Administração do Sistema

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1 Administração do Sistema 1. Eventos Venda Varejo Venda Atacado Devolução Venda Configurações Gerais Visualização de Atividades de usuário Visualizador de logs de tarefas Visualizador de tarefas

2 1. Eventos Eventos: Todas as movimentações de entrada e saída dos produtos no sistema são executadas através dos eventos. Os eventos podem ser configurados de varias formas permitindo as influencias em determinados pontos do sistema como financeiro, estoque e outros Nos eventos é possível diferenciar venda varejo de venda atacado, Devolução venda de devolução compra Portanto através dos eventos podemos configurar todos os tipos de entrada e saída dos produtos. 2

3 1. Eventos Para configurar um novo evento no sistema seguir o caminho: Ir para / Utilitários / Administrador / Eventos / incluir um evento 3

4 1.1 Venda Varejo Venda Varejo: Na configuração de um evento de venda varejo devemos preencher na guia geral os devidos campos: Descrição = Venda varejo Tipo = Produto Acabado Tipo de evento = saída Tipo de saída = Venda Tipo de venda = Varejo Em gerador = Marcar o campo cliente 4

5 1.1 Venda Varejo Na guia Documento marcar somente o campo NF pois o evento de venda varejo imprime cupom fiscal que esta relacionado a este campo 5

6 1.1 Venda Varejo Na guia financeiro, fiscal e contabilização preencher os campos: Influencia no caixa = Soma Tipo financeiro = Normal Marcar o campo = mostrar condicao de pagamento Vincular a CFOP de venda dentro da tabela de CFOP Marcar o campo = usar valores Marcar o campo = mostra tabela de preço/custo Marcar o campo = usar vendedor 6

7 1.1 Venda Varejo Na guia estoque e lotes preencher o campo: Influencia do estoque = Subtrai 7

8 1.1 Venda Varejo Na guia configurações preencher os campos: Tipo de interface = Frente de loja Marcar o campo = data Marcar o campo = filial Marcar o campo = conta Marcar o campo = habilita barra de acesso Selecionar a cor da barra de acesso Marcar o campo = Impressora fiscal Marcar o campo = Código de Barras 8

9 1.1 Venda Varejo Para Finalizar o cadastro do novo evento pressione o botão Efetivar em seguida clique em ok para confirmar 9

10 1.1 Venda Varejo Após a configuração do evento a tela de venda varejo frente de loja é apresentada assim: 10

11 1.2 Venda Atacado Venda Atacado: Na configuração de um evento de venda Atacado devemos preencher na guia geral os devidos campos: Descrição = Venda Atacado Tipo = Produto Acabado Tipo de evento = saída Tipo de saída = Venda Tipo de venda = Atacado Em gerador = marcar o campo cliente Em faturas = marcar o campo fat. de pedido 11

12 1.2 Venda Atacado Na guia Documento marcar os campos: Marcar o campo = Romaneio Marcar o campo = NF Marcar o campo = Numeração automática Marcar o campo = layouts de Nota e Romaneio Marcar o campo = Imprime documento Tipo de impressão de Doc = Armazenar e imprimir Tipo de impressão de Nota = Armazenar e imprimir 12

13 1.2 Venda Atacado Na guia financeiro, fiscal e contabilização preencher os campos: Influencia no caixa = Soma Tipo financeiro = Normal Marcar o campo = mostrar condicao de pagamento Vincular a CFOP de venda dentro da tabela de CFOP Marcar o campo = usar valores Marcar o campo = mostra tabela de preço/custo Marcar o campo = usar Representante 13

14 1.2 Venda Atacado Na guia estoque e lotes preencher o campo: Influencia do estoque = Subtrai 14

15 1.2 Venda Atacado Na guia Cliente e credito marcar os campos: Marcar o campo = limite de credito em tempo real Marcar o campo = Inf. do cliente autom. Marcar o campo = mostrar títulos vencidos Marcar o campo = mostrar creditos 15

16 1.2 Venda Atacado Na guia configurações preencher os campos: Tipo de interface = Classica Marcar o campo = data Marcar o campo = filial Marcar o campo = conta Marcar o campo = Informações complementares Marcar o campo = habilita barra de acesso Selecionar a cor da barra de acesso 16

17 1.2 Venda Atacado Para finalizar o cadastro do novo evento pressione o botão Efetivar em seguida clique em ok para confirmar 17

18 1.2 Venda Atacado Após a configuração do evento a tela de venda Atacado Clássica é apresentada assim: 18

19 1.3 Devolução Venda Devolução Venda: Na configuração de um evento de Devolução Venda devemos preencher na guia geral os devidos campos: Descrição = Devolução Venda Tipo = Produto Acabado Tipo de evento = Entrada Tipo de Entrada = Devolução de Venda Em gerador = marcar o campo cliente 19

20 1.3 Devolução Venda Na guia Documento marcar os campos: Marcar o campo = Romaneio Marcar o campo = NF Marcar o campo = Numeração automática Marcar o campo = layouts de Nota e Romaneio Marcar o campo = Imprime documento Tipo de impressão de Doc = Armazenar e imprimir Tipo de impressão de Nota = Armazenar e imprimir 20

21 1.3 Devolução Venda Na guia financeiro, fiscal e contabilização preencher os campos: Influencia no caixa = Subtrai Tipo financeiro = Normal Marcar o campo = mostrar condicao de pagamento Vincular a CFOP de venda dentro da tabela de CFOP Marcar o campo = usar valores Marcar o campo = mostra tabela de preço/custo Marcar o campo = usar Representante 21

22 1.3 Devolução Venda Na guia estoque e lotes preencher o campo: Influencia do estoque = Soma 22

23 1.3 Devolução Venda Na guia configurações preencher os campos: Tipo de interface = Classica Marcar o campo = data Marcar o campo = filial Marcar o campo = conta Marcar o campo = habilita barra de acesso Selecionar a cor da barra de acesso 23

24 1.3 Devolução Venda Para finalizar o cadastro do novo evento pressione o botão Efetivar em seguida clique em ok para confirmar 24

25 1.3 Devolução Venda Após a configuração do evento a tela de venda Atacado Clássica é apresentada assim: 25

26 2. Configurações Gerais Configurações Gerais : nas configurações gerais do sistema é possível que seja configurado todos os processos de acordo com a necessidade de cada cliente. Para acessar a tela de configurações gerais, seguir o caminho: Ir Para / Utilitários / Configurações Gerais 26

27 2. Configurações Gerais Após acessar a tela de configurações gerais deve ser selecionado o objeto a ser configurado, no exemplo abaixo foi selecionado o objeto produtos, onde é apresentado todos os parametros de configuração dos produtos. 27

28 2. Configurações Gerais Se preferir pode localizar os parâmetros a ser configurado através do link Pesquisa Parametros 28

29 2. Configurações Gerais Após clicar no link pesquisa parâmetros digitar o nome do parâmetro no campo de pesquisa e clique sobre a lupa para pesquisar. Em seguida será localizado em quais categorias e objetos se encontra os parâmetros relativos a pesquisa. 29

30 2. Configurações Gerais Selecione a categoria desejada e clique no botão Selecionar, observe que o parâmetro é localizado dentro da categoria selecionada 30

31 2. Configurações Gerais Os parâmetros devem ser salvos após as configurações, no filtro acima das categorias podemos definir para quem será salvo os parâmetro: Global, Local, Grupo ou Usuário. Após selecionar uma das opções clique no botão salvar parâmetros. Global: será salvo para todos os usuários do sistema Local: será salvo apenas na maquina que foi configurado. Grupo: será salvo para todos os usuários que fazem parte do mesmo grupo selecionado. Usuário: será salvo apenas para o usuário que executou a configuração. 31

32 2. Configurações Gerais Ao escolher a opção Grupo ou Usuário é possível trocar o grupo ou o usuário que ira assumir as configurações executadas através do botão Trocar. 32

33 2. Configurações Gerais O botão Atual retorna as configurações do usuário e grupo que esta executando as configurações no sistema O botão Personalizar habilita o acesso de parâmetros ao usuário, grupo ou local 33

34 3. Visualização de Atividades de usuário 34

35 4. Visualizador de logs de tarefas 35

36 5. Visualizador de tarefas 36