FERRAMENTAS DA QUALIDADE DUAL SOURCING

Transcrição

1 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DUAL SOURCING 1

2 Definição O uso de duas fontes (fornecedores) na aquisição de um produto ou serviço 2

3 Fonte Dual Fornecedores Fábrica 3

4 Tipos de fonte Simples: é quando somente uma fonte ou fornecedor é usado. Dual: é quando duas fontes ou fornecedores são usados Múltipla: é quando mais de duas fontes ou fornecedores são usados 4

5 Tipos de fonte FONTE SIMPLES Fornecedor Fábrica 5

6 Tipos de fonte FONTE MÚLTIPLA Fornecedores Fábrica 6

7 Como usar a Fonte Dual Escolha um fornecedor adicional baseado em critérios de avaliação. Divida a produção entre duas empresas Estas são as instruções básicas para Fonte Dual. O critério de avaliação será revisto mais tarde nesta apresentação. Além disso, os diferentes modos nos quais a produção pode ser dividida serão discutidos a seguir. 7

8 Alocação de Produto Divisão 50/50 Fornecedores primários e secundários A alocação de produção entre duas empresas envolve muitos fatores. Alguns dos quais são a capacidade de produção dos dois fornecedores, o custo de produção, a alocação de capital para pesquisa e desenvolvimento e as necessidades dos fornecedores. Muito frequentemente as empresas usam uma divisão 50/50, o que significa que os produtos solicitados serão divididos igualmente entre duas empresas. Isto possibilita a competição entre as empresas e que elas sejam grandes o bastante para apoiarem-se uma à outra. Este método pode também reduzir a complexidade das transações e permitir uma fácil comparação das duas empresas. Ás vezes, os compradores usam uma distribuição desigual de produção para as duas fontes. Isto acontece muitas vezes porque eles apenas necessitam de um outro fornecedor no caso do seu fornecedor principal falhar. Fornecedores principais também podem ser utilizados para reduzir custos de produção e para pesquisas de redução e desenvolvimento de custos. Às vezes o fornecedor secundário não produz nenhum produto para o comprador, mas é usado em situações de emergência como reserva. Neste caso o fornecedor principal age muito mais como único fornecedor, sendo que a principal diferença é a disponibilidade de apoio ou fornecedor secundário. 8

9 Quem deve usar a Fonte Dual Toda empresa que precise! Algumas empresas podem precisar de Fonte Dual, mas não sabem. As razões pelas quais a Fonte Dual pode ser necessária serão discutidas nesta apresentação. Isto ajudará as pessoas a descobrir a necessidade de Fonte Dual. 9

10 Vantagem Minimizando o risco A vantagem mais importante da Fonte Dual é a minimização de risco. Muitas vezes, se um fornecedor chave falhar, isso pode custar à empresa compradora milhares ou milhões de dólares e talvez ainda mais a longo prazo. Quando dois fornecedores são usados, o risco é minimizado devido ao fato de que há um segundo fornecedor que está apoiando a empresa. O segundo fornecedor é como uma reserva. Esta é uma maneira de uma empresa não sofrer com custos imensos resultantes de uma falha de fornecedor. 10

11 Vantagem Competição entre dois fornecedores Competição por baixo custo pode compensar a perda das economias de aprendizagem e vendas. A competição pode levar as empresas a melhorar em algumas áreas que os contratos geralmente não estipulam. A competição pode criar uma alavancagem de negociação entre as duas empresas. A competição pode ajudar cada empresa a não descuidar da qualidade e confiabilidade e criar uma cultura de constante melhoria. Se uma empresa melhora em uma área particular, a outra terá também que manter-se competitiva. 11

12 Vantagem Confiabilidade Tecnologias complexas Qualidade dos produtos Muitos problemas podem surgir na produção. Por exemplo, uma entrega pode estar atrasada, a qualidade dos produtos não vai de encontro às exigências, um fornecedor cessa suas atividades, uma máquina quebra, ou os trabalhadores entram em greve. Por esta razão a confiabilidade é extremamente importante para uma empresa. A Fonte Dual fornece a confiabilidade de que um outro fornecedor está disponível, de modo que o abastecimento não será interrompido. A Fonte Dual é boa para tecnologias complexas - produtos que sofrerão modificações diversas vezes. Nos estágios iniciais de desenvolvimento isto pode ser especialmente útil para reprojetar produtos de um fornecedor enquanto ainda estiver recebendo produtos de um outro. A Fonte Dual é bastante útil para novos produtos. Novos produtos podem sofrer diversas mudanças e atualizações no começo do seu ciclo de produção. Estas mudanças podem ser feitas sem interromper completamente a cadeia de abastecimento. Enquanto um fornecedor estiver sendo atualizado, o outro pode continuar o fornecimento para manter a cadeia de abastecimento. A Fonte Dual pode melhorar a qualidade. Se uma empresa tem produtos de baixa qualidade, pode-se confiar no outro fornecedor. A competição por produção geralmente direciona os fornecedores a melhorar a qualidade para garantir produção contínua e talvez, eventualmente, tornar-se o fornecedor único. 12

13 Vantagem Produtos novos, especialmente produtos de tecnologia. A Fonte Dual é bastante útil para novos produtos. Novos produtos podem sofrer diversas mudanças e atualizações no começo do seu ciclo de produção. Estas mudanças podem ser feitas sem interromper completamente a cadeia de abastecimento. Enquanto um fornecedor estiver sendo atualizado, o outro pode continuar o fornecimento para manter a cadeia de abastecimento. Produtos tecnológicos muitas vezes exigem atualizações mais frequentes, pois a tecnologia mudar rapidamente 13

14 Desvantagens Economias de escala Ao usar a Fonte Dual, você divide a produção entre duas empresas. Quando a quantidade da demanda de produção é dividida, a parte de cada um dos fornecedores é afetada. Economias de escala indicam que quanto maior for a empresa (até certo ponto), menores são os custos de produção. Grandes empresas experenciam redução de custos de produção porque o custo médio por unidade é reduzido. Uma vez que os fornecedores de Fonte Dual são frequentemente menores que um fornecedor único, seus custos totais são maiores. Deseconomias de escala podem também ocorrer quando um fornecedor é muito grande e o custo médio por unidade é na verdade mais alto. Já que a Fonte Dual utiliza dois fornecedores, custos mais altos são geralmente experienciados devido à economia de escala. 14

15 Desvantagem Custos maiores Este efeito das economias de escala provocaum aumento de custo dos produtos. Outros custos incluem os custos de gerenciamento de contrato e os custos de apoio à tecnologia. Além disso, haverá um aumento de custos devido à natureza mais complexa de ter dois fornecedores. 15

16 Desvantagem Pesquisa & Desenvolvimento A Pesquisa e Desenvolvimento irá sofrer porque a empresa não é tão grande e menos dinheiro pode ser investido em pesquisa e desenvolvimento. Ao usar Fonte Dual, como um comprador, se você quiser investir dinheiro em P&D, você terá que escolher investir em uma empresa, o que causa discórdia por favoritismo. Contudo, na maioria dos casos, os compradores terão de investir dinheiro em ambas as companhias, o que infelizmente, custa mais. Tipicamente, as empresas que usam Fonte Dual estão sob contrato. Quando sob contrato, o incentivo para melhorar através de pesquisa e desenvolvimento é mínimo. Isto ocorre porque elas estão sob contrato por um período específico de tempo, quantidade de produto e tipo de produto. Não há incentivo para melhoria. 16

17 Desvantagem Propostas de Colusão Existe a possibilidade de que, a fim de conseguir o maior preço do comprador, os dois fornecedores possam fazer colusão em relação a um preço previamente acordado. Isto poderia elevar o preço dos produtos e prejudicar significativamente o comprador. 17

18 Quando você deve usar a Fonte Dual Quando a interrupção por parte de um fornecedor único pode causar a falência do negócio. Esta ideia está ligada à gestão de risco. Muitas vezes um produto ou serviço pode causar a falência do negócio, quando um fornecedor é incapaz de atender às exigências do comprador. Tais exemplos incluem atrasos na entrega, a qualidade dos produtos não vai de encontro às exigências, um fornecedor cessa suas atividades, uma máquina quebra, ou os trabalhadores entram em greve. Se o fornecedor único encaixa-se neste critério de risco, uma segunda fonte deveria ser adquirida. 18

19 Quando você deve usar a Fonte Dual Quando for fácil e os custos de troca de fontes são baixos. Uma "regra de ouro" geral é usar Fonte Dual somente quando for relativamente fácil e barato. "Fácil" em Fonte Dual refere-se à dificuldade de mudar de um fornecedor para dois. Em geral, quando a dificuldade é grande, os custos para a mudança também o são. Estes custos relacionados à dificuldades podem incluir a procura, aquisição, atualização e sincronização de sistemas de suprimento, bem como a avaliação. Quando estes custos são altos, o capital pode ser usado mais eficientemente em outras alternativas. 19

20 Quando você deve usar a Fonte Dual Para tecnologia complexa, e novos produtos. Como mencionado anteriormente em vantagens da Fonte Dual, tecnologia complexa e novos produtos podem beneficiar-se dela. 20

21 Quando você deve usar a Fonte Dual Quando um fornecedor não pode produzir a quantidade de produto solicitada. Esta razão é intuitiva. Quando a quantidade solicitada não puder ser produzida por um fornecedor único, outro fornecedor é necessário. 21

22 Quando você deve usar a Fonte Dual Um incidente na cadeia de abastecimento ameaçou desencadear um desastre de proporções gigantescas no sistema de saúde pública dos Estados Unidos. A contaminação por parte de um fornecedor estrangeiro reteve 48 milhões de doses de vacina contra a gripe - metade do abastecimento esperado do país - e a especulação correu solta. Será que a temporada de gripe será tão ruim quanto a do ano passado? Quantas pessoas ficarão doentes? Quantas pessoas morrerão? Será que isto vai alterar o resultado da eleição presidencial?" Citação tirada de um artigo da revista Supply & Demand-Chain Executive chamado Managing Risk in the Supply Chain por Sanjay Agarwal. As implicações desta ação deveriam ser discutidas. Além disso, a solução que a Fonte Dual teria fornecido neste caso também deveria ser discutida. Se a Fonte Dual tivesse sido usada, a crise não teria ocorrido. 22

23 Critérios de Avaliação Escolha um fornecedor que preencha necessidades não satisfeitas Estime os custos da mudança Analise as vantagens e desvantagens Avalie o uso de uma análise de custo/benefício Ao decidir-se pela Fonte Dual, há algumas diretrizes para o processo de tomada de decisão. Um fornecedor somente deveria ser selecionado se ele vai de encontro às necessidades não satisfeitas do comprador. Há muitos custos envolvidos nesta troca. Custos tangíveis e intangíveis devem ser levados em conta. Se estes custos são comparativamente altos, a Fonte Dual pode ser a melhor opção. As vantagens e desvantagens nos slides anteriores devem ser usadas para ajudar a análise. A minimização de risco deve ser focalizada nesta área. A avaliação deve levar em conta a necessidade não satisfeita sendo preenchida, custos de mudança, e as vantagens e desvantagens. 23

24 A Fonte Dual é uma poderosa ferramenta para o gerenciamento de risco e a melhoria da qualidade do produto. 24

25 Bibliografia Cranfield University (2002), Supply Chain vulnerability. Copland, T. and Antikarov, V. (2001), Real options: A practitioners guide, Texere, New York, NY. Dixit, A.V., Pindyck, R.S. (1994), Investment Under Uncertainty, Princeton University Press, Princeton, NJ. Lee, H.L., Wolfe, M. (2003), Supply Chain Security without Tear, Supply Chain Management Review, Jan-Feb, pp Martha, J., Sunil, S. (2003), Targeting a Just-in-case supply chain for the inevitable next disaster. Supply Chain Management Review, Sept-Oct, pp Prater, E., Biehl, M., Smith, M.A., (2001), International Supply Chain agility- Tradeoffs between flexiblity and uncertainty. Diários internacionais de gerenciamento de operações e produção. 25

26 26