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1 Folha de Cálculo: Microsoft Excel 0 Esta apresentação foi desenvolvida por Ricardo Campos, docente da do. Encontra-se disponível na página web do autor [http://www.ccc.ipt.pt/~ricardo], no link Publications - Syllabus, ao abrigo da seguinte licença: Mais detalhes em: O uso de parte ou da totalidade da apresentação pressupõe a utilização da seguinte referência: Campos, Ricardo (01). Apresentação de Folha de Cálculo: Microsoft Excel 0. pp 1 -.

2 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Introdução ao Excel Ambiente de trabalho do Excel Minimizar o friso Barra de Inicialização rápida Menus personalizados Menu Ficheiro Séries de preenchimento automático Listas personalizadas Imagem Interactiva de Navegação no Excel Na seta (virada para cima) que está posicionada no lado direito (minimizar o friso). Adicionar componentes à barra de inicialização rápida. Criar Tabs próprias (por exemplo com os componentes mais utilizados) Botão Direito do Rato em cima da Barra de Inicialização Rápida - Personalizar o Friso ou Ficheiro - Opções - Personalizar o Friso. Percorrer o Menu Ficheiro Clicar em novo separador Dentro de cada separador é possível ter vários grupos Séries de Preenchimento automático (séries lineares: os valores aumentam de acordo com uma constante) 1 Funcionário 1 0: º Periodo Trim 1 1 Funcionário : º Periodo Trim Funcionário : º Periodo Trim Funcionário 1: º Periodo Trim 1 Funcionário 1: Funcionário 1: Funcionário 1: Funcionário 1: Funcionário 1: Funcionário 1: Listas Personalidazas: Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Listas Personalizadas Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Segunda-Feira Terça-FeiraQuarta-FeiraQuinta-Feira Sexta-FeiraSábado Domingo Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho a b Se arrastarmos não vai funcionar A solução passa por importar os dados abaixo para uma lista personalizada a b c d e f g h i j k l m n o p r s t u v x y w Introdução Página 1 de 1

3 A B C D E F Funções de Texto Maiúsculas Minúsculas Concatenar Texto Inicial.Maiúscula Subst 1. Maiúsculas. Minúsculas. Concatenar. Texto. Inicial.Maiúscula. Subst Converte uma cadeia de texto em maiúsculas =MAIÚSCULAS(C) Converte uma cadeia de texto em minúsculas =MINÚSCULAS(C1) Junta várias cadeias de texto numa só A B C =CONCATENAR(C;D;E) Converte um valor em texto Útil quando se pretende combinar números/datas com texto =TEXTO(C;" 0,00") &" por hora" =C &" por hora" no exemplo acima perde o formato em virtude de não se utilizar a função Texto) =HOJE() ="Relatório do dia "&TEXTO(C;"dd-mmm-aa") Bento 00 =C&" vendeu "&TEXTO(D;" 0,00")&" em unidades." Daniel 0, =C0&" vendeu "&TEXTO(D0;"0%")&" do total de vendas." converte a primeira letra de cada palavra em maiúsculas e as restantes em minúsculas =INICIAL.MAIÚSCULA(C) Substitui 1 ocorrência de 1 texto por 1 nova ocorrência =SUBST(C0;1;"uma") Funções de Texto Página 1 de 1

4 1 1. A B C D E Funções de Informação É.CÉL.VAZIA É.CÉL.VAZIA Devolve verdadeiro ou falso se o valor se referir a uma célula vazia Gerente Técnico de Contas Função =É.CÉL.VAZIA(B) =É.CÉL.VAZIA(B) =É.CÉL.VAZIA(B) Estado Funções de Informação Página 1 de 1

5 A B C D E F G H I Formatações no Excel Operações com células Formatação de células Folhas Unir células e moldar texto Formatar números Suplemento Vextenso Formatar tabelas Fixar painéis 1 Adicionar Limites Cor de fundo Cor de texto Alinhamento (no menu base.inclusive a orientação) Ocultar e mostrar células (Base- Formatar). Folhas Inserir/Eliminar/copiar folhas Mudar o nome à folha Mudar a cor Ocultar e mostrar folhas (Base- Formatar) Agrupar folhas (com a tecla do CTRL ou shift se tiverem seguidas). O que escrevermos numa folha aparece noutra. Desagrupar folhas: (botão direito do rato em cima de uma folha e desagrupar). Moldar texto... Operações com células Formatação de células Alterar a largura e a altura de células Mostrar porque aparecem #### Unir Células Mostrar os vários formatos de números Formato Personalizado: Vextenso disponível em: Para ativar o suplemento: Ficheiro Opções Suplementos Ir (botão) ou Menu Programador - Suplementos Para inserir a função - Fx - Categoria (definidas pelo utilizador) 1, =VExtenso(B;"euro";"pt") =INICIAL.MAIÚSCULA(B) =SUBST(B;"E";"e") Pais Numero Portugal 1 Espanha. Fixar painéis Ver - Fixar Painéis Seleccionar uma célula Seleccionar múltiplas células Mover Células Preenchimento Célula Copiar uma célula e colá-la em várias células Inserir/eliminar linhas/colunas Formatar tabelas com recurso ao "Formatar como Tabela" Base - Formatar - É possível especificar uma largura e uma altura predefinidas Sempre que formatamos assim uma tabela os filtros automáticos são ativados Para voltar a colocar a tabela como normal Menu Estrutura - Converter em Intervalo Também é possível no mesmo menu redimensionar a tabela. É possível aceder rapidamente à tabela na caixa de nomes (seleccionando Tabela1). Fixar linha visível (fixa a 1.ª linha visível no ecrã). Fixar coluna visível (fixa a 1.ª coluna visível no ecrã). Fixar painéis (fixa todas as colunas à esquerda e todas as linhas acima) =D*F Copiar estas células com recurso às opções do colar (no menu base - seta do colar - experimentar as várias opções) Rua José Augusto Lendoiro, n.º 1 0 Lisboa Quinta Nova (no acesso à estrada nacional) Estrada dos povos (a caminho do posto de correios) Excel 1 Formatações Página 1 de 1

6 A B C D E F G H Funções Básicas Painel de controlo (defs regionais e de idioma) Utilização de funções básicas Barra de status O Excel não trabalha com pontos Painel de controlo - Definições Regionais e de Idioma ou Ficheiro - Opções - Avançadas - Utilizar Separador do Sistema. Seg Ter Qua Refeições Soma Máximo Minimo Média Maior Menor. Barra de status =SOMA(C1:E1) =MÁXIMO(C1:E1) =MÍNIMO(C1:E1) =MÉDIA(C1:E1) =MAIOR(C1:E1;1) =MENOR(C1:E1;1) Botão direito do rato na parte inferior da janela do Excel (por baixo do nome das folhas de cálculo) Ativar a opção "Contar", "Média", "Máximo", "Minímo" e "Soma" Seleccionar os valores da tabela acima. Verifique os resultados na barra de status Funções Básicas Página 1 de 1

7 A B C D E F G H I J K Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referências relativas Referências absolutas/mistas Referências circulares Gestor de nomes Vistas personalizadas Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo Referências Relativas Se elas são alteradas conforme o deslocamento da fórmula Exemplo: A1 Referências Absolutas/Mistas Referem-se a uma determinada localização Exemplo: A$1 Referências Circulares Gestor de nomes Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =SOMA(D1:F1) Transportes,, 1,1 =SOMA(D1:F1) Vestuário 1 0 =SOMA(D1:F1) Total Diário =SOMA(D1:D1) =SOMA(E1:E1) =SOMA(F1:F1) =SOMA(D1:F1) Variação percentual relativamente ao total diário Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Transportes =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Vestuário =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Total Diário =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Exemplo: $A1 Variação percentual relativamente ao total da rúbrica Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Transportes =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Vestuário =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Total Diário =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Exemplo: $A$1 Variação percentual relativamente ao total das despesas Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Transportes =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Vestuário =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Total Diário =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Total Constantes Conjunto de células 1 Sem Nome Com Nome Constante =,*% =,*Taxa Conjunto =SOMA(,;0,;1,1) =SOMA(Preço) IVA 0, Produto Preço IVA Pen, =D*Taxa CD 0, =D*Taxa DVD 1,1 =D*Taxa Definir o conjunto de células relativas ao IVA como "ValoresIVA" Total =SOMA(ValoresIva) Linha e coluna podem incrementar linha não pode incrementar coluna não pode incrementar coluna e linha não podem incrementar A utilização de nomes torna mais fácil a compreensão e a manutenção de fórmulas Recorde-se que a inserção de uma tabela na folha de cálculo "Formatações" criou automaticamente o nome "Tabela1" Esse nome pode ser alterado em Gestor de Nomes - Editar A inserção de nomes pode ter como base uma constante ou um conjunto de células A def. de uma única célula pode ser feita de formas distintas: 1. Na caixa de nomes (neste caso não é possível def. se o nome é aplicável a todo o livro ou apenas a esta folha). Fórmulas - Gestor de Nomes - Novo (especificar o âmbito). Fórmulas - Definir Nome (espeficiar âmbito) Fazer a soma de todos os valores incluindo a célula do total Isso provoca uma referência circular Na barra de status passa a estar disponível a indicação de que existe uma referência circular Também é possível ver em: Fórmulas - Verificação de Erros Definir % como Taxa A utilização de "Taxa" na fórmula pode ser feita de duas fórmas distintas 1. Seleccionando a célula dos %. Fórmulas - Utilizar na Fórmula Referências Página 1 de

8 A B C D E F G H I J K Criar a partir da selecção Produto Preço IVA Preço Final Pen, =D0*Taxa =Preço+IVA CD 0, =D1*Taxa =Preço+IVA DVD 1,1 =D*Taxa =Preço+IVA Preço Pen Pen+CD+DVD Vistas Personalizadas Ver - Vistas Personalizadas =Preço Pen =Pen+CD+DVD 1. Seleccionar a tabela toda (inclusive o preço final.numa fase inicial ainda por preencher). Fórmulas - Criar a partir da selecção. Checkar a opção Linha de cima e coluna da esquerda O sistema vai criar automaticamente um conjunto de nomes para cada uma das células seleccionadas Referências Página de

9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q Cabeçalho e Impressão Inserir cabeçalho e rodapé Quebras de página Impressão Inserção de Cabeçalho e Rodapé Inserir - Cabeçalho e Rodapé ou Ver - Esquema de Página ou Ver - Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Cabeçalho e Rodapé As opções do cabeçalho estão no menu estrutura Para deixar de ver o cabeçalho e Rodapé basta ir a Menu Ver - Normal Quebras de Página Inserção de Quebras de Página: Menu Esquema de Página - Quebras Ver as quebras de página: Ver - Pré-Visualização de Quebras de Página Ajustar os pontos de quebra é o equivalente a redefinir a escala. A escala está disponível no Menu Esquema de Página - Escala É possível definir que queremos por exemplo imprimir tudo numa única página (junto da escala: largura: 1pag; Altura: 1pág) ou Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Página. Impressão É possível imprimir (Ficheiro- Imprimir - Definições) É possível imprimir todo o conteúdo de uma folha numa única página Ficheiro - Imprimir - Ajustar Folha numa Página Guardar como pdf Ficheiro - Guardar Como - Pdf Clicar nas opções É possível guardar Folhas ativas (as folhas selecionadas) Livro inteiro (todas as folhas do livro) Selecção (o conjunto de células selecionadas) Definir Área de Impressão: Seleccionar a tabela - Esquema de Página - Área de Impressão Adicionar títulos de impressão para mantermos o cabeçalho de uma tabela em páginas distintas: Esquema de Página - Títulos de Impressão - Linhas a repetir no início: $0:$0 Código Ref. Produto Qtd Folhas ativas (as folhas selecionadas) Livro inteiro (todas as folhas do livro) Selecção (o conjunto de células selecionadas) Cabeçalho e Impressão Página 1 de

10 A B C D E F G H I J K L M N O P Q 0 Código Ref. Produto Qtd Cabeçalho e Impressão Página de

11 A B C D E F G H I J K L Sparklines Linhas/Colunas Perda/Ganho Sparklines são gráficos em miniatura que são colocados numa única célula Um gráfico sparkline pode ser colocado em cada linha de forma a mostrar tendências 1. Linha/Coluna Considere a seguinte tabela que apresenta as vendas de cada vendedor no 1.º semestre. Insira um gráfico sparkline de linhas e um outro de colunas Coloque o cursor por baixo da palavra sparkline linhas Inserir - Gráficos Sparkline - Linha Arrastar o gráfico para os restantes vendedores Mês Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline Linhas Sparkline Colunas João Grilo 1.000,00.000,00.0,00 1.0, , ,00 José Simões 1., , , , , ,00 Lara Oliveira.000,00.00, ,00.000,00.000,00.00,00 Paula Costa 1.0,00 1.0, , , , ,00. Perda/Ganho Considere a seguinte tabela que apresenta a diferença mensal de vendas no 1.º semestre para cada vendedor. Insira um gráfico sparkline de perda/ganho Coloque o cursor por baixo de sparkline perda/ganho Inserir - Gráficos Sparkline - Perda/Ganho Arrastar o gráfico para os restantes vendedores Mês Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline Perda/Ganho João Grilo.000,00.0,00 -.0, ,00.0,00 José Simões 0, ,00-00, , ,00 Lara Oliveira.00,00.00, , , ,00 Paula Costa 0,00.00, ,00-00,00.00,00 Sparklines Página 1 de 1

12 A B C D E F G H I J K L M N O P Ordenar 1. Ordenar por coluna. Ordenar por coluna Ordenar por duas colunas Ordenar por coluna (lista personalizada) Ordenar por coluna (cor da fonte) Ordenar por primeiro nome (Dados- A/Z) First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct White Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct White Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct White X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct White Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct White Large James Panarello 1-Oct White Medium Christopher Peyton-Gomez Pending White Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct White Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct White Large Ordenar por duas colunas Ordenar por primeiro e último nome (Dados- Ordenar) First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct White Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct White Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct White X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct White Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct White Large James Panarello 1-Oct White Medium Christopher Peyton-Gomez Pending White Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct White Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct White Large Ordenar Página 1 de

13 A B C D E F G H I J K L M N O P Ordenar por coluna (lista personalizada) Definir Lista Personalizada para os tamanhos das Tshirts (Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Editar Listas Personalizadas): Small, Medium, Large, X-Large Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Size; Ordem: lista personalizada First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct White Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct White Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct White X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct White Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct White Large James Panarello 1-Oct White Medium Christopher Peyton-Gomez Pending White Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct White Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct White Large Ordenar por coluna (cor da fonte) Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Color; Ordenar em: cor do tipo de letra First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct White Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct White Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct White X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct White Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct White Large James Panarello 1-Oct White Medium Christopher Peyton-Gomez Pending White Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct White Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct White Large Ordenar Página de

14 A B C D E F G H I J K L M N O P Filtros Filtros (uma condição) Filtros (várias condição) Filtros (caixa de pesquisa) Filtros de texto Filtros numéricos Filtros de data Filtros avançados Fazer um filtro (Dados - Filtrar) é uma forma rápida e fácil para localizar e trabalhar com um subconjunto de dados de uma lista Uma lista filtrada apresenta apenas as linhas que correspondem aos critérios que especificou para uma coluna Para além de permitir mostrar rapidamente os itens de uma lista que obedecem a determinado(s) critério(s), possibilita ainda a cópia dos resultados para outro local e a ocultação de registos repetidos 1. Filtros (uma condição) Filtrar o Type Laptop ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon. Filtros (várias condições) Filtrar o Type Laptop (e posteriormente o Checked Out apenas a Agosto) ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon. Filtros (caixa de pesquisa) Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Caixa de pesquisa: Na caixa de pesquisa no filtro de texto escrever "Saris" ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Filtros Página 1 de

15 A B C D E F G H I J K L M N O P. Filtros de texto Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Filtros de texto: no filtro de texto especificar: não contém "cam" ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 1 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 1 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon 1. Filtros Numéricos 1 1 Filtrar o ID #. Dados - Filtrar - Filtros Numéricos: no filtro numérico especificar: maior do que 0 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz 1 Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer 1 Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta 1 Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 1 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 1 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 1 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 1 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 1 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon 1 1. Filtros de Data 1 Filtrar o Checked Out. Dados - Filtrar - Filtros de data: no filtro de data especificar posterior a "0--0" 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn 1 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer 1 Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta 1 Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta 1 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell 1 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 1 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 1 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 1 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon Filtros Avançados 10 São úteis no caso de querer ter os resultados como cópia apresentada noutro local 1 Dados - Avançadas 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Critérios Simples 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0--0 Jay Peralta Checked Out 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro -0-0 August Zorn > Laptop 1" EDI SmartPad L Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Hank Sorenson Critérios (E) 1 Laptop 1" EDI SmartPad L Jennifer Weiss Type Equipment Detail 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X Min Seung Laptop " Saris Netbook Pro 00 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0--0 Nick Ortiz 01 Laptop 1" Saris X- Laptop Stanley Geyer Critérios (OU) 0 Laptop 1" Saris X- Laptop George D'Agosta Type 0 Laptop 1" Saris X- Laptop Jay Peralta Laptop 0 00 Other EDI SmartBoard L Anthony Liddell Equipment Detail 0 01 Other EDI SmartBoard L Sofie Ragnar " Saris Netbook Pro Other Saris Lumina Digital Camera Shannon Nguyen 0 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera Sela Shepard 0 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0--0 Min Seung 0 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0--0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0--0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV Margaret Lisbon Filtros Página de

16 A B C D E F G H I J K L M N O P Q Formatação Condicional Realçar regras de células Realçar regras de células (a partir de valores máximos e mínimos) Regras de superiores/inferiores Barras de dados Escala de cores Conjunto de icones Regras - formatar todas as células com base nos respectivos valores Regras - utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas Aplica formatos às celulas que satisfazem os critérios específicos baseasos nos valores ou fórmulas a especificar Base - Formatação Condicional Realçar regras de células Valores maiores do que 000 Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Realçar regras de células Verde: o valor máximo Vermelho: o valor mínimo 1.,00 1,00 Igual a Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Regras de Superiores/Inferiores Abaixo da média Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00. Barras de Dados Preenchimento sólido Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Formatação Condicional Página 1 de

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