Planejamento Estratégico

Transcrição

1 Planejamento Estratégico abril/2014

2 Modelo Utilizado I - Definições Estratégicas Missão Visão Valores II - Análise do Ambiente (Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças) Em que somos bons e/ou melhoramos Em que não somos bons e/ou precisamos melhorar Em que não conseguimos interferir e/ou controlar III - Definições Tático-Operacionais Eixos Estratégicos Prioridades Estratégicas Planos de Metas IV - Monitoramento Revisar e aprovar periodicamente o Planejamento Estratégico Rever as Responsabilidades e Recursos Acompanhar a execução das metas

3 Premissas Básicas Plano de metas e objetivos de 3 a 5 anos que visa dar direção ao clube onde ele atua. PE envolve uma definição de uma visão, suportadas por metas que possam ser revisadas e avaliadas periodicamente. O Rotary Club de Três de Maio, para seu planejamento estratégico opta por um horizonte de quatro anos. Pensamento Estratégico: Análise do Ambiente (Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças) Onde Estamos atualmente! Onde Gostaríamos de chegar! Colocar Metas/objetivo e priorizar. Antecipar as ameaças e oportunidades. Perspectiva a longo prazo. Determinar fontes de recursos necessários e assegurar que estão disponíveis.

4 Comitê de Planejamento Julinho Alberto Benedetti Roque Bohnen José Henrique Weber Nelsis José Turra Gerson Luis Bau Daniel Fabiano Cervi Marcelo Da Silveira Cristiano José Rambo Airton Huppes

5 Missão do Rotary Internacional Servir ao próximo, difundir a integridade e promover boa vontade, paz e compreensão mundial por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários.

6 Missão Servir a comunidade, difundir a integridade e promover a paz, o companheirismo, o comprometimento e o entendimento entre líderes.

7 Visão Ser reconhecido, por meio de seus membros, como referência onde atua pela ética, pelas boas práticas, excelência e efetividade de sua ação.

8 Valores Responsabilidade Social Inovação Companheirismo Integridade

9 Detalhamento dos Valores Responsabilidade Social Entregar serviços relevantes a comunidade onde atua com transparência e humildade. Inovação Desenvolver ações inovadoras, proativas, pioneiras, alinhadas as expectativas comunitárias. Companheirismo Estabelecer relacionamentos de amizade, companheirismo e comprometimento em ambiente de permanente respeito. Integridade Agir com ética, justiça, cidadania e honestidade em todas as circunstâncias.

10 Análise do Ambiente Em que SOMOS BONS Clube Legalmente constituído Tradição de Projetos bem sucedidos Credibilidade na realização de eventos Participação de Intercâmbios Existência NRDC Bairro Guaíra Planejamento Estratégico/Plano Metas Continuidade da Liderança (presidentes) Parcerias na comunidade (Alimentos) Projeto Cadeiras, Muletas e Camas Diversidade de idades no clube Companheirismo entre os associados Integração da Família Rotaria Retenção de companheiros Assiduidade nas reuniões e eventos Comprometimento com as Metas Projeto Nova Sede Inserção dos companheiros em vários segmentos e instituições comunitárias Participação em eventos de Distrito e em clubes co-irmãos Em que Não conseguimos Interferir Políticas públicas para atender as demandas essenciais Crescentes problemas Sociais (Drogas, violência, segurança, educação, saúde...) Competições com ONGS e outros clubes de serviços. Educação e resistência coletiva para ações de Sustentabilidade Ambiental. Dificuldades no emparceiramento de projetos via Fundação Rotaria Disposição das pessoas em participar de clubes de serviços comunitários Baixa consciência para o voluntariado Em que PODEMOS MELHORAR Conhecimento sobre Rotary Palestras externas e de companheiros por suas classificações Atração de outras classificações profissões/classes, Participação dos companheiros nas atividades realizadas no NRDC. Implementar ações inovadoras Exercício dos papéis nas Comissões Projetos e Ações de LONGO PRAZO Acompanhar a execução das metas Acompanhar o Interact e Rotaract Continuidade de Projetos exitosos (Leia para Mim, Melhor Companheiro...) Realizar outras promoções, alternativas Imagem de clube assistencialista Divulgação das ações na mídia Projetos e ações mais arrojados Uso regular do pin rotário

11 Eixos Estratégicos Fortalecer as Comissões do Clube Fortalecer os Relacionamentos Institucionais Fortalecer a Imagem Pública do Rotary Desenvolver Ações Comunitárias Desenvolver ações de sustentabilidade ambiental

12 Prioridades Estratégicas Conselho Diretor Zelar a prática dos Valores, Visão, Missão e o cumprimento das obrigações do Clube Revisar e aprovar anualmente o Planejamento Estratégico. Acompanhar a efetividade do Plano de Metas

13 Prioridades Estratégicas Comissão de Administração do Clube Disponibilizar estrutura e ambiente adequados para a família rotaria Estimular a frequência e o companheirismo Organizar eventos de integração do clube e da família rotária

14 Prioridades Estratégicas Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social Reter, qualificar, ampliar e integrar quadro de associados Manter informados os associados e incentivar o conhecimento sobre Rotary (Normas, Estatutos, Regimentos, Manual de Procedimentos, Literatura e acesso a materiais virtuais, Instrução e Informação Rotária) Incentivar a participação nos eventos rotários (seminários, assembleias e programas)

15 Prioridades Estratégicas Comissão de Imagem Pública Fortalecer e zelar pela credibilidade da imagem de Rotary. Divulgar as ações do Rotary nos meios de comunicação em todos os níveis. Estabelecer relações de parceria e associar a imagem de Rotary a instituições estratégicas alinhadas com sua visão, missão e valores.

16 Prioridades Estratégicas Comissão de Projetos Humanitários Valorizar profissionais destacados em causas humanitárias Viabilizar programas de desenvolvimento da cidadania Apoiar projetos de sustentabilidade ambiental Viabilizar o funcionamento do NRDC

17 Prioridades Estratégicas Comissão da Fundação Rotária Viabilizar projetos, através da Fundação Rotária, alinhados as áreas de enfoque Participar dos programas de intercâmbios internos e externos Operacionalizar programas e projetos da Fundação Rotária (ex.: Pólio Plus)

18 Galeria de Futuros Presidentes Presidente 2014/15 Turra Presidente 2015/16 Daniel Presidente Cervi Presidente 2017/18 Silveira Presidente Cristiano R Presidente Huppes Presidente Sandro R Presidente Silva Presidente Classmann Presidente Dahmer

19 Fontes de Recursos Costelão Expofeira/Expoterneira Seguro Porto Seguro, Itaú e Unibanco Benefício Imposto de Renda Promoções Sociais

20 Principais alterações na Revisão 1. As propostas de alterações preservam a essência do Planejamento Estratégico e os ajustes apresentados são de caráter mais técnico e com uma releitura atualizada. 2. Considerado o horizonte de tempo de 2014 a Alterada a denominação do slide Definições para Modelo Utilizado e ajustados os itens e sub-itens deste mesmo slide sincronizando com o conteúdo. 4. Alterada a composição do Comitê do Planejamento Estratégico trazendo para a sua formação os futuros presidentes indicados. 5. Ajustada a redação da Missão do Clube excluindo a duplicidade da citação comunidade e ao invés de lideranças utilizado o termo líderes. 6. Reformulada a Análise do Ambiente reagrupando os itens aos respectivos títulos. 7. Adequados e realinhados os Eixos Estratégicos (excluído companheirismo: um valor). 8. Alterada a denominações de Metas Estratégicas para Prioridades Estratégicas enunciando conceitos mais abrangentes, para médio e longo prazos e possibilitar o detalhamento de Planos de Metas Anuais (5w2h: que, quem, quando, como, quanto).