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1 Assessoria de imprensa voltada à divulgação da ciência Camila Delmondes Assessoria de Relações Públicas e Imprensa Faculdade de Ciências Médicas Unicamp Divulgação Cientifica e Cultural Laboratório de Estudos Avançados em Jornalismo da Unicamp TOPE [EA]²

2 Sobre mim... Sobre vocês... Sobre vocês... Sobre vocês... Sobre vocês... Sobre vocês...

3 Dia 7/04 Apresentação Sobre assessoria de imprensa Potencialidades para a divulgação da ciência Dia 14/04 A Divulgação parte I Público-alvo Stakeholders Mailing list Press kit Press release PROGRAMA

4 Dia 22/04 A Divulgação parte II Segmentação de veículos Canais de divulgação Sugestão de pautas Rede de Relacionamentos Follow up Clipping PROGRAMA

5 Dia 28/04 O atendimento da imprensa Timing das Redações Deadline Erros comuns no contato com os jornalistas Relação cientistas x jornalistas Por que é importante ao cientista divulgar seu trabalho? Convidada: Ana Paula Soares/Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) PROGRAMA

6 Dia 5/05 Gestão da comunicação Assessorias de Comunicação Integrada Gestão de Crise Compartilhando experiências PROGRAMA

7 As assessorias de imprensa ou de comunicação integrada aprimoram o diálogo entre a instituição assessorada, os veículos de comunicação e seus respectivos públicos. ASSESSORIA Através das rotinas propostas pelos assessores é possível identificar fragilidades com perspectiva de se transformarem em ameaças, e qualidades com potencial para gerar novas oportunidades, bem como o fortalecimento da imagem institucional. DE IMPRENSA

8 O assessor de imprensa pode, a partir da análise que identifica os pontos fortes e fracos de seus assessorados, desenvolver sistemas de comunicação interna, melhorando a troca de informações entre diretores, funcionários e seu público-alvo final ou intermediário. ASSESSORIA Além disso, a rotina dos assessores prevê a elaboração de plano de comunicação e de ação estratégica, gestão de crise, benchmarking, mapeamento e monitoramento de stakeholders, entre outros. DE IMPRENSA

9 Elaboração e manutenção da lista de contatos estratégicos (mailing list) Monitoramento da comunidade de interesse (stakeholders) Desenvolvimento de textos para a imprensa (press releases) Acompanhamento de pautas e atendimento da imprensa (follow up) Recorte das notícias publicadas (clipping) Sugestão de pauta para órgãos de imprensa e jornalistas Visitas estratégicas a redações de jornais e revistas Controle e monitoramento de mídias sociais Atualização das plataformas web Treinamento de mídia para a equipe (media training) Diagramação e revisão de materiais de comunicação diversos, tais como: revistas, boletins eletrônicos ou impressos, jornais, apresentações institucionais, entre outros Delineamento de plano estratégico de comunicação Delineamento de plano estratégico de gestão de crise Análise de inserção na mídia Análise da imagem institucional na mídia Apoio em eventos

10 Para terminar: por que assessoria de imprensa para divulgar a ciência? /camiladelmondesdias

11 Assessoria de imprensa voltada à divulgação da ciência Camila Delmondes Assessoria de Relações Públicas e Imprensa Faculdade de Ciências Médicas Unicamp Divulgação Cientifica e Cultural Laboratório de Estudos Avançados em Jornalismo da Unicamp TOPE [EA]²

12 Dia 14/04 A Divulgação parte I Público-alvo Stakeholders Mailing list Press kit Press release PROGRAMA

13 Público-alvo Toda ação ou peça de comunicação tem público-alvo específico (livros, seminários, oficinas, peças de teatro, exposições, etc). Qual o seu público-alvo? Como encontrar seu público-alvo? Qual a melhor estratégia para atingir seu público-alvo?

14 Qual o seu público-alvo? Como encontrar seu públicoalvo? Qual a melhor estratégia para atingir seu público-alvo? AGENDA UNICAMP Música na Escola: um mundo de possibilidades O VII Encontro de Educação Musical da Unicamp terá como tema "Música na Escola: um mundo de possibilidades" e acontece no dia 22 de abril, às 8h40, no Instituto de Artes (IA) da Unicamp. No programa, workshops, oficinas, mesas redondas, comunicações orais e apresentações artísticas. Como convidados participam Enny Parejo, Marisol Ponte-green, Vasti Attique, Uirá Kuhlmann, entre outros. O evento prossegue até o dia 25 com organização da professora Adriana do Nascimento Araújo Mendes. Mais detalhes no link Exercício mental para responder algumas perguntas: Música na escola: crianças ou adolescentes? alunos ou professores? IA/Unicamp: alunos, docentes ou funcionários? Programação: limite de idade ou livre? gratuito ou pago? Moradores de Campinas e região?

15 Qual o seu público-alvo? Como encontrar seu públicoalvo? Qual a melhor estratégia para atingir seu público-alvo? AGENDA UNICAMP Música na Escola: um mundo de possibilidades O VII Encontro de Educação Musical da Unicamp terá como tema "Música na Escola: um mundo de possibilidades" e acontece no dia 22 de abril, às 8h40, no Instituto de Artes (IA) da Unicamp. No programa, workshops, oficinas, mesas redondas, comunicações orais e apresentações artísticas. Como convidados participam Enny Parejo, Marisol Ponte-green, Vasti Attique, Uirá Kuhlmann, entre outros. O evento prossegue até o dia 25 com organização da professora Adriana do Nascimento Araújo Mendes. Mais detalhes no link Música na Escola: Escolas, Diretorias de Ensino, Secretarias de Educação IA/Unicamp: IA, Unicamp, Casa do Lago, CDC, projeto Música no Campus Programação: Websites dos artistas, Casas de Show, Teatro...

16 Qual o seu público-alvo? Como encontrar seu públicoalvo? Qual a melhor estratégia para atingir seu público-alvo? AGENDA UNICAMP Música na Escola: um mundo de possibilidades O VII Encontro de Educação Musical da Unicamp terá como tema "Música na Escola: um mundo de possibilidades" e acontece no dia 22 de abril, às 8h40, no Instituto de Artes (IA) da Unicamp. No programa, workshops, oficinas, mesas redondas, comunicações orais e apresentações artísticas. Como convidados participam Enny Parejo, Marisol Ponte-green, Vasti Attique, Uirá Kuhlmann, entre outros. O evento prossegue até o dia 25 com organização da professora Adriana do Nascimento Araújo Mendes. Mais detalhes no link Música na escola: telefonema, institucional, mala direta via diretorias de ensino, secretarias de educação... IA/Unicamp: portais institucionais, lista de s, cartazes, intervenção... Programação: press release para imprensa, assessoria dos artistas...

17 Stakeholders Parte interessada no seu evento ou instituição, que pode contribuir para o sucesso da sua campanha de divulgação. Funcionários, Fornecedores, Sindicatos Associações, Comunidades, governos municipais, governos estatais, Governo Federal, ONGs, Concorrentes, Imprensa A comunidade interna está sabendo do evento ou foi convidada? Como seus fornecedores, montadores ou equipes de apoio participarão do evento? Como atrair representantes de órgãos públicos? Seu evento gera pauta para a imprensa?

18 Relaxe: até os melhores programas de distribuição de massa enfrentam problemas na entrega... em algumas situações, é melhor mandar o individualmente... acontece, seu pode parar na caixa de spam... contatos de imprensa mudam com grande frequência, é assim mesmo... Sem dinheiro para comprar listas de e programas de distribuição? Vale o velho e bom excel para montar sua lista e o velho e bom outlook para enviar... Mailing list Não existe segredo para montar uma mailing list Uma boa mailing list depende da segmentação do seu público alvo Disparar e manter os contatos atualizados são as maiores dificuldades...

19 Press-kit, como o próprio nome diz, é um kit para a imprensa. O pacote costuma oferecer press release, brindes, réplicas do produto, fotos de divulgação, credenciais e outros itens que facilitem a cobertura jornalística. Na maioria das vezes, o press kit mais impressiona do que ajuda o jornalista

20 Press Release Meio oficial pelo qual o assessorado em questão divulga seus assuntos para a mídia. Em geral, divulga eventos, produtos e novidades. Formato Informações Principais O quê, quando, onde são informações cruciais Para falar com jornalistas é preciso entender como eles constroem o seu discurso. De que adianta um release acadêmico? AGENDA UNICAMP Música na Escola: um mundo de possibilidades O VII Encontro de Educação Musical da Unicamp terá como tema "Música na Escola: um mundo de possibilidades" e acontece no dia 22 de abril, às 8h40, no Instituto de Artes (IA) da Unicamp. No programa, workshops, oficinas, mesas redondas, comunicações orais e apresentações artísticas. Como convidados participam Enny Parejo, Marisol Ponte-green, Vasti Attique, Uirá Kuhlmann, entre outros. O evento prossegue até o dia 25 com organização da professora Adriana do Nascimento Araújo Mendes. Mais detalhes no link

21 cientistas Para terminar: lide jornalístico /camiladelmondesdias jornalistas

22 Assessoria de imprensa voltada à divulgação da ciência Camila Delmondes Assessoria de Relações Públicas e Imprensa Faculdade de Ciências Médicas Unicamp Divulgação Cientifica e Cultural Laboratório de Estudos Avançados em Jornalismo da Unicamp TOPE [EA]²

23 Dia 22/04 A Divulgação parte II Segmentação de veículos Canais de divulgação Sugestão de pautas Rede de Relacionamentos Follow up Clipping PROGRAMA

24 SEGMENTAÇÃO DE VEÍCULOS Defina qual canal interessa mais o seu público-alvo (rádio, tv, internet, jornal impresso, revista) Mesmo em canais de amplo alcance, procure segmentar a editorial de acordo com o assunto que pretende divulgar Estude a linha editorial dos diferentes veículos Ligue nas redações e pergunte sobre a linha editorial Estude o expediente dós veículos que pretende divulgar o seu assunto

25 CANAIS DE DIVULGAÇÃO Rádio,TV ou Internet? Verifique em qual desses canais a sua divulgação será mais eficaz. Verifique a grade de programação para Rádio e TV. Lembre-se, não existem apenas programas jornalísticos para divulgar o seu assunto. Na hora de divulgar o seu assunto é importante pensar em adaptar o conteúdo que será enviado para as redações. Leve em conta, a elaboração de dois ou três releases... Não esqueça de responder a seis questões principais sobre o seu evento: O quê? Quem?Quando? Onde? Como? Por quê?

26 O quê AGENDA UNICAMP Música na Escola: um mundo de possibilidades O VII Encontro de Educação Musical da Unicamp terá como tema "Música na Escola: um mundo de possibilidades" e acontece no dia 22 de abril, às 8h40, no Instituto de Artes (IA) da Unicamp. No programa, workshops, oficinas, mesas redondas, comunicações orais e apresentações artísticas. Como convidados participam Enny Parejo, Marisol Ponte-green, Vasti Attique, Uirá Kuhlmann, entre outros. O evento prossegue até o dia 25 com organização da professora Adriana do Nascimento Araújo Mendes. Mais detalhes no link Quando Onde Como Quem e Por quê?

27 SUGESTÃO DE PAUTA Diferente do release ou a mesma coisa? Como sugerir uma pauta? (verifique prazos de fechamento, linha editorial, público-alvo) Sugira uma pauta de acordo com o canal. Para sugerir uma pautas para TV, por exemplo, é preciso pensar em imagens, dentre outras questões. Follow up ao sugerir uma pauta para determinado veículo, por telefone ou e- mail, o assessor de imprensa pode acompanhar o andamento dessa sugestão, consultando o jornalista sobre a possibilidade de desenvolvimento dessa pauta. Clipping é o termo que define a reunião de tudo o que foi publicado sobre o seu assunto na mídia. Serve, sobretudo, para verificar o alcance e o impacto da divulgação. Ex: Consulte também: e_clipping

28 Para terminar: Rede de Relacionamentos /camiladelmondesdias É preciso criar um relacionamento constante com jornalistas, divulgadores científicos, assessores de imprensa, relações públicas. Quais os seus contatos na Unicamp? IMPORTANTE: Trata-se de uma troca profissional mútua. Não confunda ter bons relacionamentos com a famosa carteirada.

29 Para terminar: lide jornalístico /camiladelmondesdias

30 Assessoria de imprensa voltada à divulgação da ciência Camila Delmondes Assessoria de Relações Públicas e Imprensa Faculdade de Ciências Médicas Unicamp Divulgação Cientifica e Cultural Laboratório de Estudos Avançados em Jornalismo da Unicamp TOPE [EA]²

31 Dia 5/05 Gestão da comunicação Assessorias de Comunicação Integrada Gestão de Crise Compartilhando experiências PROGRAMA

32 Comunicação Integrada conjunto articulado de esforços, ações, estratégias e produtos de comunicação, desenvolvidos com o objetivo de agregar valor ou consolidar a imagem da marca junto a públicos específicos ou à sociedade como um todo (Bueno, 2002) PROGRAMA

33 Gestão de crise Método administrativo que visa a redução de prejuízos à imagem institucional decorrentes de um fato relacionado a determinada organização ou figuras públicas Como gerenciar uma crise Levantamento de riscos Diagnóstico de ameaças Planejamento de processos Implementação Manutenção PROGRAMA

34 Gestão de crise...alguns exemplos. PROGRAMA

35 Terminamos: o que aprendemos até aqui. /camiladelmondesdias

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