Capítulo 9 Introdução ao Impress

Transcrição

1 Guia Introdutório Capítulo 9 Apresentações Electrónicas do OpenOffice.org OpenOffice.org

2 Direitos de autor Este documento encontra se protegido por Copyright pelos seus contribuintes, tal como listado na secção intitulada Autores. O documento pode ser distribuído e/ou modificado sob os termos da Licença Pública Geral, versão 2 ( ou posterior, ou a Licença de Atribuição Creative Commons, versão 3.0 ( ou posterior. Todas as marcas referidas neste guia pertencem aos seus legítimos detentores. Autores Dan Lewis Linda Worthington Jean Hollis Weber Michele Zarri Retroacção Manutenção: Dan Lewis Por favor dirigir quaisquer comentários ou sugestões acerca deste documento para: authors@user faq.openoffice.org Agradecimentos Tim Kampa, Charles Fannan, and Dana Oliver, estudantes do Programa de Escrita Técnica e Profissional da Universidade Estadual de São Francisco, escreveram uma versão anterior deste documento para o OpenOffice.org 1.1 (copyright Tim Kampa). Dan Lewis reescreveu este capítulo para o OpenOffice.org 2.0 a partir de uma versão reescrita por Linda Worthington e Jean Hollis Weber contribuiu com a edição. Data de publicação e versão do programa Publicado a 29 de Maio de Baseado no OpenOffice.org 2.2. Versão portuguesa (pt_pt) Tradução de Sérgio Ramos. Publicada a 29 de Maio de Para obter uma versão editável deste documento (em inglês), visitar:

3 Índice Índice Direitos de autor...i Autores...i Retroacção...i Agradecimentos...i Data de publicação e versão do programa...i Versão portuguesa (pt_pt)...i Que é o Impress?...1 Criar uma nova apresentação...1 Planear a apresentação...1 Iniciar o Assistente de Apresentação Janela principal do Impress...6 Área de diapositivos...7 Espaço de trabalho...7 Painel de tarefas...8 Construir uma apresentação...9 Escolher um modelo global de diapositivos...9 Criar o primeiro diapositivo...13 Adicionar elementos à página de de título...13 Inserir diapositivos adicionais...14 Trabalhar com os diapositivos...17 Animações personalizadas...18 Transições entre diapositivos...18 Espaço de trabalho...19 Normal...19 Destaque...19 s...21 Organização de diapositivos...21 Folheto...24 Exibir uma apresentação...24 i

4 Que é o Impress? Que é o Impress? O Impress é o programa de apresentação electrónica do pacote OpenOffice.org. Podemos criar dispositivos contendo elementos muito diversos, incluindo texto, listas numeradas ou com marcas, tabelas, gráficos, ilustrações (clipart) e uma vasta gama de objectos gráficos. O Impress também inclui um verificador ortográfico, um léxico, estilos de texto pré definidos e atraentes estilos para os fundos dos diapositivos. Este capítulo inclui instruções, imagens e sugestões úteis para guiar os novos utilizadores através do ambiente do Impress à medida que vão criando uma apresentação simples. Se bem que ao longo do capítulo mencionemos projectos mais difíceis, as instruções para criá los encontram se no Guia do Impress. Se já tem conhecimentos sobre como criar as apresentações electrónicas, recomendamos lhe o referido guia como fonte de informação. Usar o Impress para mais do que apresentações bastante simples exige alguns conhecimentos dos elementos contidos nos diapositivos. Os diapositivos que contêm texto utilizam estilos para determinar a aparência desse texto. Os diapositivos que contêm objectos são criados da mesma forma que os desenhos são criados com o OpenOffice Draw. Por esta razão, recomendamos também o estudo do capítulo 8 (Introdução ao Draw) e capítulo 13 (Trabalhar com Estilos). Criar uma nova apresentação Esta secção indica como criar uma nova apresentação. A definições escolhidas nesta fase são gerais: aplicam se a todos os diapositivos. A secção Trabalhar com os diapositivos, na página 17, explica como aplicar definições a diapositivos específicos. Estas instruções podem também aplicar se a algumas das definições gerais. Planear a apresentação A primeira coisa a fazer é decidir o que vamos fazer com a apresentação. Por exemplo, reunir um conjunto de fotografias digitais numa apresentação exige pouquíssimo planeamento. Já utilizar uma apresentação para aumentar o conhecimento de outras pessoas sobre o nosso assunto exige muito mais planeamento. Este capítulo está disponível para descarga, sob a forma de uma apresentação (em inglês), no endereço: A apresentação foi desenvolvida seguindo os passos documentados neste capítulo. Precisamos de nos questionar e responder a diversas perguntas antes de começar a criar uma apresentação. Quem ainda não estiver familiarizado como a criação de apresentações dará respostas muito mais gerais, enquanto quem já têm criado diversas apresentações no passado desejará respostas mais específicas. 1

5 Criar uma nova apresentação Quem irá ver a apresentação? Como será ela usada? Qual o assunto que trata? Qual deverá ser a sua estrutura de níveis de destaque? E quão detalhada deverá esta ser? Será tocado um ficheiro de som? Será desejável inserir animações? Como deverão ser as transições entre diapositivos? Estas são algumas das muitas questões que deverão ser formuladas, respondidas e anotadas antes de criar a apresentação. O som e a animação são tópicos relativamente avançados que são explicados no Guia do Impress. Lembramos que não é sempre necessário, nesta fase, dispor de respostas específicas a cada questão. Criar uma estrutura de destaques é extremamente importante. Podemos já saber ao certo quais serão os conteúdos de alguns dos diapositivos. Podemos ter apenas uma ideia geral do que pretendemos colocar em alguns dos diapositivos. Isso chega. É possível aplicar alterações ao longo do percurso. A estrutura também poderá ser alterada de modo a reflectir as alterações efectuadas sobre os nossos diapositivos. O que é importante é possuir uma ideia geral do que queremos e de como concretizar isso. Convém colocar essa informação em papel. Isso ajudará muito a criar a apresentação. Iniciar o Assistente de Apresentação Podemos iniciar o Impress de duas formas alternativas: Clicar no pequeno triângulo à direita do ícone Novo e seleccionar Apresentação no menu pendente. Seleccionar Ficheiro > Novo > Apresentação a partir da barra de menus. Quando o Impress arranca, aparece o Assistente de Apresentação (Figura 1). Sugestão Se não quisermos que de cada vez que o programa seja lançado surja o Assistente de Apresentação, devemos assinalar a caixa Não voltar a mostrar este assistente. 2

6 Criar uma nova apresentação Figura 1. Utilização do Assistente de apresentação para escolher o tipo de apresentação. 1) Seleccionar, sob Tipo, Apresentação vazia, para criar uma apresentação a partir do nada. Sugestão Convém deixar seleccionada a caixa Pré visualizar, para que modelos, desenhos de diapositivos e transições de diapositivos apareçam na caixa de pré visualização à medida que forem sendo escolhidos. Do modelo utiliza um modelo já disponível para servir de base a uma nova apresentação. O assistente passa a mostrar uma lista de modelos disponíveis e escolhemos o modelo que nos interessar. Abrir apresentação existente serve para continuar o trabalho numa apresentação anteriormente criada. O assistente passa a mostrar uma lista de apresentações existentes. Escolhemos a apresentação pretendida. Ambas as opções são descritas no Guia do Impress. 2) Clicar em Seguinte. Aparece o passo 2 do Assistente de apresentação. A Figura 2 mostra o Assistente tal como aparece quando se selecciona Apresentação vazia no passo 1. Seleccionando Do modelo, um exemplo de diapositivo aparece na caixa de pré visualização. 3

7 Criar uma nova apresentação Figura 2. Selecção de um modelo de diapositivo utilizando o Assistente de apresentação. 3) Escolher um modelo sob Seleccione um modelo de diapositivo. Esta secção de modelo de diapositivo contém duas opções: Apresentações e Planos de fundo para apresentações. Cada uma dá acesso a variantes de modelos de diapositivo. Se quisermos utilizar um modelo diferente de <Original>, clicamos sobre ele para seleccioná lo. Os tipos de Planos de fundo estão listados na Figura 2. Clicando num item, veremos na janela de pré visualização uma antevisão do modelo de diapositivo. Em Apresentações, o Impress oferece três escolhas: <Original>, Introdução a um novo produto e Recomendação de uma estratégia. <Original> é para utilizar um modelo de apresentação em branco. Tanto Introdução a um novo produto como Recomendação de uma estratégia correspondem a modelos de apresentação já preenchidos. Cada modelo aparece na janela de pré visualização quando se clica sobre o respectivo nome. Introdução a um novo produto e Recomendação de uma estratégia são modelos de apresentação pré preenchidos que podem ser usados para criar uma apresentação seleccionando Do modelo no primeiro passo (Figura 1). 4) Seleccionar como vai a apresentação ser utilizada sob Seleccionar suporte de apresentação. Frequentemente, as apresentações são criadas para visualização em monitores de computador. Nesse caso, escolhemos Ecrã. 5) Clicar em Seguinte. Aparece o passo 3 do Assistente de apresentação (Figura 3). 6) Seleccionar a opção desejada no menu pendente Efeito. 4

8 Criar uma nova apresentação A opção Efeito cria transições entre todos os diapositivos da apresentação. Seleccionar Sem efeitos para não utilizar efeitos de transição. É possível adicionar e modificar as transições mais tarde. Para mais informação, V. Trabalhar com os diapositivos mais adiante neste capítulo. Figura 3: Selecção de um efeito de transição e da respectiva velocidade. Sugestão Podemos aceitar as opções pré definidas tanto para Efeito como para Velocidade, se ainda não dominarmos estas opções. Ambas podem ser modificadas mais tarde durante o trabalho com transição de dispositivos e animações. Estas duas áreas são explicadas em mais pormenor ainda neste capítulo. 7) Do menu pendente Velocidade, seleccionar a velocidade desejada para a transição entre os diferentes diapositivos da apresentação. Médio é uma boa escolha, por agora. 8) Clique em Criar. A nova apresentação é criada. Se seleccionámos Do modelo no passo 1 do Assistente, o botão Seguinte estará activo no passo 3 e estarão disponíveis outras páginas. Estas não são descritas neste documento. 5

9 Esta é a parte em que construímos a nossa apresentação com base no nosso plano geral. Isto é realizado utilizado a janela principal do Impress (Figura 4). Primeiramente, indicaremos a finalidade de cada zona desta janela. Após isso, descreveremos como usar essas zonas com vista à construção da apresentação. Área de diapositivos Espaço de trabalho Área de tarefas Figura 4: Janela principal do Impress Janela principal do Impress A janela principal tem três partes: a Área de diapositivos, o Espaço de trabalho e a Área de Tarefas. A Área de diapositivo apresenta imagens miniaturizadas dos diapositivos. Podemos escolher um diapositivo individual e executar diversas operações. O Espaço de trabalho é a área em que a maior parte do trabalho é realizada para criar diapositivos individuais. A Área de Tarefas dá acesso a um grupo de quatro tarefas que afectam o modelo global, o esquema gráfico, a animação personalizada e as transições entre os diapositivos da apresentação. Sugestão É possível ocultar tanto a Área de diapositivos como a Área de tarefas, clicando sobre X para fechá las da mesma forma que se fecha qualquer outra janela, ou então utilizando Ver > Área de diapositivo ou Ver > Área de tarefa. Para voltar a ver as áreas de diapositivos ou de tarefas, clicar sobre Ver > Área de diapositivo ou Ver > Área de tarefa, respectivamente. 6

10 Área de diapositivos A Área de diapositivos contém as imagens miniaturizadas dos diapositivos da nossa apresentação. Estes encontram se pela ordem em que serão mostrados numa apresentação pré definida. Clicando sobre um diapositivo, este fica seleccionado e colocado no Espaço de trabalho. Várias operações podem ser executadas sobre um ou mais diapositivos presentes na Área de diapositivos: Adicionar novos diapositivos em qualquer posição dentro da apresentação, mas nunca antes do primeiro diapositivo. Assinalar um diapositivo como oculto, para que não seja mostrado ao exibir se a apresentação. Eliminar da apresentação um diapositivo que já não tenha interesse. Renomear um diapositivo. Copiar ou mover o conteúdo de um diapositivo para outro (copiar e colar ou cortar e colar, respectivamente). Também é possível executar as operações seguintes, embora haja métodos mais eficientes do que usar a Área de diapositivos: Modificar a transição que se segue ao diapositivo ou a cada diapositivo de um grupo de diapositivos. Modificar a sequência dos diapositivos na apresentação. Modificar o modelo do diapositivo (abre se uma janela que permite carregar o nosso modelo). Modificar o esquema gráfico de um grupo de diapositivos em simultâneo (isto exige a utilização da secção Esquemas da Área de tarefas). Espaço de trabalho O Espaço de trabalho apresenta cinco separadores: Normal, Destaque, s, Folheto e Organização de diapositivos. Estes separadores chamam se Botões de vista (Figura 5). Há também muitas barras de ferramentas que podem ser utilizadas na criação de um diapositivo. Clicando em Ver > Barras de ferramentas aparece uma lista das disponíveis. A secção Espaço de trabalho encontra se sob os Botões de vista. É nesta área que se reúnem os vários elementos do nosso diapositivo. Figura 5: Botões de vista Cada vista está concebida para facilitar a realização de certas tarefas. 7

11 A Vista normal é a vista principal para criar diapositivos individuais. Usamos esta vista para criar e formatar, bem como para adicionar texto, gráficos e efeitos de animação. Muitas das restantes secções deste capítulo descrevem como criar e editar diapositivos na Vista normal. No Guia do Impress encontra se informação adicional. A Vista de destaque mostra, em formato de destaques, os títulos dos tópicos, listas com marcas e listas numeradas para cada diapositivo. Usamos esta vista para reconfigurar a ordem dos diapositivos, editar títulos e cabeçalhos, redefinir a ordem de itens de uma lista ou adicionar novos diapositivos. A Vista de notas permite nos adicionar notas a cada diapositivo que não são exibidas durante a apresentação. Basta clicar na expressão Faça clique para adicionar notas e começar a escrever. É possível redimensionar a caixa de texto das notas: utilizar as pegas de redimensionamento verdes e movê las colocando o cursor sobre o contorno e nessa altura clicar e arrastar. Também é possível efectuar mudanças no estilo do texto, usando a tecla F11. a Vista de folheto permite nos imprimir os diapositivos sob a forma de folheto. Podemos escolher um, dois, três, quatro ou seis diapositivos por página, em Área de tarefas > Esquemas. Esta escolha determina quantas miniaturas ficam visíveis. Podemos reorganizar as miniaturas nesta vista, simplesmente arrastando as e largando as. A Vista de organização de diapositivos mostra, de forma ordenada, uma miniatura de cada diapositivo. Utilizamos esta vista para reorganizar o ordem dos diapositivos, produzir uma apresentação temporizada ou adicionar transições entre os diapositivos seleccionados. Painel de tarefas O Painel de tarefas apresenta quatro secções: Modelo global de páginas: aqui definimos o estilo de página que será usado na nossa apresentação. O Impress traz cinco modelos globais de diapositivos. Um deles Predefinição é em branco e os restantes têm um fundo. Sugestão Pressionamos F11 para abrir a janela de Estilos e formatação, onde se pode modificar os estilos utilizados em qualquer modelo de diapositivos, de acordo com os nossos interesses. Isto pode ser feito a qualquer momento. Esquemas: aparecem vinte esquemas disponíveis. Podemos escolher um que nos agrade, utilizá lo tal como é dado ou modificá lo de acordo com as nossas preferências. Actualmente, não é possível criar novos esquemas personalizados. Animação personalizada: Aparece uma variedade de animações aplicáveis aos elementos seleccionados no diapositivo. É possível adicionar animação a um diapositivo e mais tarde modificá la ou removê la. 8

12 Transição de diapositivos: encontram se disponíveis cinquenta e seis transições, incluindo Sem transição. Podemos seleccionar a velocidade de transição: lenta, média ou rápida. Podemos ainda escolher entre transição automática ou manual e durante quanto tempo mostrar o diapositivo seleccionado (apenas no modo de transição automática). Construir uma apresentação Este processo começa com a decisão das características básicas que pretendemos que todos os diapositivos tenham. Essas características determinam qual o modelo global que vamos usar para os nossos diapositivos e que eventuais modificações lhe vamos fazer. Escolher um modelo global de diapositivos Um modelo global é um diapositivo que apresenta um conjunto de características e que é utilizado como ponto de partida para criar outros diapositivos. Estas características incluem o fundo, objectos em segundo plano, formatação de todo o texto a utilizar e eventuais gráficos de fundo. O Impress utiliza expressões alternativas para designar este conceito. Diapositivo global, modelo global de diapositivos e modelo global de páginas são termos que se referem a um diapositivo que é utilizado para gerar outros diapositivos. Este capítulo e o Guia do Impress utilizam apenas a expressão modelo global de diapositivos. Numa apresentação simples, existe normalmente apenas um modelo global. Todos os diapositivos são criados adicionando elementos ao modelo global. Podemos usar outro modelo para alguns dos diapositivos, se desejarmos. Se decidirmos posteriormente que o modelo global escolhido não satisfaz as nossas necessidades, poderemos ainda escolher um modelo global diferente ou alterar partes do modelo em uso. Todos os diapositivos a que se encontrar aplicado o modelo global reflectirão essas alterações automaticamente. Sugestão Durante o desenvolvimento do nosso modelo global e dos diapositivos seguintes, convirá utilizar regularmente as teclas F5 ou F9 para verificarmos, em tela completa, o aspecto final do diapositivo em que estivermos a trabalhar. Para voltar ao trabalho de criação da apresentação, pressiona se a tecla Esc. Desta forma, podemos mais fácil e precocemente detectar eventuais problemas. Primeiro convém determinar os estilos que queremos usar na nossa apresentação. Existem pré definidos cinco modelos globais de dispositivos, que se encontram na secção Modelo global de páginas da Área de tarefas (Figura 6). Escolhemos o que se aproxima mais do que pretendemos. Mais adiante veremos como modificar o modelo global de páginas. 9

13 Predefinição Acentos subtis Introdução a um novo produto Azul escuro com laranja Recomendação de uma estratégia Figura 6: Modelos globais de página O modelo global de páginas Predefinição é um diapositivo em branco com estilos de destaque específicos. Os outros quatro modelos globais de páginas, para além de estilos de destaque específicos, contêm ainda esquemas gráficos. Para ver o que é possível fazer, podemos analisar como foram criados os modelos globais de páginas disponíveis. Clicamos em Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos para abrir a vista de modelos globais. Como o modelo Predefinição é em branco, consideramos apenas os outros quatro modelos globais disponíveis. Sugestão Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos permite nos modificar o modelo global. As alterações introduzidas afectarão todos os diapositivos da apresentação. Ver > Normal permite nos trabalhar sobre diapositivos individuais, mas nenhuma das alterações feitas afectará o modelo global em que o diapositivo se baseia. Os primeiros dois passos para construir uma apresentação são: seleccionar o modelo global que mais se aproxima das nossas necessidades e guardar a apresentação. Após isso, se assim desejarmos, procederemos à modificação do modelo global. Atenção Convém, guardar frequentemente o ficheiro durante o trabalho na apresentação, de modo a prevenir qualquer perda de informação em caso de ocorrência imprevista. Também é possível activar a função de auto recuperação, por via de Ferramentas > Opções > Carregar/Guardar > Geral. Assinalamos Guardar automaticamente a cada e colocamos o número de minutos desejado, normalmente entre 5 e 10 minutos. 10

14 Para efectuar alterações ao modelo global escolhido, seleccionamos Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos. Muitas destas alterações são realizadas utilizando estilos. A tecla F11 abre a janela de Estilos e formatação. O ícone de Estilos de apresentação deverá estar seleccionado, caso contrário, clicaremos sobre ele. Existem catorze estilos e todos podem ser modificados, mas não é possível adicionar estilos. Para modificar qualquer destes estilos, clicar com o botão direito do rato no nome do estilo e seleccionar Modificar no menu que aparece. Sugestão Quando seleccionamos Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos, aparece também a barra de ferramentas da Vista de modelos globais (Figura 7). O Guia do Impress fornece instruções sobre o uso desta barra. Figura 7: Barra de ferramentas da Vista de modelos globais. Estão disponíveis os seguintes estilos de apresentação: 1) Estilos de Fundo: Nenhum significa que todos os diapositivos ficarão com fundo branco. Cor permite nos escolher uma cor de fundo. Gradação de cor permite nos escolher de entre quinze fundos pré definidos. Os incrementos entre uma cor e outra são estabelecidos por pré definição, mas podemos defini los manualmente, se assim desejarmos. Para criar novas gradações, usamos Formatar > Área > Gradações de cor (separador). Tracejado disponibiliza dez padrões gráficos pré definidos. Podem ser criados padrões adicionais utilizando Formatar > Área > Tracejado (separador). É possível definir uma cor de fundo para o padrão. Mapa de bits disponibiliza vinte padrões pré definidos. É possível adicionar a esta lista mais mapas de bits, desde que sejam fornecidos num formato reconhecido pelo OpenOffice.org (V. nota abaixo). Utilizamos Formatar > Área > Mapas de bits. O botão Importar serve para localizar o mapa de bits e dar lhe um nome. Utilizando F11 e seleccionando Mapas de bits nos estilos de fundo, passamos a observar, no fim da lista, o mapa de bits importado. 11

15 s Em Ferramentas > Opções > OpenOffice.org > Cores podemos criar as nossas próprias cores personalizadas. Após a criação de uma cor por este processo, ela aparecerá listada na secção de cores disponível para o fundo dos diapositivos. Para mais informações sobre a criação de novas gradações de cor, tracejados e mapas de bits, consultar o Guia do Impress. Para ver todos os formatos gráficos que o OpenOffice.org aceita como mapa de bits, seleccionar Formatar > Área > Mapas de bits. Clicar em Importar. Em Tipo de ficheiro, vemos a lista completa dos formatos gráficos compatíveis. 2) Estilos de Objecto de fundo: utilizamos estes estilos para definir as características de todos os objectos a adicionar ao modelo global. Seguidamente, realizamos as modificações necessárias. Devemos lembrar nos de utilizar a tecla F5 após a realização de alterações, de modo a garantirmos que obteremos o que se pretende. Após isso, a tecla Esc será útil para regressar ao trabalho. Tal como acontece com os estilos de Parágrafo e Carácter no OpenOffice.org Writer, os estilos de Objecto de Fundo podem ser revogados pela aplicação manual de formatação. Assim, é possível termos dois objectos de fundo com diferentes formatações. O uso de objectos de fundo requer algum conhecimento do OpenOffice.org Draw, que se encontra fora do âmbito deste capítulo. 3) Estilos de s: se quisermos ter notas associadas aos diapositivos, clicamos no estilo s, seleccionamos Modificar e definimos a formatação que pretendemos para as notas. Devemos certificar nos de que o tamanho de letra escolhido é suficientemente grande para a boa legibilidade. Não esquecer que este formato será aplicado às notas de todos os diapositivos que utilizem o mesmo modelo global. A parte inferior da janela das notas contém um exemplo do aspecto final correspondente às escolhas efectuadas. Actualmente, não é possível ver as notas durante a exibição da apresentação. As notas podem ser incluídas num folheto impresso da apresentação. 4) Estilos Destaque 1 a Destaque 9: estes estilos definem a formatação de cada nível do texto nas caixas de texto dos diapositivos. Todos têm valores pré definidos que são bastante convenientes. Provavelmente deixaremos a maior parte, se não mesmo todos esses valores, sem alteração. Uma vez que numa apresentação simples só se utiliza um modelo global, quaisquer modificações introduzidas irão afectar todos os diapositivos que contenham o estilo afectado. Por exemplo, cinco diapositivos contêm texto com estilo Destaque 2. Ao modificarmos o tamanho de letra desse estilo de 20 para 18 pontos, esta alteração será efectuada em todos os cinco diapositivos em todos os parágrafos que utilizarem o estilo Destaque 2. 12

16 5) Estilos de Título e Subtítulo: estes estilos são definidos da mesma forma que no caso dos estilos Destaque 1 a 9. A maior parte destes estilos pode aplicar se directamente tal como estão pré definidos. Os aspectos principais que podemos querer alterar são o tamanho, cor, estilo e tipo de letra (separador Tipo de letra). 6) Após efectuarmos as alterações, clicamos em Ver > Normal, ou podemos clicar em Fechar vista de modelos globais na barra da Vista de modelos globais. Criar o primeiro diapositivo O primeiro diapositivo é habitualmente a página de título. Temos de decidir qual dos esquemas (Figura 8) é mais adequado aos nossos fins para o primeiro diapositivo. É boa prática mantê lo bastante simples. Alguns esquemas adequados são o Diapositivo de título, que contém uma secção para um subtítulo, ou o diapositivo Só título. Os restantes esquemas são habitualmente mais apropriados para diapositivos seguintes na apresentação, ou para apresentações de maior complexidade. Para apresentações bastante simples, poderemos nem necessitar de um título, por exemplo, se a apresentação for simplesmente um grupo de imagens reunidas para mostrar a alguém. Mas na maior parte dos casos precisaremos de usar o título no primeiro diapositivo. Figura 8: Selecção de um esquema de diapositivos. Adicionar elementos à página de de título Todos os esquemas sugeridos contêm uma secção de título no seu topo. Para criar o título, clicamos na frase Faça clique para adicionar título e seguidamente inserimo lo. Para realizarmos ajustamentos à formatação do título, utilizamos a tecla F11, clicamos com o botão direito do rato sobre o estilo Título e seleccionamos Modificar no menu que aparece. 13

17 Se estivermos a utilizar o esquema Diapositivo de título, para adicionar um subtítulo clicamos na expressão Faça clique para adicionar texto. Podemos realizar ajustamentos à formatação, o que é conseguido do mesmo modo que no caso da formatação do título: usamos a tecla F11, clicamos com o botão direito do rato no estilo Subtítulo, seleccionamos Modificar no menu que aparece e efectuamos as alterações. Por fim, clicamos em OK para aplicar as modificações ao subtítulo. Também o esquema Título, objecto pode ser utilizado. Para tal, é necessário saber mover e redimensionar imagens gráficas (objectos). Inserimos o objecto como Objecto OLE. Para isso: 1) Clicamos duplamente no gráfico. 2) Seleccionamos Criar do ficheiro clicamos em OK. Atenção Seleccionamos Ligação ao ficheiro apenas se formos conservar a apresentação e o ficheiro nas mesmas pastas em que foram originalmente guardados. Caso contrário, poderemos não conseguir o acesso aos nossos objectos OLE a partir do diapositivo em que eles são necessários. 3) Clicamos em Procurar para visualizar o conteúdo da pasta em que se encontra o ficheiro, seleccionamo lo e depois clicamos em Abrir e finalmente em OK. 4) Redimensionamos e centramos o objecto para que se harmonize com o diapositivo tal como pretendermos. Inserir diapositivos adicionais Os passos para inserir diapositivos adicionais são basicamente os mesmos que para seleccionar a página de título. É um processo a repetir para cada diapositivo individual. Se formos usar apenas um modelo global, a nossa única preocupação por agora é a secção Esquemas da Área de tarefas, localizada à direita. Primeiro, devemos inserir todos os diapositivos que os nossos destaques indicam serem necessários. Somente após esta operação devemos começar a inserir efeitos especiais tais como animação personalizada e transições de diapositivos (assuntos que são tratados na próxima secção). Passo 1: Inserir um novo diapositivo. Isto pode ser efectuado por diversos processos, como preferirmos: Inserir > Diapositivo. Clicar com o botão direito do rato no diapositivo actual e seleccionar Diapositivo > Novo diapositivo no menu de contexto. Clicar no ícone de Diapositivo na barra de ferramentas de apresentação (Figura 9). 14

18 Figura 9: Barra de ferramentas de apresentação. Passo 2: Seleccionar o esquema de diapositivo que melhor se adapta às nossas necessidades. Se o nosso diapositivo consiste em apenas num título e uma imagem, gráfico ou folha de cálculo, inseri los como objecto OLE é o mais simples. Mas fazer isto para um gráfico ou uma folha de cálculo não é simples, pois trata se de uma técnica avançada. Passo 3: Modificar os elementos do diapositivo. Nesta fase, o diapositivo consistirá apenas no que se encontrar no modelo global e do que pertencer ao esquema de diapositivos escolhido. Poderemos desejar remover elementos indesejados, adicionar elementos necessários (imagens e objectos OLE) e inserir texto. Atenção Só podemos efectuar modificações aos modelos pré definidos por via de Ver > Normal, que é a vista pré definida. Tentar fazer isso modificando um modelo global de diapositivos resultará numa mensagem de erro. (O modelo global pode ser alterado com Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos.) 1) Remover algum elemento do diapositivo que não seja necessário (Figura 10). Clicar no elemento para lhe conferir realce. Os quadradinhos verdes mostrarão que o elemento estará seleccionado. Pressionar a tecla Delete para remover o elemento. Figura 10: Apagar um elemento de um diapositivo. 15

19 Sugestão Se por engano seleccionarmos um esquema de diapositivos indesejado, poderemos a todo o momento clicar sobre o esquema correcto e continuar a trabalhar. 2) Adicionar diversos elementos ao diapositivo. Adicionar imagens da galeria de ilustrações (clipart): a) Clicar duplamente na imagem dentro da galeria. b) Indicar a localização da imagem. c) Seleccionar a imagem e clicar em Abrir. d) Redimensionar convenientemente a imagem. Seguir as instruções na caixa de Atenção abaixo. Adicionar imagens de ficheiros gráficos de origens diferentes da galeria de ilustrações: a) Inserir > Imagem > Do ficheiro. b) Indicar o ficheiro gráfico de interesse, seleccioná lo e clicar em Abrir. c) Mover a imagem para a posição desejada. d) Redimensionar a imagem, se necessário. Adicionar objectos OLE é uma técnica avançada tratada no Guia do Impress. Atenção Ao redimensionar um grafismo, clicar com o botão direito do rato sobre a imagem. Seleccionar Posição e tamanho do menu que aparece. Devemos certificar nos de que a caixa Manter proporção está seleccionada. Então, poderemos ajustar a largura ou altura da imagem para a dimensão desejada (ao ajustar uma dimensão, a outra mudará automaticamente). Se não houver este cuidado, a imagem poderá resultar distorcida. 3) Adicionar texto a um diapositivo: se quisermos que o diapositivo contenha texto, clicaremos na expressão Faça clique para adicionar um destaque, presente na caixa de texto. Seguidamente, digitaremos o texto na caixa de texto. O texto no diapositivo encontra se num formato de destaque: cada nível tem um avanço maior do que o precedente à medida que vamos do nível 1 ao nível 10. Para mudar de nível de destaque à medida que escrevemos, utilizar os botões de seta à direita e à esquerda. (Figura 11). A seta à esquerda muda para o nível de destaque imediatamente superior (nível 3 para nível 2, por exemplo). 16

20 A seta à direita muda para o nível de destaque imediatamente inferior (nível 2 para nível 3, por exemplo). Figura 11: Setas de movimento do texto. Para modificar a ordem dos parágrafos (linhas), usar os botões de seta para cima e para baixo. A seta para cima move o parágrafo mais para cima no texto. A seta para baixo move o texto para baixo no texto. O posicionamento do texto normalmente envolve uma combinação destas teclas. Por exemplo, um parágrafo pode precisar de ser movido para cima e o seu nível de destaque pode precisar de descer para um nível inferior (mais próximo do nível 1) ou para um nível superior (mais próximo de 10). Passo 4: Para criar diapositivos adicionais, repetir os passos 1 a 3. Trabalhar com os diapositivos Neste ponto, convém rever a apresentação completa e responder a algumas perguntas. Executamos a apresentação pelo menos uma vez antes de responder. Podem surgir mais perguntas do que as listadas abaixo. 1) Os diapositivos estão na ordem correcta? Se não, alguns deles terão de ser movidos. 2) Inserir mais um diapositivo tornaria um tópico em particular mais claro? Em caso afirmativo, será necessário criar o diapositivo. 3) Inserir animações personalizadas melhorará alguns diapositivos? (Técnica avançada.) 4) Alguns diapositivos deverão apresentar um efeito de transição diferente do de outros? As transições desses diapositivos precisarão de ser alteradas. 5) Algum diapositivo parece ser dispensável? Se for o caso, haverá que eliminá lo da apresentação. Atenção Se um ou mais diapositivos parecerem desnecessários, podemos ocultá los e exibir de novo a apresentação para nos certificarmos. Para ocultar um diapositivo, clicar sobre ele com o botão direito do rato na área de diapositivos. Seleccionar Ocultar dispositivo no menu que aparece. Não convém apagar um diapositivo antes de fazer isto, pois em caso de engano teríamos de criar de novo esse dispositivo. 17

21 Após responder a estas e outras perguntas, devemos efectuar as alterações necessárias. Isto é feito da melhor forma na Vista de organização de diapositivos. Se precisarmos de um ou mais novos diapositivos,, devemos criá los seguindo os passos enumerados em Inserir diapositivos adicionais, na página 14. Animações personalizadas Tendo conhecimentos sobre como inserir animações personalizadas, esta é a altura de o fazer. Trata se de uma técnica avançada que é explicada no Guia do Impress. Transições entre diapositivos Provavelmente o nosso primeiro diapositivo terá a mesma transição de diapositivos que todos os restantes. A transição pré definida, Avançar diapositivo Ao clique do rato, é simples. Se pretendermos que cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo, clicaremos em Automaticamente após e inseriremos a quantidade de segundos. Clicar em Aplicar a todos os diapositivos. Sugestão A secção Transição de diapositivos apresenta uma opção muito útil: Pré visualização automática. Convém ter esta opção assinalada. Quando fizermos alguma alteração a uma transição de dispositivos, o novo diapositivo, incluindo o seu efeito de transição, será mostrado no espaço de trabalho. Podem ser introduzidas alterações às transições de diapositivos: 1) Sob Aplicar aos diapositivos seleccionados encontra se uma lista de transições de diapositivos. a) A caixa Pré visualizar automaticamente deverá estar assinalada. b) Clicar sobre uma das linha da lista de transições. c) Observar os efeitos da transição seleccionada. 2) Sob Modificar transição encontram se duas listas pendentes. Seleccionar a Velocidade: lento, médio, rápido. Seleccionar um Som da lista, se assim pretendermos. 3) Após efectuarmos as eventuais selecções, clicamos sobre Aplicar a todos os diapositivos, para atribuir a todos a mesma transição. 4) Utilizamos Reproduzir e Apresentação de diapositivos para exibir um ou mais diapositivos da apresentação. Clicar sobre Reproduzir tem o mesmo efeito do que manter assinalada a caixa Pré visualização automática: exibir um único diapositivo com o seu efeito de transição. 18

22 Apresentação de diapositivos inicia a apresentação com o diapositivo seleccionado e continua a até ao fim. Sugestão Se pretendermos utilizar este botão para exibir a apresentação completa, clicaremos no primeiro diapositivo presente na Área de diapositivos e seguidamente em Apresentação de diapositivos na secção Transição de diapositivos na Área de tarefas. Espaço de trabalho Já conhecemos a primeira vista do Espaço de trabalho: Normal. Todo o nosso trabalho até agora foi realizado nesta vista, um diapositivo de cada vez. As outras vistas do Espaço de trabalho permitem nos efectuar outras tarefas. Normal Existem duas formas de colocar um diapositivo na área de criação de diapositivos da Vista normal: clicar sobre a imagem miniaturizada na Área de diapositivos ou usar o Navegador. Para abrir o Navegador, clicar no botão Navegador na barra de ferramentas (Figura 12). Para seleccionar um diapositivo, rolar no Navegador até encontrar a sua designação e depois clicar duplamente sobre ela. Figura 12: Botão do Navegador Uma das finalidades de atribuir nomes aos diapositivos é identificá los com os destaques criados ao início. Outra finalidade é ajudar a encontrar um diapositivo em particular que queiramos modificar utilizando o Navegador. Destaque A Vista de destaque (Figura 13) contém todos os diapositivos da apresentação dispostos por ordem numérica. Apenas se vê o texto correspondente a cada diapositivo. Não se vêem os nomes dos diapositivos. 19

23 Ícone do diapositivo Figura 13: Mover dispositivos na vista de destaque. A Vista de destaque tem pelo menos duas finalidades: 1) Efectuar alterações ao texto de um diapositivo: Podemos adicionar ou apagar texto de um diapositivo tal como faríamos na Vista normal. Podemos mover para cima ou para baixo os parágrafos do texto do diapositivo, utilizando as setas de movimento (Figura 11). Podemos alterar o nível de destaque para os vários parágrafos de um diapositivo, utilizando as setas para a direita ou esquerda. 2) Os diapositivos podem ser comparados com os destaques. Se notarmos, por meio dos destaques, que é necessário mais um diapositivo, poderemos voltar à Vista normal para criá lo. Seguidamente, voltamos à Vista de destaque para rever todos os diapositivos de novo em termos de destaques. Se um diapositivo não se encontra na sequência correcta, podemos movê lo para o lugar pretendido. 20

24 Clicar no ícone do diapositivo que pretendemos mover. Arrastar e largar na posição desejada. s A Vista de notas é utilizada para adicionar notas a um diapositivo. Actualmente, as notas não são visíveis para a pessoa que está a exibir a apresentação. As notas podem ser impressas como parte de um folheto, mas isso não é uma tarefa simples. Para adicionar notas a um diapositivo: 1) Clicar no separador s no Espaço de trabalho (Figura 14). Figura 14: Vista de notas. 2) Seleccionar o diapositivo ao qual pretendemos adicionar as notas: Clicar duplamente no diapositivo na Área de diapositivos, ou Clicar duplamente no nome do diapositivo no Navegador. 3) Inserir as notas na caixa de texto situada sob o diapositivo. Organização de diapositivos A Vista de organização de diapositivos contém as imagens miniaturizadas de todos os diapositivos (Figura 15). Esta vista permite a selecção múltipla de diapositivos com vista a mudar a ordem. Também é possível trabalhar com um diapositivo de cada vez. 21

25 Figura 15: Vista de organização de diapositivos. Podemos modificar o número de diapositivos por linha. 1) Assinalar Vista > Barras de ferramentas > Vista de diapositivos para tornar visível a Barra de vista de diapositivos (Figure 16). Figura 16: Barra de vista de diapositivos. 2) Ajustar o número de diapositivos. 3) Após ajustarmos o número de diapositivos por linha, poderemos ocultar a barra de ferramentas clicando em Ver > Barras de ferramentas > Vista de diapositivos. Para mover um diapositivo na apresentação na Vista de organização de diapositivos: 1) Clicar sobre o diapositivo. Aparece um contorno espesso à volta do diapositivo. 2) Arrastar e largar o diapositivo para a posição desejada. 22

26 Durante a movimentação do diapositivo, aparece uma linha negra vertical junto a um dos lados do mesmo. Arrastar o diapositivo até que esta linha vertical fique localizada onde queremos colocar o diapositivo. Seleccionar um grupo de diapositivos: 1) Clicar no número do primeiro diapositivo. 2) Manter pressionado o botão esquerdo do rato. 3) Arrastar o cursor para a imagem miniaturizada do último diapositivo de interesse. Forma se um contorno rectangular a tracejado à medida que arrastamos o cursor ao longo das miniaturas. Devemos certificar nos de que o rectângulo envolve todos os diapositivos que pretendemos seleccionar. Para mover um grupo de diapositivos: 1) Seleccionar o grupo. 2) Clicar e arrastar o grupo para a sua nova posição. Aparece um segmento de recta vertical indicando o lugar de destino do grupo de diapositivos. A selecção de um grupo de diapositivos funciona de modo rectangular. Por exemplo, os diapositivos 1, 2, 3, 5, 6, e 7 podem ser seleccionados, mas os diapositivos 1, 2, 5, 6 e 7 não. Podemos trabalhar com diapositivos na Vista de organização de diapositivos da mesma forma que na Área de diapositivos. Clicando com o botão direito do rato sobre um diapositivo, podemos realizar as seguintes acções usando o menu que aparece: Adicionar um novo diapositivo após o actualmente seleccionado. Eliminar o diapositivo seleccionado. Modificar a esquema do diapositivo. Modificar as transições dos diapositivos. Para um diapositivo, clicar nele para seleccioná lo e depois adicionar a transição desejada. Para mais do que um diapositivo, seleccionar o grupo de diapositivos e adicionar a transição desejada. Ocultar o diapositivo actualmente seleccionado, o que fará com que não apareça durante a exibição da apresentação. Copiar e colar um diapositivo. Cortar e colar um diapositivo. 23

27 Folheto Esta vista destina se a definir o esquema geral dos diapositivos com vista a imprimi los sob a forma de um folheto. A vista permite cinco possibilidades de escolha: um, dois, três, quatro ou seis diapositivos por página (Figura 17). Se quisermos incluir notas de diapositivos no folheto, devemos consultar o Guia do Impress, pois isso envolve técnicas avançadas. Figura 17: Esquemas de folhetos Para imprimir um folheto: 1) Seleccionar os diapositivos utilizando a Vista de organização de diapositivos. (Seguir os passos enumerados em Seleccionar um grupo de diapositivos, na página 23.) 2) Seleccionar Ficheiro > Imprimir ou pressionar Ctrl+P. 3) Seleccionar Opções no canto inferior esquerdo. 4) Assinalar Folhetos e clicar em OK. 5) Seleccionar o Intervalo de impressão. 6) Clicar em OK. Seleccionando um único diapositivo, é possível imprimi lo e às notas que ele contém. Imprimir a apresentação completa, como todas as suas notas, está para além do âmbito deste documento.. Exibir uma apresentação Podemos exibir a apresentação por meio de um de três processos: Clicar em Apresentação de diapositivos > Apresentação de diapositivos. Clicar no botão Apresentação de diapositivos (Figura 18). Figura 18: Barra de ferramentas de Apresentação. Pressionar as teclas F5 ou F9 para iniciar a exibição. 24

28 Exibir uma apresentação Se a transição de diapositivos for Automaticamente após x segundos, deixaremos a apresentação desenrolar se por si mesma. Se a transição de diapositivos for Ao clique do rato, para avançar de um diapositivo para o próximo podemos usar um de dois processos: Utilizar as teclas de setas para ir para o próximo diapositivo ou recuar para o anterior. Clicar com o rato para avançar para o próximo diapositivo. Pressionar no teclado a tecla de espaço para avançar para o próximo diapositivo. Para, a qualquer momento, inclusive no fim, abandonar o modo de exibição da apresentação, pressionar a tecla Esc. 25