1. Ambiente de Trabalho

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1 1 Ambiente de Trabalho 1. Ambiente de Trabalho Ao nível do ambiente de trabalho, depois de o Excel 2007 ter introduzido novos componentes (e.g., Botão Office e Friso) e eliminado alguns dos componentes históricos das versões anteriores (e.g., menus e barras de ferramentas tradicionais), o Excel 2010 apresenta algumas novidades mas constitui essencialmente uma versão melhorada de diversas funcionalidades. A alteração mais visível ao nível do ambiente de trabalho é o abandono daquele que foi apresentado como uma das grandes novidades do Excel 2007, o Botão Office, que acabou por ser convertido num novo separador do Friso, o separador Ficheiro. O separador Ficheiro agrupa fundamentalmente os principais comandos de manipulação de ficheiros, acessíveis através da designada Vista Backstage (consultar Secção 1.1.1). À parte da criação do separador Ficheiro e da melhoria gráfica e rearranjo de alguns separadores, grupos e comandos do Friso, não existem outras alterações significativas ao nível do ambiente de trabalho do Excel Assim, no ambiente de trabalho do Excel 2010 destacam-se essencialmente dois componentes: Friso: que agrupa, através de separadores, os comandos necessários para aceder às diversas funcionalidades. Barra de Acesso Rápido: que permite o acesso simples e rápido (no topo da janela do Excel) aos comandos utilizados com maior frequência. Para além destes componentes, o Excel 2010 mantém no seu ambiente de trabalho alguns dos componentes mais tradicionais como a Barra de Fórmulas (onde poderão ser introduzidas e editadas as células), o Separador de Folhas (onde poderão ser realizadas as operações com as folhas de um livro), a Barra de Estado e as áreas de Zoom e de Esquema de Página. A Figura 1.1 apresenta e identifica os principais componentes do ambiente de trabalho do Excel

2 Utilização do Excel 2010 para Economia & Gestão Barra de Acesso Rápido Separadores Friso Friso Barra de Fórmulas Célula Activa Comando Friso Grupo Friso Separador de Folhas Barra de Estado Modos de Visualização Zoom Fig. 1.1: Ambiente de Trabalho do Excel FRISO O Friso é o principal meio no Excel 2010 para aceder às diversas funcionalidades, que poderão ser aplicadas sobre um documento do Excel (designado por Livro), sendo constituído pelos seguintes componentes (Figura 1.2): Separadores: agrupam os comandos relevantes por actividades ou tarefas. Grupos: organizam dentro de um separador os comandos relacionados. Comandos: representados por botões, caixas de listagem, caixas de verificação ou pequenos menus, executam uma determinada tarefa ou funcionalidade. Iniciadores de Caixa de Diálogo: representados pelo botão posicionado no canto inferior direito de alguns grupos, dão acesso às caixas de diálogo associadas aos comandos desses grupos. 6

3 Utilização do Excel 2010 para Economia & Gestão 4.4 EXERCÍCIOS RESOLVIDOS (ER) EXERCÍCIO ER 7 - OPERADORES, REFERÊNCIAS E FUNÇÕES CONSIDERE A SEGUINTE FOLHA ( FTEXCEL04.XLSX/ER7 ) COM DADOS DAS VENDAS: ER 7.1 PREENCHA A COLUNA VALOR C/ DESCONTO, CONSIDERANDO A TAXA DE DESCONTO DE 20%. Resolução: Genericamente, o valor com desconto poderá ser calculado da seguinte forma: Valor c/ Desconto = Preço * Quantidade - Preço * Quantidade * Taxa Desconto ou simplificando: Valor c/ Desconto = Preço * Quantidade * (1 Taxa Desconto) De acordo com esta expressão para o primeiro produto (célula E3), tendo em consideração que o Preço Unitário está na célula C3, a Quantidade na D3 e a Taxa de Desconto é de 20%, a fórmula a introduzir deverá ser: =C3*D3*(1-20%) Para completar as restantes células da coluna (E4:E10) não é necessário introduzir as fórmulas uma a uma, para tal basta copiar a célula E3 para esse intervalo de células. O Copiar e Colar normal são suficientes, uma vez que as referências relativas serão actualizadas automaticamente. 86

4 Introdução a Fórmulas e Funções ER 7.2 NA CÉLULA E12 INTRODUZA A FÓRMULA QUE CALCULE O SUBTOTAL DA COLUNA VALOR C/ DESCONTO. Resolução: A fórmula para o cálculo do subtotal poderá ser construída de duas formas: A forma mais trabalhosa será utilizando apenas operadores e referências: =E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10 A mais rápida será utilizando a função matemática SOMA (a estudar no Capítulo 5): =SOMA(E3:E10) ER 7.3 NA CÉLULA E13 CALCULE O VALOR DO IVA, CONSIDERANDO A TAXA DE IVA DE 5%. Resolução: Genericamente a fórmula de cálculo do Valor do IVA é a seguinte: Valor IVA = Subtotal * Taxa IVA Tendo em consideração que o Subtotal já se encontra calculado na célula E12 e a Taxa IVA é de 5%, a fórmula a introduzir em E13 deverá ser: =E12*5% Ou então, =E12*0,05 ER 7.4 COMPLETE A CÉLULA E14 COM A RESPECTIVA FÓRMULA DE CÁLCULO DO TOTAL DE VENDAS. Resolução: Genericamente o total de vendas poderá calculado da seguinte forma: Total Vendas = Subtotal + Valor IVA Dado o Subtotal já ter sido calculado em E12 e o valor do IVA em E13, a fórmula em E14 deverá ser: =E12+E13 ER 7.5 CONSIDERE QUE A TAXA DE DESCONTO, UTILIZADA NO CÁLCULO DO VALOR C/ DESCONTO, PODE SER ALTERADA COM ALGUMA FREQUÊNCIA. ALTERE A FOLHA DE CÁLCULO E A FÓRMULA DE CÁLCULO DA COLUNA VALOR C/ DESCONTO, DE MODO A GARANTIR QUE OS VALORES NA TABELA SÃO 87

5 7 Funções Financeiras 7. Funções Financeiras As funções financeiras do Excel permitem realizar diversos tipos de cálculos financeiros como, por exemplo, determinar o pagamento de um empréstimo, o valor final de um depósito ou o capital inicial de um investimento. Ao utilizar funções financeiras é necessário compreender alguns conceitos-chave de matemática financeira, nomeadamente os conceitos: Valor actual: representa o capital ou valor inicial de um investimento ou de um empréstimo. Num depósito a prazo, este valor representa o valor inicial do depósito. No caso de um empréstimo, o valor actual representa o valor contratualizado com a instituição de crédito. Valor futuro: representa o valor final de um investimento ou empréstimo depois de terem sido efectuados pagamentos. No caso de um depósito a prazo o valor futuro será igual, no final do prazo, ao capital inicial mais os juros entretanto capitalizados. No caso de um empréstimo, o valor futuro corresponde ao valor em dívida ao fim de um determinado período, no limite este valor será 0 (zero). Prazo: representa o tempo total que durará determinado investimento ou empréstimo. Períodos: representam a unidade de tempo na qual o prazo de um investimento ou empréstimo poderá ser dividido. Por exemplo, no caso dos empréstimos é comum a periodicidade dos pagamentos ser mensal. Nos depósitos a prazo poderemos ter, por exemplo, uma periodicidade mensal, trimestral, semestral ou anual. Os períodos poderão ser definidos em termos de dias, semanas, meses, trimestres, semestres, anos ou outro período de tempo especificado pelo utilizador. Pagamento: representa o montante pago em cada um dos períodos estabelecidos para um investimento ou empréstimo. Taxa: representa a taxa de juros de um empréstimo ou investimento. Para além destes conceitos, aquando da utilização das funções financeiras é necessário considerar e respeitar duas regras básicas: Manter a consistência das unidades de tempo utilizadas, principalmente na especificação das taxas e do número de períodos. 133

6 Utilização do Excel 2010 para Economia & Gestão Utilizar valores negativos para pagamentos e depósitos e valores positivos para receitas e levantamentos. Em relação à primeira regra, considere, por exemplo, que pretende calcular o valor mensal a receber por um investimento a N anos a uma determinada taxa de juro anual. Independentemente da função financeira a aplicar neste caso, para que o Excel calcule correctamente o valor mensal é imprescindível que a taxa anual seja convertida para uma taxa mensal, dividindo a taxa anual por 12 meses, e o número de períodos sejam definidos em meses, multiplicando os N anos por 12 meses. Se esta regra não for cumprida, as funções financeiras acabarão por devolver valores incorrectos. No que diz respeito à utilização de valores negativos e valores positivos, tal como para a regra anterior, as funções financeiras poderão devolver valores incorrectos que, por sua vez, poderão conduzir a interpretações erradas. Em qualquer função financeira, sempre que se pretende referir o valor de um depósito ou pagamento, o valor introduzido deverá ser negativo, indicando de certa forma uma saída de dinheiro. Por outro lado, para referir os valores de levantamentos ou receitas deverá ser introduzido um valor positivo, indicando dessa forma que se trata de uma entrada de dinheiro. Da mesma forma, se uma função financeira devolver um valor positivo, significa que é um valor a receber e, se devolver um valor negativo, significa que se trata de um valor a pagar. 7.1 CÁLCULO DE VALOR INICIAL E VALOR FINAL Para determinar o valor inicial ou o valor final de um investimento ou de um empréstimo com pagamentos e taxa de juro constantes, o Excel disponibiliza duas funções: a função VA para o cálculo do valor inicial e a função VF para o cálculo do valor final. As sintaxes destas duas funções são as seguintes: VA(taxa; nper; pgto; vf; tipo) taxa: taxa de juro por período. nper: número total de períodos. pgto: pagamento feito em cada período. vf: valor futuro ou saldo que se pretende obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado o valor 0 (zero). 134

7 Utilização do Excel 2010 para Economia & Gestão ER 23.3 ALTERE A MARCA DA SÉRIE DE DADOS PARA BOLAS (EM VEZ DE LOSANGOS) COM TAMANHO 8. Resolução: Para alterar a marca da série de dados: 1) Faça clique sobre um dos pontos de dados da série de dados Tempo (em dias) até esta ficar toda seleccionada. 2) No separador contextual Esquema (ou Formatar), grupo Selecção Actual, seleccione o comando Formatar Selecção. 3) Na caixa de diálogo Formatar Série de Dados: 3.1) Seleccione Opções de Marcador. 3.2) No grupo Tipo de Marcador escolha a opção Incorporado e altere os campos: * Tipo: com uma marca em formato de bola. * Tamanho: ) Termine fazendo clique no botão Fechar. EXERCÍCIO ER 24 - CRIAÇÃO E FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS SPARKLINE CONSIDERE A SEGUINTE FOLHA ( FTEXCEL13.XLSX/ER24 ) COM A EVOLUÇÃO TRIMESTRAL DOS PREÇOS DO PETRÓLEO: 240

8 Gráficos ER 24.1 CONSTRUA QUATRO SPARKLINE DE COLUNAS PARA OS SEGUINTES DADOS: * Cotações USD célula I3. * Val. USD célula I4. * Cotações EUR célula I5. * Val. EUR célula I6. Resolução: Uma vez que os Sparkline desejados são do mesmo tipo (Linha) e irão ficar em células contíguas, é possível e mais expedito construir todos em simultâneo, no entanto, se os gráficos não ficassem em células contíguas não seria aconselhável fazê-lo. Nesse caso, deveriam ser criados individualmente. Assim sendo, para criar todos os Sparkline simultaneamente: 1) Seleccione as células I3:I6 (onde os Sparkline irão ser criados). 2) No separador Inserir, grupo Gráficos Sparkline, seleccione o comando Coluna. 3) Na caixa de diálogo Criar Gráficos Sparkline: 3.1) No campo Intervalo de Dados introduza o intervalo de células onde estão colocados os dados, ou seja, B3:H3. 3.2) No campo Intervalo da Localização verifique se o intervalo de células apresentado é onde são pretendidos os gráficos, ou seja, I3:I6. 3.3) Faça clique no botão OK. Nota: Ao criar simultaneamente os quatro Sparkline estes ficarão agrupados, o que significa que, sempre que um deles for reconfigurado, automaticamente os outros também o serão. ER 24.2 ALTERE O TIPO DOS SPARKLINE DOS DADOS VAL. USD E VAL. EUR PARA O TIPO LINHA. Resolução: Dado no exercício anterior todos os Sparkline terem sido criados ao mesmo tempo e, consequentemente, terem ficado agrupados, para evitar que todos sejam alterados para o tipo Linha, antes de mais, será necessário proceder ao desagrupamento dos Sparkline que irão ser alterados. Para o efeito: 1) Seleccione as células dos Sparkline do Val. USD (I4) e Val. EUR (I6). 241

9 Análise de Hipóteses EXERCÍCIO ER 36 - CENÁRIOS E ATINGIR OBJECTIVO CONSIDERE A SEGUINTE FOLHA ( FTEXCEL17.XLSX/ER36 ) COM A INFORMAÇÃO SOBRE UM CONJUNTO DE FUNDOS DE INVESTIMENTO NEGOCIADOS EM DÓLARES: ER 36.1 CONSTRUA TRÊS CENÁRIOS QUE PERMITAM ANALISAR E AVALIAR O IMPACTO QUE A VARIAÇÃO DA TAXA DE CÂMBIO DO EURUSD (CÉLULA K14) PODERÁ TER NOS RESULTADOS DOS FUNDOS. OS TRÊS CENÁRIOS SÃO OS SEGUINTES: * Cenário EURUSD Actual : valor 1,4787. * Cenário EURUSD Val. EURO : valor 1,5400. * Cenário EURUSD Val. DOLAR : valor 1,4200. Resolução: Para criar o cenário EURUSD Actual : 1) No separador Dados, grupo Ferramentas de Dados, no comando Análise de Hipóteses escolha a opção Gestor de Cenários. 2) Na caixa de diálogo Gestor de cenários faça clique no botão Adicionar. 3) Preencha a caixa de diálogo Adicionar cenário de acordo com o seguinte: * Nome do cenário: insira o texto EURUSD Actual. * Células variáveis: insira a referência da célula que contém o câmbio EURUSD, ou seja, K14. * Comentário: coloque um texto qualquer. 3.1) Faça clique no botão OK. 4) Na caixa de diálogo Valores de cenário: 4.1)Na caixa de entrada referente à célula variável $K$14, insira o valor 1, )Faça clique no botão OK. 353

10 Utilização do Excel 2010 para Economia & Gestão Para criar os dois cenários em falta, EURUSD Val. EURO (1,5400) e EURUSD Val. DOLAR (1,4200), repita os passos seguidos para a criação do cenário EURUSD Actual. Criados os três cenários, para verificar e analisar o impacto de cada um destes cenários na caixa de diálogo Gestor de cenários, seleccione o cenário desejado e faça clique no botão Mostrar. Nota: Para analisar o impacto dos cenários, não se esqueça de observar a própria folha. Termine este exercício, fechando a caixa de diálogo Gestor de cenários, fazendo clique no botão Fechar. ER 36.2 ALTERE O VALOR DA TAXA DE CÂMBIO PREVISTA NO CENÁRIO EURUSD VAL. DOLAR PARA 1,4500. Resolução: Para alterar os valores de um cenário já criado: 1) No separador Dados, grupo Ferramentas de Dados, no comando Análise de Hipóteses escolha a opção Gestor de Cenários. 2) Na caixa de diálogo Gestor de cenários: 2.1) Seleccione o cenário EURUSD Val. DOLAR. 2.2) Faça clique no botão Editar. 3) Na caixa de diálogo Editar cenário mantenha as definições, fazendo clique no botão OK. 4) Na caixa de diálogo Valores de cenário introduza o novo valor: 1, ) Faça clique no botão OK. 354