FICHA TÉCNICA NO ENTRE DOURO E MINHO, PASSADO, PRESENTE E. Profissional Agrária

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2 FICHA TÉCNICA - FORMAFUTURO A FORMAÇÃO PROFISSIONAL AGRÁRIA NO ENTRE DOURO E MINHO, PASSADO, PRESENTE E Título FUTURO: - ACÇÃO N.º 1 BD-Base de Dados da FPA Formação Profissional Agrária Autoria Coordenação Geral Coordenação Científica Equipa Técnica Parceria Capa DRAPN Direcção Regional de Agricultura e Pescas do Norte. Rua da República, MIRANDELA Telefone: , Fax: drapn@drapn.min-agricultura.pt Adelino Portela e António Ramalho Oliveira Baptista Alda Brás, António Afonso, Carlos Torres, Carlota Carqueja, Clara Gonçalves, Daniel Gomes, David Santos, Fernanda Machado, Filipe Batista, Graça Tavares, Isabel Rodrigo, João Castro Caldas, João Oliveira, José Fernandes, José Mota, Luís Maia, Maria Emília Oliveira, Maria João Canadas, Paulo Castro, Paulo Eça, Paulo Sousa, Pedro Peixoto, Rosa Bernardino e Rui Martins. DRAPN, ADISA, IDARN E CAN Jorge Coutinho. 4

3 FORMAFUTURO A Formação Profissional Agrária no Entre Douro e Minho, Passado Presente e Futuro ACÇÃO N.º 1 BD-BASE DE DADOS DA FPA FORMAÇÃO PROFISSIONAL AGRÁRIA OBJECTIVO 1 Reconversão e actualização tecnológica da BDFPA 5

4 ÍNDICE GERAL I OBJECTIVO I - Reconversão e actualização tecnológica da BDFPA PÁG. 1 - Reestruturação da BDFPA O levantamento da situação antiga da BD A identificação de novas necessidades de tratamento da BD antiga O desenho da nova BD Georeferenicação da BDFPA Os mecanismos de georeferenciação da informação, a inserir na nova BDFPA Os mecanismos de actualização face à georeferenciação definida Acessibilidade à BDFPA A identificação do público-alvo de acesso à nova BDFPA A identificação dos vários procedimentos de acesso à BDFPA A análise do sistema de informação Migração de dados da aplicação antiga O desenvolvimento da aplicação informática A formação dos utilizadores A implementação do sistema 14 Anexos 15 6

5 FORMAFUTURO A Formação Profissional Agrária no Entre Douro e Minho, Passado Presente e Futuro ACÇÃO N.º 1 BD-BASE DE DADOS DA FPA FORMAÇÃO PROFISSIONAL AGRÁRIA OBJECTIVO 1 Reconversão e actualização tecnológica da BDFPA 7

6 I OBJECTIVO I Reconversão e actualização tecnológica da BDFPA 1 - Reestruturação da BDFPA 1.1-O levantamento da situação da antiga BD A Base de Dados da Formação Profissional na DRAEDM, cujos trabalhos de desenvolvimento tiveram início em 1992, tornou-se um instrumento fundamental para o acompanhamento das várias acções de formação, realizadas na região, permitindo ainda efectuar análises e apuramentos detalhados da informação registada. Com o passar do tempo e, com a incrível evolução das tecnologias da informação e comunicação, a informação tratada e, principalmente, os procedimentos de recolha e actualização tornaram-se obsoletos. Actualmente é impensável que uma ferramenta informática não se apresente num ambiente gráfico e amigável para o utilizador, sendo permitido o seu acesso global, ainda que com a devida segurança, em qualquer local em que exista uma pessoa interessada em a utilizar. 1.2-A identificação de novas necessidades de tratamento da BD antiga Assim, criamos um novo sistema de informação que incorpora as novas tendências tecnológicas e que assenta nos seguintes pilares estratégicos: a. A nova estrutura da BDFPA comporta a informação relevante da componente histórica, e também responde às novas necessidades de gestão das entidades envolvidas neste processo b. Toda a informação está devidamente georeferenciada, permitindo assim interligá-la com o Sistema de Informação Geográfica. O resultado constitui um repositório valioso para estudos de impacto da FPA, definição de políticas, etc. c. A informação está acessível via Internet, aos parceiros envolvidos na FPA, desde o processo de recolha, 8

7 acompanhamento do processo e obtenção de diversos indicadores de realização. 1.3-O desenho da nova BD No Anexo 1 - DER, encontra-se detalhado o Diagrama de Entidades e Relacionamentos formado por Entidades, Atributos e Relacionamentos, desenvolvido através da ferramenta Oracle Designer. 2 - Georeferenciação da BDFPA 2.1-Os mecanismos de georeferenciação da informação, a inserir na nova BDFPA Através da informação registada nas várias entidades de informação, (Entidades Formadoras, Formandos, Formadores e Acções de Formação), é possível a qualquer momento, criar automaticamente vistas da BD que podem actuar como features de uma Geodatabase. Incluindo estas features num software de Sistemas de Informação Geográfica, poder-se-á sobrepor a informação obtida com outras layers, como por exemplo a Divisão Administrativa. Assim, é possível construir cartografia temática que espelhe, por exemplo, onde se realizaram Acções de Formação de determinado Tema do Curso, tendo como base o Concelho de realização; a distribuição concelhia das Entidades Promotoras e/ou Entidades Formadoras das acções; a caracterização dos formandos que frequentaram as acções de formação, tendo como base a freguesia do concelho de residência dos formandos, etc., (ver Anexo 2 Exemplos de Georeferenciação). 2.2-Os mecanismos de actualização face à georeferenciação definida O desenho adoptado para a georeferenciação da informação, separando as componentes alfanuméricas da obtenção automática das features 9

8 geográficas, dispensa a existência de qualquer mecanismo autónomo de actualização, isto é, quando se faz a manutenção normal de qualquer entidade informacional identificada no ponto anterior (Entidades Formadoras, Formandos, Formadores e Acções de Formação), a Base de Dados encarregase de automaticamente actualizar as vistas criadas e, como tal, toda a Geodatabase se mantém actualizada. 3 - Acessibilidade à BDFPA 3.1-A identificação do público-alvo de acesso à nova BDFPA Formam previstos 4 tipos de Perfis de Utilizadores: Público Site Web Utilizadores registados Funcionamento normal da aplicação Utilizador Gestão Financeira Apenas pode emitir 3 Listagens Utilizador administração Executar algumas funcionalidades específicas como criar Módulos, Temas e associar Módulos a Temas Excepto o Tipo Público, todos os outros utilizadores só poderão aceder à aplicação através de um nome de utilizador e uma palavra-chave. Estão garantidas as funcionalidades de manutenção de utilizadores. 3.2-A identificação dos vários procedimentos de acesso à BDFPA A descrição dos Processos de Negócio, num total de 17, está inventariada no Anexo 3 - Identificação dos Processos. Destes, 14 dizem respeito a funcionalidades de registo e operação de dados na aplicação, 1 contempla a descriminação das vinte e oito listagens, definidas pelos utilizadores e, por último, 2 processos que correspondem à publicação na Internet de alguns conteúdos e procedimentos, bem como de 6 quadros de apuramento de indicadores anuais. Estão identificados os seguintes processos: P1. Criação/Alteração de Candidatura P2. Calendarização de Cursos 10

9 P3. Inscrição de Formandos P4. Avaliação de Formandos nos Módulos do Curso P5. Avaliação de Formandos nos Cursos P6. Emissão da Declaração de Formandos Aprovados P7. Registo de Visitas Técnico-pedagógicas P8. Registo de Visitas Contabilístico-Financeira P9. Registo de Cobranças P10. Criação e Homologação de Formadores P11. Registo de Entidades Promotoras e Formadoras P12. Registo de Temas de Cursos P13. Registo de Áreas Temáticas P14. Registo de Módulos P15. Emissão de Consultas/Listagens do SIIFPA P16. Indicadores Anuais da Avaliação da FPA P17. Consultas Externas a publicar na Web A descriminação das listagens que o Sistema de Informação vai disponibilizar encontra-se detalhada no Anexo 4 Consultas e Listagens. Nele se descriminam o layout de cada uma das listagens, os parâmetros associados e respectiva obrigatoriedade, condições where para restrição do universo de registos e critérios de ordenação. Está dividido em dois grupos: A Emissão de Consultas/Listagens de utilização geral do SIIFPA; B Indicadores Anuais da Avaliação da FPA no EDM; Todos os mapas geram um PDF, podendo o utilizador imprimir se assim o desejar. A Emissão de Consultas/Listagens do SIIFPA P18. Acções de Formação Aprovadas por Região P19. Acções de Formação Calendarizadas por Região P20. Cursos por Região P21. Cursos por Região e por Área Temática 11

10 P22. Cursos por Concelho P23. Cursos por Entidade P24. Cursos por Formando P25. Declaração da Informação Relativa aos Módulos Ministrados pelo Formador P26. Declaração de Homologação Técnica do Formador P27. Resultados da Visita Técnica Pedagógica P28. Quantidade de Acções de Formação Avaliadas, segundo os Parâmetros descritos e Respectiva Cotação P29. Número de Entidades, Número de Acções e de Formandos por Área Temática P30. Número de Entidades, Número de Acções e de Formandos por Tema do Curso P31. Mapa Resumo de Cursos Informação Geral P32. Mapa Resumo Anual de Cursos por Área Temática P33. Mapa Resumo Anual relativo aos Formandos e por Área Temática P34. Relatório Periódico de Visitas de Estudo por Área Temática P35. Número de Acções de Formação e de Formandos segundo a Oportunidade, por Área Temática e por Tema do Curso P36. Tipos de Entidades Promotoras, Número de Acções de Formação e de Formandos segundo a Oportunidade P37. Tipos de Entidades Promotoras, Número de Acções de Formação e de Formandos por Área Temática P38. Concelhos de Realização das Acções, Número de Acções e de Formandos, segundo a oportunidade P39. Montantes da FPA na Região do EDM P40. Declaração de Frequência do Formando P41. Mapa de Ocupação de Técnicos em Monitoragem/Coordenação de Acções de Formação P42. Mapa de Ocupação de Técnicos em Monitoragem/Exame de Cursos P43. Mapa de Cobrança à Entidade Promotora de Aluguer de Equipamentos e Serviços P44. Pauta de Avaliação dos Formandos Inscritos no Curso 12

11 P45. Declaração de Habilitação para a Condução de Veículos Agrícolas B Indicadores Anuais da Avaliação Q1. Quadro 1 Número Total de Acções de Formação e de Formandos, segundo a Oportunidade que a Conclusão da Acção confere ao Formando e por Área Temática no Ano de Q2. Quadro 2 Número Total de Acções de Formação e de Formandos, segundo a Oportunidade que a conclusão da Acção confere ao Formando e por Área Temática e Tema do Curso no Ano de Q3. Quadro 3 Entidades Promotoras, Número de Acções de Formação e de Formandos, segundo a Oportunidade que a conclusão da Acção confere ao Formando no Ano de Q4. Quadro 4 Entidades Promotoras, Número de Acções de Formação e de Formandos, por Área Temática no Ano de Q5. Quadro 5 Concelhos de Realização dos Cursos, Números de Acções de Formação e de Formandos, segundo a oportunidade que a conclusão da Acção confere ao formando no Ano de Q6. Quadro 6 Concelhos de Realização dos Cursos, Número de Acções de Formação e de Formandos, por Área Temática no Ano de 3.3-A análise do sistema de informação A Plataforma tecnológica, pertinente para este Plano de Desenvolvimento, existente na DRAEDM, é constituída pelos seguintes componentes: Base de Dados ORACLE Enterprise 9i, release Servidor de Aplicações ORACLE, release Servidor Microsoft. NET, versão 2.0 Firewall Netwall, versão 5.2e A Base de Dados utilizada é ORACLE, e existe partilha de tabelas estáticas com outras aplicações existentes, como por exemplo, Concelhos, Freguesias, 13

12 Códigos Postais, etc. As regras de integridade referencial estão implementadas directamente na base de dados. O Servidor de Aplicações, é o Servidor ORACLE, utilizando a aplicação de Gestão de Perfis em funcionamento. Os componentes software apresentados fazem parte da rede interna de comunicações da DRAEDM. A publicação na Internet dos conteúdos referidos no ponto anterior e identificados no documento Anexo 5 Sites da Aplicação, foram implementados com base nos seguintes requisitos de software: Servidor IIS 6.0 Oracle9i Client Release 2 ( ) NET Framework Migração de dados da aplicação antiga O Sistema desenvolvido resulta da reconversão de uma aplicação já existente, em funcionamento desde 1993 e, como tal, foi necessário garantir a migração dos dados da Base Antiga. Para isso, foi feito um levantamento dos dados a migrar, relacionamento entre as tabelas/campos de origem e destino, bem como os respectivos scripts de migração. Estão identificadas no Anexo 6 - Converte Histórico, as tabelas existentes na aplicação actual, e os dados a serem migrados. 3.5-O desenvolvimento da aplicação informática Para o desenvolvimento da aplicação foi contratada uma entidade externa. E para garantir a coerência entre os vários ecrãs da aplicação e respectivos relatórios, a equipa da DRAEDM teve como função acompanhar a empresa, analisar e aprovar as diversas propostas, apresentadas durante a fase de desenvolvimento. 14

13 3.6-A formação dos utilizadores da nova BDFPA A instalação e a implementação decorreram em Braga, tendo sido previstas acções de formação para 11 utilizadores e 2 técnicos de Informática. Utilizadores - Dias de formação: 9 Utilizadores normais 5 dias 2 Utilizadores da Gestão Financeira 1 dia 4 Utilizadores Administração da aplicação 1 dia 2 Utilizadores Administração Técnica 4 dias 3.7-A implementação do sistema De forma a garantir a plena compatibilidade entre as especificações predefinidas e a execução da aplicação, a empresa, em conjunto com a equipa interna da DRAEDM, validaram, em ambiente piloto, as funcionalidades acordadas. Este processo demorou 5 dias e resultou num conjunto de pequenos problemas detectados, que foram entretanto resolvidos. No Anexo 7 Ecrãs da Aplicação, apresentam-se exemplos de alguns ecrãs da Aplicação. Após a formação deu-se a aceitação final da Aplicação e a sua entrada em funcionamento real. A partir daí, existe um período de garantia de 3 meses. 15

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15 ANEXOS 3

16 RELAÇÃO DE ANEXOS Anexo I DER-Diagrama de Entidades e Relacionamentos Anexo II Exemplos de georeferenciação Anexo III Identificação dos processos Anexo IV Consultas e listagens Anexo V Sites de aplicação Anexo VI Converte histórico Anexo VII Ecrãs de aplicação 4

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