Escola Secundária Infanta D. Maria Folha de cálculo Tarefa 4. Tarefa Excel Nº 4

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1 Tarefa Excel Nº 4 Objectivos: Utilização de fórmulas simples numa folha de cálculo O botão Soma automática Referências relativas, absolutas e mistas Inserir funções numa folha de cálculo Copiar fórmulas e funções Utilização de fórmulas simples numa folha de cálculo O botão Soma automática Uma fórmula é uma expressão que pode combinar funções, números, operadores aritméticos ou comparativos, células ou intervalos de células. Uma fórmula começa sempre com o sinal = (sinal de igual). Como pode ver na figura, na célula B7, inserimos uma fórmula para o cálculo do total de vendas das 3 lojas. Na célula vê-se apenas o resultado da fórmula e a fórmula aparece na barra de fórmulas. Para ver uma fórmula basta clicar duas vezes na célula ou clicar apenas uma vez e observar a barra de fórmulas. Os operadores aritméticos usados no Excel são: Operadores aritméticos + Adição - Subtracção * Multiplicação / Divisão ^ Exponenciação % Percentagem Como a soma é uma operação muito usada no Excel, existe um botão na barra de ferramentas padrão só para o cálculo da soma que é o botão Soma automática : Para inserir numa célula a função soma, usando o botão Soma automática, deve activar a célula em questão, clicar no botão Soma automática, seleccionar com o rato as células que pretende somar e carregar na tecla Enter (veja a figura seguinte, onde se calcula o total de vendas das 3 lojas, mas agora usando o botão Soma automática ). Deste modo consegue, mais rapidamente, inserir uma fórmula para calcular a soma de um grande número de células. 1. Abra o documento Mesada que se encontra na pasta Os meus documentos ou na sua disquete. Página 1 de 7

2 2. Elimine todas as folhas de cálculo do livro excepto a folha Janeiro. 3. Na folha Janeiro deve existir uma tabela como a que se encontra abaixo. Se houver alguma diferença, altere-a de forma a ficar tal como esta: A B C D E F G H 1 Janeiro 2 Mesada: Total 4 Telemóvel 5 Festas 6 Almoços / jantares 7 Aniversários 8 Mota / gasolina 9 Cinema 10 Livros 11 CD 12 Alojamento / viagens 13 Passe / transportes 14 Discoteca 15 Roupa 16 Revistas 17 Cosméticos 18 Lanches 19 Café 20 Outros 21 Total gasto: Valor disponível: 4. Inserir fórmulas (soma) para o cálculo do total de cada item (Telemóvel, Festas, etc.) nas células H4 a H Inserir fórmulas (soma) para o cálculo dos campos Total gasto, nas células B21 a H Inserir uma fórmula, na célula B24 para calcular o valor disponível (Mesada total gasto no mês) ou seja subtrair o total gasto no mês (H21) ao valor da mesada (H2). 7. Numa coluna I, inserir fórmulas para calcular a percentagem do gasto em cada item relativamente ao gasto total (deve dividir o total de cada item pelo total gasto H21, e multiplicar por 100). Guarde o seu trabalho Tarefa extra: Criar doze tabelas de controlo de gastos, uma para cada mês do ano, em folhas separadas (sugestão: pode fazer 11 cópias da folha Janeiro). A cada folha atribuir o nome do mês respectivo. Preparar uma folha (a folha Totais) com dados e estatísticas anuais, por exemplo com o total recebido durante o ano (soma das mesadas dos 12 meses), com o total gasto durante o ano (soma dos totais gastos em cada mês) e outros que achar interessantes. Guarde o seu trabalho. Não se esqueça de fazer uma cópia do documento Mesada para a sua disquete (caso tenha usado aquele que se encontrava na pasta Os meus documentos ). Referências relativas, absolutas e mistas Página 2 de 7

3 As referências podem ser de três tipos: relativas, absolutas ou mistas. Uma referência relativa é uma referência que se adapta quando é copiada para outra célula. 8. Abra o Excel e na folha 1 crie a tabela aqui mostrada á direita. Na célula E3 insira uma fórmula para multiplicar as células B3 e D3, tal como pode ver: Se copiar a fórmula em E3 para as linhas seguintes, o Excel adapta a fórmula para =B4*D4, =B5*D5, etc. 9. Experimente, copie a fórmula em E3 para as células E4 até E8. Uma referência absoluta, por exemplo $A$6, é uma referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula. Uma referência mista é uma referência que combina os dois tipos anteriores, pode fixar a coluna e deixar a linha variar ($B6) ou pode deixar a coluna variar e fixar a linha (B$6). Por exemplo, em baixo, para que seja possível copiar a fórmula em B13 para as células á direita, neste caso fixamos a coluna, ou seja inserimos o símbolo $ atrás da coluna: 10. Crie na folha 2 do livro a tabela anterior. 11. Na célula B13 insira a fórmula =B12*$B4 (não escreva as aspas). 12. Copie a fórmula para as colunas á direita e observe o resultado. 13. Nas células B14 até E14 insira fórmulas para calcular o valor da viagem depois de retirado o desconto (neste caso insere a fórmula em B14, usando referências relativas e copia-a para as colunas á direita). Guarde o documento com o nome Referências na pasta Os meus documentos. Faça uma cópia do documento Referências para a sua disquete. Inserir funções numa folha de cálculo Numa folha de cálculo, as funções são fórmulas predefinidas internamente no programa e que podem ser usadas nas fórmulas criadas pelo utilizador. Exemplos de funções do Excel: Página 3 de 7

4 Média(B2:B8) calcula a média dos valores do intervalo de células B2 a B8 Soma(A1:B5) calcula a soma dos valores do intervalo de células A1 a B5 Máximo(B10;G12) calcula o valor máximo entre os valores das células B10 e G12 Etc Para inserir uma função numa célula duma folha de cálculo deve: - seleccionar a célula onde pretende inserir a função - escolher a opção Função do menu Inserir: ou escolher uma das opções do botão Soma automática: ou escolher a opção Inserir função da barra de fórmulas Página 4 de 7

5 - na caixa Inserir função, escolher a função pretendida: - introduzir os argumentos da função (neste caso o intervalo de células das quais se pretende calcular a média): Experimente: 14. Iniciar o programa Excel e guardar o novo livro com o nome Funções na pasta Os meus documentos. 15. Mudar o nome da Folha1 para Pauta. Página 5 de 7

6 16. Na folha Pauta crie a seguinte tabela: A B C D E 1 Teste 2 Alunos prático teórico Média Observações 3 Ana 12,3 10,3 4 Bruna 14,8 5 Carla 9,5 4,5 6 Daniela 8,7 2,3 7 Filipa 1,9 4,6 8 João 12,2 17,5 9 Manuel 17,9 16,9 10 Olga 15,9 18,9 11 Paula Sónia 10,9 0, Classificação Máx. 15 Classificação Min. 16 2ª maior nota 17 Nº Positivas 17. Na 18 Nº Negativas célula D3 vai inserir 19 Nº Alunos uma função para calcular a média das notas dos testes prático e teórico da Ana: Seleccione a célula D3 No menu Inserir escolhe a opção Função Procure a função Média e clica no botão OK Nos argumentos da função seleccione o intervalo de células das quais quer calcular a média (B3:C3) e clique OK. 18. Nas células D4 a D12 insira a função Média para os outros alunos (pode inserir uma a uma para treinar, ou pode copiar a função da célula D3 para baixo usando a alça de preenchimento automático) 19. Nas células B14 e C14 insira uma função que calcule o valor máximo das classificações do teste prático e do teste teórico, respectivamente (função Máximo). Mais uma vez pode inserir uma fórmula na célula B14 e depois copiá-la para a célula C Nas células B15 e C15 insira uma função que calcule o valor mínimo das classificações do teste prático e do teste teórico, respectivamente (função Mínimo). 21. Nas células B16 e C16 insira uma função que calcule a 2ª maior classificação dos testes prático e teórico respectivamente (função Maior; nesta função já tem que inserir 2 argumentos: o intervalo de células das quais quer a 2ª maior classificação e um segundo argumento 2 para dizer que quer a 2ª maior e não a 3ª ou a 4ª maior). 22. Nas células B17 e C17 insira uma função que conte o número de classificações positivas (iguais ou superiores a 9,5) do teste prático e do teste teórico, respectivamente (função Contar.Se). 23. Nas células B18 e C18 insira uma função que conte o número de classificações negativas (inferiores a 9,5) do teste prático e do teste teórico, respectivamente (função Contar.Se). 24. Nas células B19 e C19 insira uma função que conte o número de alunos que realizaram o teste prático e o teste teórico, respectivamente (função Contar). 25. Nas células E3 a E12 insira uma fórmula que escreva Aprovado quando a média dos testes for superior ou igual a 9,5 e Reprovado quando for inferior (função Se). 26. Mude o nome da Folha2 para MegaMática. Página 6 de 7

7 27. Na folha MegaMática crie a seguinte tabela com os dados das compras de 4 clientes: A B C D 1 MegaMática, Lda 2 Cliente Valor da compra Desconto Total 3 Ana 80 4 Sofia Rui 95 6 Vasco Nas células C3 a C6 inserira as fórmulas para calcular o desconto de cada cliente. O desconto é 20% do valor da compra se esse valor for igual ou superior a 100, senão o desconto é 5% (deve usar a função Se). Na célula C3 introduza a fórmula SE com os seguintes parâmetros: 29. Nas células D3 a D6 inserira as fórmulas para calcular o total pago por cada cliente. Guarde o seu trabalho. Faça uma cópia do documento Funções para a sua disquete. Página 7 de 7