TÓPICOS ESPECIAIS EM RECURSOS HUMANOS UNIDADE 01 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO

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Aníbal Bergmann Borja
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1 TÓPICOS ESPECIAIS EM RECURSOS HUMANOS UNIDADE 01 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO

2 OBJETIVOS Identificar princípios básicos das apresentações. Preparar os Alunos para a exposição dos seus trabalhos de conclusão de curso. 2

3 ROTEIRO Introdução Desenvolvimento Tipos de Apresentação Preparação Estrutura da Apresentação Comunicação Controle do Tempo Conclusão 3

4 INTRODUÇÃO O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO 4

5 IDEIAS IMPORTANTES A SÍNDROME DO POWERPOINT 5

6 IDEIAS IMPORTANTES (continuação) VOCÊ CONSEGUE REDUZIR TODAS AS SUAS IDEIAS A APENAS UM SÓ SLIDE? 6

7 IDEIAS IMPORTANTES (continuação) O OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO É A MENSAGEM QUE VOCÊ QUER TRANSMITIR. 7

8 IDEIAS IMPORTANTES (continuação) O RESTO É APOIO. 8

9 DESENVOLVIMENTO O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO 9

10 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO TIPOS DE APRESENTAÇÃO 10

11 TIPOS DE APRESENTAÇÃO FORMAIS Há menor interação entre o apresentador e o público. Geralmente, há maior rigidez no comportamento de ambos. É o tipo de apresentação vista em conferências ou grandes palestras. 11

12 TIPOS DE APRESENTAÇÃO (continuação) INFORMAIS Há uma proximidade natural entre o apresentador e o público, o que deixa o ambiente mais descontraído. É o tipo de apresentação vista, por exemplo, em uma reunião da equipe de trabalho. 12

13 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO PREPARAÇÃO 13

14 PREPARAÇÃO Algumas questões: Quais equipamentos você terá à disposição? Qual o tamanho do local da apresentação? A apresentação acontecerá em local aberto ou fechado? A iluminação é adequada? Há entradas de energia e cabos suficientes? A voltagem está correta? 14

15 PREPARAÇÃO (continuação) Pesquise detalhadamente o assunto e defina claramente o objetivo da apresentação. 15

16 PREPARAÇÃO PESSOAL Pratique exercícios É melhor que o apresentador cuide de sua forma física. Caminhadas e ginásticas corporais, precedidas e seguidas de alongamentos, tornam você uma pessoa mais disposta. 16

17 PREPARAÇÃO PESSOAL (continuação) Alimente-se bem A alimentação deve ser balanceada e, nos dias da apresentação, evite comer demais na hora do almoço para não se sentir cansado durante à tarde. 17

18 PREPARAÇÃO DO AMBIENTE Avalie os seguintes itens: 1. iluminação; 2. pintura; 3. som; 4. assentos; 5. entradas de energia 6. interruptores; 7. ar-condicionado; etc. 18

19 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO 19

20 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO DO AUTOR Bom dia, boa tarde, boa noite. Nome do autor. Instituição a que pertence. Razão da apresentação. 20

21 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) TÍTULO Deve refletir o conteúdo. Deve gerar curiosidade. Deve ser colocado no primeiro slide. 21

22 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) OBJETIVO (S) Clareza Na linguagem dos presentes O objetivo de qualquer apresentação é informar, ensinar e comunicar. 22

23 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) ROTEIRO (SUMÁRIO, AGENDA) Em ordem de aparecimento. Resumidos. Coerentes com o que será exposto. 23

24 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) INTRODUÇÃO Aspectos relevantes do tema. Ressaltar a importância do assunto que será abordado. Manter o público atento ao conteúdo. Ressaltar as ideias-força. 24

25 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) DESENVOLVIMENTO Expor o assunto de forma clara. Exemplificar os conceitos. Ligar os pontos abordados uns aos outros de forma coerente. Associar imagens ao conteúdo exposto. 25

26 ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO (continuação) CONCLUSÃO Ratificar os objetivos. Clara. Precisa. Concisa. Retirar dúvidas. 26

27 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO COMUNICAÇÃO 27

28 28 COMUNICAÇÃO

29 COMUNICAÇÃO (continuação) Você deve, então, como apresentador, desenvolver habilidades em sua comunicação, que tornem clara sua mensagem. Isto não é tão simples quanto parece, devido à heterogeneidade encontrada em uma plateia. 29

30 COMUNICAÇÃO (continuação) Finalize tirando as dúvidas. É importante para ter o feedback da mensagem. 30

31 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO CONTROLE DO TEMPO 31

32 CONTROLE DO TEMPO O controle adequado do tempo é fundamental para que você consiga manter a tranquilidade e não tenha que "enrolar" pontos sem importância e "atropelar" assuntos fundamentais. 32

33 CONTROLE DO TEMPO (continuação) Planeje 1 (um) minuto para apresentar cada slide. 33

34 CONTROLE DO TEMPO (continuação) Insira o número no slide. Ajudará a saber onde você está no desenvolvimento de sua apresentação. 34

35 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO CONCLUSÃO 35

36 CONCLUSÃO O sucesso da apresentação vem do estudo das técnicas e da prática de efetuar apresentações. Pratique em sala. Observe e aprenda. Não basta apenas ter uma boa ideia: é preciso saber vendê-la. 36

37 TÓPICOS ESPECIAIS EM RECURSOS HUMANOS UNIDADE 01 O PROCESSO DE APRESENTAÇÃO

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