2. Altere o nome da folha1 para Stocks e da folha2 para Vendas.

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1 DOMINE A 110% EXCEL 2010 Aplicação Prática Supondo que tem uma folha de cálculo de stocks e uma folha de cálculo de vendas, pretende-se que num mesmo livro seja preenchida a folha de vendas com base nos dados da folha de stocks. Assim, ao digitar a referência do artigo, deve surgir o produto respectivo. 1. Construa o seguinte quadro na folha1. Fig Mapa Stocks 2. Altere o nome da folha1 para Stocks e da folha2 para Vendas. Mudar o nome da folha Para uma maior facilidade de localização dos dados, pode alterar os nomes das folhas. Para tal, faça um duplo clique sobre o separador correspondente à folha a que deseja mudar o nome e digite o novo nome. 3. Na folha2, para além do campo Ref. Artigo, digite os campos Preço Unitário, Quantidade e Total (Fig. 3.11). 4. Posicione o cursor sob o campo Preço Unitário na folha Vendas. Aceda ao separador Fórmula, comando Inserir Função e seleccione a categoria Consulta e Referência, função PROC. Surge a seguinte caixa de diálogo, na qual estão representadas duas opções, seleccione a primeira e faça clique em OK. Fig Função PROC (1) 40 FCA EDITORA DE INFORMÁTICA

2 EXCEL PARA GESTÃO EXERCÍCIO E 1. Considere a tabela seguinte e execute os procedimentos. Fig Mapa Salários a. Introduza os dados dos campos Nome, Nº dias Trabalhados e Serviço Externo. b. Pesquise os dados dos campos Cargo, Categoria, Rem. Base e Tx. IRS nas tabelas da folha Dados. Nome Cargo Prémios de Assiduidade Taxa Segurança Social António Santos Director Comercial <18 dias 18 a 20 dias >=21 dias 11% Luísa Gomes Téc. Vendas 0,00 2,50 5,00 Manuel Mendes Gestor de Produto Teresa Dias Téc. Vendas Subsídio Almoço João Martins Téc. Marketing 4,00 Francisco Sousa Assist. Comercial Paula Ribeiro Téc. Vendas Cargo Categoria Rem. Base Tx. IRS Ajudas de Custo Director Comercial Director 2.500,00 20% Categoria Nacional Internacional Gestor de Produto Director 2.500,00 20% Director 50,00 100,00 Assist. Comercial Operacional 950,00 10% Técnico 25,00 50,00 Téc. Vendas Técnico 1.500,00 13% Operacional 15,00 25,00 Téc. Vendas Técnico 1.500,00 13% Téc. Marketing Técnico 1.500,00 13% Téc. Vendas Técnico 1.500,00 13% Fig Folha Dados c. Calcule os campos Seg. Social, Total Descontos e Sub. Alm. d. Calcule o campo Prémios de Assiduidade, tendo em conta os seguintes dados. Prémios de Assiduidade <18 dias 18 a 20 dias >=21 dias 0,00 2,50 5,00 Fig Dados Prémios de Assiduidade e. Calcule o campo Ajudas de Custo com base nos dados dos campos Serviço Externo e Categoria. FCA EDITORA DE INFORMÁTICA 91

3 EXCEL PARA FINANÇAS Fig Função XVAL Solução: O valor actual corresponde a ,46. EXERCÍCIOS SOBRE EXCEL PARA FINANÇAS RESOLVIDOS EXERCÍCIO 1 AMORTIZAÇÕES 1. Construa o mapa Amortizações (Fig e Fig. 4.23) utilizando a função AMORT. Fig Mapa Amortizações (1) Fig Mapa Amortizações (2) 2. Utilizando a função VF, construa o mapa Simulações de Investimentos por Pagamentos Periódicos (Fig e Fig. 4.23). FCA EDITORA DE INFORMÁTICA 111

4 DOMINE A 110% EXCEL 2010 Fig Histograma do vencimento Há 1 indivíduo que tem um vencimento de 800,00, 8 indivíduos têm vencimentos que estão no intervalo > 800,00 e <= 1.033,33, 2 indivíduos que têm vencimentos que estão no intervalo > 1.033,33 e <= 1.266,67 e 2 indivíduos que têm um vencimento superior a 1.266,67. CORRELAÇÃO Para determinar a força e a direcção da associação entre diversas variáveis, utiliza-se uma análise de correlações. Assim, execute os seguintes procedimentos: 1. Aceda ao separador Dados e seleccione a opção Análise de Dados. Na caixa de diálogo que surge, seleccione a opção pretendida, neste caso, Correlação. Fig Parametrização da correlação 2. Introduza as coordenadas das células onde se encontram os dados no campo Intervalo de entrada, como apresentado na figura anterior. O resultado será apresentado com a seguinte configuração (neste caso, procurou- 148 FCA EDITORA DE INFORMÁTICA

5 CENARIZAÇÃO E SIMULAÇÃO DE DADOS SOLVER A ferramenta Solver permite encontrar soluções adequadas aos problemas, utilizando múltiplas variáveis (até 200) e com determinadas restrições (até 1000). Suponha que uma fábrica de produção de embalagens do tipo A pretende iniciar também o fabrico de embalagens do tipo B e que a tecnologia usada é a mesma. Pretende-se optimizar a produção para obter o máximo de produtos e de lucro possível, tendo em conta os recursos existentes. Para começar, construa o quadro de produção seguinte. Fig Mapa Produção de Embalagens Fig Fórmulas do mapa Produção de Embalagens DEFINIÇÃO DO PROBLEMA 1. Posicione o cursor na célula TOTAL (célula G13) e aceda ao separador Dados, comando Solver. FCA EDITORA DE INFORMÁTICA 165

6 ANÁLISE GRÁFICA Fig Efeitos que se podem aplicar às formas Fig Exemplo de efeitos aplicados ao título do gráfico Estilos Rápidos Para aplicar um estilo de forma, há que seleccionar a forma (neste caso, o título do gráfico) e em seguida: 1. Fazer um clique sobre o comando Estilos Rápidos, no separador Formatar, grupo Estilos do WordArt. 2. Seleccionar o estilo a aplicar ao texto do título. FCA EDITORA DE INFORMÁTICA 205

7 DOMINE A 110% EXCEL 2010 EDITAR UMA MACRO Quando está a criar uma macro com o Gravador de Macros, todas as acções que executa são convertidas em código Visual Basic. É muito raro que não necessite de alterar, ou de alguma forma personalizar, uma macro gravada, pois o Gravador de Macros é muito limitativo. Para editar a macro: 1. Aceda ao separador Programador, comando Macros. Fig Editar uma macro (1) 2. Seleccione a macro que pretende editar e faça um clique no botão Editar. Fig Editar uma macro (2) 232 FCA EDITORA DE INFORMÁTICA

8 DOMINE A 110% EXCEL 2010 Fig Argumentos da função SALDOS EXERCÍCIOS SOBRE MACROS RESOLVIDOS EXERCÍCIO 1 MACRO IMPRIMIR 1. Construa uma macro que permita imprimir uma determinada folha de cálculo automaticamente. Activar a gravação da macro Programador Gravar Macro; Fig Gravar macro (1) Gravar macro indicar o nome da macro e o local onde guardar a macro (neste caso, No livro pessoal de macros); 244 FCA EDITORA DE INFORMÁTICA

9 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS FUNÇÕES DE INTERACÇÃO Existe interacção sempre que se estabelece uma comunicação entre o programa e o utilizador durante a execução do mesmo. Para estabelecer a comunicação, podem ser utilizadas caixas de mensagens, caixas de introdução de dados, menus, etc. INPUTBOX Permite ao utilizador fazer a introdução de determinados dados. As caixas de entrada de dados são constituídas por vários elementos: um título, uma mensagem, uma área de edição e botões. Título Prompt Botões Área de edição Fig Caixa de entrada de dados InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context]) Argumento Prompt Title Default Xpos/ypos Helpfile Context Explicação Mensagem que vai ser visualizada na caixa de diálogo. Informação que surge na barra de títulos da caixa de diálogo. Caracteres que irão ser visualizados na área de edição da caixa de texto como resposta assumida. Se omitir o argumento Default, a caixa de texto aparecerá vazia. Determinam a posição da caixa relativamente ao canto superior esquerdo do ecrã. São expressos em twips (unidade de medida que correponde a 1/567 cm). Se forem omitidos, a caixa de diálogo é centrada no ecrã. Nome que identifica o ficheiro Ajuda a ser usado. Número do contexto Ajuda que foi atribuído ao tópico Ajuda. Quando forem fornecidos os argumentos Ficheiroajuda e Contexto, o botão Ajuda é automaticamente adicionado à caixa de diálogo. FCA EDITORA DE INFORMÁTICA 285

10 DOMINE A 110% EXCEL 2010 EXERCÍCIO C (CAPÍTULO 2 P. 32) Construa o mapa seguinte. Fig Mapa Vendas Para realizar os cálculos seguintes, deve ter em conta as fórmulas apresentadas no mapa seguinte: Os valores dos Custos fixos, Custos variáveis e Preço de Venda dos 2º, 3º e 4º anos, tendo em conta a % de crescimento indicada; O valor da margem de Contribuição, tendo em conta os Custos variáveis e o Preço de Venda; O Ponto morto das vendas, tendo em conta os Custos fixos e a margem de Contribuição. Fig. 2.34a Fórmulas do mapa Vendas 334 FCA EDITORA DE INFORMÁTICA