Pílulas de Gestão do Conhecimento Por Anna Nogueira

Transcrição

1 Pílulas de Gestão do Conhecimento Por Anna Nogueira

2 Anna Nogueira? Formação multidisciplinar Bióloga (São Camilo) Especializada em cultura da marca e marketing de serviços (ESPM) Criatividade e Inovação (PUC SP) Atuação Gestão de Processos e melhoria contínua Gestão de Projetos Marca e propósito Gestão do Conhecimento Sustentabilidade

3 TEMPO CONHECIMENTO Os grandes ativos do nosso século.

4 Contexto:? O que é Gestão do Conhecimento? Conjunto de práticas que tem como objetivo identificar e sistematizar o conhecimento, facilitando a sua disseminação aos públicos de interesse. Conhecimento certo, na hora certa e para as pessoas certas Eixos de conhecimento: Interno - Na equipe Interno - Entre áreas da empresa Externo Clientes, empresas, mercado...

5 Diferentes formas de conhecimento: Documentos, s e outras formas escritas Exemplos: Relatos Sites Cases Conhecimento Explícito Conhecimento Tácito Experiências de indivíduos, redes e comunidades Exemplos: Melhores práticas Conhecer quem sabe O que está na cabeça de cada um Fonte: Nonaka e Takeuchi (1995)

6 Ciclo de conhecimento: De pessoa para pessoa. Ex. um colega compartilha uma experiência. Traduzir o conteúdo para alguém não familiarizado com o tema Ex.: publicar um estudo. Interpretar e integrar o conhecimento. Aplicar os conceitos. Conhecimentos são associados na construção de um todo. Ex.: Política de Sustentabilidade. Fonte: Nonaka e Takeuchi (1995)

7 Gestão do conhecimento na prática: Captar Disseminar Comunidade de Práticas Newsletter Relatórios Painéis e eventos Publicações Portal / site Redes sociais Processos e Políticas Vídeos Estudos e Pesquisas Cases e artigos storytelling Fóruns Reuniões de equipe Comitês É fundamental encontrar o que faz sentido para a sua organização.

8 Principais benefícios da Gestão do Conhecimento: Empoderar a equipe Acelerar a aprendizagem Apoiar na tomada de decisão Inspirar iniciativas futuras Alavancar o posicionamento da sua marca Se tornar referência nos temas de interesse Conhecimento disponível de maneira simples e acessível

9 Fluxo macro de atuação: Medir os resultados e (alcance, impacto e relevância do tema), servindo de base para publicações futuras. Divulgar o produto ao público de interesse. Avaliar o melhor canal e formato. Monitorar Comunicar Disponibilizar conteúdo aos públicos de interesse. Ex.: uma nova publicação disponível para download, um evento para público de interesse, etc. Mapear o conhecimento Gestão do Conhecimento Disseminar Mapear os saberes - na equipe, em outras áreas da empresa e externamente. Identificar temas para sistematizar, ou que demandem novos estudos e pesquisas. Priorizar Sistematizar / produzir Definir os temas de interesse - ligados direta ou indiretamente a sua atuação. Traduzir conteúdos aos públicos de interesse, na linguagem e formato adequados, tornando-os simples, acessíveis e objetivos. Ex.: livros, vídeos, eventos, metodologias. E produzir ou apoiar novos estudos e pesquisas.

10 Alguns desafios... Mudança cultural Gestão do conhecimento deve estar incorporada à cultura da organização, e é papel de todos. No começo é dolorido mas aos poucos as pessoas vão notando os resultados, e a incorporação de GC vai ganhando forma. Definir o que não é GC São inúmeras as possibilidades de atuação em GC. É importante identificar o que faz sentido para a sua organização, e o que deve ficar de fora. Você vai ouvir: mailing? Isso é com GC. Elaborar um texto para uma matéria da intranet? É GC. Priorização É fundamental definir os temas e ações prioritárias. Como são muitas as possibilidades, é grande a chance de se perder pelo caminho.

11 Principais características do profissional de GC RESILIÊNCIA Toda a atuação em temas que exigem uma mudança cultural são exercícios de resiliência. Respire fundo, talvez a sua ideia brilhante precise esperar na fila. COLABORAÇÃO Tenha prazer em oferecer ajuda e contribuir com ideias e sugestões. Assim você promove a troca de conhecimento, acelera a aprendizagem e estabelece parcerias. CONHECER O NEGÓCIO Leia muito, estude muito. Esteja antenado ao que acontece, conheça o seu negócio e desafios para identificar oportunidades de atuação, colaboração e tendências. PENSAMENTO ESTRATÉGICO O profissional de GC é um grande articulador. Conecta pessoas e ideias, capta tendência, propõe iniciativas. Pra isso, circule muito, se envolva nos temas, conheça as áreas e seus desafios, e tenha a visão estratégica. EMPATIA Muitas das iniciativas de GC serão realizadas em parceria com outras áreas e pessoas. Trabalhar em equipe e estabelecer parcerias é fundamental para o sucesso do seu trabalho. ORGANIZAÇÃO Ame planilhas. Organizar os conteúdos e informações e deixa-los no lugar certo para que todos acessem é muito importante, e você como profissional de GC deve dar o exemplo.

12 Macro processo para implantação de Gestão do Conhecimento: PLANEJAR DEFINIR ESTRATÉGIA IMPLANTAR

13 1. Planejar Principais dicas e desafios: Invista tempo - um bom diagnóstico é fundamental para que você tenha sucesso na implantação de gestão do conhecimento (GC) Conheça o que já existe - mapeie as iniciativas de GC da sua área / empresa. Muitas vezes algumas práticas já são realizadas, apenas não são nomeadas de gestão do conhecimento. Entenda os desafios atuais - conhecer os desafios, planos e metas da sua área/empresa é fundamental para que você possa propor práticas de GC que contribuam com estes desafios. Ouça a equipe entrevistas ou conversas individuais com pessoas chave é fundamentais para entender quais as expectativas, desafios e necessidades. Você vai ganhar aliados valiosos para a implantação de GC Realize benchmarks conhecer desafios e práticas de empresas que já atuam em GC vai facilitar a sua vida. Você economiza tempo, compartilha experiências e entende o que dá certo ou não. Estude. Estude. Estude. Parece básico, mas é algo fundamental. Esteja antenado, leia muito, converse com especialistas, participe de eventos e workshops.

14 2. Definir a estratégia Principais dicas e desafios: Definir proposta de atuação Após a imersão que você fará na etapa de planejamento, ficará mais claro quais são as prioridades para a sua atuação. A partir disso, defina o escopo: o que será feito, e também o que não será. Assim você alinha expectativas e prioriza o que é mais relevante. Compartilhar com especialistas a opinião de especialistas pode te ajudar no caminho da implantação de GC. Grupos como o SBGC são importantes aliados. Valide a proposta com a alta gestão é importante que sua proposta faça sentido para a sua área e/ou organização. Validações ajudam a trazer novos olhares, e garantir um sponsor para a implantação. Consultorias externas se for contratar uma consultoria para a implantação de GC, só o faça após você ter feito um bom diagnostico, se empoderar do tema e das necessidades da sua área ou empresa. Aí sim eles poderão te apoiar mais assertivamente.

15 3. Implantar Principais dicas e desafios: Divulgue a estratégia para todos os envolvidos todos os envolvidos devem conhecer a estratégias e as ações que serão implantadas. Afinal, todos serão impactados e podem contribuir para o sucesso da incorporação de GC Defina metas importante para manter-se no foco de atuação. As metas podem e devem ser revistas em alguns momentos do processo, mas iniciar sem elas é um tiro no escuro. Monitorar o processo e reportar resultados invista tempo definindo alguns indicadores chave para os seus projetos e monitore-os. Contra fatos e dados não há argumentos.

16 Na prática... Storytelling Case Histórias de Transformação 1. Contar a história de 32 projetos por meio da história de pessoas. 2. Sistematizar as histórias em um livro com versão digital e impressa 3. Disseminar as histórias em vídeos 4. Apresentar em um TEDx com falas de especialistas

17 Obrigada! Anna Nogueira