Descritivo Rotinas de Importação Via Web

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1 Descritivo Rotinas de Importação Via Web - Desistência de Vistoria Aduaneira, Pré-averbação, Autorização de Transportador, Monitoramento e Agendamento de Importação e Cabotagem Índice Acesso ao Sistema...3 Passo a Passo...5 Desistência de Vistoria Aduaneira...5 Monitoramento...7 Autorização Transportadora...7 Agendamento...8 Atualização de Cadastro para Acesso às Rotinas de Importação Via Web... 10

2 Requisitos Mínimos do Sistema Adicionar o site da Libra aos sites confiáveis: a) No Internet Explorer: clicar em Ferramentas b) Opções da internet c) Aba segurança d) Selecionar sites confiáveis e) Clicar no botão Sites f) Em adicionar este site à zona digitar: g) Clicar em Adicionar h) Clicar em Fechar i) De volta na mesma aba, clicar no Botão Nível Personalizado Na caixa Redefinir Configurações Personalizadas, selecionar Baixo e clicar em Redefinir. Clicar em Ok. A não observância dos requisitos mínimos pode comprometer o funcionamento parcial ou total de algumas funções do sistema. Página 2 de 10

3 Acesso ao sistema Acessar o endereço: e clicar no ícone correspondente ao terminal de Santos. Figura 1 - Formulário de identificação do usuário (Acesso por E-CPF). Nota: O acesso às rotinas de Pré-averbação e desistência de vistoria somente poderão ser utilizadas através da opção E-CPF; Caso não possua uma conta de acesso ou porventura tenha esquecido a senha, entre em contato com a Libra Terminais, através do Atendimento ao Cliente. Página 3 de 10

4 Figura 2 - Mensagem de erro apresentada caso o usuário tenha efetuado o login sem o E-CPF. Figura 3 - menu de acesso. Página 4 de 10

5 Passo a Passo Desistência de Vistoria Aduaneira Através do número do BL filhote, o cliente/despachante responsável consegue visualizar o porto de origem da carga, o armador, o cliente do BL e as avarias detectadas na descarga; Nesta tela, o cliente/despachante deverá indicar a desistência da Vistoria Aduaneira e informar o número do CE Mercante. Caso o CE mercante já tenha sido informado anteriormente, não é necessária a prestação desta informação; Processada esta operação, o sistema realizará a geração da presença de carga automaticamente, mantendo os devidos registros no sistema. Notas: O cliente só possui acesso no sistema para as cargas de sua propriedade; O despachante só possui acesso no sistema para as cargas dos clientes por ele representados; Uma vez informado o CE Mercante, não é possível a realização de alteração das informações pelo site. Página 5 de 10

6 1) Acesso ao menu Pré-averbação Para acessar o serviço de Pré averbação, selecione a opção de menu Despachante Pré-averbação 2) Pré-averbação Tela de Pré-averbação Figura 4: Pré-Averbação. Para realizar uma Pré-averbação, alguns passos devem ser seguidos conforme abaixo: 1) Ao acessar a rotina de Pré-averbação, é necessário que o usuário insira o número do BL e, em seguida, pesquise através do botão ; 2) Caso já tenha sido realizada uma Pré-averbação para o BL, esta poderá ser carregada através do número de protocolo emitido; 3) Para selecionar um tipo de documento, é necessário que o usuário selecione o botão ; 4) Indicação do número de documento a ser averbado; 5) Indicação da data do documento emitido; 6) Indicação do canal de parametrização; 7) Indicação da data de desembaraço; 8) Indicação da moeda utilizada; 9) Indicação do valor FOB; 10) Indicação do valor CIF; 11) Indicação NCM através do código ou da descrição da carga; 12) Indicação do despachante representante do cliente, e pode ser carregado pelo número do CPF ou através da pesquisa do nome; 13) Indicação da comissária representante do cliente; 14) Indicação do para recebimento do protocolo On-line. Notas: O cliente só possui acesso no sistema para as cargas de sua propriedade; O despachante só possui acesso no sistema para as cargas dos clientes por ele representados. Página 6 de 10

7 Monitoramento Através do número do protocolo da Pré-averbação ou pelo Tipo Documento (DI, DTA, DSI, etc.) e o Número Documento ou pelo BL o cliente/despachante responsável conseguirá visualizar o porto de origem da carga, o armador, o cliente do BL, a relação de documentos necessários e o status de entrega/apresentação junto ao setor de Averbação e Registro da Libra (Documento OK Sim ou Não). Nota: Só é possível o prosseguimento do processo caso toda documentação necessária seja devidamente apresentada. Autorização Transportadora Através do Tipo Documento (DI, DTA, DSI, etc.) e o Número Documento o cliente/despachante responsável deverá indicar o(s) CNPJ(s) dos transportador(es) responsável(is) pela retirada da carga do Terminal Libra; Há ainda na tela as opções de pesquisa, inclusão e exclusão. Nota: Somente o(s) transportador(es) indicado(s) conseguirá(ão) realizar o agendamento e de acordo com o processo/documento indicado. Página 7 de 10

8 Agendamento Através do Tipo Documento (DI, DTA, DSI, etc.) e o Número Documento, o transportador responsável (aquele CNPJ que fora indicado pelo cliente/despachante) conseguirá visualizar a relação de cntr(s) a serem agendados; O transportador selecionará o(s) cntr(s) a ser(em) agendado(s), a data prevista para retirada e a janela (horário); O campo Terminal exibirá o Terminal onde o transportador deverá se dirigir para a retirada da mercadoria; O transportador irá indicar os dados do(s) veículo(s)/motorista(s), tais como: nome, CPF, CNH, placa e reboque caso o motorista já esteja cadastrado na Libra, a pesquisa poderá ser feita pelo CPF ou CNH. Nota: Só é possível a realização do agendamento caso as etapas de averbação e registro (presencial) e a indicação do transportador (no site) tenham sido realizadas, bem como, toda documentação necessária à liberação tenha sido apresentada; Somente o(s) transportador(es) indicado(s) conseguirá(ão) realizar o agendamento e de acordo com o processo/documento indicado; Não é possível realizar a exclusão dos dados de um veículo/motorista, somente a alteração. Página 8 de 10

9 Para os casos de DI, DTA e DTA Pátio é obrigatória a informação do documento de Transporte. O transportador deverá informar o Tipo (Conhecimento Ferroviário, Marítimo ou Rodoviário, Ordem de coleta, etc), número, série e data de emissão do documento de transporte. Para os casos de DI e Cabotagem é obrigatória a informação da nota: Fiscal de Transporte. O transportador deverá informar número, série, data de emissão e código CFOP. Página 9 de 10

10 Atualização de Cadastro para Acesso às Rotinas de Importação Via Web Documentação necessária: Declaração em papel timbrado, devidamente assinada pelo despachante responsável, conforme modelo disponível nesta mensagem; Cópia autenticada do RG e do CPF dos despachantes; Cópia do Radar devidamente carimbado e assinado pelos despachantes. A documentação para atualização do cadastro deverá ser entregue no setor de Averbação, localizado à Rua Comércio, Nº44, Centro. Santos/SP, de segunda a sexta-feira, no horário das 08h às 12h e das 14h às 18h. Em caso de dúvidas, entre em contato com Atendimento ao Cliente pelo ou através do atendimentoaoclientesantos@grupolibra.com.br Contato: (13) Av. Eng. Eduardo Magalhães Gama, s/n o Macuco - Santos - SP - CEP Telefone Serviço de Atendimento ao Cliente: Central de Atendimento ao Cliente: atendimentoaoclientesantos@grupolibra.com.br