ONLINE CARTÃO DE REFERÊNCIA RÁPIDA ENDNOTE
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- Leonardo Cavalheiro Canedo
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1 CARTÃO DE REFERÊNCIA RÁPIDA ENDNOTE ONLINE Acesso protegido por senha a uma biblioteca de referência a qualquer momento e em qualquer lugar. Referências e artigos completos para baixar de praticamente qualquer fonte de dados online, como PubMed, Google Scholar e Web of Science. Sincronização da biblioteca de referência em vários computadores e em ipad (requer compra do app). Compartilhamento de referências com colegas e outros usuários no mundo inteiro. Com o Cite While You Write para Microsoft Word, é possível inserir referências e formatar artigos enquanto escreve. E muito mais. O ENDNOTE ONLINE, antes chamado EndNote Web, é a versão on-line de nosso software de gestão de referências e criação de bibliografias. O software está disponível em versões online (Web of Science), desktop ou separada e reduz o tempo de busca, atualização e limpeza de documentos que você precisa pesquisar e formatar. Dependendo do acesso que possui ao EndNote online, você pode ter diversos recursos e opções. ENDNOTE BASIC Se tiver acesso apenas ao EndNote online e não ao EndNote desktop, você é considerado um usuário básico. Embora possua menos recursos que usuários do EndNote online em conjunto com a versão desktop, a versão básica é perfeitamente adequada para estudantes que estão começando a pesquisar e redigir. ENDNOTE ONLINE COM DESKTOP Para quem domina os recursos básicos, um projeto de pesquisa complexo deixa de parecer uma tarefa impossível. Passar de escrever um artigo de pesquisa para um CV, pedido de financiamento ou manuscrito é tão fácil quanto passar do EndNote basic para o EndNote desktop. Os usuários do EndNote desktop possuem acesso a outros recursos e opções do aplicativo online que não estão disponíveis para usuários da versão básica. INTEGRAÇÃO COM WEB OF SCIENCE. Ao entrar no sistema, os usuários da Web of Science, mesmo da versão básica, obtêm acesso a dados, links e outras opções para suas referências online do EndNote fornecidas pela Web of Science.
2 1 : CRIANDO UMA CONTA NO ENDNOTE Os usuários da versão desktop podem começar a trabalhar com o EndNote online a partir da opção de menu Preferências. Em Preferências -> Sincronização, selecione o botão Habilitar sincronização. Você será solicitado a acessar sua conta ou criar uma conta nova. no EndNote online. Se não tiver acesso à Web of Science, vá para my.endnote.com e crie uma conta gratuita. Se você for usuário da Web of Science, entre na Web of Science, clique no link do EndNote para abrir sua biblioteca EndNote. 2 : INSTALAR PLUGINS Quando entrar pela primeira vez em sua conta no EndNote, você verá a guia Primeiros passos, que contém links indicando como obter, organizar e formatar suas referências. Para acessar outros recursos do EndNote, podese instalar dois tipos de plugin: um para capturar referências na janela do navegador e outro que liga a biblioteca online ao Microsoft Word. Para começar, vá até a guia Opções e selecione Baixar instaladores. Uma lista dos plugins disponíveis será exibida. Para importar referências para a sua biblioteca EndNote, utilize o botão Capturar referência ou as barras de Captura EndNote para Internet Explorer (somente Windows) ou Firefox (Windows ou Macintosh). O plugin Cite While you Write (citando e escrevendo) permite inserir referências, formatar citações e bibliografias automaticamente enquanto escreve artigos no Word.
3 3 : ADICIONAR 1 REFERÊNCIAS À SUA BIBLIOTECA Existem seis maneiras diferentes de adicionar referências à biblioteca: sincronizar com o desktop, exportação direta, captura, busca online, importar arquivo de texto e entrada manual. SINCRONIZAÇÃO COM O DESKTOP Depois de criar e acessar uma conta no EndNote online e Sincronizar (Sync) no menu Preferências, os usuários da versão desktop podem usar o botão Sincronizar para disponibilizar a biblioteca do EndNote online. A Sincronização (Sync) garante que as alterações realizadas na biblioteca nas versões desktop ou online sejam disponibilizadas imediatamente em todas as outras plataformas. A capacidade de sincronização também está disponível no aplicativo EndNote para ipad. EXPORTAÇÃO DIRETA Em alguns recursos online (p.ex. Web of Science) os resultados de busca podem ser salvos diretamente na biblioteca EndNote selecionando-se my.endnote.com no menu suspenso. As referências serão colocadas automaticamente no grupo Não arquivado.
4 CAPTURA O recurso Capturar referência (Capture Reference) pode ser usado para recursos online que não possuem botões permitindo exportação direta. A função Capturar referências pesquisa as informações bibliográficas mostradas na página web e cria uma referência que pode ser salva em um grupo novo ou criado anteriormente. Clique no link Baixar instaladores (Download Installers) na parte inferior da página do EndNote online. Em seguida, arraste e solte o botão Capturar referência para colocá-lo na barra de Favoritos do navegador. BUSCA ONLINE A interface do EndNote permite fazer buscas em vários catálogos de bibliotecas e bancos de dados. Clique na guia coletar (Collect) e depois em Busca online (Online Search). Selecione um recurso ao qual você tenha acesso (alguns recursos são fechados). Realize a busca. Assinale as referências desejadas e utilize o menu suspenso para adicioná-los à biblioteca. IMPORTAR ARQUIVO TEXTO Para importar referências para um arquivo texto comum, os dados no arquivo devem conter tags legíveis por computador. Clique em Importar referências (Import References) na guia Coletar (Collect). Selecione o arquivo de texto. Selecione o filtro de importação correspondente ao banco de dados onde o arquivo foi criado. Clique no botão Importar (Import).
5 ENTRADA MANUAL Para incluir uma referência manualmente: Clique em Nova referência (New Reference) na guia Coletar (Collect). Selecione o tipo apropriado de referência. Digite os dados nos campos desejados. Os campos mais usados pelos principais guias de estilo serão exibidos primeiro. 4 : ORGANIZE 1 E COMPARTILHE SUAS PREFERÊNCIAS CRIAR GRUPOS Na configuração padrão, o EndNote salva as referências na pasta Não arquivado (Unfiled folder). O usuário pode criar até grupos para organizar as referências da forma que corresponda melhor a seus hábitos de trabalho. Clique em Gerenciar meus grupos (Manage My Groups) na guia Organizar. Clique no botão Novo grupo (New Group). Dê um nome ao grupo novo. Observação: Uma referência pode ser colocada em vários grupos. Para ver os grupos em que uma referência foi arquivada, clique no ícone Pasta. ELIMINANDO REFERÊNCIAS DUPLICADAS A biblioteca pode conter referências duplicadas. Para identificá-las e apagálas, use o link Find Duplicates na guia Organizar. O EndNote compara os campos Autor, Ano, Título e Tipo de referência para identificar duplicadas. COMPARTILHANDO REFERÊNCIAS COM OUTROS USUÁRIOS DO ENDNOTE Clique no botão gerenciar compartilhamento (Manage Sharing) ao lado do grupo que gostaria de compartilhar. Digite os endereços de das pessoas com quem gostaria de compartilhar. Observação: Os indivíduos com quem você compartilhar um grupo precisam possuir uma conta no EndNote para ver as referências. Digite os endereços de que eles usam para acessar o EndNote. Selecione se deseja dar a seus colegas acesso somente-leitura ou de leitura e gravação. O acesso de leitura e gravação permite aos usuários adicionar e apagar referências do grupo. O acesso somente-leitura permite que usuários designados apenas vejam as referências. Clique em Aplicar (Apply).
6 Os Grupos que estão sendo compartilhados serão indicados pelo ícone de compartilhamento. Se outro usuário compartilhar um grupo com você, ele será exibido sob o título Groups Shared by Other. O ícone do livro e do lápis indica que você tem permissão para adicionar ou apagar referências em um grupo. Se não houver nenhum ícone, isto significa que você possui acesso somente-leitura. 1 5 : USE O PLUGIN CITE WHILE YOU WRITE O plugin Citando e Escrevendo (instalado na etapa 2) permite inserir referências e formatar citações e bibliografias instantaneamente enquanto você escreve artigos no Word. 2. REFORMATE TODO O ARTIGO e a bibliografia com um único clique. Selecione entre milhares de estilos disponíveis. 1. IDENTIFIQUE E SELECIONE CITAÇÕES e insira-as no manuscrito. 3. EDITE AS CITAÇÕES para incluir informações como número de página ou agrupe várias referências em uma única citação.
7 CITE AS REFERÊNCIAS TANTO ONLINE COMO NO DESKTOP O plugin Cite While you Write é compatível com as versões online e desktop do EndNote. O usuário pode iniciar um documento usando a biblioteca em um produto e depois passar para outro usando Preferências. 6 : ACESSE E EXPANDA SUA BIBLIOTECA ENDNOTE USANDO O APLICATIVO DO IPAD Baixe o aplicativo EndNote para ipad da loja online da Apple e acesse sua biblioteca de qualquer lugar. O aplicativo EndNote permite entrar em sua conta e continuar trabalhando em sua biblioteca, além de possuir as seguintes funções: Navegador embutido para pesquisar a Web of Science, Google Scholar ou PubMed para expandir sua biblioteca e até baixar PDFs com texto integral. Organize as referências e crie novos grupos. Envie os PDFs por a seus colaboradores. Sincronize as alterações realizadas com as versões desktop e online. PDFS ANOTADOS Adicione anotações, sublinhados e texto a seus artigos diretamente a partir do ipad e sincronize as versões atualizadas com o desktop.
8 CAPACIDADE E RECURSOS Referência Armazenamento Armazenamento de arquivos Cite enquanto escreve (Microsoft Word) Estilos bibliográficos Dados e links do Web of Science Usuários de EndNote basic GB Recursos limitados 21 - Usuários de EndNote basic e Web of Knowledge GB Recursos limitados Usuários de EndNote desktop Ilimitado 5 GB Todos os recursos Usuários de EndNote desktop e Web of Knowledge Ilimitado 5 GB Todos os recursos Este usuário é semelhante ao ResearcherID usuário gratuito em versões anteriores, mas agora possui os 21 estilos mais importantes e 2 GB de armazenamento. O usuário possui EndNote instalado no desktop, mas não tem acesso á Web of Science, que oferece 5 GB de armazenamento e todas opções de importação, exportação e estilo. Este usuário possui a Web of Science. Além dos recursos básicos, o sistema oferece mais estilos, contagens de Total de citações (Times Cited), outros dados da Web of Knowledge e links para a biblioteca. Este usuário possui a Web of Science e EndNote Desktop. Além de 5 GB de armazenamento e recursos adicionais, o sistema exibe o Total de citações e outros dados e links da Web of Science em sua biblioteca on-line. PRECISA DE MAIS AJUDA? TREINAMENTO A Thomson Reuters oferece diversas opções de treinamento dirigido, tanto básico como sobre funções específicas, tanto em seminários gravados como em sessões WebEx conduzidas por especialistas e materiais disponíveis em endnote.com/training OBTENDO SUPORTE TÉCNICO Consulte nosso Banco de perguntas e respostas ou procure nossa equipe de suporte técnico altamente qualificada no endereço endnote.com/support Um dos principais benefícios do EndNote é uma base de usuários qualificados e dedicados. Siga-nos no Twitter, curta no Facebook ou participe do nosso fórum de clientes para fazer perguntas e obter feedback de milhões de usuários no mundo inteiro. Science Head Offices Américas Filadélfia Europa, Médio Oriente e África Londres Ásia-Pacífico Cingapura Tóquio Para uma lista completa dos escritórios, visite: ip-science.thomsonreuter.com/contact S SR Copyright 2014 Thomson Reuters Todos os direitos reservados. Para quem domina os recursos básicos, um projeto de pesquisa complexo deixa de parecer uma tarefa impossível. Passar de escrever um artigo de pesquisa para um CV, pedido de financiamento ou manuscrito é tão fácil quanto passar do EndNote basic (versão online na web) para o EndNote desktop (também disponível online). Recursos adicionais disponíveis apenas no EndNote desktop: Capacidades de busca direcionadas e avançadas Atualização automática das referências em sua biblioteca Localização automática do texto completo das referências Identificação de duplicatas e atualização das referências Anotações e comentários em PDFs e anexos Envio de referências e anexos por Importação fácil de PDFs, pastas e subpastas Designação de uma pasta para adicionar PDFs automaticamente durante o trabalho Sugestão automática para os principais campos, ajudando no processo de entrada de dados Lista pré-preenchida de periódicos, que permite usar títulos de revistas e abreviaturas em suas buscas bibliográficas, qualquer que seja a versão exibida na referência Criar e adaptar estilos bibliográficos de acordo com suas necessidades Criar um tipo de referência que você ainda não possua Criar bibliografias com subtítulos ou seções, organizada da maneira que você preferir. Ou adicione várias bibliografias a um mesmo documento Ferramentas de preenchimento e organização pra ajudar a organizar
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