MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA SEED TERMO DE REFERÊNCIA

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA SEED TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para realização do Encontro Regional de Coordenadores de Pólos e Coordenadores de Instituições de Ensino Superior do Sistema Universidade Aberta do Brasil, a ser realizado nos dias 02 e 03 de julho de 2008, em Brasília/DF. 2. JUSTIFICATIVA A Secretaria de Educação a Distância/SEED, visando alcançar um dos objetivos do Projeto 914/BRA5002 o qual se propõe promover a capacitação à Distância de professores de Educação Básica, integrando conteúdos educativos em áudio, vídeo e dados, por meio de Tecnologia Digital Interativa estará realizando um Encontro entre os Coordenadores de Pólo e os Coordenadores das Instituições de Ensino Superior, participantes da UAB. O encontro é parte do processo de implantação do Sistema Universidade Aberta do Brasil- UAB/MEC, que se caracteriza como um sistema integrado de instituições públicas para, utilizando o ensino a distância e as novas tecnologias de informação, comunicação, contribuir com a melhoria da qualidade da educação em nosso país, levando o ensino superior até municípios brasileiros que não contam com essa oferta ou cuja oferta é insuficiente para atender as demandas com a formação continuada dos professores da rede pública estadual e municipal. No Encontro de Coordenadores de Pólos e de Instituições de Ensino Superior a UAB/MEC se propõe apresentar o ambiente de interação, capacitar os participantes para a adequada utilização do mesmo. Discutir e definir a disseminação de informações, os recursos tecnológicos e as estratégias para o acompanhamento e avaliação das atividades dos Pólos/Cursos/UAB. 1

2 Objetivo Imediato 5 - Promover o desenvolvimento da educação a distância e presencial com metodologias educacionais inovadoras que utilizam recursos de tecnologias de informação e comunicação. Resultado Programas e projetos inovadores para a educação presencial e a distância, apoiados por tecnologias de informação e comunicação -TIC desenvolvidos. Atividade Desenvolver e acompanhar o desenvolvimento de programas inovadores de formação inicial e continuada, apoiados por tecnologias de informação e comunicação. Neste sentido, justifica-se a necessidade de Contratação de empresa especializada para realização do Encontro Regional de Coordenadores de Pólos e Coordenadores de Instituições de Ensino Superior do Sistema UAB, nos dias 02 e 03 de julho de ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS Evento: Encontro Regional de Coordenadores de Pólos e Coordenadores de Instituições de Ensino Superior do Sistema Universidade Aberta do Brasil. Local: Brasília/DF Data: 02 e 03 de julho de 2008 Chegada: 01 de julho de 2008 Saída: 04 de julho de 2008 Total de participantes: 60 Total de Hóspedes: 30 Agenda: Os trabalhos iniciarão no dia 02/julho/2008, às 8h30, com término previsto para as 18h30. No dia 03/julho/2008 iniciarão às 8h30 e conclusão prevista para as 19h00. Intervalo para o almoço: duas horas. 2

3 Observação: A locação de espaço físico deverá ocorrer em Hotel que apresente infraestrutura, tanto para a hospedagem de todos os participantes como dependências adequadas para eventos, tais como: auditório, salas para trabalhos em grupo e sala para coordenação do Evento, observadas as especificações nos respectivos itens; 3.1 Hospedagem: Tipo de apartamentos: Apartamentos singles: 04 Apartamentos duplos: 13 Nº de pernoites: 03 (três) por hóspede Chegando: dia 01/julho/2008 e saindo: dia 04/julho/2008 Observação: Hospedagem para todos os participantes do Evento, inclusive a equipe técnica da UAB/MEC, em quartos individuais 04 (quatro) e duplos 13 (treze), dependendo da conveniência da Administração pública, com café da manhã incluso. 3.2 Alimentação: Almoço e Jantar: Jantar nos dias (01/02/03 de julho/2008), a partir das 19:30h. Almoço nos dias (02/03/04 de julho/2008), a partir das 12:00h. Observação: Nº de refeições: 06 (seis) sendo 03 (três) almoços para todos os participantes (60 pessoas) e 03 (três) jantares somente para os hóspedes (30 pessoas); Favor apresentar cardápio para o almoço e jantar com no mínimo três tipos de carne e guarnições, saladas variadas; Sobremesa: detalhar cardápio variado (doces e frutas); 3

4 Incluir refrigerantes e água Coffee break, café e água Coffee break favor detalhar 3 (três) tipos de cardápios, para os dias 02 e 03 de julho de 2008, para 60 pessoas e será servido às 16:00h; Fornecimento de água mineral em garrafas individuais, copos de vidro e bandejas, na mesa de autoridades, na abertura, dia 02 de julho de 2008; Instalação e manutenção de bebedouro, tipo geladeira com garrafões de água mineral de 20 litros, copos descartáveis e lixeira, pelo período do evento; Fornecimento de café em garrafas térmicas, com copos descartáveis, açúcar, adoçante e lixeiras, no total de 02 (duas) para utilização nas salas dos grupos e auditório, pela manhã dias 02 e 03 de julho de 2008; 4. INFRA-ESTRUTURA: Auditório: A capacidade do auditório para: até 80 pessoas; Será utilizado nos dois dias do evento; Equipamentos: Cadeiras com braços Serviço de Som Data show: 01 Computador (com entrada USB e leitora/gravadora de CD e DVD): 01 Tela de projeção: microfones: 02 com fio (com pedestal de mesa) e 1 sem fio (com baterias sobressalentes) Flip chart, com canetas e papel: 01 Púlpito para cerimonial: 01 Ponto com Internet no auditório: 01 4

5 Recursos humanos: Operador de som e projeção: 01 Técnico em informática: 01 Decoração: Jardineira com flores regionais para o chão, a ser colocada na lateral ou frente da mesa de autoridades: Salas: Serão necessárias 4 salas, sendo 3 para trabalho de Grupos e 1 para a Coordenação do Evento. a) Salas para trabalhos de Grupo: Mesa/cadeiras para 15 pessoas; ou cadeiras Universitárias Flip Chart: 01 Blocos para flip chart: 06 Canetas para flip chart (três cores): 18 Observação: essas salas serão utilizadas apenas no dia 03 de julho de b) Sala para a Coordenação do evento: Impressora laser com toner e papel: 01 Linha telefônica: 01 Pontos com internet : 02 Computadores (com entrado USB e leitora/gravadora de CD e DVD): 02 Observação: Todos os equipamentos serão utilizados nos dois dias do evento; 4.3 Recepção 5

6 Balcão para recepção: 01 Mesa de apoio: 01 Cadeiras: DA PROPOSTA A proposta deverá conter os preços por item e valor total do item, sendo vencedora a empresa que cotar todo o item com o menor valor. Observações: Deverão ser incluídos em cada item constante da proposta orçamentária todos os valores relativos aos encargos sociais e impostos incidentes. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Executar o serviço de acordo com o estabelecido Especificações dos Serviços e Infraestrutura deste Termo de Referência. 7. FORMA DE PAGAMENTO 7.1 O pagamento será realizado em parcela única em até 10 dias após a execução do serviço e apresentação da nota fiscal, atestada pela SEED. O pagamento será realizado em parcela única em até dez dias após a execução do serviço e apresentação da nota fiscal detalhada, atestada pela SEED. O detalhamento é essencial, pelo fato do projeto somente realizar o pagamento sobre os serviços efetivamente prestados. Brasília, 26 de abril de CARLOS EDUARDO BIELSCHOWSKY Secretário de Educação a Distância 6