SUPERINTENDÊNCIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE GERÊNCIA DE IMUNIZAÇÕES E REDE DE FRIO

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1 SUPERINTENDÊNCIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE GERÊNCIA DE IMUNIZAÇÕES E REDE DE FRIO Cartilha SIPNI SIPNI Atualizada em Setembro/15

2 Secretaria Estadual de Saúde Leonardo de Moura Vilela Superitendencia de Vigilância em Saúde Maria Cecília Martins Brito Gerência de Imunizações e Rede de Frio Clécia Di Lourdes Vecci Menezes Elaboração: Carolina de Paula Nunes Barbosa Coordenadora de Sistemas de Informação Clécia Di Lourdes Vecci Menezes Gerente de Imunizações e Rede de Frio Roseny dos Reis Resende Técnica da Coordenação de Sistemas Colaboradores: Alexandre Gomes da Costa Técnico da Coordenação de Sistemas Edna Fonseca de Bulhões - Subcoordenadora de Análise de Dados Genesi Marciana Arruda Técnica da Coordenação de Sistemas Rachel Cristina Sousa Braga Técnica da Gerência de Imunizações e Rede de Frio

3 Apresentação O Programa Nacional de Imunizações é responsável por reunir as informações de vacinação de todo país, com entrada de dados individual e por procedência, permitindo o acompanhamento do vacinado em vários lugares do Brasil, bem como a localização da pessoa a ser vacinada, através dos seus dados cadastrais. O programa disponibiliza a impressão da Caderneta de Vacinação por usuário, em caso de perda ou extravio. O SIPNI é um software que registra individualmente cada pessoa vacinada, em cada sala de vacina do país, por esse motivo, todo estabelecimento que passar a utilizar o software necessita ter um computador. Coletar dados referentes às atividades de vacinação a partir da instância local para subsidiar as decisões e ações no âmbito da sua gestão. Esta Cartilha foi elaborada para orientar no registro das doses de vacinas, movimento de imunobiológicos, atualização do sistema, transmissão e monitoramento dos dados.

4 Sumário PAR T E 1 A) SIPNI NA SALA DE VACINAÇÃO: 1) REGISTRO DE DOSES APLICADAS NA FICHA REGISTRO DO VACINADO 2) DIGITAÇÃO NO SIPNI DESKTOP 3) PREENCHIMENTO DA FICHA MENSAL DE MOVIMENTAÇÃO DOS IMUNOBIOLÓGICOS. 4) EXPORTAÇÃO NA INSTÂNCIA ESTABELECIMENTO (SALA DE VACINA): B) SIPNI NA COORDENAÇÃO MUNICIPAL: 1) IMPORTAÇÃO NA INSTÂNCIA MUNICIPAL: 2) TRANSMISSÃO PARA O MINISTÉRIO DA SAÚDE (MS) 3) ACOMPANHAMENTO DE ENVIO. 4)RELATÓRIOS PARA MONITORAMENTO DOS DADOS PAR T E 2 PASSO A PASSO PARA A ATUALIZAÇÃO DO SIPNI

5 PARTE 1 A) SIPNI NA SALA DE VACINAÇÃO: 1) REGISTRO DE DOSES APLICADAS NA FICHA REGISTRO DO VACINADO Para a utilização do SIPNI com eficiência, o responsável pela sala de vacina deverá fazer o preenchimento correto dos campos obrigatórios da ficha de registro do vacinado. Para isso, todas as salas de vacinação devem possuir as fichas de registro do vacinado e a ficha do movimento dos imunobiológicos. Lembramos que a ficha do vacinado deve ser preenchida para todas as pessoas vacinadas na sua sala de vacina e deve conter todas as doses aplicadas naquela pessoa. O Registro Anterior (RA) é um histórico de vacinação. Portanto, deve ser registrado nele somente as doses feitas antes da implantação do SIPNI na sua unidade ou as doses feitas em outras unidades, ou seja, é usado somente para copiar as doses do cartão de vacinação ou cartão espelho feitas anteriormente. Lembramos que este dado em algum momento já foi informado ao Ministério da Saúde. Se a dose feita no dia, na sua unidade, for registrada como registro anterior essa dose não será contabilizada e o município ficará com baixas coberturas vacinais. 2) DIGITAÇÃO NO SIPNI DESKTOP Todas as fichas do vacinado preenchidas deverão ser digitadas no SIPNI, de preferência diariamente para que não ocorra perdas de fichas e consequentemente perdas de dados.

6 Para a digitação é necessário que o SIPNI esteja: - Aplicação (versão) atualizada; - Bancos de dados (tabelas) atualizadas; - instância atualizada. (ver passo a passo da atualização do SIPNI logo abaixo). 3) PREENCHIMENTO DA FICHA MENSAL DE MOVIMENTAÇÃO DOS IMUNOBIOLÓGICOS. Na ficha mensal de movimentação de imunobiológicos são registrados todos os movimentos dos imunobiológicos existentes na sua unidade, no período 01 ao último dia do mês. Deve ser digitada até o dia 5 de cada mês no SIPNI. Lembramos que no movimento de imunobiológicos devem ser lançados somente os diluentes da Triplice Viral, Hib e Febre Amarela, pois estes podem ser repostos. Dúvidas no preenchimento: Imunobiológico/apresentação: nome do imunobiológico/ quantidades de doses existentes no frasco, ou ampola ou bisnaga (exemplo: BCG de 10 doses, Febre amarela de 5 doses, hepatite B 5 ml= 5 doses ou hepatite 10 ml = 10 doses). Laboratório: citar nome do laboratório. Lotes: número completo dos lotes dos imunobiológicos.

7 Disponível anterior: quantidade de frascos existentes e disponíveis que sobraram no mês anterior. Indisponível anterior: quantidade de frascos com desvio de qualidade (sob suspeita), ou seja, indisponíveis para uso que sobraram no mês anterior. Recebido: Frascos recebidos no decorrer no mês. Transferido: Frasco transferido de uma sala de vacina para outra. Utilizado: Frasco aberto para o uso, ou seja, tirar pelo menos uma dose já caracteriza como utilizado. Os itens abaixo serão contados somente frascos não utilizados, ou seja, frascos fechados. Quebra: desde que não tenha utilizada nenhuma dose do frasco. Falta de energia: Imunobiológico exposto a temperatura inadequada pela ocorrência de interrupção no fornecimento de energia elétrica. Falha de equipamento: falha mecânica no equipamento que o acondiciona. Validade vencida: frasco perdido por expiração do prazo de validade informado no rótulo do produto. Procedimento inadequado: erro na diluição, contaminação do frasco na manipulação do profissional, desligou a tomada acidentalmente e a porta do equipamento ficou aberta. Falha no transporte: exposição do imunobiológico porque houve demora na entrega ou violação das caixas térmicas durante o transporte. Outros motivos: frascos sem rótulos, liófilos sem diluentes (sem condição de reposição), alteração da cor do imunobiológico e presença de corpos estranhos no frasco. Saldo disponível: frascos existentes no final do mês. Saldo indisponível: frascos com desvio de qualidade (sob suspeita) ocorridos no referido mês, indisponível para uso. Na ficha de movimentação dos imunobiológicos lembrar que, serão lançados somente frascos. Imunobiológicos de laboratórios e apresentações iguais somam-se os frascos e de laboratórios e apresentações diferentes serão lançados separadamente. - FRASCO ABERTO É CONSIDERADO FRASCO UTILIZADO!

8 4) EXPORTAÇÃO NA INSTÂNCIA ESTABELECIMENTO (SALA DE VACINA): Após digitação dos dados (fichas do vacinado e movimento de imunobiológicos) no SIPNI, gerar o arquivo de exportação. PARA ORGANIZAR O TRABALHO, CRIE UMA PASTA SIPNI COM O NOME ARQUIVO EXPORTAÇÃO SIPNI. QUANDO FOR FEITA A EXPORTAÇÃO DE UM ARQUIVO, SALVE NESTA PASTA ARQUIVO EXPORTAÇÃO, SEMPRE QUE FOR ENCAMINHADO PARA A COORDENAÇÃO MUNICIPAL. DESTA FORMA TERÁ O CONTROLE DOS ARQUIVOS GERADOS (EXPORTADOS) E DOS ARQUIVOS ENVIADOS). Essa é a única forma que deve ser utilizada para envio dos dados de produção de imunização de cada estabelecimento. Para isso é necessário gerar o arquivo de exportação através do acesso. UTILITÁRIOS/ TRANSFERÊNCIA/ EXPORTAÇÃO/SIPNI. O sistema solicitará que você informe a competência (mês e ano) a ser exportado, após deve-se clicar em EXPORTAR. O sistema gerará automaticamente um ARQUIVO E, que deverá ser salvo na pasta criada pelo usuário para posterior exportação. Essa exportação deve ser encaminhada para a coordenação Municipal por via segura, CD, institucional ou pendrive! B) SIPNI NA NA COORDENAÇÃO MUNICIPAL : Para que os dados da sala de vacina sejam importados para a instância municipal, é necessário que o SIPNI da instância municipal esteja com:

9 - Aplicação (versão) atualizada; - Bancos de dados (tabelas) atualizada; - Instância atualizada. (ver passo a passo da atualização do sipni logo abaixo). As instâncias estabelecimento de saúde e municipal deverão estar com as mesmas versões. Se as versões estiverem diferentes, o arquivo será gerado, porém sem informações, ou seja, estará zerado. 1) IMPORTAÇÃO NA INSTÂNCIA MUNICIPAL: Para que a importação seja realizada, deve-se acessar: UTILITÁRIOS/TRANSFERÊNCIA/IMPORTAÇÃO/SIPNI. O sistema abrirá uma tela para a importação dos arquivos. Depois para a exportação do arquivo para o Ministério da Saúde, deve-se acessar: UTILITÁRIOS/ TRANSFERÊNCIA/ EXPORTAÇÃO/SIPNI. O sistema abrirá uma nova janela para que os arquivos importados de cada estabelecimento de saúde sejam exportados, gerando o ARQUIVO M.

10 2) TRANSMISSÃO PARA O MINISTÉRIO DA SAÚDE (MS) Para a transmissão de dados do SIPNI para o MS é necessária a instalação do transmissor. O transmissor é um aplicativo do DATASUS que serve exclusivamente para transmissão de dados dos sistemas de informação. Verificar se a versão do transmissor está atualizada atual antes da transmissão, ver site transmissor.datasus.gov.br - Os dados devem ser enviados até o dia 10 de cada mês. - Após o envio, acompanhar os dados através do site: sipni.datasus.gov.br. LEMBRAMOS QUE O TRANSMISSOR PERMITE O ENVIO DE ARQUIVOS DO SIPNI EM QUALQUER PERÍODO. 3) ACOMPANHAMENTO DE ENVIO. Para acompanhar a transmissão dos dados, o relatório que permite ao município visualizar as informações de todos os estabelecimentos de saúde cadastrados no SIPNI, são os seguintes: SIGNIFICADO DOS CAMPOS: PACIENTE: É O CADASTRO DO PACIENTE. VACINADO: SÃO AS DOSES APLICADAS.

11 MOVIMENTAÇÃO: É O REGISTRO DOS IMUNOBIOLÓGICOS. Quando for verificado no relatório o ícone Quando for verificado, o ícone indica que a importação foi realizada com sucesso. indica que houve erro na importação, que pode ter sido causado por desatualização, falta de registro do vacinado ou falta de movimentação. Caso ocorra erro, faça a correção e encaminhe o arquivo já corrigido. Atenção: correções serão feitas tanto na instância municipal quanto na instância estabelecimento de saúde, para os municípios que possuem mais de uma sala de vacina. Por isso é importante que seja feita a avaliação constante dos arquivos enviados, porque o fato de ter sido enviado com sucesso, não que dizer que dentro desses arquivos estejam os dados corretos. Para esse controle verificar o seguinte relatório:

12 4) RELATÓRIOS PARA MONITORAMENTO DOS DADOS Para a verificação das coberturas vacinais, doses aplicadas de bancos em vigência e série histórica de bancos fechados do seu município, acessar o site: pni.datasus.gov.br COBERTURA MENOR DE 1 ANO: Metas preconizadas: BCG (DU) e VORH (D2): 90%; Meningo C(D2), Penta(D3), Polio(D3), Pneumo(D3):95% e Febre Amarela (DI): 100%.

13 COBERTURA 1 ANO: Metas preconizadas: Tríplice Viral (D1), Tetra Viral(DU) e Hepatite A pediátrica(d1). DOSES APLICADAS

14 SÉRIE HISTÓRICA

15 PARTE 2 Passo a passo para a Atualização do SIPNI Para realizar à atualização do SIPNI, seguir os seguintes passos: 1º passo: clique no menu iniciar, vá no ícone computador clique em cima com o botão direito, clique em propriedades; onde observará se o sistema é de 32 ou 64 bits, ou poderá ser observado também em iniciar painel de controle - sistema. 2º passo: crie na área de trabalho uma nova pasta; Para criar pasta na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse novo - pasta. Não esquecer de identificar essa nova pasta como atualização do sipni. 3 º passo: no site sipni.datasus.gov.br, entrar com seu usuário e senha, clica no ícone downloads sipni instaladores sipni (aplicação), atualização de tabela (banco de dados), atualização de instâncias (para inclusão de salas de vacinas ou inativação das mesmas).

16 4º passo: Baixar os três arquivos: instalador, tabela e instância, não esquecer de observar se o arquivo a ser baixado do instalador é o compatível com sua máquina 32 ou 64 bits, conforme passo 1. 5º passo: Após o término do downloads, localizar os arquivos na pasta de downloads e copiá-los para a pasta atualização do sipni que foi criada na área de trabalho, conforme passo 2. 6º passo: Antes de qualquer atualização fazer backup do sistema SIPNI (Municipal e/ou Estabelecimento de Saúde). O backup deve ser realizado sempre e salvo em mídia separada do computador, CD, DVD, Pen drive, HD externo ou HD compartilhado. 7º passo: Abra a pasta atualização sipni, clique em cima do arquivo sipniinstwin.zip: Para Windows XP: clicar com botão direito do mouse com o cursor em cima do arquivo sipniinstwin.zip selecionar extrair aqui. Com o botão direito em cima do arquivo extraído - sipniinstwin.exe, e abrir. Para Windows 7 ou 8: clicar com botão direito do mouse com o cursor em cima do arquivo sipniinstwin.zip selecionar extrair aqui. Com o botão direito em cima do arquivo extraído - sipniinstwin.exe e selecionar executar como administrador. 8º passo: Para atualizar a tabela e a instâncias, deverá entrar no sipni utilitários - segurança-atualizar base de dados, buscar os arquivos (tabelas.update e instâncias.update) na pasta de atualização do sipni que está na área de trabalho.

17 Quando identificar algum erro no SIPNI, faça um Print Screen da tela e envie por para sua Região de Saúde. Dúvidas: Fones: (62) / 7882 (Coordenação SIPNI-GO) pnigoias@gmail.com Referências bibliográficas: Manual SIPNI fevereiro/2014 Sites: pni.datasus.gov.br sipni.datasus.gov.br