NOTIFICAÇÃO DE NEGÓCIO

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1 NOTIFICAÇÃO DE NEGÓCIO O Microsoft Business Solutions for Supply Chain Management Navision Business Notification ajudao a gerir a sua empresa mais facilmente e eficazmente. Pode identificar qualquer problema importante de negócio atempadamente e resolve-lo e exercer um maior controlo sobre a sua cadeira de fornecimento. Principais Vantagens: Utilize de forma mais eficiente o seu tempo para concentrar-se em áreas importantes do seu negócio. Compreenda e controle os eventos e processos na cadeia de fornecimento. Integre processos de negócio e dados importantes. Resolva os problemas antes destes se transformarem em verdadeiros problemas. Gerir a Sua Empresa de Forma Eficiente O Microsoft Business Notification oferece funcionalidade fácil de utilizar no Microsoft Business Solutions Navision para criar mensagens de correio electrónico para os seus funcionários, fornecedores, parceiros e clientes informando-os e alertando-os acerca de condições críticas de negócio. O Microsoft Business Notification ajuda-o a melhorar o controlo sobre a gestão da sua empresa e a eficácia dos seus processos de negócio. Com o Microsoft Business Notification, está sempre a par das alterações das condições de negócio, o que lhe permite assegurar que todas as operações estejam a decorrer conforme planeado. Pode utilizar qualquer um dos modelos incluídos no Microsoft Business Notification bem como definir os seus próprios alertas com base na forma como pretende gerir o seu negócio. Aproveite Melhor O Seu Tempo Pode dedicar mais tempo à informação que é relevante para si, para que não desperdice o seu tempo a procurar dados nos volumes enormes de informação criados diariamente pela sua empresa. Pode configurar o Microsoft Business Notification para o alertar aquando da ocorrência de eventos importantes para a realização do seu trabalho. Desta forma, pode gerir os processos da cadeia de fornecimento e outras áreas de negócio com mais impacto. Pode, também, direccionar as notificações para que estas sejam enviadas directamente aos funcionários e parceiros de negócio para que todos estejam informados e não desperdice tempo a localizar e enviar a informação manualmente. Compreenda os Eventos Na Sua Cadeia de Fornecimento O Microsoft Business Notification ajuda-o a acompanhar a sua cadeia de fornecimento, para que possa controlar melhor o seu negócio. Pode receber alertas para o informar quais os produtos entregues e se foram entregues no prazo, ou pode receber informação actualizada sobre ajustes efectuados à lista de materiais, para que possa adaptar as suas encomendas. Um alerta pode ser também configurado MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1 Microsoft Business Solutions Navision Business Notification Subscription

2 para o avisar a si e aos seus fornecedores de que um item crucial estará brevemente esgotado no armazém, e os fornecedores podem repor o item atempadamente ou efectuar as acções necessárias conforme o planeamento. Integre Processos de Negócio O Microsoft Business Notification ajuda-o a aumentar o valor do investimento na solução de negócio ao disponibilizar dados de negócio importantes sempre presentes. Pode utilizar todos os dados a partir da solução Microsoft Navision como uma ferramenta para o ajudar a gerir e melhorar o desempenho de negócio e a produtividade. Tem acesso imediato a informação importante para si, de qualquer área de negócio sem os custos adicionais de adquirir e implementar soluções adicionais. Pode, por exemplo, melhorar a gestão financeira ao configurar uma notificação para o alertar quando alcança a reserva financeira atinge um determinado nível. criar uma notificação. Resolver Problemas Antes Que Estes Causem Problemas O Microsoft Business Notification permite-lhe estar sempre informado acerca de eventos críticos de negócio em qualquer ponta da sua empresa e permite impedir a ocorrência de problemas antes que estes possam ocorrer. Por exemplo, pode receber notificações que o informam acerca do atraso no envio ou na produção, ou quando um inventário acerca de itens importantes é inferior a um determinado nível. Pode, então, planear quaisquer alterações necessárias aos processos de negocio atempadamente e dar início a quaisquer comunicações necessárias com clientes, fornecedores e parceiros. O Microsoft Navision utiliza uma arquitectura padrão fiável que tira partido da informação de negócio. O Microsoft Business Notification integra com o Microsoft Navision através de portas XML (Extensible Markup Language) no Microsoft Navision, e cria eventos associações no código Microsoft Navision C/SIDE Application Language (C/AL). Com a activação de uma associação, o código C/AL envia os dados definidos na porta XML para o Microsoft Business Notification para Microsoft Business Solutions for Supply Chain Management Navision Business Notification Manager MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 Acerca da Microsoft Business Solutions A Microsoft Business Solutions, uma divisão da Microsoft, disponibiliza uma vasta gama de serviços e aplicações globais de negócio integrados, para ajudar as pequenas e médias empresas (PME) a tornar mais estreito o contacto com os clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores. As aplicações Microsoft Business Solutions optimizam os processos de negócio estratégicos entre gestão financeira, análise, gestão de recursos humanos, gestão de projectos, gestão das relações com os clientes, gestão de manutenção, gestão de cadeia de fornecimento, comércio electrónico, produção e gestão de retalho. As aplicações destinam-se a fornecer uma perspectiva aprofundada para ajudar os clientes a alcançar o sucesso nos negócios. Pode obter mais informações sobre a Microsoft Business Solutions em Endereço: Microsoft Business Solutions Av. Prof. Dr. Aníbal Cavaco Silva Edifício Qualidade C1/C Porto Salvo Portugal Tel Fax MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 Folha de resumo de dados Principais Funcionalidades FÁCIL ACESSO A TODOS OS DADOS DO MICROSOFT NAVISION CONFIGURAÇÃO DAS NOTIFICAÇÕES EM POUCOS PASSOS ESCOLHA DAS NOTIFICAÇÕES QUE PRETENDE RECEBER MODELOS DE NOTIFICAÇÕES PARA DISPONIBILIZAR RAPIDAMENTE O VALOR DA FUNCIONALIDADE Descrição Receba alertas acerca de qualquer informação e eventos importantes de qualquer área do seu negócio. Receba notificações por correio electrónico, independentemente do sistema de correio electrónico que utiliza. Receba alertas e notificações directamente na sua caixa de correio sem a necessidade de procurar a informação. Evite os custos e a complexidade de implementar uma solução para além do Microsoft Navision para monitorizar a informação de negócio e criar notificações. Substituição da configuração, impressão e a leitura de relatórios por alertas e notificações. Configure notificações para qualquer área do Microsoft Navision. Após a configuração rápida pelo Microsoft Certified Partner, pode configurar a notificação de que necessita para ter maior controlo sobre seu negócio. Utilize Business Entity Administration para administrar e gerir as entidades de negócio definidas no Navision, tais como Encomendas de Compra, Clientes e Itens. Utilize o Notification Manager para configurar novas notificações. Em poucos minutos, o Notification Manager guia-o através dos poucos passos necessários para criar as notificações. Utilize o Notification Filter para definir um conjunto de condições que filtram os dados de negócio. Por exemplo, configure notificações acerca de encomendas de compra, incluindo itens específicos da tabela de grupo de itens. Utilize o Notification Message para criar conteúdos para as mensagens de notificação, com texto simples ou um resultado da utilização de vários campos e parâmetros do sistema. Utilize o Notification Permission para definir quais os colaboradores que podem subscrever e quais os que devem receber a notificação. Utilize o Notification Subscription para subscrever facilmente notificações e receber apenas as notificações importantes para si. Quando já não necessita de receber uma notificação pode, facilmente, anular a subscrição. O Microsoft Business Notification inclui funcionalidade pronta a utilizar, com o objectivo principal de melhorar a gestão da cadeia de fornecimento. Estão disponíveis seis modelos: Encomenda Compra Assegurar a Entrega de Produtos: Envia notificações para os destinatários seleccionados por exemplo, os seus fornecedores para os lembrar de entregas a efectuar. Encomenda Compra Não Recepção da Confirmação do Fornecedor: Envia uma notificação aos fornecedores ou destinatários, quando não recebeu qualquer confirmação da parte destes. Encomenda Compra Produtos Não Recebidos Pelo Fornecedor: Notifica destinatários seleccionados, tais como fornecedores ou qualquer outro destinatário na sua empresa, quando não recebeu os bens previstos no dia indicado. Ordem de Produção Produção Atrasada: Envia notificações para destinatários seleccionados por exemplo, um gestor de conta na sua empresa para informar de que a produção não deu início no tempo previsto e terminará após a data prevista. Inventário Estado da Quantidade dos Itens: Controla o nível do inventário. Pode configurar o programa para enviar uma notificação para os destinatários seleccionados, tais como o seu fornecedor, quando a quantidade do item seleccionado é inferior ao nível definido no inventário. LM Produção Actualização de Itens: Envia uma notificação ao gestor de aquisições ou qualquer outro destinatário quando a lista de material é modificada. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 Folha de resumo de dados Requisitos de Sistema Para obter todas as funcionalidades mencionadas nesta folha de dados, são necessários os seguintes módulos e tecnologias. Microsoft Business Solutions for Supply Chain Management Navision Business Notification Client Os seguintes requisitos de sistema aplicam-se apenas ao Microsoft Navision Client, servidores de bases de dados e ao Microsoft Business Solutions Navision Application Server. Componente RAM SISTEMA OPERATIVO DISCO RÍGIDO Requisito 60 MB de memória disponível com definições de cache predefinidas Microsoft Windows 2000, Windows Server 2003 ou Windows XP Cerca de 250 MB (instalação completa incluindo dois módulos de idioma) Cerca de 110 MB (instalação mínima incluindo dois módulos de idioma) Microsoft Business Solutions for Supply Chain Management Navision Business Notification Server Componente Requisito Recomendação PROCESSADOR SISTEMA OPERATIVO DISCO RÍGIDO PC com processador Pentium III a 450 MHz ou superior Microsoft Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server ou Windows Datacenter Server (incluindo o Microsoft Internet Information Server) 500 MB de espaço disponível no disco rígido PC com processador Pentium III a 733 MHz ou superior Microsoft Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server, Windows Datacenter Server ou Windows Server 2003 (incluindo o Microsoft Internet Information Server) 1 GB de espaço disponível no disco rígido MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 Folha de resumo de dados 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Todos os direitos reservados. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio e Windows são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou da Microsoft Business Solutions ApS e respectivas afiliadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation e Microsoft Business Solutions ApS são subsidiárias da Microsoft Corporation. Os restantes nomes de produtos e empresas poderão ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. As empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de correio electrónico, logótipos, nomes de pessoas e eventos de exemplo aqui referidos são fictícios. Não deverá ser feita qualquer associação a empresas, organizações, produtos, nome de domínio, endereços de correio electrónico, logótipos, pessoas ou eventos reais ou existentes. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6