RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DO SEMINÁRIO DE INTEGRAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - PDI ( )

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA PRÓ-REITORIA DE ENSINO - PROEN Rua Esmeralda, 430 Faixa Nova Camobi Santa Maria RS Fone/FAX: (55) prensino@iffarroupilha.edu.br RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DO SEMINÁRIO DE INTEGRAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - PDI ( ) 24 de outubro de 2013 Santa Maria, RS

2 INTRODUÇÃO O relatório a seguir apresenta o resultado da avaliação realizada no final do SEMINÁRIO DE INTEGRAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - PDI ( ), promovido pela Reitoria do Instituto Federal Farroupilha, no dia 24 de outubro de A avaliação foi realizada a partir da aplicação de um instrumento contendo oito questões objetivas e uma aberta, na qual os presentes podiam indicar aspectos positivos, negativos e dar sugestões para aprimorar futuras atividades a serem promovidas pela instituição. A seguir, serão apresentados os dados objetivos que foram tabulados e organizados em gráficos e os dados das questões abertas, estes apresentados de maneira descritiva. OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO No final do evento, foi aplicado um instrumento de avaliação entre os presentes com o objetivo de realizar uma avaliação quanti-qualitativa dos principais aspectos do evento, como forma de aprimorar futuras atividades institucionais. O instrumento foi elaborado com oito questões objetivas, em escala valorativa (considerando 5 para Excelente; 4 para Bom; 3 para Regular; 2 para Ruim e 1 para Péssimo), visando captar a percepção dos presentes sobre cinco conceitos básicos: propósitos do evento, questões 1 e 2; conteúdo e forma de abordagem, questões 3 e 4; organização e dinâmica do curso, questões 5 e 6; infraestrutura, questão 7; e resultados alcançados, questão 8. Os dados tabulados possibilitam uma análise quantitativa da percepção dos participantes sobre o evento. Quadro 1 Questões objetivas do Instrumento de Avaliação Avalie de 1 a 5 os seguintes itens do evento, considerando: 5 - Excelente; 4 - Bom; 3 - Regular; 2 - Ruim; 1 - Péssimo 1. Objetivo(s) do evento 2. Programação 3. Tema(s) abordado(s) 4. Forma de abordagem dos temas pelos palestrantes 5. Organização 6. Dinâmica do evento 7. Local de realização do Evento 8. Produtividade (atingiu os objetivos) Fonte: Instrumento de avaliação de eventos da PROEN IF Farroupilha 1 P á g i n a

3 Além das questões objetivas, os presentes dispunham de um espaço para manifestarem livremente sua opinião sobre o evento, avaliando aspectos que considerassem negativos e positivos, bem como, para propor sugestões com vistas ao aprimoramento de futuras capacitações. As questões abertas possibilitam uma expressão livre por parte dos presentes e uma avaliação qualitativa a partir da análise da categorização das respostas. RESULTADOS DA AVALIAÇÃO QUANTITATIVA Os índices de avaliação quantitativa, quando consideradas as somas dos percentuais de bom e excelente das alternativas de respostas, evidenciam uma excelente avaliação do evento por parte dos participantes. O primeiro conceito avaliado se refere ao propósito do evento, investigado a partir das duas primeiras questões, que tratavam, respectivamente do objetivo e da programação do seminário. Quando somados os itens bom e excelente, destas duas questões, alcançaram-se índices de 97,1% e 87,8%, respectivamente. Ou seja, a partir dos dados objetivos, é possível afirmar que há quase uma unanimidade em relação à importância do evento e do tema proposto. Nesta linha, pode-se inferir, também, a importância do Plano de Desenvolvimento Institucional para a comunidade educativa do IF Farroupilha que participou do evento. Além da quase unanimidade sobre a importância do evento, a programação também teve aprovação de quase 9 em cada 10 participantes, o que leva à constatação de que os participantes consideraram a programação condizente com o objetivo proposto. Em relação ao segundo conceito avaliado: conteúdo e forma de abordagem do evento, a avaliação foi extremamente positiva. Em relação à temática desenvolvida e à forma de abordagem, os índices de bom e excelente foram de 87,5% e 89,7%, respectivamente. Ou seja, a avaliação positiva destes quesitos ficou em torno dos 90% de aprovação. Os dados indicam que, além do fato da realização do evento ter sido considerada extremamente importante pelo grupo, como se evidenciou a partir dos dados das duas primeiras questões, a temática e a forma de abordagem do encontro, na opinião dos participantes, também foram condizentes com aquilo que o encontro se propunha. É importante ressaltar que o índice péssimo não teve nenhuma indicação nas quatro primeiras questões e o índice ruim teve uma única indicação na questão forma de 2 P á g i n a

4 abordagem. As avaliações regulares, nas quatro primeiras questões, giraram em torno de 10% das indicações. Cabe destacar ainda que, na questão objetivo do evento, a soma dos itens bom e excelente teve o maior percentual entre as respostas do instrumento. A tabulação dos dados objetivos, transformados em gráficos, auxilia a análise visual dos resultados. O gráfico a seguir possibilita uma visualização geral da avaliação dos dois primeiros objetivos, a saber, propósitos e conteúdo, a partir da estratificação das respostas das quatro primeiras questões. Gráfico 1 Propósito e conteúdo do evento Fonte: Dados da avaliação do seminário de Integração do PDI Em relação ao terceiro conceito avaliado: organização e dinâmica, o evento também teve excelentes índices de aceitação. Somados os itens bom e excelente, as avaliações foram de 90,3% e 83,7%, respectivamente. Os índices indicam que o grupo considerou, no geral, o evento organizado e com uma dinâmica que deu conta do objetivo a que se propôs. Em relação à infraestrutura, o local de realização do evento foi bem avaliado, com aprovação de 90,4% dos presentes, índice igual ao que obteve a produtividade. Considerando as respostas destas duas questões, pode-se afirmar que os presentes consideram adequado o local de realização do evento e que o mesmo atingiu os objetivos propostos. 3 P á g i n a

5 Cabe ressaltar que, em relação aos conceitos organização, local e resultados, os índices péssimo e ruim não alcançaram valores significativos na avaliação dos presentes. Nestas questões, ainda, os índices do quesito regular giraram em torno de 10%. No quadro a seguir, é possível a visualização dos dados objetivos das questões quatro a oito. Gráfico 2 Dinâmica, infraestrutura e resultados do evento Fonte: Dados da avaliação do seminário de Integração do PDI Uma análise global dos dados objetivos permite afirmar que os participantes consideraram importante a realização do evento, que os temas e a forma de abordagem deram conta daquilo a que o encontro se propunha, que o evento foi bem organizado e com uma dinâmica que deu conta dos objetivos, que o local foi adequado e que, por fim, atingiu os objetivos propostos. RESULTADOS DA AVALIAÇÃO QUALITATIVA Nas questões abertas, que avaliaram aspectos positivos, negativos e sugestões para novos eventos, conforme tabulação anexa (anexo 2), pode-se ressaltar alguns comentários que ajudam a interpretação da avaliação objetiva. 4 P á g i n a

6 Aspectos negativos Como pontos negativos, a partir da categorização das respostas, podem ser destacadas três categorias relacionadas ao local do evento, às palestras e à dinâmica. O aspecto negativo com maior indicação é o local de realização do evento, devido à falta de conforto no auditório, em virtude da ergonometria das cadeiras. A seguir, as palestras foram referenciadas com os seguintes problemas: não cumprimento dos horários das falas, não atenderam as expectativas do tema, terem sido cansativas e/ou os palestrantes terem feito leitura de slides. Em relação à dinâmica foi ressaltada a falta de intervalos no evento. Aspectos positivos Como pontos positivos, a categorização das respostas também indica três categorias relacionadas às palestras, ao evento e ao momento cultural. Sobre as palestras, foi destacada a qualidade, o fato de terem sido produtivas e motivadoras, com um total de quinze indicações nos formulários. Sobre o evento, foi destacada a própria realização do seminário, a organização, o local de realização e o almoço servido. Também, foi indicado como aspecto positivo, o momento cultural realizado no intervalo do evento. Sugestões Destacam-se, entre as sugestões apresentadas, a realização de novos eventos para integração dos Câmpus, bem como, a qualificação prévia do público para a participação, com esclarecimento dos objetivos. Foi sugerida, do mesmo modo, a realização de novos eventos que foquem na construção do PDI. Em relação à dinâmica e organização do evento, foi sugerido concentrar o número de palestras, dando mais tempo aos palestrantes para aprofundamento, contemplar espaço de intervalo, para evitar saídas e aumentar o tempo de discussão com a platéia, além de um cuidado especial com o tempo, no sentido da pontualidade das falas e da organização. Uma análise global dos dados da avaliação qualitativa revela uma insatisfação com o local do evento devido às cadeiras do auditório, com as palestras que fugiram ao tema ou não cumpriram o horário e a falta de intervalo no evento. 5 P á g i n a

7 Como aspectos positivos, foi destacada a qualidade das palestras, que foram produtivas e motivadoras, bem como a própria realização do seminário e sua organização. Em relação à dinâmica e organização do evento, foi sugerido concentrar o número de palestras, dando mais tempo aos palestrantes para aprofundamento. A solicitação de realização de novos eventos sobre o PDI e que congregue os Câmpus, por outro lado, corrobora a avaliação quantitativa sobre a importância do evento. CONSIDERAÇÕES FINAIS De modo geral, o evento foi muito bem avaliado pelos presentes. Considerando a escala valorativa numérica proposta no instrumento de avaliação, na qual o péssimo vale 1 e o excelente 5, a média final ponderada do evento foi de aproximadamente 4,5. Este dado quantitativo indica uma ótima avaliação do evento no seu todo. Os dados quantitativos indicam que os participantes consideraram importante a realização do evento, que os temas, a abordagem, a organização e a dinâmica deu conta do propósito, que o local foi adequado e que atingiu os objetivos propostos. Os dados qualitativos indicam uma insatisfação com o local do evento devido às cadeiras do auditório, com palestras que fugiram ao tema ou não cumpriram o horário e com a falta de intervalos. Por outro lado, foi destacada a qualidade das palestras, consideradas produtivas e motivadoras, e a própria realização do evento e sua organização. Ressalta-se, ainda, que foi sugerido concentrar o número de palestras, dando mais tempo aos palestrantes para aprofundamento e o fato de ter sido solicitada a realização de novos eventos sobre o PDI e/ou eventos que congreguem os Câmpus. Esses pontos corroboram para a avaliação quantitativa sobre a importância do evento. 6 P á g i n a

8 ANEXO 1 DADOS GERAIS EM NÚMEROS ABSOLUTOS E PERCENTUAIS Péssimo Ruim Regular Bom Excelente Absolutos Percentual Absolutos Percentual Absolutos Percentual Absolutos Percentual Absolutos Percentual 1. Objetivo 0 0,0% 0 0,0% 4 2,9% 44 31,9% 90 65,2% 2. Programação 0 0,0% 0 0,0% 17 12,2% 73 52,5% 49 35,3% 3. Tema(s) 0 0,0% 0 0,0% 17 12,5% 62 45,6% 57 41,9% 4. Forma de abordagem 0 0,0% 1 0,7% 13 9,6% 55 40,4% 67 49,3% 5. Organização 1 0,7% 0 0,0% 12 9,0% 57 42,5% 64 47,8% 6. Dinâmica/recursos 1 0,7% 2 1,5% 19 14,1% 68 50,4% 45 33,3% 7. Produtividade 1 0,7% 3 2,2% 9 6,6% 54 39,7% 69 50,7% 8. Resultado 0 0,0% 2 1,4% 14 10,1% 65 46,8% 58 41,7%

9 ANEXO 2 TABULAÇÃO DAS QUESTÕES ABERTAS Pontos negativos: Leitura de slides. ( 1 ) Palestra articulação entre ensino, pesquisa e extensão não atendeu as expectativas. ( 1 ) Cadeiras desconfortáveis. ( 11 ) Falta de interesse de alguns participantes. ( 1 ) Café ruim. ( 2 ) Falta de intervalos. ( 1 ) Local de realização do evento. ( 3 ) Palestras da manhã cansativas. ( 1 ) Não cumprimento dos horários das falas. ( 4 ) Auditório não atende as questões de segurança. ( 1 ) Pontos positivos: As palestras da manhã foram excelentes. ( 2 ) Palestra com o professor Eliezer foi muito produtiva e motivadora. ( 4 ) Organização. ( 1 ) Realização do Evento. ( 1 ) Participação dos convidados. ( 1 ) Ótimas palestras. ( 4 ) Palestra da Wrana. ( 4 ) Local de realização do evento. ( 3 ) Comida boa (almoço). ( 3 ) Momento cultural. ( 1 ) Sugestões: Que se proporcionem outros eventos com a mesma qualidade. ( 1 ) Ter mais atenção e incentivos aos cursos do PROEJA. ( 1 ) Criação de um laboratório para fins de estudo. ( 1 ) Para os próximos eventos do gênero, convidar e esclarecer as pessoas sobre o que se trata, para que participem apenas aquelas que tenham realmente interesse ao tema. ( 1 ) Cuidar o tempo. ( 3 ) As pessoas virem um dia antes do evento. ( 1 ) Que o PDI não fique no papel. ( 1 ) Próximos eventos focarem na construção do PDI, não se esquecendo da diversidade dos cursos. ( 1 ) Concentrar o número de palestras, dando mais tempo aos palestrantes para aprofundamento. ( 1 ) Os tablets poderiam ser ofertados também para os alunos. ( 1 ) Suco natural de um pomar orgânico, no lugar da coca-cola. ( 1 ) Os discentes deveriam participar mais desses eventos. ( 1 ) Planejar melhor os horários. ( 2 ) Fazer mais eventos que reúnam os Câmpus. ( 1 ) Contemplar espaço de intervalo, para evitar saídas. ( 2 ) Outro espaço para realização de um próximo evento. ( 1 ) Melhoria no áudio. ( 1 ) Aumentar o tempo de discussão com a platéia. ( 1 ) Integração ocorrer de forma mais efetiva. ( 1 ) Melhorar o café, pois não havia onde comprar lanche. ( 2 ) Cuidar a configuração do logotipo do IF. ( 1 )