TMS Learning: Itens adicionais para gerentes

Transcrição

1 Talent Management System (TMS) TMS Learning: Itens adicionais para gerentes Introdução Se você é gerente com subordinados diretos, você terá uma área e guia adicionais na página inicial do TMS Learning, chamada My Employees. A guia My Employees oferece uma área de trabalho para você visualizar, aprovar, atribuir e registrar eventos de treinamento para os seus subordinados diretos. Como localizar a guia My Employees Acesse a guia My Employees na página inicial do TMS Learning. Página 1 de 6

2 Como navegar pela área de trabalho da guia My Employees 1. Escolha um funcionário na lista para acessar suas atividades individuais de aprendizagem. 2. Clique no ícone para visualizar o Quick Card do funcionário selecionado (ex., nome, cargo, unidade e organograma). 3. Visualize o Learning Plan do funcionário escolhido. Clique em um título específico de curso para revisar as informações do curso. 4. Acesse Find Learning para pesquisar o catálogo de treinamento da BorgWarner, matricular-se em cursos liderados por instrutores e lançar cursos online. 5. Acesse Supervisory Links para gerenciar as atividades de aprendizado dos funcionários. As opções incluem Assign/Remove Learning, Register/Withdraw Employees, Approvals e Reports. 6. O Status exibe um resumo do currículo dos funcionários escolhidos e histórico de aprendizado refrente aos últimos 30 dias. Página 2 de 6

3 Como atribuir treinamentos Como gerente, você pode atribuir recursos de aprendizado e treinamento aos seus funcionários. Na área de trabalho My Employees, clique em Assign/Remove Learning sob Supervisor Links para seguir as etapas do processo para atribuir o treinamento. 1. Selecione o botão Add Items and Curricula e clique em Next. 2. Selecione Select User(s) na lista e clique em Add Checked. 3. Clique em Next. Página 3 de 6

4 Como atribuir treinamentos (continuação) 4. Digite Keywords relevantes (ex., gerenciamento do tempo, comunicação, gestão de projetos) e clique em Search. 5. Selecione o título que deseja adicionar e clique em Add Checked. 6. Digite um Assignment Type (ex., OPT - Opcional, REC - Recomendado, REQ - Obrigatório) e clique em Next. 7. Digite uma Required Date (ex., a data na qual o treinamento precisa ser concluído) e clique em Finish. Ao voltar para a área de trabalho My Employees e visualizar o plano de aprendizagem dos funcionários, o curso estará listado como Required. Página 4 de 6

5 Como rodar relatórios Como gerente, você também pode rodar relatórios sobre as atividades de aprendizado dos seus subordinados diretos. Na área de trabalho My Employees, clique em Reports sob Supervisor Links para seguir as etapas do processo para criar um relatório. 1. Clique no ícone para expandir o grupo de relatórios. 2. Clique no título do relatório que deseja rodar. 3. Digite os parâmetros de datas referentes ao relatório e clique em Run. Página 5 de 6

6 Como rodar relatórios (continuação) Todo título de relatório apresenta opções para selecionar, agrupar e classificar suas opções de diversas formas. Os tipos de opções incluem os formatos CSV (ex., Microsoft Excel), HTML e PDF. Relatórios úteis Curriculum Status: apresenta informações relacionadas com o status do Curricula (currículo) atribuído dos subordinados diretos. Item Status: exibe informações sobre o status de conclusão dos Items (itens) do subordinado direto durante um período específico de tempo. Learning History: exibe informações sobre Items que o subordinado direto tenha concluído. Learning Hours: exibe o número total de horas de um tipo específico que o subordinado direto tenha concluído. Os relatórios podem exibir o total de horas por horas de crédito, horas CPE, horas de contato ou total de horas. Learning Needs: exibe informações sobre os Items que foram atribuídos ao subordinado direto que precisam ser concluídos. Scheduled Offering Report: exibe informações detalhadas sobre cada oferta programada, incluindo as datas programadas, dados das matrículas, dados do instrutor e custos de evento oferecido. Página 6 de 6