4.2.2 Filtrando Macro filtro

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1 MACRO FILTRO A: A história O exercício de Macro Filtro é um exercício curto, mas constitui um passo muito importante que liga a geração da idéia de projeto à decisão final sobre a idéia de negócio mais promissora. Os facilitadores de diferentes países atribuem graus variados de importância a esta ligação: alguns pedem aos participantes que examinem dez idéias de projetos reduzindo-as a seis, enquanto outros acham que devem ser examinadas vinte idéias nesta etapa. Nós achamos que a realidade mais praticável é algum número entre estes dois, e sugerimos que sejam escolhidas dez idéias de projetos neste estágio. Geralmente, todas as idéias de projetos geradas durante os exercícios de brainstorm precedentes estão expostas nas paredes da sala de treinamento, transformando-a em uma grande galeria. Muitas idéias de projetos são muito grandes ou muito sofisticadas, de maneira que não há condições de que sejam exploradas pelos participantes no momento. Mas não há problema, porque todas essas idéias podem desencadear novamente alguns pensamentos, levando a idéias de negócios mais concretas. Os participantes se defrontam com esse número enorme de idéias sem saber o que fazer e como proceder. O Macro Filtro ajuda-os a fazerem uma filtragem prévia: é como colocar todas essas idéias em um funil. Com a ajuda de alguns critérios básicos, as idéias mais promissoras são filtradas antes de serem examinadas mais profundamente durante outro teste de viabilidade, mais precisamente, o exercício de micro filtro. CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 1

2 B: Informação Básica Objetivos de aprendizagem Objetivos básicos a serem atingidos pelos participantes Objetivos adicionais de nível mais alto, dependendo da situação e das condições atuais do grupo-alvo Usos Os participantes examinam as idéias de projetos geradas, selecionando 10 idéias de negócios familiarizam-se com alguns critérios básicos para a avaliação de idéias de projetos, em preparação para o processo de micro filtro Nenhum Selecionar idéias de projetos Desenvolvido no Nepal, Filipinas ( ) CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 2

3 C: Informações Adicionais Tempo 45 Preparação das salas todos as folhas de flip chart contendo as idéias de projetos geradas durante o processo anterior de brainstorm são pregadas nas paredes da sala de treinamento Requisitos Facilitadores/assistentes 1 facilitador-líder Recursos didáticos a preparar Materiais para os facilitadores (durante o exercício) Materiais para os participantes (durante o exercício) Condições necessárias da sala modelo do funil (ver anexo 1) em flip chart quatro critérios de macro filtro, escritos em tarjetas ou em flip chart (ver E.) uma folha de papel (ou tarjeta) para cada um caneta ou lápis para cada participante nenhuma CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 3

4 D: Processo de Aprendizagem Visão Geral Passo Tempo Conteúdos mais importantes Introdução 10 Explicação do processo Macro filtro 30 Seleção de 10 idéias de projetos, consideradas viáveis pelos participantes Processamento 05 Encerramento da atividade e previsão do próximo passo CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 4

5 E: Organização do Processo de Aprendizagem Integrada Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades do Facilitador Materiais Leque de Possíveis Atividades dos Participantes Requeridos Dicas Introdução 10 Explicação do processo. Critérios de seleção a serem aplicados: Há demanda suficiente? Capacidades/ know-how próprio? Recursos financeiros próprios suficientes (pelo menos 20% do custo estimado do projeto)? explicar os critérios de seleção, esclarecer ouvir, fazer perguntas relevantes critérios de seleção em tarjetas Estimule-os a considerar também outras idéias de projetos, além das que estão escritas na parede. Explique que um processo mais sofisticado de seleção será utilizado no próximo passo e que, portanto, eles devem fazer uma avaliação mais geral das 10 idéias de projetos, no presente momento. Projeto semelhante na área (concorrentes)? Macro filtro 30 Seleção de 10 idéias de projetos consideradas viáveis pelos observar andar pela sala de idéias de projetos Dê conselhos individualmente, quando solicitado. CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 5

6 Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades do Facilitador Processamento participantes. 05 Encerramento da atividade e previsão do próximo passo: últimos passos realizados (brainstorm; macro filtro) mostrar o modelo do funil (anexo 1) treinamento e ler as idéias de projetos, tomar notas de idéias convincentes Materiais Leque de Possíveis Atividades dos Participantes Requeridos das sessões de brainstorm anteriores, expostas na parede, folhas de papel A4, canetas explicar ouvir modelo do funil em flip chart Dicas No caso de que alguns participantes queiram selecionar mais de 10 idéias, permita-lhes fazer isso agora, mas lembre-lhes de que só devem restar 10 idéias ao final da sessão. O encerramento é necessário para que os participantes se posicionem no processo de identificação de idéias de negócios. Relacione o modelo do funil aos diversos passos realizados. passar ao processo de micro filtro CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 6

7 Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades do Facilitador Materiais Leque de Possíveis Atividades dos Participantes Requeridos Dicas Generalização Não exigido como tal. Síntese Ver lista de artigos referentes a este assunto. CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 7

8 F: Dicas de preparação, situações e riscos típicos Avalie a capacidade intelectual do grupo: se o grupo for fraco, sugere-se um processo metodológico diferente (ver G.2). Se o grupo for adequadamente forte, então siga o processo descrito nesta sessão. Alguns participantes sempre precisam de ajuda, pois se sentem excessivamente exigidos pelo número extremamente alto de idéias de projetos geradas, sem saber quais selecionar. Repita quantas vezes forem necessárias que suas idéias de negócios anteriores, desenvolvidas antes que eles entrassem no programa de treinamento, não devem ser esquecidas. Se elas forem viáveis, passarão pela sessão seguinte de Micro Filtro, durante a qual serão aplicados critérios mais científicos. CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 8

9 G: Variações 1) Usos e objetivos alternativos O modelo do funil (ver anexo 1) também pode ser apresentado durante a fase introdutória deste exercício, para melhorar a compreensão do processo. 2) Minimizar/Maximizar O número e a profundidade dos critérios podem ser variados; entretanto, sugere-se minimizar os critérios ao invés de inchá-los, pois os participantes podem ficar irritados com tantos e tão específicos critérios. Se você tem a impressão de que este passo é complicado demais para o seu grupoalvo, você deve juntar este exercício ao exercício seguinte ( micro filtro ) em uma seqüência metodológica diferente, trocando o trabalho em grupo (sugestão: 4 grupos) por trabalho individual. Nesse caso, antes haverá um exercício de grupo a respeito da macro seleção de idéias de projetos, com base nas competências (e outros critérios também) apresentadas nos diferentes grupos. As conclusões devem ser apresentadas em plenário, antes que o mesmo passo seja repetido individualmente, como descrito nesta sessão. Em seguida virá a explicação da Micro Filtro e um exercício em grupo (incluindo apresentação em plenário), antes que aquele exercício também possa ser feito individualmente. Pode-se pedir aos participantes que mencionem brevemente, em plenário, suas 10 idéias de projetos. Embora esta versão consuma mais tempo (aproximadamente 1 hora a mais), dá oportunidade para que todos os participantes recebam um feedback de suas escolhas. Pode acontecer que alguns participantes já tenham acumulado conhecimento e/ou experiência mais aprofundados com relação a algumas idéias de projetos identificadas por seus colegas. 3) Substituições Nenhuma. CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 9

10 H: Anexos Anexo 1 - Macro Filtro Quadro Modelo do funil Brainstorm idéias Macro Filtro 10 idéias de projetos Micro Filtro 3 idéias de projetos Melhor idéia de projeto A idéia de projeto CEFE-Manual for Trainers CEFE-International 1998 Pág. 10