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1 O Business Analytics for Microsoft Business Solutions Navision ajuda-o a ter maior controlo do seu negócio, tomar rapidamente melhores decisões e equipar os seus funcionários para que estes possam contribuir para o crescimento Analisar e Compreender os Dados Desenvolvido para pequenas e médias empresas, o Business Analytics transforma os seus dados em informações relevantes de forma rápida e simples. Principais Vantagens: Maior controlo sobre a empresa. Aumente a sua vantagem competitiva de forma mais inteligente e rápida. Ajude cada um dos funcionários a contribuir para o sucesso da empresa. Ao seleccionar tabelas e campos da base de dados do Microsoft Navision, os utilizadores podem configurar e definir rapidamente cubos ao utilizar o configurador do Business Analytics O Business Analytics disponibiliza duas versões: básico e avançado. Ambas as versões oferecem uma perspectiva aprofundada das informações geradas a partir do Microsoft Navision, ajudam a assegurar que todos os colaboradores da empresa tenham fácil acesso aos mesmos dados precisos e actuais para que se possam concentrar na identificação de tendências, problemas e oportunidades, e para que possam criar relatórios que permitam desenvolver estratégias inteligentes e tomar as melhores decisões operacionais. A versão básica disponibiliza a informação criada no Microsoft Navision em unidades de informação MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

2 predefinidas ou personalizadas, denominadas cubos OLAP (Online Analytical Processing), directamente no computador dos utilizadores. Os utilizadores podem aceder e analisar os dados numa interface familiar tal como o Microsoft Excel 2003 ou qualquer outra solução front-end com ferramentas fáceis de utilizar que permitem uma análise clara e oferecem uma visão geral rápida das condições de negócio. Ao economizar tempo, os utilizadores podem facilmente definir, personalizar, guardar e reutilizar cubos OLAP. Ao dedicarem especial atenção em compreender as condições de negócio, os funcionários podem, de forma eficiente, efectuar uma gestão bem sucedida dos negócios. A versão avançada destina-se a empresas com necessidades de criação de relatórios e de análise mais complexas, mantendo, no entanto, a simplicidade e a facilidade de utilização próprias do Microsoft Navision. Ao trabalhar numa interface gráfica idêntica à do Microsoft Outlook 2003, os utilizadores obtêm uma perspectiva completa do desempenho da empresa e podem configurar e rever apresentações gráficas e relatórios rapidamente. Para obter uma melhor compreensão dos dados, os utilizadores podem efectuar análises objectivas de informações pormenorizadas. Com o Business Analytics Web Viewer, os decisores têm acesso rápido a dados importantes do Microsoft Navision a partir de qualquer local com ligação à Internet. Maior Precisão e Informação Atempada Acerca da Sua Empresa Graças às ofertas avançadas, pode adaptar o Business Analytics for Microsoft Navision de forma a criar rapidamente as vistas de informação mais importantes para os requisitos de análise dos seus dados. O Business Analytics pode ser um elemento fundamental para a definição da sua estratégia de negócio. Em vez de esperar que o seu atarefado departamento de TI crie um relatório de vendas de um determinado produto numa determinada região, pode criar o seu próprio relatório quase instantaneamente. E em vez de esperar pelo fim do mês para analisar o desempenho da sua equipa de vendas, pode criar de forma fácil e eficiente vistas de análise a qualquer momento. Poderá tomar decisões estratégicas fundamentadas em pouco tempo. permite também definir e modificar facilmente cubos de informação OLAP para responder às necessidades de informação específicas da sua empresa, ou criar cubos baseados nesses relacionamentos. O Business Analytics permite-lhe o controlo permanente da sua empresa. Com a versão Avançada, pode configurar o sistema para o notificar por correio electrónico em caso de alterações importantes por exemplo, na eventualidade de queda das receitas abaixo de uma determinado percentagem. Aumente a Sua Vantagem Competitiva com Decisões Mais Inteligentes e Rápidas Ao utilizar os dados armazenados no Microsoft Navision, o Business Analytics pode contribuir para que os funcionários de todas as partes da sua empresa tenham mais capacidade de tomar decisões mais seguras com base em factos. Pode envolver a experiência e as contribuições de um maior grupo de funcionários para tornar a empresa mais competitiva. O Business Analytics proporciona uma perspectiva direccionada da sua empresa que permite uma visão clara e comparações rápidas sempre que necessárias. Pode rapidamente identificar tendências, localizar áreas e tomar medidas imediatas. Visto os seus colegas puderem aceder às vistas de análise, pode partilhar as suas conclusões para reforçar os seus argumentos de um plano de acção e apresentar dados que suportem as suas decisões. Permita Que Todos na Empresa Possam Participar no Sucesso da Empresa Os seus funcionários são especialistas nas suas respectivas áreas, e como tal faz todo o sentido que possam interagir com dados que sejam importantes para o desempenho das suas funções de uma forma simples e rápida, sem a necessidade de ter um intermediário envolvido. O Business Analytics é uma ferramenta muito prática que permite tanto a si como aos seus funcionários executarem tarefas de criação de relatórios que eram até agora tarefas específicas dos especialistas de TI. Isto permite poupar tempo e dinheiro e oferece à pessoas a independência de que necessitam para o bom desempenho das suas funções. O Business Analytics inclui funcionalidade predefinida para a necessidade frequente de criação de relatórios; MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 cinco categorias principais: Vendas, Gestão Financeira, CRM, SCM e Projectos (Tarefas). A versão Avançada disponibiliza uma ferramenta frontend que permite trabalhar com estes cubos e criar consultas simples ou complexas em cada uma das categorias. Ao utilizar a tecnologia. NET mais recente, tem também acesso às capacidades do Business Analytics a partir de um browser. A versão Avançada do Business Analytics tem uma interface com o estilo intuitivo do Outlook que muitos utilizadores já conhecem e, por conseguinte, reduz o tempo necessário para a formação. Para que possa ser o mais produtivo possível logo à partida, a versão Avançada do Business Analytics oferece funcionalidade predefinida que inclui Gestão Financeira, Vendas, CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management) e Projectos (Tarefas). A instalação automática destes componentes reduz o tempo de implementação do Business Analytics para que possa começar rapidamente a analisar a sua informação de negócio. Para simplificar o acesso à informação e a criação de relatórios pode utilizar assistentes para criar relatórios a partir do zero e adicionar novos campos, tabelas ou áreas completas de negócio de uma forma fácil e simples Resumo da Tecnologia O Business Analytics está integrado no sistema Microsoft Navision existente, oferecendo-lhe todos os benefícios do acesso a dados armazenados. Um pacote DTS (Data Transformation Services) transfere dados do Microsoft Navision para tabelas SQL. A partir daqui, outros pacotes DTS transformam e estruturam as tabelas em forma de cubos multidimensionais processadas no Microsoft SQL Server Analysis Services. Na versão Básica, pode configurar cubos OLAP utilizando um conjunto de formulários a partir do Microsoft Navision. Um motor configura os pacotes DTS para a transferência de dados e define esquemas para cubos OLAP e tabelas datamart. Existem, logo à partida, Consulte o seu Parceiro Para obter mais informações acerca do Microsoft Business Solutions Navision, contacte o seu Microsoft Certified Business Solutions Partner. Estes possuem a competência necessária para desenvolver uma solução que responda às suas necessidades específicas de negócio. Ou, visite o nosso Web site em: Acerca da Microsoft Business Solutions A Microsoft Business Solutions, uma divisão da Microsoft, disponibiliza uma vasta gama de serviços e aplicações globais de negócio integrados, para ajudar as pequenas e médias empresas (PME) a tornar mais estreito o contacto com os clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores. As aplicações Microsoft Business Solutions optimizam os processos de negócio estratégicos entre gestão financeira, análise, gestão de recursos humanos, gestão de projectos, gestão das relações com os clientes, gestão de manutenção, gestão de cadeia de fornecimento, comércio electrónico, produção e gestão de retalho. As aplicações destinam-se a fornecer uma perspectiva aprofundada para ajudar os clientes a alcançar o sucesso nos negócios. Pode obter mais informações sobre a Microsoft Business Solutions em Endereço: Microsoft Business Solutions Av. Prof. Dr. Aníbal Cavaco Silva Edifício Qualidade C1/C Porto Salvo Portugal Tel Fax MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 Folha de resumo de dados Principais Funcionalidades VISTAS ANALÍTICAS INTERFACE DE UTILIZADOR FAMILIAR INTEGRADA COM O AMBIENTE DE TRABALHO DO UTILIZADOR ANÁLISES ADAPTADAS ÀS SUAS NECESSIDADES CRIAÇÃO AUTOMÁTICA DE RELATÓRIOS MÚLTIPLOS OBJECTOS NUMA ÚNICA VISTA OBJECTOS PERSONALIZÁVEIS UTILIZAÇÃO DO BUSINESS ANALYSIS EM TODA A EMPRESA NOTIFICAÇÃO PREPARADO PARA A WEB SERVIÇOS DE ANÁLISE DO MICROSOFT SQL SERVER Descrição Crie vistas simples, eficazes e analíticas da informação importante da sua empresa a qualquer momento através da utilização da funcionalidade predefinida e fácil de utilizar. Funcionalidade do Business Analytics Básico que permite aos utilizadores trabalharem directamente no Excel, onde já têm experiência. O Business Analytics Advanced oferece uma interface gráfica, idêntica ao Microsoft Outlook, para análises pormenorizadas, mantendo a simplicidade e a facilidade de utilização que caracterizam o Microsoft Navision. Ou utilize qualquer outra solução front-end à sua escolha. Funcionalidade do Business Analytics Básico: A partir do Microsoft Navision, é possível definir e modificar facilmente cubos de informação OLAP para dar resposta às necessidades de dados específicas para o seu negócio, ou criar novos cubos baseados nesses relacionamentos. Pode guardar e reutilizar os cubos. Business Analytics Avançado: Com a opção de calendarização, necessita apenas de configurar uma vez um relatório e o Business Analytics distribui-o automaticamente, com a informação actualizada, às pessoas designadas através de correio electrónico. Business Analytics Avançado: Visualize múltiplos objectos tais como, uma tabela, um gráfico circular ou um mapa global numa só vista. Business Analytics Avançado: Quando cria um objecto tal como, uma tabela ou um gráfico, este pode ser guardado, recuperado e actualizado sempre que necessário. Business Analytics Avançado: O Business Analytics é disponibilizado com cinco áreas funcionais importantes incluindo Gestão Financeira, SCM, CRM, Vendas e Projectos (Tarefas); pode utilizar estas capacidades em toda a empresa logo que conclua a implementação. Business Analytics Avançado: Configure o sistema para o notificar por mensagem de correio electrónico caso ocorra um determinado número de alterações, por exemplo, se as receitas descerem abaixo de uma determinada percentagem. Pode optar por ser notificado diariamente, semanalmente ou mensalmente. Business Analytics Avançado: ao utilizar o Business Analytics Web Viewer, pode aceder e actualizar online todas as vistas e objectos existentes para os quais possui permissões, a qualquer momento e em qualquer lugar. Para utilizar o Business Analytics Web Viewer, necessita apenas de um browser e uma ligação à Internet. Um pacote DTS (Data Transformation Services) transfere dados do Microsoft Navision para tabelas SQL. A partir daqui, outros pacotes DTS transformam e estruturam as tabelas em cubos multidimensionais processados no Microsoft SQL Server Analysis Services. Requisitos de Sistema PARA OBTER TODAS AS FUNCIONALIDADES MENCIONADAS NESTA FOLHA DE DADOS, SÃO NECESSÁRIOS OS SEGUINTES MÓDULOS E TECNOLOGIAS: Microsoft Windows NT (Intel) versão 4.0, SP6a, Workstation ou Server; Microsoft Windows 2000; Microsoft Windows XP; Microsoft Windows 2003 Microsoft SQL Server 2000, SP3 Microsoft Analysis Services (do Microsoft SQL Server), SP3 (Tenha em atenção que o Microsoft SQL Server tem os seus próprios requisitos, os quais não são apresentados aqui. Consulte o seu Microsoft Certified Business Solution Partner para obter mais informações.) Recursos de Hardware MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 Folha de resumo de dados Espaço no disco rígido: Cerca de 360 MB (instalação completa incluindo dois módulos de idioma) Cerca de 110 MB (instalação mínima incluindo dois módulos de idioma) Memória: 60 MB de memória disponível com definições de cache predefinidas 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.. Todos os direitos reservados. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio e Windows são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou da Microsoft Business Solutions ApS e respectivas afiliadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation e Microsoft Business Solutions ApS são subsidiárias da Microsoft Corporation. Os restantes nomes de produtos e empresas poderão ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. As empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de correio electrónico, logótipos, nomes de pessoas e eventos de exemplo aqui referidos são fictícios. Não deverá ser feita qualquer associação a empresas, organizações, produtos, nome de domínio, endereços de correio electrónico, logótipos, pessoas ou eventos reais ou existentes. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6

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