Oficina de Comunicação e Advocacia 2014 Programa

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1 Oficina de Comunicação e Advocacia 2014 Programa Objectivos específicos da oficina Boas práticas: Apresentar conceitos gerais e boas praticas de comunicação, incluindo as relações com médias, o uso das Redes Sociais e dos TIC, e de Advocacia; Ferramentas: Compartilhar ferramentas uteis de advocacia e de campanhas de organizações da sociedade civil Compartilhar: Aprender das estratégias de comunicação dos operadores províncias do PAANE e dos seus parceiros; Comunicação/advocacia em prática e visibilidade: Aprofundar colectivamente a estratégia de comunicação e de visibilidade das acções financiadas pelas sub subvenções, dos operadores e do PAANE II; Formação de formadores: Compartilhar boas práticas de formação em Comunicação e Advocacia para possível replicação ao nível local; Consolidação de uma rede: Fortalecer os espirito de colaboração entre a Assistência Técnica do PAANE II, a equipa dos operadores e os coordenadores das acções financiadas pelas sub subvenções. Sessões Sessão 1: Sessão 2: Comunicação Sessão 3: Relações com médias Sessão 4: As Redes Sociais e os TIC Sessão 5: Advocacia e campanhas Sessão 6: Ferramentas de campanhas Sessão 7: A monitoria Sessão 8: Dicas para replicação e avaliação da oficina Sessão 9: Conferência de imprensa Duração: 2,5 dias Dia 1 Dia 2 Dia 3 (meio dia) Comissão Europeia 10º FED República de Angola Ministério do Planeamento e Desenvolvimento Territorial 1

2 Facilitador/a e formadores/as 1. Facilitador/a principal e perito em advocacia (Coordenador do PAANE II Henri Valot) 2. Facilitador/a secundário (Oficial de comunicação do operador) 3. Formador/a em Relações com médias (jornalista/especialista das médias a ser identificado) 4. Formador/a em Redes Sociais e os TIC (Oficial de comunicação do PAANE II Nelson Rodrigues) Participantes Para cada participante: 1. Manual 2. CD-ROM com o manual (PDF), a agenda, o formulário de avaliação da oficina, as notas de facilitação, a apresentação geral da oficina, e as fotos/vídeos apresentadas 3. Mecanismo de M&A do PAANE II 4. Formulário de avaliação da oficina 5. Certificado 6. Crachá com nomes PRIMEIRO DIA 08:30 09:00 Chegada e inscrição dos participantes Arrumação da sala de formação Sessão 1: 09:00-09:30 Discurso de boas-vindas pela/o anfitriã/o (operador provincial) Intervenção do Coordenador da AT do PAANE II Apresentação pelos/as co-facilitador/as Apresentação dos participantes e expectativas O programa passo a passo Sessão 2: Comunicação 09:30 10:15 Comunicação Fundamentos da comunicação institucional Conceitos associados Tipos de comunicação corporativa Necessidade das organizações no campo da comunicação Plano de comunicação institucional Pesquisa Programação Realização Avaliação 10:15 10:30 Perguntas e clarificações 10:30 11:15 Apresentação da estratégia de comunicação do operador Breve apresentação das acções financiadas pela sub subvenções 2

3 11:15-11:30: Café 11:30 12:30 Trabalho inicial sobre a estratégia de comunicação das acções financiadas pelas sub subvenções Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo 12:30 13:00 Apresentação Plenária 13:00 14:00: Almoço 14:00 14:30 Relações com médias Sessão 3: Relações com médias Vantagens e desvantagens dos diferentes Médias Comunicados e conferências de imprensa Como escrever uma estória Como dar entrevistas Cartas ao editor 14:30 15:10 O comunicado de imprensa Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo: Redigir um comunicado de imprensa sobre um evento provincial ou local 15:10 15:30 Apresentação Plenária 15:30 15:45: Café 15:45 16:30 A conferência de imprensa Trabalhar em três grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo Grupo 1: preparação de uma conferência de imprensa Grupo 2: preparação de uma conferência de imprensa Grupo 3: público e jornalistas 16: Apresentação plenária de duas conferências de imprensa. Reacção do público e dos jornalistas :15 Plenária: para recapitular o Dia 1 17:15 Fim do Primeiro Dia SEGUNDO DIA 08:00 08:30 Chegada dos Participantes 08:30 09:00 RECAPITULAÇÃO DO PRIMEIRO DIA O que fizemos/alcançamos/que questões foram abordadas? 9:00 9:45 TIC e Redes Sociais Sessão 4: As Redes Sociais e os TIC 3

4 as TIC Conceitos Panorâmica Aplicação das TIC na organização Redes sociais Conceitos O impacto das redes sociais na comunicação da organização Estratégias e ferramentas utilizadas nas redes sociais ROI retorno do investimento nas redes sociais 09:45 10:30 Partilhar as experiencias Utilização das redes sócias na vida da organização Sessão 5: Advocacia e campanhas 10:30 11:00 O Ciclo e a Estratégia de Campanha 11:30 12:00 Mensagens As verdades de campanha A estratégia de campanha Dicas de campanha Mensagens e lemas claros e directos Uma identidade para as acções 12: Trabalhar em grupos mistos com um número igual de pessoas em cada grupo Chuva de ideias acerca das mensagens veiculadas pelas acções financiadas pelas sub subvençoes Identificar os possíveis mensageiros 13:00 14:00: Almoço 14:00 15:00 Lobby Trabalho em grupos mistos com número igual de pessoas em cada grupo Chuva de ideias acerca de estratégias de lobby: Quem pressionar? Como? Quando? 15:00 15:30 Apresentação Plenária 15:30 15:45: Café 15:45 16:15 Acções Apresentação Plenária Apresentação dos: Estudo de Caso TAC Africa do Sul Estudo de Caso Gandhi 16:15 16:45 Trabalho em grupos mistos com número igual de pessoas em cada grupo Chuva de ideias acerca de estratégias de acção 4

5 16:45 17:00 Apresentação Plenária 17:00 17:15 Plenária: para recapitular o Dia 2 17:15 Fim do Segundo Dia 08:00 08:30 Chegada dos Participantes TERCEIRO DIA 08:30 09:00 RECAPITULAÇÃO DO SEGUNDO DIA - O que fizemos/alcançamos/que questões foram abordadas? 9:00 9:45 Ferramentas de Campanha Sessão 6: Ferramentas de Campanha Sessão 7: o monitoramento 9:45 10:30 ao Monitoramento 10:30-10:45: Café Sessão 8: Dicas para replicação e avaliação da oficina 10:45 11:30 Dicas e conselhos para formadores (replicação da formação) Plenária Rodada final de questões para acompanhamento e clarificações 11: Avaliação da oficina Entrega de certificados individuais Conferência de imprensa Fotografia de Grupo 12:40 Encerramento da Formação Sessão 9: Conferência de imprensa 5