EDITORES DE TEXTO Capítulo 1: Avaliação técnica e econômica dos principais editores de texto do mercado.

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1 Nome: Nº Série: EDITORES DE TEXTO Capítulo 1: Avaliação técnica e econômica dos principais editores de texto do mercado. Habilidades: Pesquisar novas ferramentas e aplicativos de informática para a área Administrativa. Utilizar aplicativos de informática gerais e específicos para gerenciamento das atividades na área Administrativa. Competências: Manter-se atualizado com relação a novas linguagens e novos programas de computador. Selecionar programas de aplicação a partir da avaliação das necessidades do usuário. Bases Tecnológicas: Fundamentos do Sistema Operacional Windons e dos aplicativos do Pacote Office: processadores de texto: formatação básica, organogramas, desenhos; figuras; mala direta; etiquetas. Existem alguns tipos diferentes de editores de texto, alguns mais simples, outros mais elaborados, que possuem mais ferramentas para a edição de textos, mas os editores de texto profissionais mais comuns atualmente são o MS Word da Microsoft, que está na versão 2012 atualmente e o Writer da LibreOffice. A grande sacada para o usuário desses dois editores de texto é, primeiro, ser capaz de avaliar o trabalho a ser realizado, o nível de conhecimento do usuário e o orçamento a ser investido. Em segundo lugar, é preciso avaliar quem será o cliente dos produtos gerados a partir destes editores de texto, ou seja, onde você pretende editar o arquivo que foi gerado no editor de textos em questão. Figura 1 - Tela de inicialização do MS Word

2 O MS Word é um editor de textos da Microsoft, cuja licença é paga e que gera arquivos de extensão.doc e/ou.docx; Ele não suporta arquivos de extensão.odt - arquivos nativos do editor de textos Writer da LibreOffice - logo, se você optou por usar o Writer e seu cliente precisará editar os arquivos que você produziu em MS Word, você deve ter o cuidado de modifica-los para arquivos de extensão.doc ou.docx antes de salvá-los. Outra restrição do MS Word da Microsoft, e esta pode ser considerada ainda mais crítica, é que ele além de não suportar arquivos de editores diferentes arquivos de extensão.odt do Writer por exemplo - ele ainda não suporta, nas versões anteriores - MS Word arquivos de extensões geradas em versões do MS Word superiores.docx, isto é, se você gerou um arquivo com extensão.docx que é um arquivo nativo do MS Word 2005 ou superior o editor de textos MS Word, nas versões 2003 ou inferior, não será capazes de editá-lo, logo você terá problemas caso não tenha sido cauteloso na hora de transportar arquivos de um computador com uma versão do editor de textos da Microsoft mais moderno para um com a versão mais antiga. Além do mais, você não será capaz de instalar o MS Word em um computador que esteja rodando um sistema operacional diferente do sistema operacional da Microsoft, isto é, o Windows. É claro que, todas essas restrições têm um objetivo e, com certeza não é o de facilitar a vida do usuário, muito pelo contrário, a cada versão do Pacote Office da Microsoft e eles costumam lançar um a cada dois ou três anos você deverá se adaptar as ferramentas novas, fazendo a compra de novas licenças de uso, eventualmente fazendo um curso para isso, e talvez até adquirir novas ferramentas compatíveis com as atualizações, isto é, se você tiver um único computador com o Pacote Office 2010 e os demais com o Pacote Office anterior ao Pacote Office 2005 você será forçado a comprar licenças para os demais computadores ou terá que enfrentar as restrições estabelecidas pela Microsoft ao tentar abrir um arquivo criado em um editor mais moderno em um computador mais antigo. 2

3 Figura 2 - Pacote Office da LibreOffice. O Writer é um editor de textos de código fonte aberto, isto é, é um software livre. Logo você não precisa pagar nada para usá-lo - porém é recomendável que você faça doações para a organização que disponibiliza este pacote office, para estimular a equipe de desenvolvimento, se você puder e, aqui vai o grande barato deste editor de textos, ele é capaz de editar arquivos de extensão.doc,.docx e.odt com possíveis restrições e de forma que possa haver algumas distorções nos documentos - além deste editor de textos poder ser usado em vários sistemas operacionais diferentes, entre eles o Windows e o Linux, os dois mais populares atualmente. É evidente que o editor de textos da LibreOffice possui algumas instabilidades, por exemplo, ele pode travar, algumas ferramentas podem não funcionar como deveriam, mas isso não é comum. Outro grande desafio ao Writer da LibreOffice é a falta de conhecimento das pessoas em relação ao seu uso. Não são comuns cursos de pacote office que tenham a iniciativa de ensinar um pacote office diferente do pacote office da Microsoft, que é o mais popular do mercado. 3

4 Figura 3 - Tela do Writer da LibreOffice. Em síntese, observe as vantagens e desvantagens de cada editor de textos, no quadro comparativo a seguir. MS Word Writer Proprietário: Microsoft Proprietário: LibreOffice Valor: +/- R$ 200 (mínimo) Valor: R$ 0,00 Sistemas Operacionais: Sistemas Operacionais: Windows Windows Linux Principais arquivos que gerencia: Versão (.doc) não suporta.docx Verão 2005 ou superior (.doc.docx) Desvantagens: - Custo; - Restrições técnicas. Principais arquivos que gerencia: (.odt,.doc,.docx, etc.) Desvantagens: - Possível instabilidade; - Falta de suporte e conhecimento sobre a ferramenta. Tabela 1 - Quadro comparativo MS Word x Writer. 4

5 23ª Pesquisa Anual do Uso de TI % 7% X Office (BR, Star, Open,...) MS Office Outros 92% Gráfico 1 - FGV: Escola de Administração de Empresas de SP. Apesar do MS Word da Microsoft não ser melhor do que o editor da LibreOffice, ele ainda é o mais usado no Brasil, segundo pesquisa da FGV. Isto se dá, provavelmente por que estamos em um ciclo-vicioso; quando aprendemos a usar um editor de textos aprendemos a usar o MS Word da Microsoft por que ele é pioneiro, está no mercado a mais tempo do que o Writer e assim o empresário já usa. Assim os cursos dão preferencia a treinar as pessoas em um aplicativo que esteja em uso nas empresas, o mercado de trabalho demanda de pessoas que conheçam as tecnologias usadas nas empresas; Assim, o empresário que ainda não usava um pacote office anteriormente - decide usar o MS Word da Microsoft por que ele prefere aproveitar o conhecimento que a maioria dos usuários têm, que é com o editor da Microsoft, ao invés de pagar um treinamento para usar um aplicativo diferente, logo, estamos em um ciclo-vicioso. 5

6 As empresas adquirem o MS Word da Microsoft Os cursos ensinam a usar o MS Word da Microsoft por que é o mais usado nas empresas Aproveita-se, nas empresas, o conhecimento que as pessoas têm que é em MS Word. Diagrama 1 - Ciclo-vicioso do uso de software proprietário. É ruim para nós usarmos o pacote office da Microsoft por vários motivos, um deles é a falta de liberdade que temos, se a Microsoft resolver que ela vai lançar um pacote de aplicativos novos e vai obrigar as pessoas a comprar licenças novas ela pode fazer isso, é um direito que ela tem; Em outras palavras, estaremos reféns da Microsoft. Quando adquirimos um aplicativo de código fonte aberto prestigiamos os desenvolvedores deste tipo de software, patrocinamos um segmento que não tem fins lucrativos e que por isso não precisa impor restrições aos usuários; Mas, ainda que isso ocorra, quando adquirimos um pacote office de código fonte aberto, podemos adquirir o código fonte do aplicativo e alterá-lo, se desejarmos. Podemos distribuir este tipo de software livremente em quantas máquinas desejarmos, sem pagar licença a ninguém e estuda-lo para usar com maior eficiência ou aperfeiçoá-lo. 6

7 Outra questão é a falta de treinamento dos colaboradores, quando adquirimos um treinamento para um colaborar aprender a usar um aplicativo de código fonte aberto nós estamos investindo em mão de obra nacional, o colaborador tende a se sentir mais valorizado. Além do fato dele poder ter o pacote office no computador pessoal dele, sem ter que pagar nada por isso e assim praticar o uso deste aplicativo em casa. A instituição que fornecerá o treinamento será prestigiada e, ao invés de investirmos em uma empresa que já acumula um volume de capital tão grande, como é o caso da Microsoft, estaremos investindo em uma empresa nacional e reduzindo a desigualdade econômica, tornando a indústria de software mais competitiva e, portanto melhor para todos, inclusive para os consumidores deste tipo de serviço. Não que o editor da Microsoft não seja uma boa ferramenta de edição de textos, ele é, e possui vários recursos sofisticados e está menos propenso a instabilidades, mas definitivamente, não é a melhor relação custo beneficio. 7

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