UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA

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1 UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA SOFTWARE DE GESTÃO INTEGRADA: COMERCIAL, FINANCEIRA, OBRAS E PRODUÇÃO Inoformat Soluções para a Gestão, Lda Sede Rua Ataíde de Oliveira, nº 95 Lj 9, Faro T /22 PARCEIRO INOFORMAT >> INFORME-SE AQUI. Delegação de Lisboa Trav. Forte de S. Pedro, nº 1, Paço de Arcos T comercial.lisboa@inoformat.com Delegação do Porto Rua 5 de Outubro frente, Porto T comercial.porto@inoformat.com info@inoformat.com

2 Inoformat. Soluções para a Gestão, Lda Sede Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, Faro T /22 F Delegação de Lisboa T comercial.lisboa@inoformat.com Delegação do Porto T comercial.porto@inoformat.com info@inoformat.com Os módulos que compõem a linha Gestão Comercial e Financeira, garantem ao gestor total controlo da empresa. A gestão integrada que o Inoformat possibilita resulta na redução do trabalho administrativo e na produção de indicadores extremamente úteis sobre as diversas áreas funcionais da empresa. FACTURAÇÃO E COMPRAS.. Controla e aplica, de forma automática, os descontos acordados com clientes e fornecedores.. Reconhece e aplica, de forma automática, os impostos, nomeadamente, retenções, IVA, inversão do IVA, entre outros.. Permite personalizar os documentos inserindo frases tipo ou texto livre.. Possibilita facturar as obras de diferentes formas, nomeadamente: imprimindo os descritivos usados nos orçamentos e nas obras; mostrando os factores produtivos gastos nas obras de forma descriminada; agrupando ou escondendo parte dos factores produtivos. A impressão dos documentos pode assumir diversas formas de visualização, o que torna o software adaptável a várias áreas de negócio.. Usa vários códigos internos ou de barras para cada artigo, cada código tem uma unidade de medida e a um preço de venda, o que facilita a entrada e venda de matérias- -primas e/ou mercadorias.. Permite envio automático por mail, de todos os documentos de venda e compra (Facturas, Notas Encomenda, Notas Crédito, entre outros).. Permite actualizar os preços dos artigos de forma muito fácil e rápida, através de um mecanismo de actualização geral de preços. A aplicação permite seleccionar os artigos que se pretendem mudar os preços a partir do uso de filtros, pelas diferentes classificações do artigo e inserir manualmente ou recalcular automaticamente os novos preços com base em percentagens de aumentos definidas pelo operador. STOCKS.. Gere o stock por armazém, mantendo actualizados vários tipos de preços.. Aceita códigos alfanuméricos ou de barras para o mesmo artigo (códigos alternativos). O utilizador pode usar os códigos do fornecedor para registar ou pesquisar artigos, tornando o trabalho mais rápido e flexível.. Facilita o registo das entradas ou saídas de artigos, porque a cada código alternativo pode estar associada uma quantidade, preços de venda, preços de compra, uma unidade de medida e um fornecedor.. Movimenta stock entre armazéns e permite imputar matériasprimas às obras ou às máquinas.. Permite fixar em cada artigo os preços de venda, neste caso as margens de lucro vão variar, em alternativa podem fixar-se as margens de lucro e os preços de venda vão variar automaticamente.. Aceita armazéns temporários, por obra. CONTA CORRENTE DE CLIENTES E FORNECEDORES.. Controla as contas correntes de clientes e fornecedores.. Selecciona os documentos a liquidar em função do valor que se pretende pagar.. Aceita pagamentos parciais ou adiantamentos e permite incluir Notas de Crédito nas liquidações, ficando com o histórico dos documentos relacionados com a operação.. Permite liquidar valores por várias parcelas, em diversas datas, incluindo pagamentos antecipados e utilizando diferentes meios de pagamento.. Selecciona automaticamente o NIB do fornecedor ou o número de cheque a emitir.. Permite restringir o pagamento apenas a documentos conferidos.. Gere limites de crédito.. Emite, de forma automática, cartas de pedidos de pagamento, e de envio de pagamento/recebimentos.

3 BANCOS/ CAIXA.. Aproveita a informação em cadeia, tornando fácil o controlo das contas bancárias e de caixa. As contas bancárias são actualizadas automaticamente quando são seleccionadas para fazer o pagamento, recebimento ou depósito, tornando possível o confronto do extracto do banco com o extracto do software.. Permite controlar diversas contas bancárias, incluíndo contas caucionadas e de empréstimos.. Controla e regista a numeração de cheques e usa os dados para preencher automaticamente os documentos a enviar para os clientes.. Possibilita transferências entre bancos e caixas.. Permite fazer e registar reconciliações bancárias.. Imprime os cheques sem qualquer trabalho adicional do utilizador. CUSTOS E CONTAS CORRENTES DE OUTROS CLIENTES E FORNECEDORES.. Permite lançar todo o tipo de custos, tais como: fornecimentos e serviços externos (água, electricidade, combustível, etc.), custos financeiros (juros, serviços bancários) e outros custos (quotas, taxas, etc.).. Os custos são tratados de forma adequada. Gere automaticamente as retenções e outros impostos aplicáveis nestes casos.. Controla a gestão de contas correntes de outros fornecedores (fornecedores de imobilizado, associações, etc.) e outros clientes (transacções da empresa fora da sua área de negócio).. Mantém, automaticamente, actualizadas as contas correntes com o Estado, o que permite ter um planeamento fiscal e saber com antecedência os valores a pagar.. Controla as contas correntes de sócios, colaboradores e outras entidades relacionadas com a empresa. PESSOAL.. Concentra, de uma forma muito simples, toda a informação sobre o pessoal, nomeadamente remunerações, datas dos contratos, contactos, etc... Mantém actualizadas as informações fiscais, as tabelas de retenções e outros custos relativos ao pessoal.. Guarda o histórico das presenças, faltas e férias do pessoal.. Permite lançar custos de pessoal para controlo interno, sem obrigar o utilizador a fazer o processamento de salário no software.. Calcula e mantém actualizado o custo por hora de cada colaborador e a média por categoria pprodutiva, usados nos orçamentos e no apuramento do custo das obras.. Alerta para datas de fim de contrato, caducidade de documentos pessoais, faltas marcadas, férias e aniversários dos funcionários.. Permite realizar processamento de salários automático, podendo o utilizar, alterar ou adicionar remunerações em cada mês.. Envia declaração electrónica para a Segurança Social.. Emite documentos fiscais obrigatórios (Mapa férias, Declarações IRS, etc).. Permite liquidação total ou parcial da conta corrente dos funcionários, através de diversos meios de pagamento.. Prepara documento a enviar para o Banco com pedido de transferência de vencimentos. IMOBILIZADO.. Permite o tratamento de aquisições e alienações de imobilizado.. Diferencia e gere de forma adequada o imobilizado produtivo e não produtivo.. Cria, automaticamente, fichas para cada bem adquirido e calcula, automaticamente, os custos respeitantes ao bem.. Mantém actualizados indicadores de custo por hora ou por km do imobilizado produtivo.. Calcula as amortizações do imobilizado com base numa taxa de amortização fixa ou de acordo com a vida útil esperada em termos económicos para o bem.. Actualiza o valor do imobilizado com base nas grandes reparações efectuadas e nas reavaliações.

4 Inoformat. Soluções para a Gestão, Lda Sede Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, Faro T /22 F Delegação de Lisboa T comercial.lisboa@inoformat.com Delegação do Porto T comercial.porto@inoformat.com info@inoformat.com Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade. GESTÃO DE ENCOMENDAS.. Permite poupar muito tempo e ter informação completa sobre as encomendas.. Gere encomendas normais e encomendas com planos e prazos de entrega.. Aproveita a informação introduzida convertendo qualquer dos seguintes documentos para clientes ou fornecedores em série: pedidos de cotação, orçamentos, encomendas, guias de transporte, guias de remessa e facturas; evitando a duplicação de trabalho administrativo.. Permite conhecer o histórico da venda, desde o pedido do cliente até à entrega, incluindo datas e quantidades recebidas e entregues.. Permite analisar de forma rápida e fácil as encomendas pendentes de clientes e a fornecedores, por vários critérios relacionados entre si de acordo com as necessidades do utilizador, nomeadamente: clientes; fornecedores, datas, artigos, zonas, vendedores, etc... Analisa as necessidades dos stocks e sugere as quantidades a comprar, com base em quantidades mínimas, ou atendendo ao histórico das vendas e a sazonalidade de cada família de produtos, usando vários critérios tais como: armazém, zona, artigos, etc.. Prepara as encomendas para fornecedores sem trabalho do utilizador.. Analisa necessidades de stock para as empresas de obras/serviços/produção com base na data de início ou no planeamento de cada obra ou orçamento.. Permite tratar as encomendas de forma parcial, garantindo que o gestor pode conhecer todo o material entregue e por satisfazer das notas de encomenda.. Permite converter vários documentos ou partes de vários documentos para um único documento. Continua a controlar as quantidades em falta, respeitantes as quantidades que não foram convertidas.. Garante uma resposta rápida ao cliente, permitindo tratar várias encomendas de uma única só vez. Possibilita ainda conhecer o estado das encomendas por vendedor, zona, cliente, tipo de cliente, artigo, família de artigos, etc.. POCKET PC - PRÉ E AUTO VENDA.. Integra a informação lançada em PDA/Smartphone por colaboradores a trabalhar na rua, vendedores ou outros, nomeadamente encomendas, vendas ou recibos. A informação é integrada no software sempre que o utilizador pretenda, evitando desta forma erros, atrasos no tratamento da informação e duplicação de trabalho.. Actualiza e aplica descontos e preços especiais pré configurado em BackOffice, estabelecidos para determinados períodos e critérios (Famílias, clientes, zonas, tipos, etc..). Permite controlar a conta corrente dos clientes e emite a lista de valores e documentos pendentes para entregar ao cliente.. Controla em tempo real os stocks existentes na empresa.. Emite folhas de caixa para controlar os valores recebidos pelos vendedores.. Comunica com o PC Central através do sistema mais económico (Serial, GSM, GPRS, Wireless ou Bluetooth) escolhido automaticamente pelo software, em função das opções disponíveis na zona em que o utilizador do PDA/ Smartphone se encontra.. Integra a informação dos PDA/Smartphone para ser tratada internamente por outras funções específicas do Inoformat, nomeadamente Análise para Picking, Mapa de Carga, Conversão em Série de Documentos, Rotas de Venda, Rotas de Distribuição e preenchimento automático de Relatórios para o Intrastat.

5 IMPORTAÇÃO TABELA PREÇOS.. Permite inserir novos artigos ou actualizar os preços dos artigos existentes no Inoformat, a partir de tabelas de preços dos fornecedores em ficheiros de Excel.. Preenche a maioria dos campos da tabela de artigos do Inoformat, tornando mais rápido a criação de base dados de artigos (Mercadorias ou Serviços) da empresa.. Calcula e preenche automaticamente os vários preços relativos aos artigos, tendo por base um dos preços existentes e acréscimos ou decréscimos em percentagem, que o utilizador pode definir para cada um dos outros preços.. Permite exportar, registar e importar o stock actual da mercadoria, tornando o processo de inventários da empresa mais rápido. GESTÃO DE VENDEDORES E COMISSIONISTAS.. Permite definir e acompanhar objectivos para os vendedores, por família de artigos, ou zona geográfica, de acordo com a sazonalidade de cada uma das famílias de artigos vendidas pela empresa.. Calcula o valor das comissões ou prémios por vendedor/cliente ou por artigo, considerando totais recebidos ou totais facturados.. Permite atribuir dois vendedores por cliente com comissões distintas.. Calcula as penalizações a aplicar aos vendedores em função do atraso nos recebimentos, relativamente aos prazos definidos para cada cliente. CENTROS DE CUSTOS E DE PROVEITOS.. Permite apurar resultados da empresa por áreas de negócio, de forma fácil e intuitiva, em qualquer altura, sem ter de esperar pelo tratamento contabilístico.. Permite associar custos e proveitos a áreas de negócio, de forma directa ou por percentagens pré definidas.. Efectua a distribuição dos custos e proveitos pelos centros de custos e proveitos, de acordo com as parametrizações criadas à medida da empresa, sem intervenção do utilizador. As regras de funcionamento do módulo são muito flexíveis, o que permite adaptar-se a várias áreas de negócio e às particularidades de cada empresa.. Torna o processo de obter resultados por área de negocio muito ágil e muito menos burocrático do que a contabilidade analítica. Diminui o trabalho de parametrização, porque a repartição não é rubrica a rubrica mas sim por relação entre centros de custos e de proveitos.. Garante que o utilizador a qualquer momento pode refazer a demonstração de resultados para períodos passados considerando novos critérios de distribuição de custos e proveitos.. Faz um apuramento de resultados realista e fiável por área de negócio nas empresas de obras e/ou serviços. A repartição do custo do pessoal e das máquinas é proporcional ao trabalho registado para cada tipo de obra. GESTÃO DE VIATURAS E MÁQUINAS.. Alerta o utilizador nas datas respectivas para a manutenção, revisão, mudança de pneus, seguro, inspecção, etc.. As rubricas para controlo são criadas pelo utilizador em função do interesse da empresa.. Guarda o histórico de cada veículo ou máquina, nomeadamente as grades reparações e todos os tipos de gastos.. Apura sem qualquer trabalho adicional, o custo dos veículos/ máquinas por hora ou km.. Permite conhecer a evolução dos gastos médios mensais em cada veículo ou máquina e por cada rubrica de despesa.. Alerta o utilizador para valores anómalos de gastos ou consumos médios por viatura. GESTÃO DE AVENÇAS E DESPESAS CORRENTES.. Permite poupar tempo administrativo e evita esquecimentos no tratamento das despesas e receitas.. Trata automaticamente as despesas de água, a electricidade, os seguros, as avenças da contabilidade, etc.. Permite configurar os movimentos de despesas ou receitas de carácter regular, com qualquer duração e intervalos entre cada lançamento.. Assegura a facturação automática de avenças e contratos que a empresa possa ter com clientes.. Evita esquecimentos porque alerta o utilizador com a antecedência pretendida, sobre os movimentos esperados.. Prepara os lançamentos dos custos nas datas agendadas, mediante confirmação com um duplo clique o software classifica o custo adequadamente de forma a garantir uma eficaz análise dos resultados da empresa e poupa tempo no tratamento administrativo.

6 Inoformat. Soluções para a Gestão, Lda Sede Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, Faro T /22 F Delegação de Lisboa T comercial.lisboa@inoformat.com Delegação do Porto T comercial.porto@inoformat.com info@inoformat.com Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade. GESTÃO DE QUALIDADE.. Apura o custo dos erros relacionados com a não qualidade da empresa por cada não conformidade, por tipos de erros, por colaborar e por obra/serviço. Os custos são registados de forma simples, de acordo com o tempo perdido e às mercadorias ou matérias-primas desperdiçadas.. Calcula automaticamente vários indicadores respeitantes à qualidade, tais como: tempo médio de orçamentação, percentagem de trabalhos concluídos dentro do prazo, tempo médio de atrasos, etc... Faz a gestão de processos, podendo agregar obras, orçamentos, custos e documentos num só processo.. Faz a avaliação de fornecedores, considerando as variáveis que cada empresa entenda serem as mais adequadas (funcionalidade em desenvolvimento). GESTÃO DE KAPAS.. Permite criar e gerir uma base de dados de coeficientes k, (descontos ou acréscimos de preços) a aplicar nos orçamentos, nas obras ou directamente na facturação. Os coeficientes, k, podem variar em função do cliente, do tipo de obra e do tipo de tarefa.. Simplifica a utilização dos k e automatiza os descontos ou acréscimos que se pretendem usar em cada caso, tornado muito fácil a implementação de uma política comercial que premeie a diferenciação pelo tipo de cliente, pelo tipo de obra ou mesmo pelo tipo de tarefa a executar. Evita erros administrativos na selecção e no cálculo dos valores a aplicar em cada caso.. Garante a relação de k e de preços negociados pelas empresas que executam directa ou indirectamente tarefas para a EDP. PEDIDOS DE COTAÇÃO A FORNECEDORES.. Compara os preços dos vários fornecedores que responderam a um pedido de cotação enviado pela empresa e selecciona o melhor preço em cada artigo.. Prepara ficheiros em Excel para serem enviados a fornecedores, a partir de necessidades detectadas pelo módulo de gestão de encomendas, ou de documentos de encomendas já lançadas.. Recalcula o orçamento usando os preços das matérias-primas dados pelos fornecedores, nos casos em que o pedido de cotação a fornecedores seja obtido a partir de análise de necessidades do módulo de encomendas. INTEGRAÇÃO NA CONTABILIDADE.. Permite integrar na contabilidade todos os movimentos feitos na gestão comercial e financeira em softwares de contabilidade.. Integra automaticamente na contabilidade todos os movimentos processados nos outros módulos, utilizando o trabalho administrativo que é executado na empresa, sem ser necessário ter conhecimentos contabilísticos por parte de quem no dia-a-dia trabalha com o software, permitindo desta forma poupar muito tempo à contabilidade.. Cria automaticamente os movimentos relacionados com Gastos, Compras, Vendas, Contas Correntes, Bancos, Pessoal e Imobilizado, de acordo com o plano de contas definido previamente.. Trabalha sobre uma plataforma muito flexível, que permite alterar as regras para criar contas de forma fácil e prática.. Funciona com o novo plano de contas do (SNC) Sistema de Normalização Contabilística.

7 GESTÃO DE MARCAÇÕES.. Permite efectuar marcações por cliente, data, hora e tipo de actividade, por técnico ou por sala.. Facilita a visualização da agenda por diferentes níveis de detalhe, dia, número de dias, semana, mês. Usa diferentes imagens por técnico ou por sala, facilitando a análise por parte do utilizador.. Gere o estado de cada marcação que pode variar entre: por confirmar, marcado, confirmado, anulado, cancelado. Usa diferentes cores por cada estado.. Usa a informação dos clientes e serviços existente na Linha Comercial e Financeira do Inoformat, poupando tempo e evitando erros nas marcações. LIGAÇÃO ENTRE FILIAIS.. Facilita a ligação entre filiais, usando a internet como meio de comunicação.. Garante a ligação entre filiais fisicamente distantes entre si. O módulo facilita a comunicação de dados e garante a partilhada de uma base de dados comum REGISTO DE HORAS INDOOR.. Permite registar as entradas e saídas e por consequência o tempo de trabalho dos colaboradores. Este módulo trabalha em touch screen.. Compara o registo do tempo de trabalho de cada colaborador pelos diversos utilizadores facilitando a sua consulta, actualização e análise conjunta.. Concentra a informação o que facilita a gestão e a manutenção, garante mais segurança dos registos que são guardados em cada uma das filiais e na sede. ao horário estabelecido, para apurar desvios.. Permite registar o tempo de trabalho dos coloboradores e das máquinas ou veículos, a tarefas, projectos ou obras, para apurar o respectivo custo. GESTÃO DOCUMENTAL.. Regista trocas de correspondência e documentos produzidos internamente pela empresa. Gere o arquivo digital de documentos em vários formatos de forma centralizada, facilitando a consulta das relações com as entidades externas.. Agrega automaticamente os documentos internos produzidos pelo Inoformat aos processos, para posterior consulta.. Controla o histórico de cada colaborador no que respeita a: datas de entrada, saída, férias, faltas, promoções, aumentos, alteração na categoria profissional, inspecções médicas, incidentes, etc... Permite inserir e consultar o histórico das formações de cada colaborador onde conste a data de início e fim, o curso, o número de horas e a avaliação obtida. EM DESENVOLVIMENTO. Permite atribuir a cada documento várias classificações que facilitam a sua pesquisa e tratamento futuro, tais como: data de registo e do documento, assunto, entidades; observações, data de alerta, utilizador que procedeu ao arquivo, etc... Reduz a necessidade de espaço físico para arquivo, o custo com fotocópias e o tempo perdido na procura de documentos. RECURSOS HUMANOS.. Gere a base de dados dos candidatos inscritos na empresa, agregando o currículo. Permite classificar as competências específicas que os candidatos têm para facilitar o processo de pesquisa e de recrutamento.. Permite efectuar a avaliação dos colaboradores, usando rubricas de avaliação adaptadas as necessidades de cada empresa e profissão. CRM/ERM.. Permite gerir e conhecer os dados relativos ao relacionamento com os clientes, fornecedores e outras entidades. Os registos e as consultas de dados são feitos de forma muito prática e intuitiva.. Regista os contactos realizados ou recebidos de forma centralizada, independentemente do meio de contacto utilizado, nomeadamente por: , telefone, fax, contacto pessoal, carta, etc... Regista os documentos emitidos pelo Inoformat no histórico de relações com os clientes e fornecedores, tais como notas de encomenda, facturas, recibos, etc... Permite registar o tempo dispendido com o cliente e/ ou fornecedor, quer sejam em contactos ao telefone, reuniões presenciais, trabalhos desenvolvidos, etc.. Permite agendar actividades que devem ser desenvolvidas por um colaborador interno da empresa, para um cliente ou fornecedor. Alerta os operadores para a realização das actividades.. Regista e permite o acompanhamento de questões, problemas, reclamações, sugestões, pedidos de informação, etc... Efectua estatísticas sobre os dados inseridos que permitem conhecer melhor as entidades que se relacionam com a empresa.

8 Inoformat. Soluções para a Gestão, Lda Sede Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, Faro T /22 F Delegação de Lisboa T comercial.lisboa@inoformat.com Delegação do Porto T comercial.porto@inoformat.com info@inoformat.com A linha Obras/Serviços/Produção permite ao gestor o acompanhamento de todo o processo da obra/serviço/produção, desde a orçamentação, planificação de obra, controlo de custos, autos de medição até à facturação da obra ou serviço. Com o conceito de gestão integrada, os movimentos previamente tratados na parte comercial ficam automaticamente disponíveis e imputados nas obras. CONTROLO DE CUSTOS.. Cria obras de raiz ou a partir de orçamentos.. Controla os custos à medida que a obra/serviço/produção vão sendo executados, permitindo corrigir desvios e apurando o lucro ou prejuízo respectivo.. Permite criar armazéns temporários nas obras.. Gere transferências de materiais entre armazéns e/ ou aplicados na obra.. Torna muito fácil o lançamento das horas gastas pelos colaboradores ou máquinas na obra.. Analisa os desvios entre o orçamentado e os gastos efectivos relativamente à mãode-obra, horas de máquinas, matérias-primas, fornecimento de terceiros e diversos. AUTOS DE MEDIÇÃO.. Regista medições do trabalho já executado nas obras, em quantidades, medidas ou percentagens, por cada medição ou em termos acumulados.. Mantém várias versões para cada auto de medição.. Controla os trabalhos a mais e os trabalhos a menos.. Usa os autos de medição para efectuar análises ou para fazer a facturação.. Gere os custos indirectos imputados a obras.. Analisa a facturação prevista e realizada e os custos totais de obra subdivididos por matérias-primas, máquinas, funcionários, subempreitadas ou custos diversos.. Compara os valores facturados com a produção mensal ou acumulada e com os custos imputados num dado período e numa determinada obra. Analisa também os trabalhos facturados e não realizados, bem como dos realizados e não facturados.. Cria, controla, gere e analisa os aditamentos a obras de forma autónoma.. Cria aditamentos ligados ao mesmo auto ou a novos autos de medição.. Permite descontar os valores recebidos antecipadamente nos autos de medição.. Permite substituir a matéria prima na elaboração do auto.. Permite registar um auto medição para várias obras em simultâneo. Gere os adiatamento por obra e por autos. TAREFAS COMPOSTAS.. Permite compor e gerir tarefas com matéria-prima, mão-de-obra, máquinas ou veículos e subempreitadas.. Permite conhecer a qualquer momento o custo actualizado e a rendibilidade das tarefas mais comuns executados pela empresa.. Possibilita criar tarefas compostas integrando, em cadeia, outras tarefas compostas já existentes.. Recalcula, automaticamente, o custo estimado da tarefa composta e atribui diferentes preços para orçamentar e para vender.. Permite atribuir tipos de tarefas, centros de receitas e secções às tarefas compostas.. Disponibiliza uma base dados parcial do LNEC com as tarefas compostas fichas de rendimento e os respectivos factores produtivos (Matéria Prima, Categorias Produtivas do Pessoal e Tipo de Imobilizado).

9 ORÇAMENTOS.. Mostra os orçamentos numa hierarquia em árvore, apresentada graficamente o que facilita o seu manuseamento.. Cria e aceita estruturas de orçamentos alargadas até 6 níveis (fases, capítulos, pontos, itens, opções, quantidades).. Importa e Exporta orçamentos para Excel, ignorando linhas em branco ou outros campos sem interesse para orçamentar.. Permite elaborar orçamentos com visualização do valor previsto para a obra, (tendo em conta todos os custos da empresa, directos e indirectos) e do valor de venda a indicar no orçamento.. Aceita diferentes margens de lucro e descontos para cada parte do orçamento. As margens e os descontos são repercutidos em cadeia ao longo da estrutura do orçamento, facilitando muito a tarefa do utilizador.. Permite a utilização de tarefas compostas para elaborar o orçamento e a sua posterior manipulação conforme as necessidades da obra em causa.. Usa diferentes tipos de preços e custos na composição e no respectivo cálculo dos factores produtivos do orçamento.. Agrupa os diferentes factores produtivos por famílias de artigos, categorias produtivas e tipo de imobilizado, facilitando o controlo dos valores inseridos no orçamento.. Efectua impressões de orçamentos personalizadas por cliente.. Possibilita, para posterior gestão, a associação do orçamento ao tipo de obra, centro de custo, centro de proveito, processo, cliente ou cliente temporário.. Possibilita associar cada parte do orçamento a diferentes áreas da estrutura de produção da empresa.. Gere aprovações totais ou parciais de orçamentos.. Cria e mantém novas versões por orçamento.. Mantém um histórico de negociações por cada orçamento.. Permite para o mesmo orçamento manter duas estruturas diferentes (articulados ou planos de obra) mas relacionadas, uma para a empresa e outra para o cliente. PLANEAMENTO.. Planeia as obras usando um Diagrama de Gantt. As barras do diagrama podem ser alteradas de forma muito prática, usando as diversas funcionalidades do ambiente Windows.. Permite o uso de dois métodos alternativos para a inserção da informação no planeamento: o do tempo de duração das tarefas ou o dos recursos humanos afectos para executar a tarefa.. Actualiza os períodos de execução em cadeia face às relações entre as diferentes tarefas a executar.. Oferece uma perspéctiva de execução operacional e financeira, para as diversas obras em curso.. Compara os recursos de mão-de-obra da empresa, com as necessidades resultantes do planeamento das obras, auxiliando a escolher a altura em que será possível a sua execução.. Calcula o plano financeiro dos valores a receber de cada obra, em função de regras previamente definidas no administrador do software ou de regras definidas em cada obra.. Permite definir as máquinas a usar para executar as tarefas planeadas.. Actualiza os planos financeiros em função das alterações feitas no planeamento operacional.. Gere os recebimentos antecipados, descontando os valores ao longo da obra ou só no fim.. Imprime e exporta para excel vários mapas de planeamento.

10 INTEGRAÇÃO TOTAL GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA Facturação Compras Stocks CC de clientes e fornecedores Bancos Custos e despesas + cc out clt e fornec Pessoal Imobilizado POS* Inoformat, Software de gestão integrada Uma solução para gestão da sua empresa Adaptável Adequado para empresas comerciais, de serviços e de obras/ produção. Adaptável a várias formas de organização e trabalho, nas seguintes áreas: comercial, financeira, obras e produção. Produtivo Poupa tempo aos utilizadores porque aproveita os dados inseridos nos diferentes módulos, para efectuar automaticamente cálculos complexos e proporcionar indicadores simples mas muito úteis para a gestão. Tecnologicamente Evoluído - Assenta numa plataforma segura de base dados, o Microsoft SQL- Server, oferecendo à empresa uma estrutura capaz de guardar grandes quantidades de informação. O Inoformat é muito fácil de manter e tem capacidade para recuperar dados de outros softwares. Acessível Disponível para ser adquirido ou alugado, contém todas as funcionalidades que um gestor necessita para ter um controlo eficaz sobre a sua empresa por um valor bastante competitivo. Seguro Permite personalizar o nível de acesso ao software por tipo de utilizadores, prevenindo consultas não autorizadas ou uso incorrecto de informação da empresa. Integrável Possui uma plataforma bastante flexível de tratamento de dados para integração em softwares de contabilidade. Exporta documentos, listagens, análises, orçamentos e planeamentos para ficheiros de diversos formatos, nomeadamente para aplicações da Microsoft. Actualizável Previne a actualização de tabelas, entre outras taxas de IRS, revisão de preços, códigos postais com as ruas de Portugal Continental e Ilhas, Calendário e Feriados. Importa tabelas de preços dos fornecedores e articulados de obras a partir de ficheiros em EXCEL. Inteligente Inactiva, automaticamente, todas as entidades e artigos que deixam de ter movimentos há mais de x dias, tornando a utilização por parte do operador e a pesquisa do próprio software à base de dados mais rápidas. Permite que em qualquer altura sejam alterados os códigos de toda a informação inserida, por exemplo alterando os códigos dos artigos, todos os registos anteriores de vendas, compras e outros, passam a estar automaticamente relacionados com os novos códigos inseridos. TENHA CONTROLO OBTENHA INFORMAÇÃO OBRAS. SERVIÇOS. PRODUÇÃO GESTÃO PRO Controlo de custos Tarefas Compostas Orçamentos Autos de medição Planeamento operacional e financeiro * Possibilidade de integração com a gama POS. Contacte-nos para mais informações. Quem somos e o que oferecemos? O Inoformat é um software de gestão integrada. Foi desenvolvido com o sentido crítico de uma equipa de consultores, com experiência no apoio à organização de empresas. A equipa de programadores que criou o Inoformat tem uma vasta experiência no desenvolvimento de software. Ao abrigo da POUPE DINHEIRO parceria estabelecida entre a Inoformat e a Microsoft são usadas técnicas e ferramentas de programação inovadoras. O software começou a ser desenvolvido em 2001 e destina-se a pequenas e médias empresas comerciais, de serviços ou de obras. O Inoformat consiste numa ferramenta de gestão que permite efectuar os movimentos Pocket PC Pré e Autovenda Gestão de Encomendas Importação de Tabela de Preços Gestão de Vendedores e Comissionistas Centros de Despesas e de Receitas Gestão de Viaturas e Máquinas Gestão de Avenças e Despesas Correntes Gestão de qualidade Pedidos de cotação a fornecedores Gestão de Kapas Marcação em Agenda Registo de Horas Indoor Integração na Contabilidade Ligação Entre Filiais Gestão Documental Recursos Humanos CRM comerciais e financeiros das empresas. Também possibilita às empresas de obras/ serviços/produção elaborar orçamentos, apurar custos de produção e fazer o planeamento. Requisitos mínimos Software. Microsoft Windows 2003/XP ou superior. Para empresas que tenham replicação entre filiais ou adquiram os módulos para PDA SQL Server 2005 WorkGroup Edition Hardware Terminais. CPU 1.5 Ghz ou superior. 1 Gb Ram. 150 MB espaço livre no disco rígido. Leitor CD-ROM Servidor. CPU 2.0 Ghz ou superior. 2 GB Ram. 1 GB de espaço livre no disco rígido. Leitor de CD-ROM. Para instalações em rede Interface de Rede 100 Mbits ou superior PDA. Com software Microsoft Windows Mobile 5.0 ou superior. Processador de 400 MHz, 256 RAM MB ROM Bluetooth, Wi-Fi Funções gerais:. Permite transformar um documento noutro documento diferente através da conversão de documentos, evitando desta forma, a duplicação de tarefas.. Maximiza o uso da informação, introduzida uma única vez, que é utilizada pelos diferentes módulos, para permitir um bom controlo interno e diferentes análises da gestão da empresa.. Permite enviar documentos por fax ou sem ter que se proceder à respectiva impressão.. Permite alterar, de forma muito rápida, as tabelas de preços de compra ou de venda.. Permite personalizar o formato dos mapas e da informação tratada de acordo com as necessidades da empresa.. Calcula os impostos a pagar, evitando que se espere pela informação resultante do tratamento contabilístico.. Mantém actualizados indicadores de gestão, que permitem acompanhar facilmente os resultados da empresa, alertando o gestor em diversas situações.. Garante o tratamento da informação para o ficheiro SAFT-T, exigido fiscalmente.. Software certificado pela DGCI, nº 195, de acordo com requisitos exigidos pela Portaria nº 363 / 2010.