AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web

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1 AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web Maringá - Paraná Outubro / 2014

2 AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web Rua Giampero Monacci, N.º 14 Sala CEP: Jd. Novo Horizonte - Maringá/PR - Fone/Fax: (44) Home Page: Maringá - Paraná Outubro / 2014

3 Sumário INSTALAÇÃO DO PORTAL RH INSTALAÇÃO JAVA E TOMCAT CONFIGURANDO O TOMCAT CONFIGURANDO O PORTAL NO TOMCAT WEB ELO CONFIG LIBERAÇÃO PORTAL RH - AISE ACESSANDO O PORTAL RH HOLERITE COMPROVANTE DE RENDIMENTOS TROCAR SENHA ADMINISTRAÇÃO DO PORTAL RH CONTROLE DE USUÁRIOS MENSAGENS HOLERITES RESETAR SENHAS CONTROLE TÉCNICO... 17

4 Figuras FIGURA 1: COMPONENTES DO TOMCAT FIGURA 2: CONFIGURAÇÕES DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT FIGURA 3: DESTINO DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT FIGURA 4: FINAL DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT FIGURA 5: CONFIGURAÇÕES SERVIÇO TOMCAT FIGURA 6: CONFIGURAÇÕES SERVIÇO - RECUPERAÇÃO - TOMCAT FIGURA 7: CONFIGURAÇÕES MONITOR TOMCAT FIGURA 8: PROJETOS NA PASTA WEBAPPS FIGURA 9: CRIAÇÃO DE VARIÁVEIS FIGURA 10: PÁGINA PRINCIPAL TOMCAT FIGURA 11: PROJETOS TOMCAT FIGURA 12: LOGIN WEB ELO CONFIG FIGURA 13: CONFIGURAÇÕES WEB ELO CONFIG FIGURA 14: WEB ELO PORTALRH - TRUE FIGURA 15: LIBERAÇÃO MÓDULO PORTAL RH FIGURA 16: PÁGINA INICIAL PORTAL RH FIGURA 17: PÁGINA INICIAL PORTAL RH -USUÁRIO FIGURA 18: EMISSÃO DE HOLERITES FIGURA 19: HOLERITE FIGURA 20: COMPROVANTE DE RENDIMENTOS FIGURA 21: TROCAR SENHA FIGURA 22: CONTROLE DE USUÁRIOS FIGURA 23: EDITAR USUÁRIOS FIGURA 24: MENSAGENS FIGURA 25: HOLERITES FIGURA 26: RESETAR SENHAS FIGURA 27: CONTROLE TÉCNICO... 18

5 Instalação do Portal RH Web A instalação do Portal RH Web deve ser efetuada seguindo as recomendações aqui descritas para o melhor funcionamento do sistema. Os executáveis e projetos necessários para a instalação encontram-se na pasta: ftp://shad.elotech.com.br/rh/portalrh/ Qualquer dúvida ou problema entre em contato com o Suporte Técnico Elotech. Instalação Java e Tomcat O primeiro passo a ser realizado é executar a instalação do Java, utilizando a versão 7u40. A mesma encontra-se disponível na pasta de instalação do Portal, na versão 32 e 64 bits. Não é necessário realizar nenhuma alteração nas opções durante a instalação, bastando apenas Prosseguir. Em seguida, deve-se instalar o Tomcat, na versão , que encontra-se na pasta. Siga os passos a seguir: -Inicie a instalação do Tomcat; -Aceite os termos do programa; -Na tela abaixo, marque todas as opções, para evitar que recursos não sejam instalados: Figura 1: Componentes Tomcat. -Na tela de configurações do Tomcat, podemos escolher as portas desejadas. Instalaremos aqui na porta 8083, para evitar que haja conflitos com outros programas, principalmente com o Oracle. -O usuário e a senha serão utilizados para acessar a administração do Tomcat. O padrão utilizado é admin para usuário e eloadmin para a senha.

6 Figura 2: Configurações Instalação Tomcat. - Na tela seguinte, deve-se selecionar a pasta onde o Java versão 7 está instalado. Lembre-se que uma mesma máquina pode ter várias versões do Java instalado, porém o Portal está preparado para funcionar corretamente com a versão 7. Verifique se a pasta é a correta. Figura 3: Destino Instalação Tomcat. - Prossegue-se a instalação, escolhendo o local onde o Tomcat deverá ser instalado, de acordo com a preferência da entidade. Por fim, na última tela, selecione a opção Run Apache Tomcat para que o serviço seja automaticamente iniciado. Figura 4: Final Instalação Tomcat.

7 Configurando o Tomcat Após a instalação do Tomcat, devemos fazer algumas alterações para que o projeto do Portal RH não seja interrompido por erros no processo do Tomcat. Inicialmente, entraremos no Serviços do Windows, utilizando o comando services.msc. Após, iremos encontrar o Tomcat na lista, clicar com o botão direito e entrar nas suas propriedades. Na aba Geral, iremos definir no Tipo de Inicialização, a opção Automático. Isso fará com que o Tomcat seja iniciado automaticamente caso o servidor seja desligado por algum motivo. Figura 5: Configuração Serviço Tomcat. Já na aba Recuperação, iremos selecionar a opção Reiniciar o serviço para a Primeira Falha, a Segunda falha e a Terceira falha. Isso fará com que o serviço do Tomcat seja reiniciado automaticamente caso seja encontrado algum problema que prejudique seu funcionamento. Salvamos as mudanças e reiniciamos o serviço. Figura 6: Configuração Serviço - Recuperação - Tomcat.

8 Após isso, abriremos o Monitor do Tomcat, que estará na Barra de Inicialização. Caso o mesmo não seja mostrado, abrir pelo menu Iniciar o mesmo. Na aba Java, deveremos acrescentar no primeiro quadro (Java Options) o seguinte texto: -XX:PermSize=128m -XX:MaxPermSize=512m Isso fará com que o Java não tenha problemas de falta de memória ao rodar mais de um projeto. Abaixo, colocaremos a quantidade de 256MB para Initial memory pool e de 1024MB para Maximum memory pool. Isso fará com que o Tomcat não tenha problema com memória. Figura 7: Configuração Monitor Tomcat. Após essas alterações o serviço deverá ser reiniciado. Configurando o Portal no Tomcat: O primeiro passo é extrair o projeto (WebEloPortalRH_3_10_112.rar ou mais atual) dentro da pasta webapps, que está dentro da pasta de instalação do Tomcat. Após a sua extração, com o serviço do Tomcat iniciado, deverá ser criado automaticamente (sem intervenção do usuário) uma pasta com o mesmo nome do arquivo extraído. Deverá ser colocado na pasta webapps também o projeto WebEloConfig-3.3.war que está na pasta ftp://shad.elotech.com.br/utilitarios. Com o serviço Tomcat startado, será criado automaticamente uma pasta com o mesmo nome. Figura 8: Projetos na pasta Webapps. Em seguida, deve-se criar a pasta jdbc (minúsculo) dentro da pasta C:\Elotech, onde será salvo a configuração de acesso ao Portal RH. Deve-se também criar as variáveis de ambiente do Windows. Para isso, encontra-se na Pasta de Instalação um arquivo.bat (VarAmbientePortalWeb.bat) que deverá ser executado como Administrador e deverá criar automaticamente as variáveis necessárias para o funcionamento do sistema.

9 Caso haja algum problema, verifique se as variáveis foram criadas corretamente. No Painel de Controle > Sistema > Configurações Avançadas do Sistema > Aba Avançado > Variáveis de Ambiente deverá ter as seguintes variáveis : Figura 9: Criação de Variáveis. ELOTECH_HOME - C:\Elotech CATALINA_HOME - C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 7.0\bin As variáveis acima devem obedecer o seguinte caminho: Elotech_Home: Diretório onde está instalado o sistema e possui a pasta jdbc. Por exemplo, se a pasta jdbc criada anteriormente estiver criada dentro da pasta Aise, o caminho deverá ser C:\Elotech\Aise. Catalina_Home: Diretório onde está instalado o Apache Tomcat. Qualquer dúvida, entre na pasta bin pelo Windows Explorer e copie o caminho na barra de endereços. Para que o processo seja executado com sucesso, deveremos então reiniciar o computador. Após isso, entraremos na página de administração do Tomcat, que tem como endereço padrão localhost:porta selecionada na instalação. No nosso caso, localhost:8083 (1). Figura 10: Página Principal Tomcat. A tela acima será aberta no seu navegador. Deveremos então escolher a opção Manager App (2) e será solicitado o Nome de usuário e senha para acesso ao Tomcat. Deverá ser informado o mesmo que foi informado durante a instalação do programa, no caso admin e eloadmin, respectivamente (3).

10 Figura 11: Projetos Tomcat. Nela, podemos ver todos os projetos criados. No nosso caso, temos o WebEloConfig e o WebEloPortalRH. Na coluna Running, podemos ver a situação do projeto. No caso do WebEloConfig, vemos que ele está true, o que significa que o projeto foi iniciado com sucesso. No caso do WebEloPortalRH, vemos que ele está false, o que significa que há algo errado com o projeto. Nesse caso, deve-se ao mesmo não estar corretamente configurado ainda. Clicaremos então sobre o WebEloConfig, para configurar as conexões de acesso ao banco de dados. A seguinte tela será aberta: Figura 12: Login WebEloConfig. O usuário para acesso é war; A senha para acesso ao WebEloConfig é formada pela seguinte fórmula: (DIA+MÊS+ANO)/2+ANO Exemplo: Data: 10/07/2014 Fórmula: ( )/ = 3029,5 A senha então será: 3029 Ao acessar, vemos a seguinte tela:

11 Figura 13: Configuração WebEloConfig. No EloConf, como dito anteriormente, iremos configurar as conexões com o Banco de Dados. Como pode ser visto na imagem acima, temos o menu para o SISCOP, COMPRAS e AISE. Iremos configurar no AISE, as informações para conexão do sistema. Deverá ser informado o IP do servidor (mesmo que seja localhost, é preferível colocar o IP local do servidor); o usuário e senha padrão do AISE (Postgres: aise - eloaise; Oracle - NOMEDABASE - NOMEDABASE); nome da base e qual é o tipo de banco da mesma. Clicar em Salvar Configurações. Com isso, será criado automaticamente na pasta jdbc criada anteriormente (dentro da pasta C:\Elotech) o arquivo Deverá então ser reiniciado o serviço do Tomcat, para que o mesmo reconheça corretamente as configurações no WebEloConfig. Após esse processo, na lista de Projetos do Tomcat (figura 11), o Portal RH deverá estar como true, sinalizando que as configurações foram bem sucedidas e que o Portal está funcionando corretamente. Figura 14: WebEloPortalRH - True. Liberação Portal RH - AISE: O primeiro passo para a liberação do Portal do RH é o sistema AISE estar na em uma versão a partir da , já que somente a partir dessa versão foi incluída no banco de dados informações para sua validação. Com isso e com a senha de registro em mãos, iremos registrar o módulo no sistema, a partir do seguinte caminho: Cadastros >> Único >> Registro do Sistema. Na tela de registro, iremos fazer o processo comum, como se fosse liberar o sistema mensalmente. Porém, deverá ser selecionado o módulo 42 - Portal RH - WEB. Figura 15: Liberação Módulo Portal RH.

12 Acessando o Portal RH: Por fim, agora que está tudo configurado, podemos acessar o projeto inicialmente através do gerenciador de projetos do Tomcat (localhost: Opção Manager Apps). A tela que deverá ser carregada será a da imagem abaixo (podendo ocorrer variações, conforme versão do projeto). Figura 16: Página Inicial Portal RH. Para acesso ao Portal, deve-se inicialmente selecionar a entidade em que o funcionário está registrado. Em seguida, deve-se digitar o CPF do funcionário. A senha de acesso, por padrão, é a data de aniversário do funcionário no padrão DDMMAAAA. Porém, se o Administrador do Portal desejar, a senha inicial pode ser formada por um código aleatório gerado pelo sistema e informado no rodapé do holerite do funcionário (primeiro mês após a implantação). O portal necessita de um usuário Administrador para que possa dar permissões e realizar outras configurações no Portal. Esse usuário pode ser cadastrado pela Elotech ou então, via banco de dados, pelos representantes. Caso deseje cadastrar via banco, solicitase seguir os seguintes passos: - O usuário administrador deve entrar pela primeira vez no Portal com seu usuário e senha padrão; - Acessar o banco de dados e selecionar a tabela rhfuncionarioweb; - Na tabela, selecionar a matrícula do funcionário que será o Administrador e, na coluna Root, alterar de F para A. Dessa forma, a matrícula selecionada terá os privilégios de Administrador do Portal.

13 O Usuário, quando entrar no sistema, terá visão a seguinte tela: Figura 17: Página Inicial Portal RH - Usuário. No menu lateral, na aba Principal, temos as opções de Página Inicial e de Novidades. As novidades do Portal RH funcionam da mesma forma que a do AISE, porém não são mostradas automaticamente para todos os usuários, somente para Administradores. Na aba Relatórios é onde o funcionário pode emitir o Holerite Mensal ou o Comprovante de Rendimentos. Para emitir o Holerite, o funcionário deverá selecionar o menu Relatórios > Holerite. Será então aberto a tela onde o funcionário poderá selecionar o Exercício, a Competência e o Tipo de Folha, conforme imagem abaixo. Figura 18: Emissão de Holerites. Após selecionado os filtros, clicar no botão Imprimir. Será aberto uma nova janela, com o Holerite selecionado, para que o funcionário possa imprimir ou salvar.

14 Figura 19: Holerite. Se desejarmos emitir o Comprovante de Rendimentos, basta selecionar essa opção dentro do menu Relatórios. Para emitir, deve-se selecionar o Exercício e clicar no botão Imprimir. Será então aberto o comprovante, em uma nova janela para que o funcionário possa imprimir ou salvar. Figura 20: Comprovante de Rendimentos.

15 Já na aba Minha Conta, o funcionário poderá utilizar a opção Trocar Senha. Será aberta a tela abaixo, onde será mostrada a matrícula do funcionário. O mesmo deverá então clicar no botão lápis, para que seja aberta a tela de alteração. Figura 21: Trocar Senha. Deve então ser informado a senha atual e em, seguida, a Nova Senha. A Nova Senha deverá ser informada duas vezes como forma de evitar possíveis erros de digitação. Administração do Portal RH: Ao entrar com usuário administrador no Portal RH, algumas opções que permitem controle e configuração de outros usuários ou parâmetros do sistema podem ser alteradas. Para esses usuários Administradores, são liberados no menu Lateral as seguintes opções: - Administração; - Controle Técnico. Controle de Usuários (Administração > Usuários) Nesse menu, o administrador pode controlar as questões de acesso de outros usuários. Ao clicar nele, será aberto a tela abaixo: Figura 22: Controle de Usuários.

16 No controle de Usuários, é possível filtrar os usuários utilizando os seguintes filtros: - Entidade; - CPF; - Matrícula; - Nome; - Servidores Ativos ou Demitidos; - Privilégios (administradores ou usuários); Ao selecionar um usuário, temos as seguintes opções: - Lápis (primeiro botão): Abre a tela de opções do usuário; - Impressora (segundo botão): Permite ver o último comprovante de rendimentos; - Impressora (terceiro botão): Permite ver o último holerite disponível e calculado no sistema. Tela de opções do usuário: Ao clicar no botão Lápis, em algum usuário, será aberto a tela ao lado. Nela, é possível verificar dados como: - Entidade que o funcionário pertence; - Matrícula; - Nome; - Se o usuário está Ativo ou Inativo; - Qual o nível de Privilégio o que usuário possui (Administrador ou Usuário); - Determinar a senha de acesso ao usuário (caso o mesmo venha a esquecê-la, por exemplo). Figura 23: Editar Usuário Mensagens: O menu mensagens permite ao Administrador do Portal determinar as mensagens que serão exibidas no Holerite ou ao realizar acesso ao Portal. Como é possível ver na tela abaixo, há as opções de filtrar as mensagens cadastradas de acordo com a Entidade, Exercício, Competência, Tipo, Permanência ou Mensagem. Para inserir uma nova mensagem, clique no botão Novo e preencha as opções. Figura 24: Mensagens.

17 Holerites: O menu holerites permite ao administrador do Portal liberar ou restringir o holerite de uma determinada competência. Por padrão, o Portal, quando há o fechamento contábil já exibe os holerites para todos. Porém há entidades que desejam que o holerite só seja emitido após o pagamento em conta de todos os funcionários. Para isso, ao abrir o menu, deve ser informado o exercício e a competência e selecionado a opção Não, caso não deseje exibir. Posteriormente, o mesmo deve ser alterado para sim. Por padrão, se não houver nenhuma alteração nesse parâmetro, será exibido o holerite após o fechamento contábil no sistema AISE. Figura 25: Holerites. Resetar Senhas: Por padrão, a senha de acesso de todos os funcionários ao Portal RH é composta pelo DDMMAAAA (dia, mês e ano) de nascimento dos funcionários. Porém, é possível que essa senha seja alterada para um formato alfanumérico aleatório, criada automaticamente pelo sistema e seja impressa no holerite do funcionário na primeira vez após a utilização da função. Dessa forma, fica difícil alguém que saiba a data de nascimento de um funcionário e o seu CPF acessar o sistema inadvertidamente. Para isso, basta selecionar a entidade e clicar em Resetar Senhas. Lembrando que para isso, o sistema AISE deverá estar atualizado na última versão, junto com os relatórios que emitem o holerite. Figura 26: Resetar Senhas. Controle Técnico: O controle técnico mostra ao administrador do sistema todos os parâmetros configurados em telas anteriores, de uma forma listada, com a função que o administrador saiba o que está ativo. Caso deseje, pode alterar ainda a opção por essa tela, sem a necessidade de voltar ao menu anterior.

18 Figura 27: Controle Técnico.