudantes devem clicar no ícone Ir para Reunião Online. A tela de Webconferência abre. 9

10 Utilize o Chat Dependendo das configurações de administração, os estudantes podem se comunicar diretamente uns com os outros e com o professor através das mensagens de chat. Na tela de Mensagem ao Vivo, o painel Participantes e Chat aparece. O painel Participantes mostra todos os estudantes que estão comparecendo na sessão. O painel Chat possibilita o professor e os estudantes compartilharem mensagens. Aqui está uma descrição dos controles do chat. Clique no ícone para eseconder ou exibir o painel do Chat. Quando aberto, os ícones Chat Público, Marcado e Pergunta do Estudante aparecem. Quando o estudante envia uma mensagem pública ou uma pergunta, um indicador de nova mensagem aparece. Clique no ícone para exibir o chat. Deste painel, você pode entrar mensagens públicas para todos os participantes verem. O professor ou o moderador de chat designado podem deletar mensagens enviadas clicando no botão de Remover. Para deletar todas as mensagens, clique no ícone Lixo. 10

11 Clique no ícone para mostrar menasgens de chat marcadas. O professor e outro moderador de chat designado pode marcar uma mensagem clicando no ícone Marcar Isto. O painel de Mensagem Marcada aparece. O professor pode designar um estudante como moderador clicando na seta próxima do nome do estudante no painel Participantes e então selecionando a opção Moderador. Clique no ícone para exibir perguntas enviadas especificamente para o professor. O estudante pode enviar uma pergunta para o professor clicando no ícone de Enviar Pergunta, entre com a pergunta e então toque a tecla Enter. As perguntas aparecem no painel de Pergunta de ambos. Visão do Estudante 11

12 Visão do Professor Levante a Mão Clique para o estudante levanter a mão e deixar o professor ou moderador saber que ele tem uma pergunta a fazer. Depois de perguntar, o estudante clica mão. Todos os estudantes veem quem levanter a mão. para abaixar a Quando o estudante levanta sua mão o nome do estudante aparece no topo da lista de participante. Quando a mão é abaixada, o nome do estudanet retorna para sua localização alfabética. Visualizando Conteúdo Para vizualiar os arquivos baixados ou conteúdo: 1. Clique. A fita de Conteúdo aparece. 12

13 2. Clique no título do conteúdo para exibir o arquivo ou página da web. O conteúdo é agora mostrado para todos os participantes verem. 3. Visualizando Nome do Arquivo Você pode identificar o conteúdo clicando no ícone do arquivo para exibir o nome do arquivo. 4. Reordenação de Conteúdo Você também pode reordenar o conteúdo arrastando e soltando conteúdo. 13

14 Hospedando Conteúdo Para hospedar arquivos: 1. Na barra de ferramentas de Webconferência, você pode clicar em para hospedar um arquivo. 2. No menu Arquivo, clique no botão Navegar, para achar o arquivo (por exemplo, PowerPoint, Word, PDF e assim por diante) para baixar. 3. Quando selecionado, o conteúdo é hospedado na sessão de Webconferência. Compartilhando Conteúdo Web Para compartilhar conteúdo web com a classe: 1. Clique para selecionar conteúdo web a partir de YouTube, Flickr, ou Photobucket. 14

15 2. Entre com um termo de busca. Conteúdo combinando com o texto aparece no menu Conteúdo. 3. Clique no conteúdo para carregar a lista de Conteúdo. 4. Você também pode digitar ou colar uma URL para mostrar um conteúdo específico. 15

16 Vote em uma Enquete Criando uma Enquete a partir de uma Sessão 1. Para criar uma nova enquete quando você estiver for a da sessão, clique em Enquetes Rápidas e então clique Novo. A tela Criar Nova Enquete aparece. 2. Entre uma questão e então adicione respostas opcionais. Quando terminar clique Salvar. 16

17 A nova enquete aparece na lista de Enquete. 3. Você pode remover uma enquete selecionando a caixa de seleção correspondente e então clicando em Excluir. Editando ou Criando uma Enquete na Sessão Você pode editar a enquete selecionada ou criar uma nova enquete em sessão clicando em Editar. 17

18 Se há mais do que uma enquete, clique na enquete para revisar os detalhes. Você também pode criar uma nova enquete em andamento, enquanto dentro da sessão. 18

19 Ativando Enquetes 1. Para lançar a enquete para que os estudantes possam votar, vá para Classe e então clique. No menu Ferramentas, clique Sala de Controle. 2. Na Sala de Controle, clique em Camadas e então Adicionar Nova Camada. A partir da lista suspense, selecione Enquetes Rápidas. A imagem da Enquete aparece. 19

20 3. Clique NO AR para a enquete aparecer para todos os participantes. A enquete aparece para todos os estudantes, que podem votar. 20

21 4. Quando você desabilita NO AR, os resultados da enquete aparecem. 5. Para finalizar o processo da enquete, clique em Parar Enquete, e então em Fechar. 21

22 Usando o Quadro Branco Na barra de ferramentas de Webconferência, clique no ícone Ferramentas selecione Quadro Branco. e então O Quadro Branco aparece na tela Webconferência para todos os participantes. O professor e os estudantes podem usar a barra de ferramentas do Quadro Branco para escrever um texto ou criar uma variedade de imagens. Todos atribuídos à sessão podem ver o que outros colocam no QuadroBranco. 22

23 Exercício em Mãos PARTE A Foram dados privilégios de moderador a você. Tome controle da sessão ao vivo e: Hospede um arquivo diferente (Doc/PPT) para a list a lista.upload a different file (Doc/PPT) to the playlist. Na barra de tarefas Webconferência, clique no ícone Arquivo e no menu, Navegar. Selecione um document Word ou um PowerPoint que você quer baixar. O arquivo selecionado aparece no menu quando baixado na Lista. Adicione um video do YouTube para a lista. Na barra de ferramentas em Webconferência, clique no ícone de Conteúdo Web e no menu, selecione YouTube. No campo de Busca, entre com o texto de busca. Opções de conteúdo de video que combiner com o texto aparecerão. Clique na opção que você quer salvar à Lista. PARTE B Escreva seu nome no Quadro Branco para todos verem. Na barra de ferramentas em Webconferência, clique no ícone Ferramentas e então selecione Quadro Branco. Na barra de ferramentas do Quadro Branco, clique no ícone de Texto nome.. Na caixa de texto que aparece no Quadro Branco, escreva seu 23

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