GUIA DE MARKETING. 30 de junho a 03 de julho. SÃO PAULO EXPO RODOVIA DOS IMIGRANTES, KM 1,5
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- Simone Quintanilha
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1 FEIRA INTERNACIONAL DA INDÚSTRIA DE MÓVEIS E MADEIRA 30 de junho a 03 de julho 2020 SÃO PAULO EXPO RODOVIA DOS IMIGRANTES, KM 1,5 GUIA DE MARKETING Promoção e Organização Local Associada à
2 FORMÓBILE 2020 Olá Expositor! Esse material foi desenvolvido para que você possa planejar e aproveitar todas as oportunidades de divulgação da participação de sua empresa na ForMóbile Aqui você encontrará dicas e orientações para: Ter um estande atrativo, com produtos e informações relevantes para atrair visitantes qualificados; Oferecer um ótima experiência e atendimento ao visitante; Potencializar a divulgação da participação de sua empresa na feira; Avaliar os resultados que sua empresa alcançou com participação numa feira de negócios.
3 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA CONSTRUA UMA ESTRATÉGIA Planeje com sua equipe a estratégia para participação na feira, considerando qual o principal objetivo e as formas para avaliar e qualificar o perfil de clientes que espera atingir. Pontos importantes para providenciar: Defina os produtos que serão destaques; Divulgue quais serão as novidades e lançamentos; Defina metas de vendas; Agende reuniões com clientes e prospects durante o evento; Convide seus clientes e prospects antecipadamente.
4 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA TENHA UM ESTANDE ATRATIVO O estande para feiras e exposições tem função estratégica no marketing de um negócio. Isso porque ele representa uma oportunidade inigualável para quem pretende fortalecer o contato com o público que esteja em busca de produtos ou serviços daquele segmento. Por isso, este espaço deve ser pensado como uma extensão da própria marca e precisa ser projetado com o público em mente. Monte seu estande com cuidado: a cenografia é a principal estratégia de diferenciação do seu estande, você deve montar seu espaço com cuidado e planejamento. Invista nas cores institucionais da sua empresa e deixe seu logotipo em destaque para que sua marca seja facilmente reconhecida. Traga em seu estande algo que o cliente possa vivenciar de forma mais atrativa do que um flyer ou brinde. A cenografia do estande passa pelas cores, texturas e iluminação. Crie um ambiente aconchegante onde o público sinta-se impactado. Controle o número de visitas: Uma boa maneira de saber se o estande está alcançando os resultados esperados é mensurando, de perto, a quantidade e o envolvimento dos visitantes com a marca durante a visita. Fazer isso pode tanto apontar caminhos para futuras participações em feiras quanto gerar oportunidades de novos negócios com o fim da exposição.
5 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA TENHA UM ATENDIMENTO DIFERENCIADO A ForMóbile atrai clientes, fornecedores e prospects de toda a cadeia da indústria moveleira e proporciona uma oportunidade única para que você possa atrair e interagir com todos e realizar bons negócios então, prepare-se para fazer bons negócios. Treine sua equipe para que ela esteja preparada para atender a todos bem, com preparo e de acordo com as estratégias e metas estabelecidas por sua empresa. Passe sua mensagem de forma clara: Na hora de conversar com o cliente em potencial, é essencial que você conheça muito bem as vantagens e os diferenciais da sua empresa, pois são eles que o levarão a escolher você e não o seu concorrente. Esteja preparado, também, para responder dúvidas e, até mesmo, reclamações do cliente. Faça o possível para tentar encontrar soluções para todas elas.
6 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA DIVULGUE A SUA PARTICIPAÇÃO NA FEIRA Comunicar com antecedência a participação da sua empresa na feira é um dos itens mais importantes para que os visitantes tenham mais interesse em conhecer seu estande e seu negócio. Aproveite os materiais de divulgação e conteúdos que a ForMóbile disponibiliza e utilize em seus canais de comunicação (site, e redes sociais). Logo do evento Banners digitais Post para redes sociais Assinatura de Convite digital Convite impresso (enviado por correio quantidade definida de acordo com m 2 do estande) Cartaz (enviado por correio) Clique aqui para fazer o download desses materiais
7 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA AMPLIE A VISIBILIDADE DE SUA EMPRESA NA FEIRA Você pode e deve destacar a participação da sua empresa na feira, para isso, pode contar com algumas ações de merchandising: Banners digitais no site da ForMóbile; Banners digitais no canal ForMóbile Digital; Banner digital na Newsletter do evento; Produção de conteúdo (e-books, White papers, infográficos, publieditoral); Projetos Especiais (canais de conteúdo exclusivos, projetos de transmissão ao vivo). Além dessas ações você também pode potencializar a sua visibilidade dentro do pavilhão, utilizando peças de comunicação em pontos estratégicos: banners de chão; banners aéreos; tótens; adesivos de chão, etc. CONFIRA ESSAS E OUTRAS POSSIBILIDADES CONSULTANDO A EQUIPE COMERCIAL: FORMOBILE@INFORMA.COM
8 O QUE FAZER ANTES DA FEIRA UTILIZE A VITRINE DIGITAL A Vitrine Digital da ForMóbile é uma grande ferramenta de divulgação para os expositores, pois é por ela que os visitantes se preparam para a feira e consultam os expositores presentes na feira, além da lista de produtos e lançamentos de cada marca. O preenchimento é feito pelo próprio expositor na Central do Expositor através do link: (O login e senha são enviados por ). Através da central você também poderá ter acesso a ações como Clube Vip.
9 DURANTE A FEIRA POTENCIALIZE SUA PARTICIPAÇÃO Depois de meses de trabalho, planejando e organizando sua participação na feira, chegou a hora de colocar tudo em prática e extrair o melhor que a ForMóbile poderá proporcionar para os seus negócios. Utilize materiais visuais na divulgação de seus produtos e lançamentos (vídeos e apresentações); Alinhe com sua equipe como todos devem ser vestir para haver um padrão em seu estande; Tenha cartões de visitas e materiais de divulgação suficientes para todos os dias da feira; A ForMóbile é uma feira internacional e recebe visitantes estrangeiros: certifique-se de ter em sua equipe profissionais aptos a recebê-los; Organize a equipe em escalas para que seu estande não fique desfalcado, principalmente nos horários de refeições; Aproveite a realização da feira para programar ações interativas em seu estande, atraindo o interesse dos visitantes presentes no evento; Promova apresentações de cases de sucesso. Traga presenças representativas no setor em que você atua; Realize workshops sobre as tendências do seu negócio; Realize sorteios com brindes especiais para os seus principais contatos/clientes; Faça reuniões diárias com toda a equipe antes da feira abrir. É importante repassar informações gerais e alinhar objetivos e metas com todos.
10 DURANTE A FEIRA USE E ABUSE DAS REDES SOCIAIS #formobile2020 #vempraformobile As pessoas buscam vivenciar experiências para compartilharem nas redes sociais, por isso, é muito importante que sua empresa esteja conectada, ativa e pronta para proporcionar aos visitantes diversas oportunidades de interação. Estimule que seus visitantes compartilhem suas ações e informações nas redes sociais, criando hashtags que tenham sinergia com a estratégia de sua marca. Divulgue sua participação na feira em suas redes sociais e sempre utilize as hashtags oficiais do evento. Além disso, não esqueça de marcar o perfil oficial da feira para que a equipe de comunicação possa re-compartilhar nos canais da ForMóbile. O canal ForMóbile Digital produz diversos conteúdos sobre o setor, aproveite para re-compartilhar esses materiais em suas redes sociais e atraia cada vez mais pessoas qualificadas para conhecer o seu negócio e gerar leads.
11 APÓS A FEIRA AVALIE A PARTICIPAÇÃO NA FEIRA E ORGANIZE UM PLANO PÓS EVENTO Os resultados de uma feira de negócios costumam reverberar ao longo de todo o ano. Aproveite os contatos iniciados durante o evento para elaborar um plano de ações para os meses seguintes. Faça uma reunião para avaliar o quanto de suas metas foram alcançadas; Organize e categorize todos os relacionamentos iniciados durante a feira; Envie uma mensagem de agradecimento pela visita ao seu estande; Agende uma reunião de negócios com clientes mais interessados; Apresente sua proposta com um material atrativo de apoio à vendas; Pesquise e entenda os motivos dos contatos que demonstraram menor interesse; Busque alternativas de negociação para cada objeção apresentada; Utilize recursos diferenciados para promover o sucesso das suas negociações.
12 FEIRA INTERNACIONAL DA INDÚSTRIA DE MÓVEIS E MADEIRA 30 de junho a 03 de julho 2020 SÃO PAULO EXPO RODOVIA DOS IMIGRANTES, KM 1,5 marketing.formobile@informa.com Promoção e Organização Local Associada à
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