Facilidades do ERP Zada (Versão Agosto/2010) Instituições que apóiam a ATIvales e o Setorial de Software RS

Transcrição

1 Zada (Versão Agosto/2010) Instituições que apóiam a ATIvales e o Setorial de Software RS

2 Rede PSA (PRESTADOR DE SERVIÇO AUTORIZADO)

3 (Módulos Internos) FIS (Fiscal) (Módulos Especiais) TAB (Tabelas) SUP (Suporte) FVE (Força de Venda) EST (Estoque) SER (Serviços) CHO (Check-Out) CRE (Contas a Receber) CTR (Contratos) (Módulos Externos) CPG (Contas a Pagar) (Módulos TABACO) ZadaTEF CXA (Caixa) CET (Compra Eletrônica) ZadaINT FAT (Faturamento) CCT (Compra Corrente) ZadaLANCHE PED (Pedidos) PDI (Pedidos Insumos) ZadaWEB COM (Compras) PRT (Beneficiamento) ZadaMAIL CCO (Conta Corrente) CRU (Crédito Rural) (Módulos Parceiros) PRO (Produção) PRI (Processo Primário) Loja Virtual CTB (Contabilidade) 3 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

4 COM Compras PED Pedidos SER Serviços CPG Contas a pagar EST Estoque PRO Produção CXA Caixa/Bancos CRE Contas a recebar FAT Faturamento INT Integração CTB Contabilidade FIS Fiscal INTERNET EDI Bancos CDL POA SF BR SF RS CCO Conta-Corrente Módulos exclusivos para fumageiras CET Compra Tabaco Módulos externos do Zada Zada INT CCT Conta Corrente Tabaco PIT Ped Insumos Tabaco Cantú & Stange Zada Todos WEB os os direitos Zada são reservados Mail Zada Lanche CRT Crédito Rural Tabaco BET Benef Tabaco PRI Pro Primário Tabaco PDA RH Aplicativos de parceiros 4 Loja Virtual

5 Facilidades básicas ENTER avança e ESC retorna ERP totalmente modular (o cliente escolhe/licencia só os módulos necessários) Licença por número de máquinas Os módulos possuem sub-módulos, que podem ser licenciados Pesquisa super completa e personalizável Cada usuário só vê as opções liberadas para ele Conceito de Relatório Genérico, construído e mantido pelo próprio usuário Conceito de relatório SuperGenérico (para usuários especializados) Possibilidade de exportação dos relatórios para Excel, BR-Office e 5 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

6 Facilidades básicas Não é necessário digitar as barras das datas Se omitidos, o mês e o ano da data são autocompletadas com os atuais Correio eletrônico interno (FALA) integrado Grava os modelos dos relatórios criados para futuras consultas A atualização do Zada pode ser comandada em qualquer estação do ambiente Recurso de ordenação nas grades de informação, usando duplo clique na linha de títulos Recurso de localizar um texto na grade que está sendo exibida 6 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

7 Módulo TAB (Tabelas) Tabela de colaboradores (Clientes, Fornecedores, Empregados, Vendedores, Transportadores e Representantes, numa única tabela) Opção de anexar uma imagem na Tabela de Colaboradores Opção de anexar várias imagens para cada item cadastrado na tabela de itens Tabela única de itens, englobando produtos e serviços Emissão de qualquer modelo de Etiqueta, inclusive com código de barras, totalmente configurada pelo usuário Criação de modelos de relatórios genéricos pelo próprio usuário Criação de modelos de relatórios supergenéricos, inclusive acessando diretamente o banco de dados 7 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

8 Módulo TAB (Tabelas) Gera e controla o código EAN (GS1) para os itens fabricados no estabelecimentos Permite múltiplos EANs para o mesmo ítem Permite operar com o código de barras interno, com o GTIN-13 e com o GTIN-8 Pode ser configurado para trabalhar com até 99 tabelas de preços diferentes, relacionadas entre si Mantém um histórico de todas as atualizações de preços dos itens do cadastro Gerar automaticamente o preço de venda, garantindo uma margem de lucro pré-definida 8 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

9 Módulo TAB (Tabelas) Permite cadastrar uma ampla tabela de bancos e agências facilitando a utilização da cobrança bancária, emissão de boletos e envios de arquivos para o Banco Configuração de diversos tipos de acréscimos e descontos especiais utilizados nos pedidos, notas fiscais ou cupons Amplo cadastro de tipos de Impostos, tributações, suas devidas mensagens e séries fiscais, permitindo bloqueios de inscrições já baixadas, integrando com total segurança ao sistema Sintegra / Fiscal. Diversas opções nos mais variados tipos de relatórios genéricos e super genéricos com opções de filtrar e detalhar resumidamente ou não, os dados, conforme a necessidade do cliente Possibilidade de cadastrar fornecedor conforme a conformidade 9 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

10 Módulo TAB (Tabelas) itens podem ser cadastrados em categorias e sub-categorias Pode-se definir um preço promocional para um produto, com período de vigência pré-definido É possível definir em quais estabelecimentos o usuário pode trabalhar, limitando, assim, o acesso indesejado a determinados estabelecimentos 10 Cantú & Stange Todos os os direitos são reservados

11 Módulo EST (Estoque) Controla estoque por local de armazenagem Controla estoque de terceiros, recebidos para processamento ou depósito Trabalha com unidade alternativa Possibilidade de trabalhar com ounidade de estoque e unidade de compra Faz a conversão automática da unidade de compra para a unidade de estoque Gera etiquetas com código de barras na entrada de produtos no estoque Controla itens seriados, tanto pelo número gerado internamente, como externamente Permite o recebimento parcial de OC (Ordem de Compra), bem como várias OCs numa mesma NF de entrada 11

12 Módulo EST (Estoque) Possibilidade de configurar se uma nota de entrada pode ser aceita, em função das datas da ordem de compra (data mínima e data máxima) 12

13 Módulo CRE (Contas a Receber) Possui consulta ao SPC On-Line Gera automaticamente o limite de crédito Permite a quitação em qualquer estabelecimento, independente de onde foi gerada a parcela Gera arquivo para remessa bancária e trata o retorno Permite a emissão de um documento de cobrança genérico (carnê, duplicata, boleto, etc.) Calcula descontos, acréscimos e multa automaticamente Permite a emissão de documentos de cobrança em lote Controle das contas que estão no jurídico Permite a quitação de contas em lote 13

14 Módulo CRE (Contas a Receber) Permite quitação parcial de uma conta Possui relatório genérico de Inadimplência totalmente configurável Controla o desconto de duplicatas Gera arquivos Serasa Possibilidade de manter um limite de crédito sobre as vendas Possui pesquisa para encontrar uma conta através de vários argumentos Inclusão e manutenção de inadimplências e seus detalhamentos no controle jurídico Emite avisos quando o cliente está a cima do limite de crédito estipulado Possibilidade de quitar contas em lote através de cheques pré datados Permite a junção de várias contas numa única conta 14

15 Módulo CPG (Contas a Pagar) Permite quitação parcial de uma conta Permite quitação em lote de contas Imprime, se necessário, autorização de pagamento Sub-Módulo de Orçamento (Budget) totalmente integrado ao CPG e COM Gera remessa bancária para pagamento de fornecedores Impressor de cheques totalmente integrado Possui pesquisa para encontrar uma conta através de vários argumentos Inclusão e alteração de contas de fornecedores, incluindo descontos ou acréscimos, permitindo desquitar pagamentos e inclusão de novas parcelas Consulta todos os movimentos de Fornecedores, inclusive contas em aberto, atrasadas e atualizações efetuadas dentro do sistema 15

16 Módulo CXA (Caixa/Bancos) Emissão de cheques de qualquer banco, configurado pelo usuário Cadastro de Grupo de Contas Fluxo de Caixa integrado com informação do CRE, CPG, CCO, PED, CTR, SER e COM Controle de cheques compensados Conceito de data de lançamento e data de efetivação Controle de cheques pré-datados recebidos de terceiros Rotina para fazer a Transferência para o caixa central Administra n contas diferentes Caixa pode ser Devedor ou Credor, dependendo de configuração 16

17 Módulo CXA (Caixa/Bancos) Possibilidade de solicitar autorização para receber um cheque pré-datado se o cliente tiver algum cheque devolvido Possibilidade de vincular um usuário a uma ou mais contas do caixa. Ele só pode fazer lançamentos nestas contas. 17

18 Módulo FAT (Faturamento) Opção de Importar para a Nota Fiscal ou Cupom Fiscal um Pedido Emissão de NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Consulta do CF e NF Emissão de Cupom Fiscal em vários modelos de Impressoras Modelo de Nota Fiscal completamente configurável pelo usuário CF/NF integrado com o Contas a Receber Explosão e Implosão automática de conjuntos TEF homologado, nos seguintes meios e bandeiras: TEF Discado (Visanet, Redecard e Amex) TEF GPRS (Visanet, Redecard, Amex, Banrisul e Hipercard) TEF IP (Visanet, Redecard, Amex, Banrisul e Hipercard) 18

19 Módulo FAT (Faturamento) Executa o beneficiamento automático através da NF Bloqueio de vendas configurável para cliente devedor Sistema preparado para uso de diferentes tipos de Balanças Controle de receituários agronômicos, numerações e informações Impressão de mapa resumo das operações, tributações e rentabilidades Impressão de etiquetas por volume Permite a separação de mercadorias por NF, assim como conferências por números de séries e ou lotes Mecanismo para administrar descontos efetuados pelos vendores, através de um conta-corrente com débitos e créditos dos descontos/acréscimos praticados. A não existência de saldo, bloqueia a emissão da NF. 19

20 Módulo FAT (Faturamento) Mecanismo para limitar o desconto, em %. Existe um % global máximo aceitável. Um produto pode ter um % mais específico, que será observado. 20

21 Módulo PED (Pedidos) Permite o faturamento parcial de um pedido Permite o faturamento de vários pedidos na mesma NF Permite o faturamento de um lote de pedidos Facilidade na consulta de pedidos com filtros para diferentes situações Simulações de pedidos com percentuais de custos e margens projetadas Permite alterar previsão de entrega para pedidos parcialmente faturados Autoriza aplicar restrições cadastrais do faturamento para abertura de pedido Controla fluxo de pedidos por área responsável Permite visualizar uma aba com os resultados financeiros do pedido Opção de duplicar um pedido 21

22 Módulo COM (Compras) Orçamento (Budget) totalmente integrado ao CPG e COM Possibilita a manutenção de vários tipos e códigos de cada item para cada fornecedor, além de n linhas específicas de descrição para um certo item num certo fornecedor. Permite que as compras sejam todas efetuadas dentro de um mesmo padrão, podendo ser alocados os itens de serviços. Consulta recebimento por ordem de compra Emite relatório de fornecimento, giro de mercadoria e genérico de compras Possibilidade de calcular o preço de venda através da ordem de compra 22

23 Módulo CCO (Conta Corrente) Integração total com o CRE (Contas a receber) e CPG(Contas a pagar) Cadastro de lançamentos e operações diferenciadas Facilidade de alteração e manutenção nos lançamentos do conta corrente Possui o conceito de Pacote. O mesmo colaborador pode ter vários pacotes dentro do CCO Relatórios selecionados por estabelecimentos e filtrados para diferentes situações 23

24 Módulo PRO (Produção) Acompanhamento completo da produção através de diversos filtros que podem ser selecionados para o detalhamento específico Ficha técnica do produtos com suas respectivas matérias-primas, máquinas, mão-de-obra e GGF Controle de abertura de OF, permitindo alterações tanto nas datas de OF por pedido como na ordem da fabricação, bem como seu encerramento e expedição OF pode ser separada por fase e setor de produção Configurador de produtos, características, constantes de cálculos e modelos do item Relatórios genéricos de ficha técnica, produção e necessidades das matérias-primas 24

25 Módulo PRO (Produção) Permite criar tabelas das fase de fabricação, máquinas e setores de produção Mecanismo para saber os pedidos que já foram produzidos e ainda não expedidos OF (Ordem de Fabricação) visualizada pelo ZadaWEB 25

26 Módulo CTB (Contábil) Facilidade para manutenção de contas contábeis através de um plano de contas mantido pelo usuário Permite cadastrar contas contábeis para os colaboradores automaticamente Alterações de códigos de contas contábeis podem ser substituídos por outras contas destinos sem que seja necessário um novo cadastro Integração Caixa x Contabilidade Integração Contas a Pagar (abertura/quitação) x Contabilidade Integração Contas a Receber x Contabilidade Integração Faturamento x Contabilidade Integração Notas de entradas x Contabilidade Integração Estoque x Contabilidade 26

27 Módulo CTB (Contábil) Consultas detalhadas de extrato de contas, lançamentos e planilhas digitadas Balancetes de débitos e créditos, mensal comparativo e patrimonial Livro Diário e Razão Gera o SPED Contábil 27

28 Módulo FIS (Fiscal) Integração Fiscal x Faturamento x Estoque Importação de cupons fiscais Créditos e débitos de impostos, apurações de saldos e cadastro de diversas naturezas fiscais Registros de entradas e saídas Tabela de códigos de arrecadação Relatórios Fiscais super genéricos dos resumos de entradas e saídas por UF e CFOP Guia informativa anual Relatório de registro especial do ISSQN e de apuração do ICMS/IPI Gera o SPED Fiscal 28

29 Módulo SUP (Suporte) Gerencia o cadastro de usuários do sistema Mantém auditoria interna de todos os acessos e execuções das rotinas Mantém auditoria de todas as mesnsagens inportantes e suas respostas Permite controle de acesso às opções (em quatro níveis diferentes) Exportação e geração de arquivos Bayer Geração do arquivo GIA, Sintegra, DIME, PER/DCOMP, Agregar-RS 29

30 Módulo SER (Serviços) Permite o cadastramento e histórico dos objetos do cliente Emite Ordens de Serviços (documentos) em modelos definidos pelo usuário Permite ao usuário configurar vários campos no modelo da ordem de serviço Pode ser faturada ao encerrar a ordem exportando diretamente para a NF ou CF Opção de registrar todos os contatos efetuados com o cliente (CRM) 30

31 Módulo CTR (Contratos) Gerencia contratos que tenham cobrança repetitiva de parcelas (mensais, bimestrais, semestrais, anuais, etc) Imprime o contrato com base em modelos criados pelo próprio usuário Permite o gerenciamento de vários modelos diferentes de contratos Comanda a emissão em lote das notas fiscais, para as parcelas, com base num período de datas Ideal para empresas prestadoras de serviços que tenham cobrança repetitiva de valores (honorários, taxas, manutenções, etc.) Parcelas futuras participam do fluxo de caixa, como previsão de receita Permite, no momento da geração da NF, a agregação de outros produtos e serviços para a mesma NF 31

32 Módulo Externo ZadaLANCHE Gerencia comandas eletrônicas através de PDAs numa rede sem fio Identifica os clientes através de um cartão reutilizável Emite o pedido automaticamente na copa/cozinha Permite fazer o faturamento do consumo diretamente no caixa, através do cartão 32

33 Módulo Externo ZadaINT Gerencia a integração entre estabelecimentos Permite configurar quais dados serão integrados entre Matriz e Filial Permite visualizar os dados on-line de todos os estabelecimentos A integração se auto-reestabelece após alguma queda na comunicação (Internet), sem a perda de dados 33

34 Módulo Externo ZadaWEB Versão Beta das facilidades que o Zada terá disponível para acesso WEB Já homologado e operando: Pesquisa pedido, Consulta pedido, Consulta situação do cliente e Consulta cadastro de colaboradores 34

35 Aderência 35