Manual do usuário do ClaireMeeting

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2 Manual do usuário do ClaireMeeting Entrando no ClaireMeeting 4 Digite o endereço do ClaireMeeting no campo de seu Navegador e pressione Enter. Na tela de Log in, digite seu nome de usuário e a senha fornecida pelo nosso departamento de Operações e clique em Entrar. Se você esqueceu sua senha, clique no Esqueci minha Senha e nós enviaremos a senha para sua conta de . Futuramente, para ter acesso rápido ao ClaireMeeting4, nós recomendamos adicionar o endereço como um Favorito ou Marcador Painel de controle ClaireMeeting 4 O Painel de Controle é onde você pode criar novas sessões, recuperar suas gravações e ver sessões programadas. Atuando como Moderador, o Painel de Controle é a sua área para administrar tudo o que está fora da sua sala virtual. Funções Painel - Página inicial do ClaireMeeting4 Calendário - Para ver sessões passadas, atuais e futuras. Também onde você edita as sessões. Gravações - Para ver todas as sessões gravadas e recuperar as URL s das gravações. Mensagens - Ler e monitorar todas as mensagens recebidas. Catálogo de endereço - Ver toda a lista de contatos e grupos. Estatíticas - Gráficos demostrativos de suas últimas conferências. Nova Reunião - Agendar uma nova sessão e convidar os participantes. Nova Mensagem - Enviar mensagens para outros usuários no sistema. Adicionar Contato - Adicione contatos que são frequentemente convidados para suas sessões e/ou aquelas pessoas que você gostaria de continuar a se comunicar via mensagem.

3 Nova Reunião Ao Clicar no botão Nova Reunião abrirá a seguinte página: Add Meeting - Página inicial do ClaireMeeting4. Tópico - Coloque um nome para sua nova sessão. Início - Digite a data/horário da sua sessão de conferência. Senha - Define a senha de uma sessão. Somente requerida para aqueles que não estão listados na ficha de Convidar Participante. Duração - Mostra a duração da sua conferência. Ela está listada no convite. Isso não restringe a duração da sessão. Fuso Horário - O fuso horário do moderador. URL Amigável - Define uma URL simples, curta e fácil para a sua sessão. Depois que você definir a URL amigável, você pode copiar o link que aparece abaixo o campo em um em formato Outlook, se você assim desejar (isto mandará o convite desde seu endereço de ). Convide os Participantes - Ao clicar nesse box, você pode convidar os usuários colocando o primeiro nome, sobrenome e . Você também pode definir se os seus convidados entrarão como Moderador, Participante ou Convidado. Ao clicar SALVAR seu convite será enviado. Ao Salvar você será direcionado ao calendário, onde estarão as listas de conferências agendadas.

4 Dentro de uma Conferência Quando você entrar na sala de conferência, você notará uma série de janelas - cada uma pode ser movida e/ou redimensionada. Cada janela tem um título com um triângulo invertido que se expande em opções adicionais quando clicada. Cada janela pode ser minimizada ou maximizada ao rolar seu mouse por cima do canto direito superior. Janelas podem ser redimensionadas ao clicar/arrastar canto direito inferior. Ao mover as janelas, você notará guias para ajudar no rápido alinhamento em sua nova posição. Barra de ferramentas Opções Configuração - Configure desempenho do sistema, câmera, vídeo, microfone e som. Configuração de Privacidade - Configurações pessoais de privacidade, câmera, som e vídeo. Leave Meeting - Voltar a página inicial do Clairemeeting 4 Finalizar Sessão - Encerrar sessão Menu de Fontes - Escolher o tamanho da fonte. Display Technical Information - Informações técnicas do sistema Área de Trabalho Layout Demo 1 - Vista da Conferência e Q&A Demo 2 - Vista da Conferência - Vídeo e Compartilhamento Chat & Vídeo - Vista da Conferência - Chat e vídeo Conference View - Vista da Conferência Presentation View - A janela de Compartilhamento de conteúdo é o foco principal, esta é a

5 vista padrão. Discussion View - Vista da Conferência - Chat e Antoações de compartilhamento Chat - Desabilitar janela de chat Participante - Desabilitar janela de Participantes Conference - Desabilitar janela de conferência Content share - Desabilitar janela de anotações compartilhadas Notes - Desabilitar janela de notas Q&A - Desabilitar janela de Q&A Poll - Desabilitar janela de Poll Salvar layout atual - Salvar layout organizado. Botões da Barra de ferramentas 1 - Câmera 2 - Botão de Áudio Fala / Botão de Trava 3 - Biblioteca de Mídia 4 - Convide Alguém 5 - Tela de compartilhamento 6 - Grave Sessão 7 - Notificações 8 - Indicador de Conexão Janela de Conferência de Vídeo Configurações da Câmera - Selecione seu equipamento de gravação de vídeo para ser usado na sessão. Configuação do Microfone - Seleciona o microfone ativo assim como seu volume. Parar todas as outras transmissões - Parar todas as janelas de vídeo exceto a sua (Moderador somente).

6 Janela de Chat Tamanho do texto - Selecione o tamanho desejado da fonte (pequeno, médio e grande). Limpar Chat - Apagar histórico de conversa. History - Enviar histórico da conversa por . Janela de Compartilhamento de conteúdo Compartilhar a minha tela. Compartilhe toda a sua área de trabalho, uma janela ou aplicação específica, também onde ir para instalar o driver de compartilhamento de tela. Meus Documentos - Abrir Recentes: Abrir último documento utilizado. - Abrir Biblioteca: Onde está seu conteúdo - Abrir do meu computador: Navegue livre por todo o conteúdo para carregar para a Biblioteca de Mídia. - Abrir à partir do URL Colar URLs para navegar livre por todo o conteúdo da internet como Youtube e Flickr. Quadro em Branco Acionar quadro em Branco - Ao acionar o quadro em branco você pode desenhar ou inserir texto apresentando a todos na reunião.