22 DE MARÇO Núcleo de Planejamento e Modernização da Gestão Assessoria de Planejamento ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO

Transcrição

1 22 DE MARÇO Núcleo de Planejamento e Modernização da Gestão Assessoria de Planejamento 1

2 Desenvolvimento dos trabalhos O trabalho foi desenvolvido em forma conjunta Metodologia Execução Órgão Deliberativo 2

3 Processo de Elaboração 3

4 Principais Atividades do Processo de Elaboração Reunião do Comitê de Planejamento (01) Entrevistas com Dirigentes (02 dias) Workshops com a FDC (10 dias) Palestra (01) Reuniões Preparatória na sede da FDC (02) Reuniões do Núcleo de Planejamento (03) Reuniões de apresentação de resultados (06) Reuniões de grupo de trabalho INDICADORES (03) 4

5 Participação do Processo de Elaboração 5

6 Equipe Estratégica ADALBERTO TORKARSKI, AGUINALDO TEIXEIRA, ALBEIR TABOADA LIMA, ALESSANDRA ALBUQUERQUE, ANA CAROLINA DE SÁ DANTAS, ANA PAULA FAJARDO, ANDRÉ LUIS ARRUDA, BRUNO DE OLIVEIRA PINHEIRO, CAMILA ROMERO, CARLA LEIVAS CRAVEIRO, CARLOS MAGNO AMARAL, CLÁUDIA RESENDE, DANIEL BARRAL, DANIEL PAIVA SCARDUA, ÊNIO DIAS, EXPEDITO SEVERIANO SALES FILHO, FÁBIO GUSTAVO ALVES DE SÁ, FERNANDO FIALHO, FERNANDO FONSECA, FERNANDO SERRA, FLÁVIA MORAIS LOPES TAKAFASHI, GENECI MARIA F. BONETTI, GERTRUDES COELHO NADLER LINS, GIOVANNI PAIVA, GLAUCO ALVES MOREIRA, HERBERT KOEHNE DE CASTRO, JAÍLSON SOARES, JOÃO CABRAL, JOELSON MIRANDA, JOSÉ ALEX OLIVA, KARLA MARGARIDA, KLEYN DA SILVA GUERREIRO, LANA LUCE BARCELOS BRITO, LEOLINA LEAL STERNBERG, LUIZ ALVES, MANUELLA ROCHA, MARCOS MAIA PORTO, MARIA CECÍLIA PARENTE, MARIA LÚCIA RODRIGUES LIMA TELES, MÁRIO POVIA, NICOLAU DE MEDEIROS FAUSTINO, PABLO SANTIAGO, RODRIGO GUIMARÃES TRAJANO, RODRIGO VASCONCELOS, TADEU SCAFUTTO, TIAGO LIMA, VANESSA BOTELHO RODRIGUES, WAGNER DE SOUZA MOREIRA, WALNEON ANTONIO DE OLIVEIRA, WILSON CARVALHO, YGOR DI PAULA DA COSTA 6

7 Participação do Processo de Elaboração PORTAL DO PLANEJAMENTO Publicação de todas as etapas para sugestões Telefones da Assessoria de Planejamento BANCO DE IDÉIAS Idéias que não foram discutidas no âmbito do Núcleo de Planejamento e que serão encaminhadas às EQUIPES DE PROJETO 7

8 Ideologia Organizacional Missão, Visão,Valores Análise do Ambiente Externo Macro-Ambiente, Análise Setorial, Oportunidades / Ameaças Resultados Decisões Estratégicas Informações / Análises O PROCESSO DE GESTÃO ESTRATÉGICA Desenvolvimento dos Trabalhos Análise do Ambiente Interno Cadeia de Valor, Recursos e Competências Forças / Fraquezas Formulação da Estratégia Objetivos e Mapa Estratégico Implementação Planejamento e Controle feedback RESULTADOS Impacto para a Sociedade 8

9 Conclusões e Resultados Missão Assegurar à sociedade a adequada prestação de serviços de transporte aquaviário e de exploração da infraestrutura portuária e hidroviária, garantindo condições de competitividade e harmonizando os interesses público e privado. Visão Ser reconhecida por seu papel relevante na logística e eficiência do transporte, como indutora do desenvolvimento econômico e social e considerada por seus servidores a melhor agência reguladora para se trabalhar. Valores Excelência técnica, Espírito de equipe, Comprometimento, Proatividade, Transparência, Responsabilidade social, Imparcialidade 9

10 Matriz SWOT Análise Externa PRINCIPAIS OPORTUNIDADES Crescimento econômico Crescimento das exportações, da atividade mineral, do turismo e do agronegócio Pressão por uma matriz de transporte mais sustentável do ponto de vista ambiental, mais barata e eficiente. Modernização da gestão do setor público, com agências adotando modelos de gestão efetivos, eficazes e transparentes PRINCIPAIS AMEAÇAS Alterações institucionais que reduzam a liberdade e a autonomia da agência Eventual defasagem da agência para atender às pressões crescentes decorrentes das oportunidades e das exigências do Governo Federal 10

11 Matriz SWOT Análise Interna MACROPROCESSOS AVALIADOS Normatização Regulação Fiscalização Gestão da Infraestrutura Gestão de Pessoas Gestão de Tecnologia 11

12 Matriz SWOT Análise Interna PRINCIPAIS FRAQUEZAS PRINCIPAIS FORÇAS Alcance das normas às diversas dimensões de atuação da ANTAQ A qualificação dos Servidores A transparência na divulgação das normas As audiências públicas descentralizadas O PAF A regularidade junto aos órgãos controladores Inexistência de restrições orçamentárias relevantes. Integração entre as diversas áreas Gestão de pessoas - otimizar os recursos humanos disponíveis, criar programas mais eficazes de capacitação, melhorar a produtividade, o clima organizacional, e promover a retenção de talentos. Gestão do conhecimento tendo em vista que ainda não é possível mensurar adequadamente a efetividade e o impacto da atuação da agência, assim como conhecer a demanda atual e as projeções de demanda de todos os serviços pelos setores regulados. 12

13 Mapa Estratégico da ANTAQ Missão Assegurar à sociedade a adequada prestação de serviços de transporte aquaviário e de exploração da infraestrutura portuária e hidroviária, garantindo condições de competitividade e harmonizando os interesses público e privado. Resultados para a Sociedade R1 - Garantir a efetividade das atividades de regulação Visão Ser reconhecida por seu papel relevante na logística e eficiência do transporte, como indutora do desenvolvimento econômico e social e considerada por seus servidores a melhor agência reguladora para se trabalhar. R2 - Promover o desenvolvimento do setor regulado com sustentabilidade R3 - Fortalecer a imagem e o relacionamento da ANTAQ com a Sociedade Finanças R4 Ser referência na Produção e Divulgação de Informações Processos Internos P1 Aperfeiçoar os marcos regulatórios Aprendizado e Crescimento P2 - Garantir a eficiência e eficácia das ações de Fiscalização P3 Reestruturar a atuação na área Ambiental P6 - Assegurar a integridade, segurança e disponibilidade das informações P4 Fortalecer mecanismos de gestão e decisão P5 - Aumentar a Agilidade e Produtividade dos Processos Internos A1 Modernizar as praticas de gestão de pessoas A2 Promover Capacitação Gerencial e Técnica A3 Aprimorar Clima Organizacional A4 - Aprimorar a Integração e Comunicação Interna A5 - Aumentar o Conhecimento sobre o mercado regulado A6 Garantir Infraestrutura tecnológica adequada F1 - Garantir Eficiência e Eficácia no Planejamento e na Aplicação dos Recursos F2 - Buscar Autonomia Financeira e Orçamentária Valores Excelência Técnica - Espírito de Equipe - Comprometimento - Proatividade - Transparência - Responsabilidade Social - Imparcialidade

14 Resumo das Conclusões IDEOLOGIA ORGANIZACIONAL CENÁRIO EXTERNO (AMEAÇAS E OPORTUNIDADES) CENÁRIO INTERNO (FORÇAS E FRAQUEZAS) MAPA ESTRATÉGICO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (faltam os respectivos INDICADORES e METAS) PROJETOS ESTRATÉGICOS (faltam líderes e equipes) 14

15 Próximos Passos 06 DE ABRIL = Apresentação do Planejamento ao Público Externo ATÉ 15 DE ABRIL = Definição das lideranças e equipes de projeto ATÉ 15 DE ABRIL = Definição (PARCIAL) e detalhamento dos indicadores ATÉ 30 DE ABRIL = Revisão do escopo dos PROJETOS e calendário de reuniões ATÉ 15 DE MAIO = Aprovação formal do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO pelo Comitê de Planejamento 15

16 Planejamento Estratégico O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho. (Peter Drucker) 16