Mais detalhes em:

Transcrição

1 Folha de Cálculo: Microsoft Excel 01 Esta apresentação foi desenvolvida por Ricardo Campos, docente da do. Encontra-se disponível na página web do autor [ no link Publications - Syllabus, ao abrigo da seguinte licença: Mais detalhes em: O uso de parte ou da totalidade da apresentação pressupõe a utilização da seguinte referência: Campos, Ricardo (01). Apresentação de Folha de Cálculo: Microsoft Excel 01. pp 1 -.

2 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Introdução ao Excel Ambiente de trabalho do Excel Minimizar o friso Barra de Inicialização rápida Menus personalizados Menu Ficheiro Séries de preenchimento automático Listas personalizadas Imagem Interactiva de Navegação no Excel Na seta (virada para cima) que está posicionada no lado direito (minimizar o friso). Adicionar componentes à barra de inicialização rápida. Criar Tabs próprias (por exemplo com os componentes mais utilizados) Botão Direito do Rato em cima da Barra de Inicialização Rápida - Personalizar o Friso ou Ficheiro - Opções - Personalizar o Friso. Percorrer o Menu Ficheiro Clicar em novo separador Dentro de cada separador é possível ter vários grupos Séries de Preenchimento automático (séries lineares: os valores aumentam de acordo com uma constante) 1 Funcionário 1 0:00 0/1/01 1º Periodo Trim 1 1 Funcionário :00 0/1/01 º Periodo Trim Funcionário :00 1/1/01 º Periodo Trim Funcionário 1:00 /1/01 º Periodo Trim 1 Funcionário 1:00 0/1/01 1 Funcionário 1:00 0/01/ Funcionário 1:00 1/01/ Funcionário 1:00 0/01/01 1 Funcionário 1:00 /01/01 0 Funcionário 1:00 0/0/01. Listas Personalidazas: Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Listas Personalizadas Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Segunda-Feira Terça-FeiraQuarta-FeiraQuinta-Feira Sexta-FeiraSábado Domingo Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho a b Se arrastarmos não vai funcionar A solução passa por importar os dados abaixo para uma lista personalizada a b c d e f g h i j k l m n o p r s t u v x y w. Conclusão Automática A Conclusão Automática introduz os restantes dados de uma só vez seguindo o padrão que reconheceu na introdução dos dados anteriores Escreva o seguinte texto: Numa célula abaixo começe novamente por digital a letra "I" e observe o que acontece Agora suponha que quer dividir a seguinte coluna de dados: Artur Palma João Mena Jordão Santos Nuno Farinha Marcos Santos Pedro Ruivo Carlos Grilo Na coluna ao lado de Artur Palma escreva Artur Por baixo escreva João. Observe o que acontece Proceda da mesma forma na coluna seguinte escrevendo desta feita Palma e depois Mena (na linha de baixo) Introdução Página de

3 A B C D E F G Funções de Texto Maiúsculas Minúsculas Concatenar Texto Inicial.Maiúscula Subst 1. Maiúsculas. Minúsculas. Concatenar. Texto. Inicial.Maiúscula. Subst Converte uma cadeia de texto em maiúsculas =MAIÚSCULAS(C) Converte uma cadeia de texto em minúsculas =MINÚSCULAS(C1) Junta várias cadeias de texto numa só A B C =CONCATENAR(C;D;E) Converte um valor em texto Útil quando se pretende combinar números/datas com texto =TEXTO(C;" 0,00") &" por hora" =C &" por hora" no exemplo acima perde o formato em virtude de não se utilizar a função Texto) =HOJE() ="Relatório do dia "&TEXTO(C;"dd-mmm-aa") Bento 00 =C&" vendeu "&TEXTO(D; " 0,00")&" em unidades." Daniel 0, =C0&" vendeu "&TEXTO(D0;"0%")&" do total de vendas." converte a primeira letra de cada palavra em maiúsculas e as restantes em minúsculas =INICIAL.MAIÚSCULA(C) Substitui 1 ocorrência de 1 texto por 1 nova ocorrência =SUBST(C0;1;"uma") Funções de Texto Página de

4 1 1. A B C D E Funções de Informação É.CÉL.VAZIA É.CÉL.VAZIA Devolve verdadeiro ou falso se o valor se referir a uma célula vazia Gerente Técnico de Contas Função =É.CÉL.VAZIA(B) =É.CÉL.VAZIA(B) =É.CÉL.VAZIA(B) Estado Funções de Informação Página de

5 A B C D E F G H I Formatações no Excel Operações com células Formatação de células Folhas Unir células e moldar texto Formatar números Suplemento Vextenso Formatar tabelas Fixar painéis 1 Adicionar Limites Cor de fundo Cor de texto Alinhamento (no menu base.inclusive a orientação) Ocultar e mostrar células (Base- Formatar). Folhas Inserir/Eliminar/copiar folhas Mudar o nome à folha Mudar a cor Ocultar e mostrar folhas (Base- Formatar) Agrupar folhas (com a tecla do CTRL ou shift se tiverem seguidas). O que escrevermos numa folha aparece noutra. Desagrupar folhas: (botão direito do rato em cima de uma folha e desagrupar). Moldar texto... Operações com células Formatação de células Alterar a largura e a altura de células Mostrar porque aparecem #### Unir Células Mostrar os vários formatos de números Formato Personalizado: Vextenso disponível em: Para ativar o suplemento: Ficheiro Opções Suplementos Ir (botão) ou Menu Programador - Suplementos Para inserir a função - Fx - Categoria (definidas pelo utilizador) 1, =VExtenso(B;"euro";"pt") =INICIAL.MAIÚSCULA(B) =SUBST(B;"E";"e") Formatar tabelas. Base - Formatar como Tabela; ou. Inserir - Tabela Pais Numero Portugal 1 Espanha Seleccionar uma célula Seleccionar múltiplas células Mover Células Preenchimento Célula Copiar uma célula e colá-la em várias células Inserir/eliminar linhas/colunas Base - Formatar - É possível especificar uma largura e uma altura predefinidas Sempre que formatamos assim uma tabela os filtros automáticos são ativados Para voltar a colocar a tabela como normal Menu Estrutura - Converter em Intervalo Também é possível no mesmo menu redimensionar a tabela. É possível aceder rapidamente à tabela na caixa de nomes (seleccionando Tabela1). Fixar painéis Ver - Fixar Painéis. Fixar painéis (fixa todas as colunas à esquerda e todas as linhas acima). Fixar linha de cima (fixa a 1.ª linha visível no ecrã). Fixar primeira coluna (fixa a 1.ª coluna visível no ecrã) =D*F Copiar estas células com recurso às opções do colar (no menu base - seta do colar - experimentar as várias opções) Rua José Augusto Lendoiro, n.º 1 0 Lisboa Quinta Nova (no acesso à estrada nacional) Estrada dos povos (a caminho do posto de correios) Excel 1 Formatações Página de

6 A B C D E F G H Funções Básicas Painel de controlo (defs regionais e de idioma) Utilização de funções básicas Barra de status O Excel não trabalha com pontos Painel de controlo - Definições Regionais e de Idioma ou Ficheiro - Opções - Avançadas - Utilizar Separador do Sistema. Seg Ter Qua Refeições Soma Máximo Minimo Média Maior Menor. Barra de status =SOMA(C1:E1) =MÁXIMO(C1:E1) =MÍNIMO(C1:E1) =MÉDIA(C1:E1) =MAIOR(C1:E1;1) =MENOR(C1:E1;1) Botão direito do rato na parte inferior da janela do Excel (por baixo do nome das folhas de cálculo) Ativar a opção "Contar", "Média", "Máximo", "Minímo" e "Soma" Seleccionar os valores da tabela acima. Verifique os resultados na barra de status Funções Básicas Página de

7 A B C D E F G H I J K Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referências relativas Referências absolutas/mistas Referências circulares Gestor de nomes Vistas personalizadas Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo Referências Relativas Se elas são alteradas conforme o deslocamento da fórmula Exemplo: A1 Referências Absolutas/Mistas Referem-se a uma determinada localização Exemplo: A$1 Referências Circulares Gestor de nomes Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =SOMA(D1:F1) Transportes,, 1,1 =SOMA(D1:F1) Vestuário 1 0 =SOMA(D1:F1) Total Diário =SOMA(D1:D1) =SOMA(E1:E1) =SOMA(F1:F1) =SOMA(D1:F1) Variação percentual relativamente ao total diário Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Transportes =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Vestuário =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Total Diário =D1/D$1 =E1/E$1 =F1/F$1 =G1/G$1 Exemplo: $A1 Variação percentual relativamente ao total da rúbrica Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Transportes =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Vestuário =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Total Diário =D1/$G1 =E1/$G1 =F1/$G1 =G1/$G1 Exemplo: $A$1 Variação percentual relativamente ao total das despesas Seg Ter Qua Total Rúbricas Refeições =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Transportes =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Vestuário =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Total Diário =D1/$G$1 =E1/$G$1 =F1/$G$1 =G1/$G$1 Total 1 A utilização de nomes torna mais fácil a compreensão e a manutenção de fórmulas Os nomes podem ser utilizados em fórmulas como substitutos de referências a células Defina % com o nome "TaxaIVA" TaxaIVA 0, Determine o valor do IVA para cada produto A utilização de "TaxaIVA" na fórmula pode ser feita de duas fórmas distintas 1. Seleccionando a célula dos %. Fórmulas - Utilizar na Fórmula Preço IVA Pen, =D*TaxaIVA CD 0, =D*TaxaIVA DVD 1,1 =D*TaxaIVA A def. de um conjunto de células (habitualmente um conjunto de valores) pode ser feita da seguinte forma: 1. Seleccionar o conjunto de células (incluindo o cabeçalho). Fórmulas - Criar a partir da selecção. Dependendo da selecção especificar "linha de cima" e/ou "coluna da esquerda". O sistema cria automaticamente nomes a partir das células seleccionadas Defina o conjunto de células relativas ao IVA (E:E) com o nome "IVA": 1. Seleccionar o conjunto de células (E:E). Fórmulas - Criar a partir da selecção. Seleccionar "linha de cima" atribuindo assim o nome "IVA" ao conjunto de células. Utilize os nomes criados automaticamente para calcular o total do IVA --> =SOMA(IVA) Defina o conjunto de células relativas ao Preço (D:D) com o nome "Pen","CD" e "DVD": 1. Seleccionar o conjunto de células (C:D). Fórmulas - Criar a partir da selecção. Seleccionar "coluna da esquerda" atribuindo assim o nome "Pen","CD" e "DVD" ao conjunto de células. Utilize os nomes criados automaticamente para calcular o preço das pens + o preço dos cds --> =SOMA(Pen;CD) =Pen+CD Considere a seguinte tabela: Receitas Despesas Saldo Janeiro 0, =Receitas-Despesas Fevereiro 0 =Receitas-Despesas Março 0 =Receitas-Despesas Total Rúbrica =Janeiro+Fevereiro+Março =Janeiro+Fevereiro+Março =Receitas-Despesas Defina o conjunto de células da tabela com os repectivos nomes: Receitas, Despesas, Saldo, Janeiro, Fevereiro, Março e Total Rúbrica 1. Seleccionar toda a tabela (C:F). Fórmulas - Criar a partir da selecção. Seleccionar "coluna da esquerda" e "linha de cima". Utilize os nomes criados automaticamente para calcular: Saldo (ver F:F) Total Rúbrica (ver D:E) Saldo de Março =Saldo Março Total das Receitas Vistas Personalizadas Ver - Vistas Personalizadas =Total_Rúbrica Receitas Linha e coluna podem incrementar linha não pode incrementar coluna não pode incrementar coluna e linha não podem incrementar Recorde-se que a inserção de uma tabela na folha de cálculo "Formatações" criou automaticamente o nome "Tabela1" Esse nome pode ser alterado em Gestor de Nomes - Editar A def. de uma única célula (habitualmente uma constante) pode ser feita de formas distintas: 1. Na caixa de nomes (neste caso não é possível def. se o nome é aplicável a todo o livro ou apenas a esta folha). Fórmulas - Gestor de Nomes - Novo (especificar o âmbito). Fórmulas - Definir Nome (especificar âmbito) Fazer a soma de todos os valores incluindo a célula do total Isso provoca uma referência circular Na barra de status passa a estar disponível a indicação de que existe uma referência circular Também é possível ver em: Fórmulas - Verificação de Erros Referências Página de

8 A B C D E F G H I J K L M N Office Store 1.. Office Store Bing Maps As Apps oferecem a possibilidade de conectar o seu documento à web, permitindo utilizar recursos online para aumentar a performance do seu trabalho. Office Store App Bing Maps Faça download da aplicação Bing Maps De volta ao Excel selecione a tabela. De seguida menu Inserir - Aplicações para o Office - Ver todas - Atualizar Com o mapa no Excel basta dar um clique no circulo que aparece no canto superior direito (correspondente às localizações) Filial Janeiro Fevereiro Março Tomar Abrantes Bragança Porto 0 Lisboa Portalegr 1 Office Store Página de

9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q Cabeçalho e Impressão Inserir cabeçalho e rodapé Quebras de página Impressão Inserção de Cabeçalho e Rodapé Inserir - Cabeçalho e Rodapé ou Ver - Esquema de Página ou Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Cabeçalho e Rodapé As opções do cabeçalho estão no menu estrutura Para deixar de ver o cabeçalho e Rodapé basta ir a Menu Ver - Normal Quebras de Página Inserção de Quebras de Página: Menu Esquema de Página - Quebras Ver as quebras de página: Ver - Pré-Visualização de Quebras de Página. Impressão Ajustar a largura e a altura do documento: Esquema de Página ou Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Página É possível definir que queremos por exemplo imprimir tudo numa única página (junto da escala: largura: 1pag; Altura: 1pág) Redefinir a largura e a altura de um documento tem efeitos ao nível da escala (% do tamanho real da impressão) É possível imprimir (Ficheiro- Imprimir - Definições) Folhas ativas (as folhas selecionadas) Livro inteiro (todas as folhas do livro) Selecção (o conjunto de células selecionadas) É possível imprimir todo o conteúdo de uma folha numa única página Ficheiro - Imprimir - Ajustar Folha numa Página Guardar como pdf Ficheiro - Guardar Como - Pdf Clicar nas opções É possível guardar Folhas ativas (as folhas selecionadas) Livro inteiro (todas as folhas do livro) Selecção (o conjunto de células selecionadas) Definir Área de Impressão: Seleccionar a tabela - Esquema de Página - Área de Impressão Adicionar títulos de impressão para mantermos o cabeçalho de uma tabela em páginas distintas: Esquema de Página - Títulos de Impressão - Linhas a repetir no início: $:$ Código Ref. Produto Qtd Cabeçalho e Impressão Página de

10 A B C D E F G H I J K L M N O P Q Código Ref. Produto Qtd Cabeçalho e Impressão Página de

11 A B C D E F G H I J K L M N Sparklines Linhas/Colunas Perda/Ganho Sparklines são gráficos em miniatura que são colocados numa única célula Um gráfico sparkline pode ser colocado em cada linha de forma a mostrar tendências 1. Linha/Coluna Considere a seguinte tabela que apresenta as vendas de cada vendedor no 1.º semestre. Insira um gráfico sparkline de linhas e um outro de colunas Coloque o cursor por baixo da palavra sparkline linhas Inserir - Gráficos Sparkline - Linha Arrastar o gráfico para os restantes vendedores Com recurso ao menu estrutura é possível editar os dados do sparkline bem como limpá-los Mês Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline Linhas Sparkline Colunas João Grilo 1.000,00.000,00.0,00 1.0, , ,00 José Simões 1., , , , , ,00 Lara Oliveira.000,00.00, ,00.000,00.000,00.00,00 Paula Costa 1.0,00 1.0, , , , ,00. Perda/Ganho Considere a seguinte tabela que apresenta a diferença mensal de vendas no 1.º semestre para cada vendedor. Insira um gráfico sparkline de perda/ganho Coloque o cursor por baixo de sparkline perda/ganho Inserir - Gráficos Sparkline - Perda/Ganho Arrastar o gráfico para os restantes vendedores Mês Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline Perda/Ganho João Grilo.000,00.0,00 -.0, ,00.0,00 José Simões 0, ,00-00, , ,00 Lara Oliveira.00,00.00, , , ,00 Paula Costa 0,00.00, ,00-00,00.00,00 Sparklines Página de

12 A B C D E F G H I J K L M N O P Ordenar 1. Ordenar por coluna. Ordenar por coluna Ordenar por duas colunas Ordenar por coluna (lista personalizada) Ordenar por coluna (cor da fonte) Ordenar por primeiro nome (Dados- A/Z) First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct Green Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct Green Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct Green X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct Green Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct Green Large James Panarello 1-Oct Green Medium Christopher Peyton-Gomez Pending Green Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct Green Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct Green Large Ordenar por duas colunas Ordenar por primeiro e último nome (Dados- Ordenar) First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct Green Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct Green Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct Green X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct Green Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct Green Large James Panarello 1-Oct Green Medium Christopher Peyton-Gomez Pending Green Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct Green Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct Green Large Ordenar Página 1 de

13 A B C D E F G H I J K L M N O P Ordenar por coluna (lista personalizada) Definir Lista Personalizada para os tamanhos das Tshirts (Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Editar Listas Personalizadas): Small, Medium, Large, X-Large Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Size; Ordem: lista personalizada First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Matt Benson -Oct Green Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Gabriel Del Toro 1-Oct Green Medium Brigid Ellison Pending Dark Red Small Juan Flores -Oct Green X-Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Michael Lazar 1-Oct Green Small Derek MacDonald Pending Dark Red Large Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Regina Olivera 1-Oct Green Large James Panarello 1-Oct Green Medium Christopher Peyton-Gomez Pending Green Small Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Chantal Weller 1-Oct Green Medium Melissa White -Oct Heather Grey Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Alex Yuen -Oct Green Large Ordenar por coluna (cor da fonte) Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Color; Ordenar em: cor do tipo de letra First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size Brigid Ellison Pending Dark Red Small Anisa Naser 1-Oct Dark Red Small Esther Yaron -Oct Dark Red Small Samantha Bell -Oct Dark Red Medium Christiana Chen -Oct Dark Red Medium Sidney Kelly -Oct Dark Red Medium Chevonne Means -Oct Dark Red Medium Derek MacDonald Pending Dark Red Large Karla Nichols -Oct Dark Red X-Large Lia Richards -Oct Dark Red X-Large Malik Reynolds -Oct Heather Grey Small Windy Shaw -Oct Heather Grey Small Melissa White -Oct Heather Grey Small Nathan Albee 1-Oct Heather Grey Medium Avery Kelly -Oct Heather Grey Medium Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large Jordan Weller -Oct Heather Grey Large Tyrese Hanlon -Oct Heather Grey X-Large Michael Lazar 1-Oct Green Small Christopher Peyton-Gomez Pending Green Small Matt Benson -Oct Green Medium Gabriel Del Toro 1-Oct Green Medium James Panarello 1-Oct Green Medium Chantal Weller 1-Oct Green Medium Regina Olivera 1-Oct Green Large Alex Yuen -Oct Green Large Juan Flores -Oct Green X-Large Ordenar Página 1 de

14 A B C D E F G H I J K L M N O P Filtros Filtros (uma condição) Filtros (várias condição) Filtros (caixa de pesquisa) Filtros de texto Filtros numéricos Filtros de data Filtros avançados Fazer um filtro (Dados - Filtrar) é uma forma rápida e fácil para localizar e trabalhar com um subconjunto de dados de uma lista Uma lista filtrada apresenta apenas as linhas que correspondem aos critérios que especificou para uma coluna Para além de permitir mostrar rapidamente os itens de uma lista que obedecem a determinado(s) critério(s), possibilita ainda a cópia dos resultados para outro local e a ocultação de registos repetidos 1. Filtros (uma condição) Filtrar o Type Laptop ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Margaret Lisbon. Filtros (várias condições) Filtrar o Type Laptop (e posteriormente o Checked Out apenas a Agosto) ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Margaret Lisbon. Filtros (caixa de pesquisa) Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Caixa de pesquisa: Na caixa de pesquisa no filtro de texto escrever "Saris" ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Filtros Página 1 de

15 A B C D E F G H I J K L M N O P. Filtros de texto Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Filtros de texto: no filtro de texto especificar: não contém "cam" ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar 000 Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 1 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 1 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Margaret Lisbon 1. Filtros Numéricos 1 1 Filtrar o ID #. Dados - Filtrar - Filtros Numéricos: no filtro numérico especificar: maior do que 0 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer 1 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta 1 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 1 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 1 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 1 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 1 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Margaret Lisbon 1 1. Filtros de Data 1 Filtrar o Checked Out. Dados - Filtrar - Filtros de data: no filtro de data especificar posterior a "0--0" 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn 1 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer 1 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta 1 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta 1 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell 1 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 1 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 1 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao 1 0 TV " Paragon 0 Plasma TV 1/0/0 1/0/0 Carl Langer 1 0 TV 0" Paragon 0L LCD TV 01//0 01//0 Margaret Lisbon Filtros Avançados 10 São úteis no caso de querer ter os resultados como cópia apresentada noutro local 1 Dados - Avançadas 1 ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom Critérios Simples 1 Laptop " Saris Netbook Pro 0//0 Jay Peralta Checked Out 1 1 Laptop " Saris Netbook Pro /0/0 August Zorn > Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 01//0 Sofie Ragnar 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-1/0/0 1/0/0 Hank Sorenson Critérios (E) 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-0/0/0 1/0/0 Jennifer Weiss Type Equipment Detail 1 Laptop 1" EDI SmartPad L00-X /0/0 0//0 Min Seung Laptop " Saris Netbook Pro 00 1 Laptop 1" Saris X- Laptop 0//0 Nick Ortiz 01 Laptop 1" Saris X- Laptop 1/0/0 Stanley Geyer Critérios (OU) 0 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 George D'Agosta Type 0 Laptop 1" Saris X- Laptop /0/0 /0/0 Jay Peralta Laptop 0 00 Other EDI SmartBoard L00-1 0//0 0//0 Anthony Liddell Equipment Detail 0 01 Other EDI SmartBoard L //0 0//0 Sofie Ragnar " Saris Netbook Pro Other Saris Lumina Digital Camera 1/0/0 1/0/0 Shannon Nguyen 0 00 Other Saris Zoom Z-0 Digital Camera /0/0 0/0/0 Sela Shepard 0 00 Other Omega PixL Digital Camcorder 0//0 Min Seung 0 00 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 0/0/0 0/0/0 Hank Sorenson 00 Other U-Go Saris Label Maker 1/0/0 0/0/0 Clint Gosse 00 Other N Deluxe Camera Travel Bag /0/0 0/0/0 Sela Shepard 1 00 Other N Light Rolling Laptop Case 0//0 Jay Peralta 1 0 Other N Heavy Rolling Laptop Case 0//0 Nick Ortiz 1 00 TV " Paragon 0 Plasma TV /0/0 1/0/0 Marta Lao Filtros Página 1 de

16 A B C D E F G H I J K L M N O P Q Formatação Condicional Realçar regras de células Realçar regras de células (a partir de valores máximos e mínimos) Regras de superiores/inferiores Barras de dados Escala de cores Conjunto de icones Regras - formatar todas as células com base nos respectivos valores Regras - utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas Aplica formatos às celulas que satisfazem os critérios específicos baseasos nos valores ou fórmulas a especificar Seleccionar os dados. Base - Formatação Condicional Realçar regras de células Valores maiores do que 000 Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Realçar regras de células Verde: o valor máximo Vermelho: o valor mínimo 1.,00 1,00 Igual a Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Regras de Superiores/Inferiores Abaixo da média Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00. Barras de Dados Preenchimento sólido Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Formatação Condicional Página 1 de

17 A B C D E F G H I J K L M N O P Q. Escalas de Cores Verde; Amarelo; Vermelho Vendedor Jan Fev Mar Abr Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00. Conjunto de ícones setas coloridas Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Nova Regra - Formatar todas as células com base nos respectivos valores Estilo de Formatação: conjunto de ícones. Verde: quando o valor for >= 00. Amarelo: quando o valor for >= 000 e < 00. Vermelho: quando o valor for < 000 Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00 Regras - utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas Verde: o nome do vendedor com valor máximo do total Vermelho: o nome do vendedor com valor mínimo do total.0,00.,00 Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Total José Serafim.,00,00.,00 1.,00.,00.0,00.,00 Carlos Marim.,00 1.0,00.,00 1.0,00.1,00 1.,00.,00 Joana Andrade.1,00.0,00.0,00.,00 1.,00.0,00.0,00 Luis Alpalhão.,00.,00.1,00 1.0,00.0,00 0.,00.,00 Ana Saraiva.,00.1,00.01,00 1.1,00.,00.,00.,00 Catarina Castro.,00.0,00.,00 1.1,00.1,00 1.,00.,00 Rodrigo Miguel.,00.0,00.00,00., ,00 1.,00.0,00 João Rui.0,00 1,00.0,00 1.0,00.,00 1.,00.,00 Luis Nina.,00.,00.,00 1.1,00.,00 1.0,00 0.0,00 Hugo Simões.,00 1.,00.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00 Rui Pedro.,00.,00.,00 1.1,00.0,00 1.0,00.1,00 Magda Couto.0,00.0,00., ,00.0,00 1.,00 0.,00 Sandra Ferreira.,00 1.1,00.,00 1.1,00.0,00.,00.0,00 Cristina Ferreira.0,00.,00.1,00.01,00 1.,00 1.,00.1,00 Formatação Condicional Página 1 de

18 A B C D E F G H Funções Data e Hora Agora() Mês() FimMês() DiaTrabalhoTotal() Determinar a idade 1. Agora() Devolve a data/horas atuais /0/01 1:. Mês() Devolve o mês (entre 1 e 1). O input deve ser uma data, por exemplo o valor devolvido da função Agora(). FimMês() Devolve o último dia de um dado mês. Data Início Data Fim 01/0/01 /0/01. DiaTrabalhoTotal() Devolve o número de dias úteis entre duas datas Feriados Junho Data Início Data Fim Dias Úteis /0/01 01/0/01 0/0/01 1 1/0/01. Determinar a idade Pretende-se determinar a idade de uma pessoa nascida em Data Atual /0/01 Data de Nascimento 1/0/1 Número de Dias 0 Número de Anos, Número de Anos Efetivos,00 Funções Data e Hora Página 1 de

19 A B C D E F G H I J K L M N Funções Lógicas Comparações simples E Ou Se Se encadeado 1. Comparações simples O operador = devolve verdadeiro se a condição testada for igual O operador <> devolve verdadeiro se a condição testada for diferente Exemplo: Da listagem abaixo identifique os que têm como profissão: Estudante Nome Profissão É estudante? Estudante João =D1=C$1 Rui Advogado =D0=C$1 Ana Dentista =D1=C$1 Cristina Estudante =D=C$1 Exemplo: Da listagem abaixo identifique os que têm uma profissão diferente de: Estudante Nome Profissão <> de estudante? Estudante João =D0<>C$ Rui Advogado =D1<>C$ Ana Dentista =D<>C$ Cristina Estudante =D<>C$ E se quisermos comparar mais do que um parâmetro? Função E(); Função Ou() E. A função E() devolve VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros. Caso contrário devolve FALSO. Exemplo: Tendo por base a tabela seguinte pretende-se avaliar se:. O aproveitamento dos alunos nos dois primeiros testes (T1 e T) é positivo (>,). O aproveitamento dos alunos nos três testes realizados (T1 e T e T) é positivo (>,) Nome T1 T T E() - T1 + T E() - T1 + T + T =E(D>=,;E>=,) =E(D>=,;E>=,;F>=,) João 1 Rui 1 1 =E(D>=,;E>=,) =E(D>=,;E>=,;F>=,) Ana =E(D0>=,;E0>=,) =E(D0>=,;E0>=,;F0>=,) Cristina 1 1 =E(D1>=,;E1>=,) =E(D1>=,;E1>=,;F1>=,). Ou A função OU() devolve FALSO se pelo menos um dos argumentso for falso. Caso contrário devolve VERDADEIRO. Exemplo: Tendo por base a tabela seguinte pretende-se avaliar se:. O aproveitamento dos alunos num dos dois primeiros testes (T1 ou T) é positivo (>,). O aproveitamento dos alunos num dos três testes realizados (T1 ou T ou T) é positivo (>,) Nome T1 T T OU() - T1 + T OU() - T1 + T + T =OU(D>=,;E>=,) =OU(D>=,;E>=,;F>=,) João 1 Rui 1 1 =OU(D>=,;E>=,) =OU(D>=,;E>=,;F>=,) Ana =OU(D>=,;E>=,) =OU(D>=,;E>=,;F>=,) Cristina 1 1 =OU(D>=,;E>=,) =OU(D>=,;E>=,;F>=,). Se A função SE() devolve um valor se a condição especificada for VERDADEIRA e um outro valor se a condição especificada for FALSA Teste de Comparação FALSO Estrangeiro = Portugal input Operador condição VERDADEIRO Português Exemplo: Tendo por base a tabela seguinte pretende-se:. Devolver a palavra "Aprovado" se a nota final for >=,. Devolver a palavra "Reprovado" caso contrário (ou seja, se a nota final for <,) Teste de Comparação FALSO Reprovado Nota Final >=, input Operador condição VERDADEIRO Aprovado SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso) Aprovado Reprovado Nome Nota Final Situação João 1 =SE(D>=,;H$;H$) Rui =SE(D>=,;H$;H$) Ana, =SE(D>=,;H$;H$) Cristina, =SE(D>=,;H$;H$) Funções Lógicas Página 1 de

20 A B C D E F G H I J K L M N 1. Se encadeado A função SE encadeada é uma função SE dentro de outra função SE. É habitualmente usada quando existem três possibilidades de resposta. Se o resultado da primeira função SE for VERDADEIRO, o primeiro valor especificado será devolvido. Se por outro lado o resultado da comparação for FALSO, entra em execução a segunda função SE. A função devolve um valor no caso de ser VERDADEIRO. Devolve outro valor no caso de ser FALSO Exemplo: Tendo por base a tabela seguinte pretende-se: 1. Devolver a palavra "Aprovado" se a nota final for >= 1. Devolver a palavra "Reprovado" se a nota for <,. Devolver a palavra "Oral", caso contrário (ou seja, se a nota for >=, e < ) Teste de Comparação FALSO Oral Teste de Comparação SE <, >= input Operador condição VERDADEIRO Reprovado input Operador condição VERDADEIRO Aprovado 1 SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso) Aprovado SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso) Reprovado Oral 1 Nome Nota Final Situação 1 João 1 =SE(D1>=;"Aprovado";SE(D1<,;"Reprovado";"Oral")) 1 Rui =SE(D1>=;"Aprovado";SE(D1<,;"Reprovado";"Oral")) 1 Ana, =SE(D1>=;"Aprovado";SE(D1<,;"Reprovado";"Oral")) 1 Cristina, =SE(D1>=;"Aprovado";SE(D1<,;"Reprovado";"Oral")) Funções Lógicas Página 0 de