Informática. Aula 7. Redes e Telecomunicações

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1 Informática Aula 7 Redes e Telecomunicações Comunicação Empresarial 2º Ano Ano lectivo Introdução Para as empresas modernas funcionarem eficazmente, são vitais as ligações que conectam as suas pessoas As ligações em rede fornecem os canais para a informação fluir entre pessoas trabalhando Em diferentes departamentos de uma empresa Em empresas diferentes Permitem igualmente ganhos de produtividade e redução de custos Partilha de recursos impressoras, faxes, software Página 2

2 Redes de Computadores Rede de computadores Sistema de comunicação que liga dois, ou mais, computadores e dispositivos periféricos e permite a transferência de dados entre as componentes Em pequena escala ligando computadores dentro de um escritório Rede local Local Area Network (LAN) Em grande escala- ligando computadores a nível nacional e/ou internacional Rede aberta Wide Area Network (WAN) Página 3 Redes de Computadores Exemplo de rede local ligando 3 postos de trabalho a um servidor e uma impressora Página 4

3 Redes de Computadores Benefícios das redes locais Os trabalhadores podem partilhar informação comum, que é tipicamente armazenada no servidor Os trabalhadores podem comunicar entre si, eventualmente através de um sistema de correio electrónico ou de um diário/agenda partilhado Podem ser partilhadas diversas facilidades, como impressão, espaço em disco ou software aplicacional no servidor Página 5 Papel das Comunicações nas Empresas As tecnologias de comunicação são vitais para uma empresa Redução de custos e melhoria das comunicações nas redes internas Um enviado para grande distância custa apenas alguns centavos e pode ser integrado facilmente no trabalho dos utilizadores Ajudam a empresa a alcançar e conectar-se aos seus clientes, fornecedores, colaboradores e outros parceiros de negócio Ao ligar-se com facilidade, rapidez e fiabilidade a empresa pode encomendar novas matérias primas aos seus fornecedores, de forma mais rápida e mais barata manter-se em contacto com as necessidades dos seus clientes Página 6

4 Redes de Computadores Exemplo Fornecedor 1 LAN 1 (Lisboa) WAN W. W. W. Cliente 2 LAN 2 (Sevilha) LAN 2 (Porto) Cliente 1 Página 7 Benefícios da Redes para as Empresas Redução dos custos, em comparação com as comunicações tradicionais O sai mais barato que o envio por correio tradicional Nas comunicações face a face, quando há necessidade de trocar informação, sai mais barato que a deslocação física de pessoas Comunicação de relatórios financeiros ou de vendas Teleconferências Partilha de software Reduz o tempo da transferência de informação É possível a uma empresa operar 24 horas por dia, tirando vantagem das pessoas operarem em diferentes fusos horários Página 8

5 Benefícios da Redes para as Empresas Permite a partilha e disseminação da informação da companhia Vários departamentos podem aceder à mesma informação, poupando tempo e dinheiro e reduzindo a taxa de erros Permite a partilha de recursos de hardware e software Printars, faxes, modems, digitalizadores, etc. podem ser utilizados por diversas pessoas, reduzindo custos A utilização de um só produto de software no servidor, poupa dinheiro em licenças e garante que os ficheiros estão sempre actualizados Página 9 Benefícios da Redes para as Empresas Promove novas formas de trabalhar Intercâmbio entre grupos de trabalho dentro da empresa Intercâmbio com empresas exteriores clientes, fornecedores, Estado Operações geograficamente separadas podem operar como uma só As redes aberta (WAN) tornam possível racionalizar as operações e pôr as diversas unidades separadas a usar formas de trabalho comuns Reestrutura as relações com os parceiros Relações com clientes, fornecedores e outros parceiros podem ser realizadas de formas completamente novas e mais eficazes Página 10

6 Vantagens e Desvantagens das Redes Resumo Vantagens Melhor partilha dos recursos de informação e do hardware Redução de custos pela partilha de hardware e software Menor tempo de comunicação Maior segurança dos dados pela restrição dos acessos através de passwords Desvantagens Confiar demasiado nas redes para aplicações críticas para o negócio Custo da instalação inicial e da administração Disrupção no negócio, na instalação inicial e manutenção Menor segurança devido a mais pontos de acesso à rede Página 11 Uso das Comunicações Exemplo da FedEx A Federal Express (FedEx ) virou para o exterior o seu S.I. pelo uso das tecnologias de comunicação Uso da Internet para permitir aos clientes organizar uma entrega e depois monitorar o progresso até ao seu destino Em 2002 o site da FedEx teve mais de 1 milhão de acessos por dia Antes da implementação do sistema (1996) as informações eram dadas por telefone Os custos de transacção desceram de 25 USD para 25 cêntimos Colocar o S.I. Ao dispor do cliente poupou chamadas telefónicas por mês Página 12

7 Uso das Comunicações Exemplo da FedEx Página 13 Aplicações Tornadas Possíveis pelas Redes O uso das redes provocou o desenvolvimento de muitas aplicações de software para apoiar a comunicação Correio electrónico ( ) Software para trabalho de grupo em colaboração Fazer uma proposta em conjunto Partilhar uma agenda (Microsoft Outlook) Correio de voz (voice mail) Teleconferência e videoconferência Sistemas de ponto de venda electrónica (supermercados) Sistemas de Office Automation partilhados Página 14

8 Colaboração Business-to-Business Electronic Data Interchange (EDI) Troca electrónica de informação estruturada entre empresas, usando redes abertas (WAN) Exemplo: Compras entre duas empresas 1. Especifica produto 2. Confirma disponibilidade Empresa A (Cliente) 3. Ordem de compra 4. Entrega do produto e factura Empresa B (Fornecedor) 5. Pagamento (ao banco) Página 15 Colaboração Business-to-Business Embora haja poupanças significativas no uso de EDI, o principal motivo das empresas é a realização de processos existentes, de forma mais rápida e com menos erros Isto dá à empresa vantagens competitivas sobre os rivais que não adoptaram o EDI Passos seguidos pelas empresas 1. Automatizam parte da cadeia de suprimento Ex.: encomendas de matérias primas (EDI) 2. Ligam esta parte ao controlo interno de stocks 3. Ligam depois o controlo de stocks a um sistema de processamento de vendas Página 16

9 Níveis de Comunicação Internet Internet Extranet Intranet Rede global física o acesso ao mundo inteiro Intranet Rede privada da empresa Extranet Rede da empresa estendida até aos clientes, fornecedores e colaboradores (trabalho a partir de casa) Página 17 Interacções Business-to-Customer Rede multibanco (ATMs) Transacções bancárias pela Internet Compras de bens móveis e imóveis pela Internet Aquisição de seguros pela Internet (Ex: Seguro Directo) Pedidos de empréstimo pela Internet Call centers ( redes de computadores integradas com telefone para responder a questões colocadas pelos clientes) Listas telefónicas pela Internet Informações fiscais, aduaneiras, legais, etc., pela Internet Página 18

10 Página 19 Página 20

11 Página 21 Página 22

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