Microsoft Office 2010

Transcrição

1 Microsoft Office 2010 Passo-a-passo para Professores Criar um gráfico no Excel 2010 Os gráficos são usados para mostrar informação variada de dados numéricos em formato gráfico, tornando os dados, e a relação entre eles, mais perceptível. Sobre os gráficos e os seus elementos Um gráfico tem muitos elementos, alguns deles são exibidos por predefinição. Os elementos do gráfico podem ser adicionados, removidos, movidos, redimensionados ou alterados. 1 Área do gráfico 2 Área de desenho 3 Valores das séries de dados 4 Eixos horizontal (categoria) e vertical (valor) 5 Legenda 6 Título do gráfico e do eixo 7 Rótulo de dados usado para identificar detalhes dos valores nas séries de dados. Quando clica em qualquer parte da área do gráfico, e passar o rato sobre um desses elementos, o Excel exibe informações sobre esse elemento, numa dica de ecrã. Se clicar em qualquer parte do gráfico verá que as Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis, acrescentando ao friso os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. 1

2 Tipos de gráficos disponíveis O Excel 2010 suporta vários tipos de gráficos que ajudam a exibir os dados de forma significativa para as pessoas. Seguem-se alguns tipos de gráficos disponíveis e utilizados com maior frequência: Tipo de gráfico Exemplo de gráfico Gráficos de colunas cálculo podem ser representados num gráfico de colunas. Os gráficos de colunas são úteis para mostrar as alterações dos valores no decorrer de um dado período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens. Gráficos de linhas cálculo podem ser representados num gráfico de linhas. Os gráficos em linha podem exibir dados contínuos no decorrer do tempo, contra uma escala comum sendo, portanto, ideais para mostrar tendências em dados com intervalos iguais. Num gráfico de linhas, os dados da categoria são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os do valor longo do eixo vertical. Gráficos circulares Os dados que estão dispostos numa coluna, ou em linha apenas numa folha de cálculo, podem ser representados num gráfico circular. Os gráficos circulares mostram o tamanho dos itens numa série de dados, proporcional à soma dos mesmos. As séries de dados num gráfico circular são exibidas como percentagens de um círculo inteiro. Gráficos de barras cálculo podem ser representados num gráfico de barras. Os gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais. Gráficos de área cálculo podem ser representados num gráfico de área. Os gráficos de área enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do tempo, e pode ser usado para chamar a atenção de um valor total numa tendência. Por exemplo, os dados que representam o lucro ao longo do tempo podem ser representados num gráfico de área para enfatizar o lucro total. Ao exibir a soma dos valores assim organizados, um gráfico de área mostra também a relação das partes como um todo. 2

3 Gráficos de dispersão (XY) Os dados que são organizados em colunas e linhas numa folha de cálculo podem ser representados num gráfico de dispersão. Os gráficos de dispersão mostram as relações entre os valores numéricos em várias séries de dados ou desenha dois grupos de números com uma série de coordenadas XY. Gráficos de bolhas Os dados que são organizados em colunas, numa folha de cálculo para os valores de X, estão listados na primeira coluna e correspondem aos valores de Y, e os valores de tamanho de bolhas estão listados em colunas adjacentes, podendo ser representados num gráfico de bolhas. Crie um gráfico 1. Insira os dados numéricos do gráfico numa folha de cálculo do Excel. Para criar a maioria dos gráficos, pode organizar os dados em linhas ou colunas. Contudo, alguns tipos de gráficos (como os circulares e os de bolhas) exigem uma organização mais específica. 2. Seleccione as células que contêm a informação que pretende usar no gráfico. 3. No separador Inserir, no grupo Gráficos, siga um dos seguintes passos: Clique no tipo de gráfico pretendido, e de seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja utilizar. Para ver todos os tipos de gráficos disponíveis, clique num tipo de gráfico, e em seguida, seleccione a opção Todos os Tipos de Gráfico para exibir a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Ou então, clique na seta do canto inferior direito do grupo. De seguida, seleccione o gráfico pretendido e em OK. 3

4 4. O Excel criará o gráfico automaticamente. Quando clicar no gráfico que pretende formatar, este exibirá as Ferramentas do Gráfico, adicionando o ao friso os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. Modifique um gráfico básico para satisfazer as suas necessidades Depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer dos seus elementos. Para modificar um gráfico, poderá: 1. Alterar um estilo pré-definido do gráfico Seleccione o gráfico que pretende formatar. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que pretende. 2. Adicionar títulos, títulos dos eixos, a legenda, ou rótulos de dados num gráfico Seleccione o gráfico que pretende formatar. No separador Esquema, no grupo Rótulos, seleccione a característica que pretende alterar, e, em seguida, clique na opção que pretende. 3. Mostrar ou ocultar linhas das grelhas Seleccione o gráfico que pretende formatar. 4

5 No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grelha, seleccione as horizontais e/ou verticais que pretende mostrar e as opções que mais de adequarem ao que pretende. Gráficos Sparkline Pode utilizar gráficos sparkline (pequenos gráficos que cabem numa célula) para resumir visualmente tendências junto dos dados. Dado que os gráficos sparkline mostram tendências num espaço pequeno, são especialmente úteis para pequenas reuniões ou outros contextos em que seja necessário mostrar as tendências dos valores, num formato visual de fácil compreensão. Por exemplo, a seguinte imagem mostra como um gráfico sparkline lhe permite ver rapidamente o desempenho dos seus alunos, nas avaliações, ao longo do ano lectivo. 5

6 Insira e Formate um gráfico Sparkline 1. No separador Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, seleccione o tipo de gráfico que pretende inserir: Linhas, Colunas ou Perda/Ganho. 2. Seleccione os dados que pretende representar no gráfico, escrevendo o intervalo de dados ou seleccionando os mesmos com o rato. Seleccione também a célula onde pretende integrar o gráfico. Clique em OK. 3. Para formatar o gráfico, clique sobre o mesmo. Aparecerá no friso o separador de formatação do gráfico - Estrutura. Altere os aspectos que pretende. Por exemplo, marque o valor mais alto, e o mais baixo do gráfico, na Cor de Marcador e/ou aumente a espessura da linha em Cor de Gráfico Sparkline. 6

7 Mais informações Ferramentas gratuitas para professores: Microsoft Office Excel: Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Este documento é fornecido apenas para fins informativos. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA, IMPLÍCITA OU ESTATUÁRIA, sobre informação contida neste documento. Microsoft, Windows Live Writer, e Windows Live SkyDrive, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, OneNote são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Todas as outras marcas mencionadas são propriedade dos respectivos titulares. 7