PLANILHA ELETRÔNICA RELATORIODENGUE.xls. versão 2014

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1 CEVS/DVAS/PECD/PEVAa Programa Estadual de Controle da Dengue Programa Estadual de Vigilância do Aedes aegypti e Seção de Reservatórios e Vetores/ Instituto de Pesquisas Biológicas Laboratório Central / Fundação Estadual de Produção e Pesquisa em Saúde (IPB-LACEN/FEPPS) PLANILHA ELETRÔNICA RELATORIODENGUE.xls versão 014 Planilha elaborada com o objetivo de construir um banco de dados com informações sobre Aedes aegypti e Ae. albopictus produzidas pelos laboratórios municipais e regionais de Entomologia do Rio Grande do Sul SUMÁRIO 1. JUSTIFICATIVA PARA CONTINUIDADE DO USO DA PLANILHA ELETRÔNICA: RELATORIODENGUE.xls VERSÃO FLUXO DE ENVIO DE INFORMAÇÕES... SEM ANEXO.... COM ANEXO RELATORIODENGUE.xls ORIENTAÇÕES GERAIS INSTRUTIVO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA ELETRÔNICA: RELATORIODENGUE.xls VERSÃO JUSTIFICATIVA PARA CONTINUIDADE DO USO DA PLANILHA ELETRÔNICA RELATORIODENGUE.xls VERSÃO 014 1

2 O uso desta planilha em todos os Laboratórios de Entomologia deve-se ao fato de ser um instrumento rápido e eficaz no acompanhamento da produtividade e na ocorrência de espécies. Em 014, a continuidade no uso da planilha RELATORIODENGUE.xls em arquivo digital, vai propiciar agilidade na análise das informações, acompanhamento dos dados do sistema de informação oficial (SisPNCD) e das ações desencadeadas pela presença de Aedes aegypti. Para isso, é importante a padronização na utilização e envio da planilha como segue abaixo.. FLUXO DE ENVIO DE INFORMAÇÕES Correios Eletrônicos Oficiais Estaduais para envio do dos laboratórios: CRS: a CRS deve ser contatada para eleger um de envio. Seção de Reservatório e Vetores LACEN/RS: resvet@fepps.rs.gov.br CEVS: boletim-dengue@saude.rs.gov.br É atribuição dos laboratoristas da área de Entomologia a notificação da identificação de vetores da dengue, através do envio de correio eletrônico ( ), considerando as seguintes situações:.1 SEM ANEXO Laboratórios municipais, intermunicipais ou regionais que identifiquem Aedes aegypti em municípios infestados devem informar imediatamente, via , apenas aos contatos municipais do Programa da Dengue, detalhando no corpo do texto em qual município e localidade foram identificados Ae. aegypti, especificando: número da amostra, nome do agente coletor, estágio de desenvolvimento e número de exemplares identificados, tipo de depósito tipo de imóvel, endereço (nome da rua e número), quarteirão e lado. Sempre se identificar ao fim do . Ex.: Comunico o resultado da amostra nº 1 coletada no município de RIO BONITO em 11/11 pelo Agente Paulo: (OITO)08 larvas de Ae. aegypti, Tipo de depósito: E, Tipo de imóvel: TB; Rua 4 de maio nº 899, Quarteirão: 38, lado. Pedro Silva - laboratorista da 1ª CRS

3 Sugere-se entrar em contato por telefone com o município para se certificar que a informação foi recebida. Laboratórios municipais, intermunicipais ou regionais que identifiquem Aedes aegypti em municípios não infestados devem informar imediatamente, via e- mail, aos contatos municipais do Programa da Dengue e também aos contatos estaduais (CRS, ResVet- LACEN/RS e CEVS) detalhando no corpo do texto em qual município e localidade foram identificados Ae. aegypti, especificando: número da amostra, nome do agente coletor, estágio de desenvolvimento e número de exemplares identificados, tipo de depósito, tipo de imóvel, endereço (nome da rua e número), quarteirão e lado. Sempre se identificar ao fim do . Ex.: Comunico o resultado da amostra nº 1 coletada no município de RIO BONITO em 11/11 pelo Agente José Pereira: (duas)0 larvas de Ae. aegypti, Tipo de depósito: E, Tipo de imóvel: R; Rua 4 de maio nº 899, Quarteirão: 38, lado. Paulo Silva - laboratorista do Laboratório Municipal de Rio Bonito. COM ANEXO PLANILHA RELATORIODENGUE.xls A planilha RELATORIODENGUE_MUNICIPIO/XCRS_datadeenvio.xls deverá ser enviada em anexo ao , até o 5º (quinto) dia do mês, de acordo com todas as amostras analisadas. No corpo do , utilizar o seguinte texto: Segue em anexo a planilha RELATORIODENGUE atualizada. Joao Pedro - Laboratorista Laboratórios regionais devem enviar para Seção de Reservatórios e Vetores-LACEN/RS e CEVS; Laboratórios municipais e intermunicipais devem enviar para CRS, Seção de Reservatórios e Vetores-LACEN/RS e CEVS. 3 ORIENTAÇÕES GERAIS Esta planilha, na qual serão registrados os resultados das amostras, será disponibilizada pela Seção de reservatórios e Vetores (RESVET) do LACEN/RS. O arquivo a ser enviado deve possuir a mesma extensão de quando recebido originalmente, ou seja,.xls. Fica padronizado o seguinte nome de arquivo a ser enviado: 3

4 RELATORIODENGUE_MUNICIPIO_datadeenvio; RELATORIODENGUE_XCRS_datadeenvio (sendo que CRS significa Coordenadoria Regional de Saúde). A datadeenvio deve ser preenchida com dois dígitos para dia e mês, e quatro dígitos para ano, ininterruptamente. Ex: RELATORIODENGUE_ESTEIO_ ; RELATORIODENGUE_CRS_ A planilha é de preenchimento anual, portanto, cumulativa. Não existe um número limitado de linhas para preenchimento de dados, sendo possível inserir linhas. CUIDADO para não inserir linhas abaixo da ou na linha do TOTAL; Todos os dados devem ser registrados, sejam amostras coletadas pelo PNCD (Programa Nacional de Controle da Dengue) ou amostras geradas por demanda espontânea da população (neste caso registrar o número da FIA Ficha de Identificação de Artrópodos); Não se deve deixar linhas em branco entre as linhas preenchidas; Não é necessário digitar zero caso não sejam identificados exemplares, neste caso deve-se deixar a célula em branco; Quando o dado não foi informado nos formulários que vem do campo, é para preencher a célula com a cor amarela; É importante dizer que a planilha não consegue ser visualizada por inteiro na tela do monitor; é necessário deslocar a planilha para esquerda ou direita e para cima e para baixo conforme a necessidade de digitação de dados; Nas células nas quais se devem digitar letras, a digitação deve ser feita em letras maiúsculas, fonte Arial, tamanho 10, sem abreviaturas e sem acentos. Por exemplo, na coluna município, deve-se digitar ARROIO DO SAL, e não A. do Sal ou qualquer outra abreviatura; Não se deve digitar letras em células de números e vice-versa; Não se deve digitar caracteres inúteis e nem deixar espaços desnecessários nas células. PLANILHAS COM DIGITAÇÃO E/OU NOME FORA DOS PADRÕES ESPECIFICADOS NÃO SERÃO ACEITAS COMO DEFINITIVAS; SERÁ FEITO 4

5 CONTATO PARA QUE SEJAM CORRIGIDAS E DEPOIS REENVIADAS DE MANEIRA CORRETA. 4. INSTRUTIVO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA ELETRÔNICA: RELATORIODENGUE.xls VERSÃO 013 DATA: Registrar a data da digitação dos dados, utilizando dois dígitos para dia, mês e ano. Separe DIA/MÊS/ANO com o sinal barra. Por exemplo: 03/05/1. CRS: Digitar somente o número da CRS. Ex: 1,, 3,...18,19; MUNICÍPIO: Digitar o nome do município (em letras maiúsculas, sem abreviaturas e sem acentos); LOCALIDADE: Digitar o nome da localidade (em letras maiúsculas, sem abreviaturas e sem acentos). A localidade sempre deve ser informada quando for identificado Ae. aegypti e/ou Ae. albopictus. Quando a situação não for esta, é facultativo ao laboratório regional digitar a localidade. Caso a localidade não seja digitada, deve-se preencher a célula com a cor amarela. Exemplos: - Quando a localidade for uma rodovia, deve-se digitar a palavra RODOVIA seguida da extensão. Ex: RODOVIA BR 116, RODOVIA RS 135; - Nas localidades que tiverem seus nomes compostos por números na forma cardinal, estes serão escritos com algarismos arábicos: Ex: PRAÇA 15, RUA 0 DE SETEMBRO, AVENIDA DE NOVEMBRO, CENTRO 1, LINHA 8. - As localidades que tiverem seus nomes compostos por números, na sua forma ordinal, deverão ser representadas em números romanos. Ex: RUA DOM PEDRO II, PIO X. DATA DA COLETA: Digitar a data da coleta, utilizando dois dígitos para dia, mês e ano. Separe DIA/MÊS/ANO com o sinal barra. Por exemplo: 03/05/14; SE: Significa Semana Epidemiológica. A célula deve ser preenchida conforme calendário epidemiológico do ano vigente, constando apenas o número da Semana Epidemiológica, sem o ano. Ex: 1,, 3. A Semana Epidemiológica deve ser referente à data de coleta; O CALENDÁRIO DE 014 ESTÁ DISPONÍVEL PARA CONSULTA NA ABA INFERIOR DA PLANILHA. DATA DE ENTRADA: Digitar a data da entrada da amostra no laboratório, utilizando dois dígitos para dia, mês ano. Separe DIA/MÊS/ANO com o sinal barra. Por exemplo: 03/05/14. NÃO SERÁ ACEITA DATA ANTERIOR A 01/1/013. 5

6 FIA: Digitar o número de registro na FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DE ARTRÓPODOS, quando a amostra for originada de demanda espontânea; NÚMERO DE AMOSTRAS: digitar a quantidade de amostras relacionadas ao resultado (1 amostra = 1tubito). NÃO SERÁ ACEITO QUANTIDADE SUPERIOR A 00. Ae. aegypti larvas: IMÓVEL: Digitar na coluna imóvel a abreviatura do tipo de imóvel visitado, a saber: R: Residencial; C: Comercial; TB: Terreno Baldio; PE: Ponto Estratégico; O: Outro. TOTAL: Digitar o número de larvas encontradas na análise laboratorial; Ae. aegypti pupas: IMÓVEL: Digitar na coluna imóvel a abreviatura do tipo de imóvel visitado, a saber: R: Residencial; C: Comercial; TB: Terreno Baldio; PE: Ponto Estratégico; O: Outro. TOTAL: Digitar o número de pupas encontradas na análise laboratorial; Ae. aegypti adultos: IMÓVEL: Digitar na coluna imóvel a abreviatura do tipo de imóvel visitado, a saber: R: Residencial; C: Comercial; TB: Terreno Baldio; PE: Ponto Estratégico; O: Outro. TOTAL: Digitar o número de adultos encontrados na análise laboratorial; ACRESCENTAR ASTERISCO (*) À DIREITA DO TIPO DE IMÓVEL QUANDO O DEPÓSITO FOR ARMADILHA. Ex: R* (no caso da armadilha estar localizada em uma residência); CASO NENHUM EXEMPLAR (LARVAS, PUPAS E/OU ADULTOS) SEJA ENCONTRADO, DEIXAR A CÉLULA EM BRANCO. As mesmas instruções aplicam-se para o achado de exemplares de: Ae.albopictus; Outras espécies; Anopheles; Não Culicídeo. Caso nenhum exemplar seja encontrado, é para deixar a célula em branco. MII: digitar a quantidade de amostras consideradas Material Inadequado para Identificação (MII), que é a amostra em decomposição ou sem condições para uma identificação precisa; caso não haja amostra MII, a célula deve ser deixada em branco; LABORATORISTA: Digitar (em letras maiúsculas e sem acentos) o primeiro e o último nome do laboratorista que realizou a análise; 6

7 DIGITADO POR: Digitar (em letras maiúsculas e sem acentos) o primeiro e o último nome do servidor que realizou a digitação desta planilha RELATORIODENGUE.xls; OBSERVAÇÕES: Digitar observações que considera importante comentar (em letras maiúsculas, sem acento, fonte Arial, Tamanho 10). Ex.: PUPA EM ARMADILHA; 0 AMOSTRAS QUEBRADAS SEM CONTEUDO; AGENTE ANA NAO INFORMOU O CODIGO DO DEPOSITO: LONA; AMOSTRAS SEM ETIQUETAS. NOTA: Qualquer esclarecimento entre em contato com Fernanda ( ), Carmen ( ). 7