Oficina de Comunicação e Advocacia 2014 Notas de Facilitação

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1 Oficina de Comunicação e Advocacia 2014 Notas de Facilitação s específicos da oficina Boas práticas: Apresentar conceitos gerais e boas praticas de comunicação, incluindo as relações com médias, o uso das Redes Sociais e dos TIC, e de Advocacia; Ferramentas: Compartilhar ferramentas uteis de advocacia e de campanhas de organizações da sociedade civil; Compartilhar: Aprender das estratégias de comunicação dos operadores províncias do PAANE e dos seus parceiros; Comunicação/advocacia em prática e visibilidade: Aprofundar colectivamente a estratégia de comunicação e de visibilidade das acções financiadas pelas sub subvenções, dos operadores e do PAANE II; Formação de formadores: Compartilhar boas práticas de formação em Comunicação e Advocacia para possível replicação ao nível local; Consolidação de uma rede: Fortalecer os espirito de colaboração entre a Assistência Técnica do PAANE II, a equipa dos operadores e os coordenadores das acções financiadas pelas sub subvenções. Sessões Sessão 1: Sessão 2: Comunicação Sessão 3: Relações com médias Sessão 4: As Redes Sociais e os TIC Sessão 5: Advocacia e campanhas Sessão 6: Ferramentas de campanhas Sessão 7: A monitoria Sessão 8: Dicas para replicação e avaliação da oficina Sessão 9: Conferência de imprensa Duração: 2,5 dias Dia 1 Dia 2 Dia 3 (meio dia) 1

2 Facilitador/a e formadores/as 1. Facilitador/a principal e perito em advocacia e actores não estatais (Coordenador do PAANE II Henri Valot) 2. Facilitador/a secundário (Oficial de comunicação do operador) 3. Formador/a em Relações com médias (jornalista/especialista das médias a ser identificado ao nível provincial) 4. Formador/a em Redes Sociais e os TIC (Oficial de comunicação do PAANE II Nelson Rodrigues) Manual, equipamento, logística Para cada participante: 1. Manual 2. CD-ROM com o manual (PDF), a agenda, o formulário de avaliação da oficina, as notas de facilitação, a apresentação Power Point geral da oficina, e as fotos/vídeos apresentadas 3. Mecanismo de M&A do PAANE II 4. Formulário de avaliação da oficina 5. Certificado 6. Crachá com nomes Equipamento: 1. Um projector 2. Um flip-chart 3. Cartões redondos / rectangulares de cor 4. Fita Adesiva 5. Marcadores de cor Logística: 1. Uma sala com mesas redondas para 6/8 pessoas 2. Mata bicho, almoço e café/chá da tarde sem atrasos 2

3 PRIMEIRO DIA Chegada e Inscrição Horário Processo Espaço Materiais Responsável 08:30 09:00 Chegada e inscrição dos participantes Arrumação da sala de formação Dois facilitadores Sessão 1: 1. Aclimatar e motivar os participantes 2. Conhecer os participantes 3. Clarificar os objectivos da oficina 4. Ouvir as expectativas dos participantes 5. Apresentar o programa 09:00-09:30 Discurso de boas-vindas pela/o anfitriã/o (operador provincial) Intervenção do Coordenador da AT do PAANE II Apresentação pelos/as co-facilitador/as Demarcar os objectivos da oficina e o contexto do PAANE II Apresentação dos participantes Cada participante se apresenta a si ou a um colega Nome Função / Actividades Experiência prévia em acções e questões de comunicação e relação com médias /advocacia/campanha; Expectativa para o seminário O programa para os participantes, passo a passo Clarificar o propósito das sessões e a lógica dos trabalhos Clarificar os princípios / regras básicas / metodologia /logística da oficina Perguntas e respostas acerca do programa, etc. As expectativas no Flip Chart Projecção da agenda para a Tela Cavalete Flip Chart Escrever as expectativas no Flip Chart Dois facilitadores: 1. AT do PAANE 2. Oficial de comunicação do operador Facilitador/a 1: principal : apoio Diapositivos 2, 3, 4 Sessão 2: Comunicação 3

4 1. Apresentar conceitos gerais e boas práticas de comunicação geral a comunicação 09:30 10:15 Comunicação Fundamentos da comunicação institucional Conceitos associados Tipos de comunicação corporativa Facilitador/a 1 Nelson Rodrigues Diapositivos 6, 7, 8 Necessidade das organizações no campo da comunicação Plano de comunicação institucional Pesquisa Programação Realização Avaliação 10:15 10:30 Perguntas e clarificações 1. Dar a conhecer as estratégias de comunicação do operador provincial do PAANE e dos seus parceiros. 10:30 11:15 Apresentação da estratégia de comunicação do operador Breve apresentação das acções financiadas pela sub subvenções Estratégia de comunicação do operador e as acções financiadas pela sub subvenções no Flip Chart ( Oficial de comunicação do operador) Coordenadores das organizações financiadas 11:15-11:30: Pausa para o Café 1. Aprofundar colectivamente a estratégia de comunicação das acções financiadas pelas sub subvenções Flip Chart com primeiras ideias de comunicação das acções financiadas pelas sub subvenções 11:30 12:30 Trabalho inicial sobre a estratégia de comunicação das acções financiadas pelas sub subvenções Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo 4 Marcações no Flip Chart; cartões redondos / rectangulares / Fita Adesiva

5 12:30 13:00 Apresentação Plenária Marcações no Flip Chart 13:00 14:00: Almoço Sessão 3: Relações com médias 1. Apresentar conceitos gerais e boas práticas de relações com médias 14:00 14:30 Relações com médias Vantagens e desvantagens dos diferentes Médias Comunicados e conferências de imprensa Como escrever uma estória Como dar entrevistas Cartas ao editor Factores cruciais de sucesso Facilitador/a 1 Jornalista local Diapositivos 10, 11, 12, 13 Manual, C 1. Apresentar conceitos gerais e boas práticas de relações com médias Flip Chart 14:30 15:10 O comunicado de imprensa Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo: Redigir um comunicado de imprensa sobre um evento provincial ou local Sempre utilizar exemplos de acções financiadas pelas sub subvençoes Diapositivos 14, 15 Manual, C 15:10 15:30 Apresentação Plenária Marcações no Flip Chart 15:30 15:45: Pausa para o Café 1. Apresentar conceitos gerais e boas práticas de relações com médias Flip Chart 15:45 16:30 A conferência de imprensa Trabalhar em três grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo Grupo 1: preparação de uma conferência de imprensa 5 Sempre utilizar exemplos de acções financiadas pelas sub subvençoes Diapositivo 16 Manual, C

6 Grupo 2: preparação de uma conferência de imprensa Grupo 3: público e jornalistas 16: Apresentação plenária de duas conferências de imprensa. Reacção do público e dos jornalistas :15 Plenária: para recapitular o Dia 1 Facilitador/a 1 17:15 Fim do Primeiro Dia SEGUNDO DIA Recapitulação do Primeiro Dia Horário Processo Espaço Materiais Responsável 08:00 08:30 Chegada dos Participantes 08:30 09:00 RECAPITULAÇÃO DO PRIMEIRO DIA O que fizemos/alcançamos/que questões foram abordadas? Sessão 4: As Redes Sociais e os TIC 1. Apresentar conceitos gerais e boas praticas de uso das TIC e Redes Sociais 9:00 9:45 TIC e Redes Sociais as TIC Conceitos Panorâmica Aplicação das TIC na organização Redes sociais Conceitos O impacto das redes sociais na comunicação da organização Estratégias e ferramentas utilizadas nas redes sociais ROI retorno do investimento nas redes sociais Sempre utilizar exemplos de acções financiadas pelas sub subvençoes Cinco dicas Dez principais benefícios dos médias sociais Nelson Rodrigues Diapositivo Manual, D 6

7 09:45 10:30 Partilhar as experiencias Utilização das redes sócias na vida da organização Operador e parceiros Sessão 5: Advocacia e campanhas 1. Apresentar conceitos gerais e boas práticas de Advocacia; 2. Compartilhar ferramentas uteis de advocacia e campanhas de organizações da sociedade civil 10:30 11:00 O Ciclo e a Estratégia de Campanha As verdades de campanha A estratégia de campanha Facilitador/a 1 Diapositivo Manual, E 11:00 11:30: Pausa para o Café 1. Aprender a respeito da importância das mensagens 2. Revisão das mensagens-chave 3. Aprofundar e contribuir as mensagens das acções do PAANE II Flip Chart Redacção das mensagens 11:30 12:00 Mensagens Mensagens e lemas claros e directos Uma identidade para as acções 12: Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo Pedir dos grupos uma chuva de ideias acerca das mensagens veiculadas pelas acções financiadas pelas sub subvençoes Identificar os possíveis mensageiros Sempre utilizar exemplos de acções financiadas pelas sub subvenções Vídeo: SABC 1 Marcações no Flip Chart; cartões redondos / rectangulares / Fita Adesiva Facilitador/a 1 Diapositivo 29 Manual, E 13:00 14:00: Almoço 7

8 1. Aprender a respeito das actividades de lóbi Dicas colectivas de lóbi e advocacia 14:00 15:00 Dicas de campanha Métodos de advocacia e campanhas Benefícios do trabalho em coalizão a Advocacia e ao Lóbi Trabalho em grupos mistos com número igual de pessoas em cada grupo Pedir dos grupos uma chuva de ideias acerca de estratégias de lóbi: Quem pressionar? Como? Quando? Sempre utilizar exemplos de acções financiadas pelas sub subvenções Dicas: 30, 31 Métodos de advocacia e campanhas: 33 Trabalho em coalizão: 34, 35 Advocacia e ao Lóbi: 36 Factores cruciais de sucesso: 37, 38, 39 Lóbi: 40, 41 Facilitador/a 1 Dicas Diapositivo 30,31 Manual, E Métodos Diapositivo 33 Manual, F Coalizão Diapositivo 34, 35 Manual, F Advocacia e Lóbi Diapositivo 36 Manual, F Factores cruciais de sucesso Diapositivo 37, 38, 39 Manual, F Lóbi: Diapositivo 40, 41 Manual, F 15:15 15:30 Apresentação Plenária Marcações no Flip Chart 15:30 15:45: Pausa para o Café 1. Aprender acerca das diferentes formas de acções de campanha Flip Chart e acções de campanha 15:45 16:15 Acções Apresentação Plenária/ intervenções para estimular a discussão Apresentação dos: Estudo de Caso TAC Africa do Sul Estudo de Caso Gandhi 8 Diapositivo 42, 43 Manual F e Anexos

9 16:15 16:45 Trabalho em grupos mistos com número igual de pessoas em cada grupo Pedir dos grupos uma chuva de ideias acerca de estratégias de acção Salões separados Marcações no Flip Chart 16:45 17:00 Apresentação Plenária Marcações no Flip Chart 17:00 17:15 Plenária: para recapitular o Dia 2 17:15 Fim do Segundo Dia Diapositivos TERCEIRO DIA Recapitulação do Segundo Dia Horário Processo Espaço Materiais Responsável 08:00 08:30 Chegada dos Participantes 08:30 09:00 RECAPITULAÇÃO DO SEGUNDO DIA - O que fizemos/alcançamos/que questões foram abordadas? Facilitador/a 1 Sessão 6: Ferramentas de Campanha 1. Compartilhar ferramentas uteis de advocacia e campanhas de organizações da sociedade civil 9:00 9:45 Ferramentas de Campanha Pacote de ferramentas de capacitação Apresentação Facilitador/a 1 Diapositivos Manual G Sessão 7: o monitoramento 9

10 1. Compartilhar ferramentas de monitoramento de acções de comunicação, advocacia e lobby 9:45 10:30 ao Monitoramento Apresentação Facilitador/a 1 Diapositivo 51 Esquema de M&A do PAANE II 10:30-10:45: Pausa para o Café Sessão 8: Dicas para replicação e avaliação da oficina 1. Compartilhar dicas para replicação da oficina 2. Sumarizar os resultados desta formação Metodologia da oficina (notas do facilitador) Formulários de avaliação 10:45 11:30 Dicas e conselhos para formadores (replicação da oficina) Plenária Rodada final de questões para acompanhamento e clarificações 11: Avaliação da oficina Distribuir os formulários para resposta Pedir que os participantes preenchem comentários os formulários Revisar as expectativas iniciais e os objectivos de aprendizagem dos participantes Entrega de certificados individuais Metodologia da oficina (notas do facilitador) Flip Chart Formulários de avaliação Dois facilitadores organizam a sala da conferência de imprensa, enquanto os participantes preenchem os formulários de avaliação e recebem os certificados de participação Dois facilitadores Diapositivo 52 Metodologia da oficina Sessão 9: Conferência de imprensa 1. Dar visibilidade a parceria PAANE/Operadores/beneficiários das sub subvenções 2. Informar a comunicação social Cobertura pela imprensa provincial (e nacional) Conferência de imprensa Moderador: representante do operador provincial Oradores: Coordenadores das organizações financiadas 10 Coordenadores das organizações financiadas

11 Tempo: 15 minutos: Coordenadores das organizações financiadas 15 minutos: Questões dos jornalistas Com o apoio dos dois facilitadores Enviar um comunicado de imprensa sobre a formação e a conferência de imprensa no dia Fotografia de Grupo 12:40 Encerramento da oficina Dois facilitadores 11