Técnicas de Apresentação. Agostini, V. ; Akabane, A.T ; Fernandes, E.L ; Forner, V ; Lima, B.V.S ; Mascarenhas, R. ; Mizobushi, W.

Transcrição

1 Técnicas de Apresentação Agostini, V. ; Akabane, A.T ; Fernandes, E.L ; Forner, V ; Lima, B.V.S ; Mascarenhas, R. ; Mizobushi, W.H ;

2 Roteiro Técnicas para seminário Capacidade de fazer uma apresentação é um presente? Capacidade natural Muitas habilidades podem ser aprendidas e desenvolvidas por meio de treinamento e prática

3 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

4 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

5 Planejando a Apresentação Perguntar "por que" Analogia: construção de uma casa

6 Analisando a audiência Necessidades Atitude Nível de conhecimento Ambiente Informação demográfica

7 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

8 Reduzindo a Ansiedade Causas Alimentação Inadequada Timidez Medo de Falhar: esquecer algo importante Concentração em si mesmo (Insegurança)

9 Reduzindo a Ansiedade Sintomas Mental Medo Apreensão Preocupação Físico Palpitações Dor no peito Falta de ar Boca seca Necessidade de ir ao banheiro

10 Reduzindo a Ansiedade Recomendações Rockland Relaxamento / Exercícios Descansar Bom humor Ser você mesmo Ter confiança Treinar / Praticar

11 Reduzindo a Ansiedade Recomendações Cintra, J.C.A. Relaxamento (calma) Entusiasmo Bom humor Não ser você mesmo (representar) Reação ao público Treinar / Praticar "Teoria" da moeda abandonar o papel da caça, acuada, para tornar-se o caçador

12 Reduzindo a Ansiedade Evitar Cafeína / álcool Noite mal dormida Não comer direito Tentar decorar Atrasar-se

13 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

14 Criando a Apresentação Início Capa Título da apresentação Nomes Resumo / Introdução Listar o conteúdo

15 Formatação Use poucos tipos de fontes Não use fontes menores que 24pts 24pts Prefira tamanho 28pts ou maior 28pts

16 Por fim Releia tudo Aplique a Regra dos 3 segundos O foco da apresentação deve ser você

17 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

18 Voz e Oratória Satisfazer quesitos de Volume Ritmo Dicção Entonação Leitura em voz alta Utilizar pausas Paralinguagem Uh... hum... OK... sim... como... sabe... certo... Demonstrar entusiasmo, eloquência e empolgação

19 Linguagem corporal Segundo Cintra, J.C.A. Fazer contato visual com o público Interromper a projeção Manter a postura ereta Evitar falar com as mãos Movimentar-se no espaço Cuidar da expressão facial

20 Tipos de Apresentação Segundo Cintra, J.C.A. "Tô nem aí" Postura de costas, voltada para a tela ou monitor Lê slides Sem técnica na construção dos slides e na apresentação Maçante, improdutiva Guia de museu Muitos slides (ainda que bons) Projeção contínua Apresentador é coadjuvante Ator principal Emprega a técnica apresentada Projeção é um acessório Apresentador "aparece" e "prevalece"

21 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

22 Aprimorando a Apresentação Apresentações não podem ser tediosas Este é um bullet Tedioso, não? Hierárquico Frequentemente são longos e com muita informação A leitura é mais rápida que a fala É por isso que você já leu isso e dorme enquanto eu falo outra coisa... TÉDIO!!!

23 Formas de melhorar Ênfase em palavras chave Bullets inimigos?? Cliparts Atrapalham se: Ênfase em palavras chave Não! Mude o formato deles! Cliparts Ajudam se: Criam um humor sem graça e sentido para a apresentação Fazem sentido e não são muitos!

24 Mantendo a atenção em um tópico Se existirem três tópicos Em vez de exibi-los todos de uma vez no slide Exiba apenas aquele sobre o qual está se falando

25 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

26 Lidando com Slides Técnicos Evite colocar desenho com muitos detalhes Difícil de compreender Consome muito tempo na explicação "Quebre" em múltiplos slides Apresente como será dividido Explique cada parte em slides separados

27 Equações Matemáticas Utilize editor de equações matemáticas Melhor visualização Melhor compreensão Exemplo: Série de Fourier

28 Usando Imagens Evite deixar uma imagem sem explicação Valor 54 mil reais Freios ABS nas 4 rodas Motor 2.0 a gasolina Rodas aro 17' Transmissão automática de 4 velocidades

29 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando a Apresentação Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

30 Prática Fundamental para um bom discurso Não faz a apresentação ser perfeita, apesar de auxiliar bastante Alguns métodos para aproveitar o tempo de ensaio: Em pé De preferência, no local da apresentação Se possível, com uma plateia

31 Prática Ajuda a encontrar problemas como: Frases que não ficaram boas Distribuir melhor o tempo da apresentação Reduzir ansiedade (segurança na forma de falar) Boas práticas para os ensaios: Registrar imediatamente percepções Testar novos gestos, falas Medir tempo Utilizar conhecimento de ensaios anteriores

32 Prática Caso haja plateia, é essencial obter feedback Perguntas mais profundas, com respostas sinceras Pergunta ruim: "Você gostou?" Melhor: "Qual parte da apresentação mais gostou? Por quê?" Gravação dos ensaios também permite avaliar Repetição de palavras Gestos inadequados Linguagem corporal

33 Roteiro Planejando a Apresentação Reduzindo a Ansiedade Criando a Apresentação Apresentando Aprimorando Lidando com Slides Técnicos Prática Considerações Finais

34 Considerações Finais Técnica é essencial Então Planeje Pratique Lembre-se Os slides são acessórios Você é o ator principal

35 Referências Rockland, R. H. Teaching Presentation Skills: Enhancing the Communication Ability of Technical Students. Noruega, Mandel, S. Effective Presentation Skills, 3ª edição. Payne, R. Presenting with Confidence, Journal of nvironmental Health, Maio 2000, pg Cintra, J. C. A. Técnica de apresentação oratória aplicada às apresentações com Data-Show. São Carlos. Rima, Cintra, J. C. A. Didática e Oratória com Data-Show. São Carlos, Compacta, 2008.