Empresa RECURSOS HUMANOS ENSINO INTERNET MULTIMEDIA. Tel.: Fax:
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- Luiz Guilherme Prado Antas
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1 Empresa Foi fundada em 1998 com capitais100% portugueses, desenvolve a sua actividade na análise, desenvolvimento e implementação de projectos.tem vindo a concentrar o seu core-business nas áreas: Gestão de Recursos Humanos, Ensino e Formação-Ex: Empresas de Trabalho Temporário, Recrutamento e Selecção de Pessoal, Escolas Profissionais, Colégios, Externatos, Creches e Jardins-de-Infância & ATL s. Missão A AciNet tem como missão acompanhar a permanente evolução tecnológica do mercado em Portugal e no Estrangeiro, aposta no desenvolvimento contínuo da oferta disponibilizando um vasto conjunto de produtos e serviços que permitam, cada vez mais, ir ao encontro das necessidades dos seus clientes e parceiros. Desafios A AciNet enfrenta vários desafios ao colocar no mercado soluções que vêm de encontro ao advento da sociedade de informação em modernização, com o uso das novas tecnologias de informação com vista a adequar as novas ferramentas e meios tecnológicos disponíveis à realidade dos seus clientes e parceiros. Com sede em Lisboa, possui capacidade de intervenção em todo o país e estrangeiro. Tel.:
2 Descrição O Escolinha é uma aplicação informática que tem por fim auxiliar a gestão de alunos e de recebimentos em escolas, infantários, creches, externatos e outros estabelecimentos de ensino público e privado.após o conhecimento das necessidades deste tipo de instituições foram aprofundadas as áreas onde estas se fazem sentir: a gestão de alunos, (com pesquisas por todos os campos), estatística, ficha de aluno com toda a informação referente ao aluno, (encarregado de educação, pais, características, valores fixos e habituais a cobrar mensalmente), etc. Além de toda esta informação foi possível ainda introduzir uma área para a inclusão de fotografias referentes às pessoas autorizadas pelo encarregado de educação a contactar com o aluno. Tel.: /4
3 Sistema Tabelas Auxiliares Ficha de Alunos Alterações Mensais Listagens e Mapas Processamento Mensal Avisos de Pagamentos Recibos de Pagamentos Recebimentos Recibos de Pagamentos Mensais Listagens e Mapas Tel.:
4 Mais-Valias Reutilização da Informação O processo inicia-se no preenchimento das tabelas, principalmente a tabela das Actividades/Rúbricas. Redução da Burocracia A existência de uma aplicação de gestão numa creche ou jardim de infância reduz substancialmente a quantidade de papel administrativo a manusear. Tudo em Um Uma solução completa, partilhando informação e utilizando um interface comum, abrangendo as tarefas da área pedagógica e administrativa. Base de Dados Independente Está preparado para funcionarem Access Gestão Centralizada Todas as tarefas de administração podemser executadas a partir de um único ponto. Tel.: /4
5 Segurança Validação do utilizador ao nível da administração do sistema; Histórico de operações por utilizador para todas as tarefas; Acessos personalizados por utilizador para as várias opções; Segurança da base de dados efectuada ao nível do sistema operativo (apenas em Windows 2000/XP); Entrada nas aplicações através de utilizador e palavra-passe encriptados. Tel.:
6 Fluxo de Dados O utilizador preenche as tabelas com a organização interna da instituição, assim como todas as opções de débitos ou de créditos aos alunos; Preenchimento da ficha de aluno com todos os da dos necessários para facturação e/ou pedagógicos, assim como a distribuição dos alunos e assignação dos responsáveis por sala; O utilizador efectua as alterações mensais para cada aluno; É efectuado o processamento mensal contendo todas as alterações; Os avisos são gerados e eventualmente enviados para os pais; Os pais vêm pagar e são gerados os recibos de acordo com os valores existentes nas diferentes contas-correntes. Tel.: /4
7 Planeamento A administração da escola reúne todas as actividades, rúbricas e demais informação relativamente com os alunos para determinar a melhor organização das principais tabelas da aplicação OEscolinha : as Actividades/Rúbricas e Características. Tel.:
8 Tabelas Gerais Instituições Actividades/Rúbricas Características Tel.: /4
9 Ficha do Aluno Tel.:
10 Alterações Mensais Tel.: /4
11 Processamento Mensal Tel.:
12 Emissão de Avisos Tel.: /4
13 Geração de Recibos Tel.:
14 Pagamentos Parciais Tel.: /4
15 Pesquisa de Alunos Tel.:
16 Relatórios Tel.: /4
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