Totalizadores nos Relatórios

Transcrição

1 Totalizadores nos Relatórios O Konviva atualmente disponibiliza totalizadores para alguns tipos de relatórios que trabalham com grande número de dados, como: 1. Geral de Matrículas; 2. Geral de Cursos; 3. Geral de Usuários; 4. Consolidado Geral; 5. Histórico de Matrículas por Unidade; 6. Matrículas Ativas por Período. O totalizador de cada relatório, deve ser apresentado no final de cada coluna, esta informação será definida por uma Média dos dados ou uma Soma que são definidas da seguinte forma: SOMA: Soma ou total de termos de uma coluna. MÉDIA: É a soma total dos termos (Coluna) dividido pelo número total de termos (Linhas). Para cada relatório há um comportamento específico que será explicado a seguir: 1. Geral de Matrículas: Neste relatório para as colunas Aproveitamento, Andamento, Tempo Total, Carga horária do Curso, Carga horária da Matrícula e Frequência é definida uma MÉDIA para as demais colunas o totalizador não se aplica;

2 2. Geral de Cursos: Neste relatório, para a colunas e Carga horária é aplicada uma MÉDIA já para as colunas Curso, Alunos concluídos, Matrículas Concluídas e Total de aprovações é aplicada uma SOMA, para as demais colunas o totalizador não se aplica. 3. Geral de Usuários: Neste relatório, para as colunas Login, , CPF, Telefone Celular, Telefone Residencial, Telefone Comercial e Gênero é aplicada uma SOMA, para as demais colunas o totalizador não se aplica.

3 4. Consolidado Geral: Neste relatório, para as colunas Telefone Comercial, Telefone Residencial, Telefone Celular, Número de Vagas da turma e Status de aprovação utiliza-se o totalizador de SOMA. Para as colunas Aproveitamento do Curso, Frequência requerida do Curso, Carga horária do Curso, Aproveitamento (aluno), Andamento (aluno), Número de avaliações de aprendizagem, Número de objetos de aprendizagem, Número de avaliações de aprendizagem realizadas, Número de objetos de aprendizagem realizados, Frequência e Carga horária da Matrícula é utilizado o totalizador de MÉDIA. Para as demais colunas o totalizador não se aplica. 5. Histórico de Matrículas por Unidade: Neste relatório, para a coluna Nome, é utilizado o totalizador de SOMA. Para as demais colunas o totalizador não se aplica. 1. M a t r í c u l a s ativas

4 2. A c u m u l a d o mensal de alunos matriculados: 6. Matrículas Ativas por Período: Neste relatório, para as colunas Nome e CPF é utilizado o totalizador de SOMA. Para as demais colunas o totalizador não se aplica. Relatório de Acompanhamento de Desempenho O Relatório de Acompanhamento de Desempenho indica o aproveitamento médio do curso de todos os usuários (matriculados, concluídos, cancelado). Também mostra a média do tempo de realização do curso de todos os usuários

5 (matriculados, concluídos, cancelado). Acesse Aprendizagem > Relatórios > Consolidado > Relatório de Acompanhamento de Desempenho, você pode selecionar os filtros, sendo que o curso(s) é obrigatório. Clicando nos ícones é possível realizar um comparativo conforme imagem abaixo:

6 Relatórios Os Relatórios Padrões são relatórios pré-definidos pelo sistema: AVALIAÇÕES Acompanhamento de avaliações; Avaliação de Reação; Avaliação de Reação Detalhado; Detalhado de Questões; Exportação de notas das avaliações; Relatório Detalhado de Avaliações e Questões. CURSOS Acessos ao Conteúdo; Acompanhamento do Curso; Extração de Notas de Item de Conteúdo; Extração de Comentários de Item de Conteúdo; Geral de Cursos;

7 Não Matriculados no Curso; Cursos Extras Controle de Cursos CONSOLIDADO Geral; Relatório de acompanhamento de desempenho; Relatório de histórico de chat. MATRÍCULAS Histórico de Matrículas por Unidade; Geral de Matrículas; Matrículas Ativas por Período; Vagas e Matrículas do Curso; Vagas e Matrículas da Turma. TRILHAS Acompanhamento de Trilhas; Certificações nas Trilhas; Trilhas Administrativo; Certificados; Relatórios de trilhas e Etapas da Trilha USUÁRIOS Geral de Usuários; Acesso de alunos à plataforma; Fichas de Inscrição; Relatório de histórico de alteração do Usuário PILULA DO CONHECIMENTO Relatório de Quiz da pílula PERSONALIZADO Contém opções de colunas e filtros para o administrador montar

8 um relatório específico para suas necessidades.

9 Relatório Comentários Conteúdo Extração de Item de de É possível extrair os comentários realizados nos conteúdos dos cursos. Para isso acesse Relatórios > Extração de Comentários de Item de Conteúdo e preencha os filtros.

10

11 Relatório de Acesso de alunos à plataforma No Relatório de Acesso de alunos à plataforma registra os acessos dos aluno na plataforma de forma consolidada, detalhado e em gráfico. Com informações de total de acessos, data e hora, IP, podendo ser gerados em Excel ou visualizados na interface.

12 Relatório Personalizado No Relatório Personalizado de matrículas é possível o administrador definir quais colunas e filtros deverão compor o relatório. Para elaborar um novo relatório siga os passos abaixo: Acesse como Administrador, clique em Aprendizagem > Relatórios e clique na aba Personalizados. Para criar um relatório personalizado clique no botão Cadastrar. Nesta área digite o nome do relatório, selecione os campos das colunas que deseja que apareçam no relatório e os filtros. Na seleção das colunas clique na barra azul para abri os campos para seleção. Clique

13 nos campos que deseja selecionar e clique em Fechar no final da página. Ao selecionar as colunas as mesmas aparecerão na tela e é possível mudar a ordem das mesmas clicando nas setas. Na seleção dos filtros clique na barra azul para abrir os campos para seleção. Clique nos filtros que deseja selecionar e clique em Fechar no final da página. Na lista de filtros, é possível definir um valor padrão para o filtro e definir se é possível o usuário alterar o valor do filtro ou não. Por exemplo, no filtro Status de Aproveitamento selecionei o valor Reprovado e retirei a seleção Permite alterar. Desta forma, o usuário visualizará somente a informação Reprovado no status de aproveitamento e não poderá mudar esta informação no filtro. Depois de configurados os filtros clique no botão Salvar. Ao salvar aparecerá um feedback que o relatório foi salvo com sucesso e o mesmo será mostrado na listagem. Para gerar o relatório clique no ícone de Play (Executar) nas Ações. Ao executar o relatório aparecerão os filtros escolhidos. Selecione os filtros desejados e clique em Gerar Excel ou Gerar CSV. A versão em HTML ainda está em desenvolvimento. Vídeo do passo a passo de como montar seu próprio relatório de matrícula latório-personalizado.mp4

14 Relatórios de Usuários Relatório Geral de Usuários (EXCEL): O objetivo do relatório de usuários é listar os dados cadastrais e principais informações dos usuários. Um conjunto de filtros permite a busca refinada de usuários cadastrados na base de dados do sistema. Após filtrar as informações o sistema irá exportar em EXCEL as seguintes informações: Login: login do usuário. Nome: nome do usuário. Identificador usuário. do usuário: identificador único do cadastrado do usuário. CPF: CPF do usuário. Setor: setor do usuário. Cargo: cargo do usuário. Perfil: perfil do usuário. Se o usuário possuir mais de um perfil, estes serão mostrados linha distintas. Unidade: Unidade do usuário. Se o usuário possuir um perfil associado a mais de uma Unidade, cada unidade será mostrada em linhas distintas. Situação: situação do usuário (ativo ou inativo). CEP: CEP informado no cadastro do usuário. Endereço: endereço informado no cadastro do usuário. Número: número informado no cadastro do usuário. Complemento: complemento informado no cadastro do usuário. Bairro: bairro informado no cadastro do usuário. Cidade: cidade informada no cadastro do usuário. Estado: estado informado no cadastro do usuário. Tel. Celular: telefone celular informado no cadastro do usuário. Tel. Residencial: telefone residencial informado no

15 cadastro do usuário. Tel. Comercial: telefone comercial informado no cadastro do usuário. Data de Admissão: data de admissão do usuário informada no seu cadastro. Gênero: gênero do usuário informado no seu cadastro. Data de Nascimento: data de nascimento do usuário informado no seu cadastro. Idioma preferido: idioma preferido para acesso à plataforma, informado no cadastro do usuário. Último acesso: último acesso do usuário ao sistema. Data de Cadastro: data em que o usuário foi cadastrado no sistema. Data de Atualização: data da última atualização feita no cadastro do usuário.

16 Relatórios de Trilhas Relatório de Acompanhamento nas Trilhas Este relatório permite realizar o acompanhamento das trilhas que estão sendo realizadas. Nele é apresentada uma lista detalhando os seguintes dados: Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence. Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas. Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam. Percentual de Andamento da Trilha: O andamento na trilha é calculado pelo número de cursos concluídos da trilha (aprovados e reprovados) dividido pelo total de cursos da trilha (quantidade_cursos_concluídos / quantidade_cursos_trilha). Percentual de Aproveitamento na Trilha: O aproveitamento da trilha é calculado de 3 formas: Pelos cursos aprovados da trilha: o aproveitamento da trilha é calculado pelo somatório dos pesos dos cursos aprovados da trilha dividido pelo somatório dos pesos nos cursos da trilha (somatório_pesos_cursos_aprov_trilha / somatório_pesos_cursos_trilha). Pela Prova de Novidades: caso a trilha possuir uma Prova de Novidades e o aluno for aprovado nesta prova, o aproveitamento da trilha será de 100%. Caso o aluno for reprovado na Prova de Novidades, o aproveitamento da trilha será calculado da mesma forma do item 1.

17 Pela pontuação no módulo de Colaboração: o aluno que atingir a pontuação configurada no Módulo de Colaboração e estiver com a trilha válida terá sua trilha revalidada por mais 12 meses e o aproveitamento da trilha será de 100%. Recursos de Aprendizagem: são os cursos e sub trilhas que compõe a trilha em questão. Tipo de Recurso: nesta coluna o sistema identifica o tipo de recurso de aprendizagem que compõe a trilha (curso ou trilha). Percentual de aproveitamento no recurso: é o percentual de aproveitamento que o aluno obteve no curso ou subtrilha em questão. Status de Aprovação: nesta coluna o sistema informa se o aluno está ou não aprovado em cada um dos recursos de aprendizagem. Validade do Recurso: data que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado. Atenção: Este relatório pode demorar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas. Você poderá continuar utilizando o sistema normalmente que após gerado, o relatório estará disponível no seu correio do sistema. Os dados deste relatório podem ter até 6 horas de defasagem.

18 Relatório de Certificações nas Trilhas (EXCEL e PDF) Este relatório lista os alunos que estão certificados nas trilhas. Nele são apresentados os seguintes dados: Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence. Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas. Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam. Validade da Trilha: a validade da trilha é calculada em função do que foi configurado na etapa 3 do cadastro da trilha (data de vencimento). Certificado na Trilha: neste campo o sistema mostra se o aluno está (sim) ou não (não) certificado na trilha. Aproveitamento na aprovação na trilha. Trilha: percentual relativo a Forma de Certificação: nesta coluna o sistema mostra se o aluno foi certificado através da conclusão dos cursos que compõe a trilha, através de colaboração ou através da prova de novidades. Recurso de Aprendizagem: nesta coluna o sistema mostra o nome dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha. Tipo: nesta coluna o sistema mostra o tipo dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha (trilha e cursos). Nota no Recurso: nesta coluna o sistema mostra a nota do recurso de aprendizagem. Validade do Recurso: nesta coluna o sistema mostra a data em que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado. Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a data da tentativa. Nota da Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a nota da tentativa.

19 Realização da Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a realização da tentativa. Validade da Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a validade da tentativa. O relatório pode ser gerado em EXCEL e PDF e extraído nos seguintes formatos: Sintético: nesta versão o sistema mostra a Trilha, Validade da Trilha, Certificado na Trilha, Aproveitamento na Trilha, Forma de Certificação, Recurso de Aprendizagem, Tipo, Nota no Recurso, Situação do Aluno e Validade do Recurso. Detalhado: nesta versão o sistema mostra a Trilha, Validade da Trilha, Certificado na Trilha, Aproveitamento na Trilha, Forma de Certificação, Recurso de Aprendizagem, Tipo, Nota no Recurso, Validade do Recurso, Tentativa, Nota da Tentativa, Situação do Aluno, Realização da Tentativa e Validade da Tentativa. Consolidado: nesta versão o sistema mostra a Trilha, Validade da Trilha, Certificado na Trilha e Forma de Certificação. Atenção: Este relatório pode demorar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas. Você poderá continuar utilizando o sistema normalmente que após gerado, o relatório estará disponível no seu correio do sistema. Os dados deste relatório podem ter até 6 horas de defasagem.

20 Relatório de Certificados: O relatório de certificados apresenta o número e percentuais de usuários que possuem certificação nas trilhas. Os dados são mostrados de forma consolidada em PDF e no formato EXCEL. Trilha: Nome da trilha. Percentual de certificados: percentual de usuários certificados na trilha. Total: número total de usuários certificados na trilha. Percentual de Não Inscritos: percentual de usuários não inscritos na trilha. Total: número total de usuários não inscritos na trilha. Atenção: Este relatório pode demorar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas. Você poderá continuar utilizando o sistema normalmente que após gerado, o relatório

21 estará disponível no seu correio do sistema. Relatório (EXCEL) de Trilhas Administrativo Relatório recomendado para verificar qual o tempo de casa dos colaboradores de uma instituição e em que ponto se encontra o processo de treinamento deles. Abaixo segue a lista de informações que este relatório apresenta: Setor: apresenta o setor do usuário. Cargo: apresenta o cargo do usuário. Unidade: apresenta a unidade do usuário. Usuário: nome dos usuários que participam da trilha. Identificador do usuário: identificador único do usuário. Data de Admissão: data de admissão registrada no cadastro do usuário. Tempo de Casa: o tempo de casa é calculado da forma: (data_atual_de_geração_do_relatório data_de_admissão).

22 Dias sem concluir um curso: o número de dias sem concluir um curso da trilha em questão. Recursos da Trilha (Cursos/Subtrilhas): cada coluna traz o tipo de recurso (curso ou trilha) e o nome do recurso, e o aproveitamento do usuário neste recurso. A quantidade destas colunas poderá variar, pois dependerá do número de recursos na trilha. Indicador: aproveitamento geral do usuário na trilha (indicador de conhecimento). Atenção: Este relatório pode demorar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas. Você poderá continuar utilizando o sistema normalmente que após gerado, o relatório estará disponível no seu correio do sistema. Os dados deste relatório podem ter até 6 horas de defasagem.

23 Relatórios de Matrículas Relatório de Histórico de Matrículas por Unidade (HTML e EXCEL) Exibe o totalizador de matrículas por unidade em um determinado período. É utilizado como referência para cobrança de licenças de uso. Totaliza o número de usuários ativos matriculados. Exibe: Nome da Unidade: nome da unidade no qual os dados dizem respeito. Matrículas ativas: total de matrículas ativas no período e unidade selecionados. Acumulado mensal de usuários matriculados: total de usuários que tiveram matrícula naquele mês (usuários atendidos). Usuários ativos: pico de usuários ativos do período e unidades selecionados. Ao clicar nos números de cada unidade, o sistema exporta os detalhes daquele número em um documento EXCEL. Na coluna Matrículas Ativas, o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado. Modalidade: qual a modalidade do curso. Na coluna Acumulado Mensal de usuários matriculados o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidade: unidade do aluno listado no relatório.

24 Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado. Contabilizado em: data em que o pico foi registrado. Modalidade: qual a modalidade do curso. Na coluna Usuários Ativos o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Relatório Geral de Matrículas (EXCEL e CSV) Mostra dados detalhados de cada aluno, em múltiplos cursos, turmas e unidades, informando também o nome do curso, turma, data da matrícula, data da conclusão, aprovação, nota de aproveitamento, percentual de presença. Para restringir a

25 consulta, faça a combinação de filtros. O relatório apresenta as seguintes informações: Unidade: a unidade do aluno. Nome do Aluno: o nome completo do aluno. Situação: a situação do aluno no sistema (ativo e inativo). Login: o login de acesso ao sistema do aluno. CPF: o CPF do aluno. o do aluno. Setor: o setor do aluno. Cargo: o cargo do aluno. Código do Curso: código do curso em que o aluno possui matrícula. Curso: nome do curso em que o aluno possui matrícula. Modalidade: modalidade do curso em que o aluno possui matrícula. Turma: nome da turma em que o aluno está matriculado. Responsável da Turma: nome completo do responsável da turma (no caso de cursos presenciais, instrutores; no caso de cursos a distância, tutores; no caso de cursos do tipo prova, monitores; no caso de cursos síncronos, moderadores; e no caso dos cursos blended, tutores e instrutores). Data de matrícula: data em que o aluno realizou de fato a sua matrícula na turma. Data de início: data inicial de realização da turma. Data de Conclusão: data de conclusão do curso. Se o aluno ainda estiver matriculado no curso, mostrará a data prevista em que a turma encerra. Do contrário, mostrará a data em que o administrador ou o próprio aluno concluiu o curso através da ação concluir curso. Data de Vencimento: data de validade da matrícula, configurada na turma. Status: status de matrícula do aluno (concluído, matriculado ou cancelado). Situação do Aluno: informa a situação do aluno no curso

26 (em andamento, aprovado, não iniciado, desistente, reprovado por nota, ou pendente). Data de cancelamento: data em que a matrícula foi cancelada. Aprovação: status de aprovação do aluno na turma (aprovado, reprovado, ou pendente). Aproveitamento: percentual de aproveitamento na turma. Andamento: percentual de andamento no curso. Tempo Total: tempo total de acesso ao conteúdo do curso em que aluno está matriculado. Carga horária do Curso: carga horária do curso atualmente registrada no cadastro do mesmo. Carga horária da Matrícula: carga horária do curso registrada no momento em que o aluno realizou a matrícula. Frequência (%): percentual da frequência do aluno quando for o caso (cursos presenciais e blended). Data de certificação: data em que o certificado obtido no curso foi gerado pela primeira vez. Relatório Período: de Matrículas Ativas por Traz dados detalhados dos alunos matriculados ativos no

27 período filtrado. O relatório, gerado em EXCEL, traz as seguintes informações: Categoria: nome da categoria do curso. Curso: nome do curso. Turma: nome da turma. Nome: nome do aluno matriculado. CPF: CPF do aluno matriculado. Unidade do aluno: unidade do aluno matriculado. Data da matrícula: data em que a matrícula foi realizada. Mês de referência: foi data em que a matrícula contabilizada. Vagas e Matrículas do Curso (HTML) Relatório recomendado para gestão de processos de inscrição e acompanhamento da ocupação de vagas e matrículas em um curso. Registra inscrições, matrículas, aprovações, vagas restantes, lista de espera, cancelamentos em turma(s) de um curso.

28 Vagas e Matrículas da Turma (HTML) Detalha as informações de matrícula, aprovação e aproveitamento de cada aluno de uma turma. Indicado para acompanhar nota e aprovação dos alunos em uma turma. Relatório Consolidado Geral O Relatório Geral mostra informações de Unidades, Usuários, Cursos, Turmas, Setores, Cargos entre outras. É possível refinar a busca utilizando os filtros existentes.

29