UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ODONTOLOGIA SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ODONTOLÓGICA - SDO MANUAL ENDNOTE WEB: GUIA DO USUÁRIO

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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ODONTOLOGIA SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ODONTOLÓGICA - SDO MANUAL ENDNOTE WEB: GUIA DO USUÁRIO São Paulo 2009

2 2009 Serviço de Documentação Odontológica Serviço de Informação Documentária e Circulação Elaboração: Maria Cláudia Pestana Vânia Martins Bueno de Oliveira Funaro Diagramação: Maria Aparecida Pinto

3 SUMÁRIO p. 1 INTRODUÇÃO REGISTRO PARA ACESSO INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS TELA PRINCIPAL DO ENDNOTE WEB REUNINDO AS REFERÊNCIAS Exportação direta Pesquisa online Adicionar referências manualmente Importação de referências ORGANIZAR FORMATAR OPÇÕES WHILE YOU WRITE PLUG-IN NO MICROSOFT WORD Inserir citações Formatar referências Editar citações...21

4 2 1 INTRODUÇÃO O EndNote Web foi desenvolvido pela Thomson Reuters e está disponível gratuitamente no ISI Web of Knowledge. Essa ferramenta possibilita a integração com o ISI e outras bases de dados. É um software de gestão pessoal que auxilia o aluno de graduação, pós-graduação, docente e pesquisador na elaboração de artigos de pesquisa permitindo: A importação direta de referências a partir das várias bases bibliográficas online; Guardar até referências; Organizar as referências em pastas específicas; Gerar bibliografias de acordo com estilos específicos de cada publicação; Detectar referências duplicadas; Inserir automaticamente citações e formatar bibliografias no Microsoft Word via Cite While You Write Plu-In; Compartilhar as informações contidas nas pastas com outros usuários do EndNote Web.

5 3 2 REGISTRO PARA ACESSO Para criar seu EndNote Web, digitar o endereço clicando em Sign Up ou hhp://www.isiknowledge.com clicando em Register.

6 4 Preencher os campos. Se já estiver registrado no ISI Web of Knowledge, acessar e efetuar o login usando a mesma senha de entrada.

7 5 3 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS Clicar na opção Download Installers ao final da página e seguir os passos solicitados.

8 6 4 TELA PRINCIPAL DO ENDNOTE WEB Ao primeiro acesso, à sua conta EndNote Web, após o registro, aparecerá a guia Getting Started with EndNote Web, com links que auxiliam a agrupar, organizar e formatar suas referências. Essa opção pode ser visualizada a qualquer momento, clicando em Show/Hide Getting Started Guide no canto superior direito da página. Use sempre Log-out para sair do software. Na opção help estão disponibilizadas as informações completas sobre os recursos do software. Para exibir ou esconder a lista de Pastas disponíveis clique em Hide Panel/Show Panel. Quick Search é utilizado para fazer pesquisa das referências nas pastas. A pesquisa pode ser feita por autor, título, ano etc. Pode-se realizar a busca simultânea nas pastas ou selecionar uma determinada pasta. Unfield é a pasta do software onde as referências importadas são armazenadas, caso não seja determinada uma pasta específica. As referências salvas na pasta Quick List ficam armazenadas durante o uso do EndNote Web, após é automaticamente limpa. A pasta All My References mostra o resumo das referências salvas no seu EndNote Web. No painel à esquerda pode ser acessado tanto seu próprio Grupo de referências, quanto de outros Grupos de usuários do EndNote Web que esteja compartilhado.

9 7 Para classificar as referências em ordem alfabética, basta clicar no cabeçalho de autor. Clicando no nome do autor será exibida uma lista de referências do mesmo autor e no título será visualizada a referência completa. Para modificar uma referência clique em Edit. Para adicionar referências a uma pasta, clicar em Add to group. A mesma referência pode constar em várias pastas.

10 8 5 REUNINDO AS REFERÊNCIAS 5.1 Exportação direta É possível pesquisar no ISI Web of Knowledge e salvar o resultado diretamente em sua base de dados pessoal do EndNote Web. Digitar os termos para pesquisa e clicar em Search. Selecionar os registros e clicar em Save to EndNote Web.

11 9 Clique em Back to Results. Fazer nova seleção ou pesquisa e sair da base de dados.

12 Pesquisa online Clicar na guia Collect, Online Search, selecionar a Instituição para pesquisa e clicar em Connect. As pesquisas podem ser realizadas nos produtos ISI Web of Knowledge, PubMed e outros sites de bases de dados de referência e catálogos de biblioteca diretamente pelo EndNote Web. Digitar os termos da pesquisa e clicar em Search.

13 11 Para visualizar o resultado da pesquisa, clicar em Retrieve. Selecionar os registros e salvar na pasta escolhida ou criar uma nova pasta.

14 Adicionar referências manualmente Clicar na guia Collect e em seguida New Reference. Selecionar o tipo de referência e preencher os dados bibliográficos nos campos apropriados da planilha. Pelo menos um dos campos com asterisco deve ser preenchido. Para o registro de dois ou mais autores, usar o ponto-e-vírgula (;) para separá-los Ex.: Smith, JC; Silva, J

15 13 Selecionar a pasta de destino ou criar uma nova pasta e clicar em Save. A referência salva será visualizada.

16 Importação de referências Para adicionar referências que estejam em arquivo de texto comum, clicar na guia Collect e na opção Import References. Selecione o arquivo, o filtro de importação correspondente à base de dados de onde as referências foram retiradas, a pasta em que será salva e clique em Import.

17 Aparecerá a informação de que as referências foram importadas. 15

18 16 6 ORGANIZAR Para criar, renomear ou excluir as pastas, clicar na guia Organize e em seguida Manage My Groups. Quando criar uma nova pasta, é necessário clicar em Share Group para compartilhar as referências daquela pasta com outros usuários do EndNote Web. Other s Groups mostra as pastas que outros usuários compartilham com você.

19 Para verificar a existência de referências duplicadas em sua base de dados pessoal, clique na guia Organize e Find Duplicates. 17

20 18 7 FORMATAR Na guia Format, opção Bibliography é possível salvar, imprimir ou enviar por as referências de uma pasta. Com a instalação disponível na opção Cite While You Write Plug-In você trabalha com o texto em Word integrado ao EndNote Web. Com a opção Format Paper é possível formatar citações e referências de arquivos salvos com a extensão RTF. Na opção Export References é possível salvar, imprimir ou enviar por as referências de uma pasta em vários formatos de exportação para uso posterior em outros softwares.

21 19 8 OPÇÕES Na guia Options é possível alterar o cadastro de usuário (Password, Address e Profile Information), seleciona o idioma de visualização do software (Language) e instalar o Cite While You Write Plug-In (Download Installers).

22 20 9 WHILE YOU WRITE PLUG-IN NO MICROSOFT WORD Para as várias opções, clicar em Ferramentas e EndNote Web. 9.1 Inserir citações Clique na opção Find Citation(s). Localize e selecione a(s) citação(ões) e clique em Insert.

23 Formatar referências Selecione o estilo a ser adotado na opção Format Bibliography. 9.3 Editar citações Para adicionar ou excluir informações existentes em uma citação, selecione a opção Edit Citation. Porém é mais simples fazer as alterações direto na citação.

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