MANUAL DE REFERÊNCIA A FERRAMENTA MAIS PODEROSA NA GESTÃO DAS SUAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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1 MANUAL DE REFERÊNCIA A FERRAMENTA MAIS PODEROSA NA GESTÃO DAS SUAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS O EndNote é a ferramenta mais poderosa na pesquisa e gestão das suas referências bibliográficas. Oferece recursos avançados de pesquisa, de gestão e de partilha, criando diretamente no seu documento as referências bibliográficas usadas nas citações ao longo do seu trabalho de investigação. E tudo isto de forma automatizada.

2 O QUE PODE FAZER COM O ENDNOTE? Criar uma Biblioteca com todas as suas referências Inserir as referências em documentos Word, Apache OpenOffice Writer e no Wolfram Mathematica 9. O EndNote cria automaticamente as citações e a bibliografia de acordo com a norma bibliográfica pretendida compreende mais de estilos bibliográficos diferentes! Anexar PDFs, ficheiros áudio, vídeo, ou outro tipo de ficheiro da sua preferência até 45 ficheiros por cada referência! Ler e criar notas nos anexos em PDF. Organizar a Biblioteca usando grupos para categorizar as referências por tipo, por projeto, por assunto ou outro tipo de classificação à sua escolha a mesma referência pode estar em vários grupos em simultâneo. Sincronizar as suas referências com outros computadores e ter acesso à sua Biblioteca sempre que desejar através do EndNote online. E muito, muito mais! ORGANIZE AS SUAS REFERÊNCIAS Organize as suas referências em categorias específicas para cada grupo. CONSTRUA A SUA BIBLIOTECA DE REFERÊNCIAS Importe os seus documentos PDF, faça o Download das suas referências através das bases de dados online como por exemplo a B-On, Science Direct entre outras. Deixe que o EndNote procure automaticamente a referência associada aos seus documentos PDF ou introduza você mesmo a referência manualmente. Identifique as referências lidas/não lidas e aplique Ratings de 1 a 5 estrelas para que possa de forma simples e rápida identificar as referências mais relevantes para o seu trabalho. AS SUAS REFERÊNCIAS NA NUVEM Tem o EndNote instalado em vários computadores? Crie uma conta online gratuitamente e sincronize a sua biblioteca na nuvem. Partilhe as suas referências com colegas de forma rápida e eficaz. VEJA E CRIE NOTAS NOS SEUS DOCUMENTOS EM PDF. Adicione sticky notes nos seus documentos PDF e pesquise por elas mais tarde. Use o sistema integrado de e partilhe as suas referências e os documentos em anexo com outros colegas de forma rápida e intuitiva.

3 COMECE EM APENAS 5 PASSOS CRIE A SUA BIBLIOTECA Na janela inicial, clique em Create a new library. Ou em: File menu > New Library. Grave a sua biblioteca na pasta My Documents. IMPORTE OS PDFS Se já tem documentos em PDF (Livros, artigos científicos, etc) pode começar por importar esses documentos para a sua biblioteca EndNote. De forma automática, o EndNote irá criar as suas referências para cada ficheiro PDF. 3

4 FAÇA O DOWNLOAD DAS REFERÊNCIAS PARA A SUA BIBLIOTECA A esmagadora maioria das bases de dados online permitem a exportação das referências bibliográficas diretamente para o EndNote. Basta apenas procurar a opção para gravar, exportar, ou enviar para EndNote. O formato mais comum para exportação das referências é o RIS. ORGANIZE AS REFERÊNCIAS EM GRUPOS GROUPS: Vá a Groups > Create Group. Este passo permite criar um grupo com o ícone de uma pasta. Dê um título sugestivo ao seu novo grupo e utilize as funções de Drag and Drop para introduzir as suas referências dentro desse novo grupo. As mesmas referências podem surgir em mais do que um grupo em simultâneo sem serem duplicadas. SMART GROUPS: Vá a Groups > Create Smart Group. Neste tipo de grupo é definido um parâmetro de pesquisa. Assim, é criado um grupo cujas referências correspondem aos critérios de pesquisa utilizados. Este tipo de grupo é atualizado automaticamente sempre que se adicionam novas referências que correspondam aos mesmos critérios de pesquisa definidos anteriormente. COMBINED GROUPS: Explore as relações existentes entre todos os grupos que compõem a sua biblioteca EndNote. 4

5 CITE AS REFERÊNCIAS NO WORD Disponibilizado pela patenteada tecnologia CITE WHILE YOU WRITE Agora que já tem referências criadas na Biblioteca do EndNote, pode começar a citálas nos seus documentos. ABRA UM DOCUMENTO NO WORD e use o add-on Cite While You Write para inserir citações, editar ou alterar o estilo bibliográfico sempre que necessário. PROCURE & INSIRA AS SUAS REFERÊNCIAS: Coloque o cursor na posição onde deseja ver referenciada a sua citação. Use o comando de pesquisa do EndNote para procurar e inserir a citação pretendida. ESTILO: Use a lista de estilos bibliográficos disponibilizada pelo EndNote e escolha aquele que mais se adequa ao seu trabalho de investigação. O EndNote disponibiliza mais de estilos bibliográficos diferentes. EDITE AS SUAS CITAÇÕES: Use comandos específicos para editar as suas citações: Alterar a Formatação de uma ou mais citações específicas no seu documento Word. Adicionar um prefixo, sufixo, e/ou número de página 5

6 SINCRONIZE A SUA BIBLIOTECA COM O ENDNOTE ONLINE Você pode sincronizar a sua Biblioteca EndNote com a sua conta gratuita EndNote online. Desta forma, terá acesso à sua biblioteca (referências, anexos, grupos, etc.) em qualquer local. EndNote Online EndNote no Desktop 6

7 SABIA QUE...? O ENDNOTE PODE PROCURAR A REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA DOS SEUS DOCUMENTOS PDF DE FORMA AUTOMÁTICA? Já imaginou ter um conjunto de artigos científicos ou vários livros em formato PDF e ter que introduzir as referências bibliográficas manualmente para cada um deles? Com o EndNote poderá fazê-lo de forma automatizada. Com um simples clique, poderá importar as referências para a sua Biblioteca EndNote e associar cada uma delas ao documento PDF respetivo. PODE ADICIONAR MANUALMENTE AS SUAS REFERÊNCIAS. Infelizmente não é possível encontrar tudo na web. Deste modo, por vezes será necessário introduzir as referências de forma manual. O EndNote disponibiliza um interface bastante intuitivo para que o investigador possa, de forma descomplicada e intuitiva, preencher todos os dados bibliográficos. Partilhe a sua referência e os seus anexos Adicione anotações que poderão ser pesquisáveis no futuro. PODE VER E CRIAR ANOTAÇÕES NOS PDFS ANEXADOS Crie anotações dentro dos seus PDF s com comentários relevantes. Mais tarde, poderá pesquisar por eles. 7

8 NECESSITA DE AJUDA? CURSOS DE FORMAÇÃO Se pretende uma formação completa sobre o EndNote ou simplesmente aperfeiçoar os seus conhecimentos, a Timberlake Consultores pode ajudá-lo. Temos ao nosso dispor consultores altamente qualificados e disponibilizamos mensalmente várias ações de formação destinadas a vários targets (Mestrandos, Doutorandos, profissionais, etc). As formações são práticas e incluem material de apoio para que possa ficar completamente autónomo no futuro. Para mais informações por favor visite a seguinte página CONSULTORIA Com a Timberlake Consultores terá acesso a uma equipa profissional e altamente qualificada que lhe poderão prestar auxílio na elaboração da parte formal do seu trabalho de investigação (Revisão da literatura, metodologias do trabalho científico etc.) Para saber mais informações sobre os serviços de Consultoria prestados, por favor visite a seguinte página Contactos: Timberlake Consultores, Lda. Tagus Park, Edifício Núcleo Central - Escritório Oeiras - Portugal Telefone: (+351) Luís Martins Telefone: (+351)

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