Expandir a visão do modelo de negócio, especialmente dos novos distribuidores;
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- Daniel Neiva Azevedo
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1 01 06 SEMINÁRIOS Esse guia foi desenvolvido para te auxiliar a organizar eventos de maneira profissional e eficiente. Sabemos que um evento profissional faz uma grande diferença nos seus resultados, portanto, siga exatamente o check list abaixo. Os seminários são eventos profissionais, voltados ao treinamento e capacitação da equipe, eublack, cujos principais objetivos são: Expandir a visão do modelo de negócio, especialmente dos novos distribuidores; Dar o direcionamento adequado para que os distribuidores atinjam suas metas e objetivos; DEFINIÇÃO DO LOCAL Ambiente profissional, com estrutura de som e imagem que transpareça credibilidade; Não comece com custos elevados, o evento tem que se pagar ; É melhor uma sala pequena cheia do que uma sala grande e vazia; Um sistema eficiente tem que ter 1 seminário mensal; Em meses de eventos oficiais, procure seu upline Safira elite ou acima para te orientar. Profissionalizar os distribuidores nas habilidades necessárias; Conectar os distribuidores com os líderes eublack; Apresentar histórias de sucesso; Reconhecer os avanços de títulos; Motivar e inspirar os distribuidores.
2 02 06 DATA E HORÁRIO Organizar aos finais de semana; Duração: em torno de 4 horas, preferencialmente das 14h as 18h; Marque o horário de início do credenciamento com pelo menos 30 minutos de antecedência do horário planejado para iniciar, e abra os portões com 15 minutos de antecedência; Quanto mais pontual, mais eficiente será o evento; CONTEÚDO Defina Orador(es): faça revezamentos entre líderes que estão se destacando e que tenham presença de palco, não coloque iniciantes; Eles terão a função de conduzir o evento; Abertura: escolha um líder que se destacou no mês em forma de reconhecimento para dar as boas vindas, e dar as orientações iniciais; VIPS: máximo 3 Safiras Elite e acima. Todos deverão ter, no mínimo, 30 minutos de participação, e um deles deverá ser o destaque com 45 a 60 minutos para contar sua história e treinar. Para os demais, defina temas pontuais; Palestrantes externos: Se aconselhe com seu Diamante, para que não haja conflito de interesse entre o seminário e o discurso do palestrante. Alinhar bem o que será dito pelo palestrante; Entre as palestras, programe reconhecimentos de títulos.
3 03 06 ORÇAMENTO Valor do convite: o antecipado varia de R$20 a R$40, com exceção de grandes cidades; Aumente o valor do convite no dia do evento na bilheteria; Cerca de 20% das pessoas que compram convite antecipado, não vão ao evento, por isso, venda 20% a mais do que cabe no local; Faça uma planilha com todos os custos e faça um planejamento de Gastos. Planeje uma variação de 10% para custos extras; Dentro das possiblidades, planeje pagar a hospedagem e passagem dos Vips. Se não for possível pagar de todos, comece pelo título mais baixo; CONVITES Tenha sempre a venda em todos os eventos; Distribua entre os líderes locais, pois convite em mãos vende mais. Faça o controle dos convites consignados semanalmente e planeje o acerto final para 1 semana antes da data do evento; No dia do seminário, já tenha a venda convites do próximo. E tenha a meta de vender de 30 a 50% na hora do lançamento do evento. O lucro do seminário serve de caixa para iniciar o próximo seminário e auxiliar no sistema local.
4 04 06 DIVULGAÇÃO Coloque o seu evento no calendário oficial da eublack e faça o flyer oficial da eublack; O nome deve ser Seminário eublack sua cidade, por exemplo Seminário eublack São Paulo; Instrua sua equipe e liderança local a colocar o flyer no final do PPT do plano; Divulgue sempre pelo facebook, instagram e whatsapp; Faça vídeos com diferentes líderes promovendo o evento. CRONOGRAMA DO EVENTO Faça com antecedência o cronograma do evento pensando em tudo que vai acontecer e quanto tempo cada item precisa; Tenha em mente que ajustes de tempo serão necessários, por isso planeje um tempo de sobra para não atrasar muito o final do evento; Coloque alguém responsável com um cronômetro no Ipad visível para o Palestrante para controlar o tempo. Seja firme. Não permita prolongamentos;
5 05 06 Siga o exemplo de cronograma a seguir: 13:30 Entrada 13:45 Abertura das portas 14:00 Vídeo Abertura Contagem regressiva, por exemplo 14:05 Boas vindas Maria 5 min 14:10 Apresentação dos oradores João e Amanda 10 min 14:20 Reconhecimento novos Distribuidores Quem entrou do último evento até esse, ficam em pé 14:25 Produtos Roberto 25 min 14:50 Vídeo Motivacional 14:55 Reconhecimento Executivos Ficam em pé, novos sobem no palco 15:00 Palestrante VIP 1 Trilha, 3 passos de preparação 30 min 15:30 Reconhecimento Jade Ficam em pé, novos sobem no palco 15:35 Palestrante VIP 2 Trilha, Habilidades geradoras de renda 35 min 16:10 Reconhecimento Pérola Ficam em pé, novos sobem no palco 16:15 Palestrante VIP Principal História 60 min 17:15 Reconhecimento Safiras Ficam em pé, novos sobem no palco 17:25 Divulgação do próximo evento 17:30 Encerramento
6 06 06 EQUIPE Em geral, um evento precisa de: Organizadores 2 pessoas; Oradores 2 pessoas; Bilheteria 1 pessoa; Bar 1 pessoa; Loja eublack 1 pessoa; Controle de entrada 1 pessoa; Controle do tempo 1 pessoa; Acompanhar PPT e som 1 pessoa. LOJA EUBLACK A eublack poderá mandar Kits Seminário de acordo com o número de pessoas, mediante solicitação do organizador e sob responsabilidade de Rubi ou acima da linha ascendente; Caso a venda de todos os itens não seja feita durante o seminário, poderemos avaliar tempo adicional em consignação; Mais infos: contato@eublack.com
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